mm生产性物料标准采购流程

1、第十三章-MM13生产性物料标准采购流程1.流程说明此流程适用于所有标准生产性物料及辅料的采购作业。所有的标准生产性物料及辅料采购都必须遵循由系统进行自动转换，原则上不开放手 工输入订单作业。（上述作业前提：所有各区域工厂及采购组织都必须确保所采购的物料的采购信息记 录、货源清单及供应商主档已经完整正确地维护在系统中）。若需要手工输入订单（如供应商返利、罚扣；仓库不良品退厂维修、仓库呆滞品退厂 等），必须有线外手工的单据做辅证，如：供应商返利订单必须具有供应商原则主管 签核的对帐单；供应商罚扣必须具有供应商罚扣单；仓库不良品退厂维修必须有 经仓库主管签核的维修清单；仓库呆滞品退厂必须有经仓库主

2、管签核的领料单 据。采购部各课指定专人每日在系统中检查采购申请单4次（& 30、10： 30、13： 30、15： 30），并在线执行采购申请单自动指派（ME57及系统自动转换采购订单（ME59的动作。为确保当天所有采购申请单都能全部转换完成，要求采购专人每日 与生产计划人员确定当天 PR的首张号码及末张号码。采购订单执行线外签核，因此所有采购订单必须从系统中打印出来，依权责层呈签核。经MRP专换生成的订单，签至采购部主管；各区域之采购订单，则授权于区域采 购主管签核。海外订单必须呈至物流处主管签核。在所有订单发注至供应商后，各采购员必须追踪所有订单的回复状况。所有厂商回复 要求必须在4个工作

3、小时内完成。采购员确认厂商回复的交期是否符合订单需求，若 有差异，则必须进行线外答交，即开立交货异常通知单（标注采购申请单号码及 递延的交货时间）给计划人员，同时在系统中针对采购订单交期做修正。在完成所有确认及答交动作后，采购人员必须全程进行订单交期管控作业（ME2L以及query “采购订单入库查询”，以确保物料按时入仓。2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例一：在FPO0 （总部及华东区生产采购组织）及 FWO0工厂（嘉定仓）下，维护 采购信息记录及货源清单（注意：货源清单适用与针对物料只有唯一一家供应商，若一种物料如 钢板，同时存在几个供应商供货时，不启动货源清单这项系统功能）例二：在

4、FPOO（总部及华东区生产采购组织）下，由系统自动分配处理采购申请 单例三：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下，由系统自动执行采购订单生成例四：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下，对已生成的采购订单进行交期 更改例五：在系统中执行采购订单追踪（清单显示）：交期（应入未入状况）、发票 等状况32系统菜单及交易代码后勤？物料管理？采购？主数据？信息记录？创建交易代码：ME11后勤？物料管理？采购？主数据？信息记录？更改交易代码：ME12后勤？物料管理？采购？主数据？信息记录？显示交易代码：ME13后勤？物料管理？采购？主数据？货源清单？后继功能？生成交易代码：ME05后勤？物料管理？采

5、购？采购申请？后继功能？分配和处理交易代码：ME57后勤？物料管理？采购？采购订单？创建？由采购请求自动产生交易代码：ME59后勤？物料管理？采购？采购订单？更改交易代码：ME22N后勤？物料管理？采购？采购订单？清单显示？按供应商交易代码：ME2L33系统屏幕及栏位解释例一：在FPO0 （总部及华东区生产采购组织）及 FWO0工厂（嘉定仓）下，创建、修改、显示采购信息记录（ME11 ME12 ME13栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，输入提供物料的供应商10000071物料必输项101118采购组织必输项FP00 （总部及华东区采购组织）工厂必输项FW00嘉定仓信息类别必输项，确定对供应

6、商的采购类型标准注意：“管道线”不适用于我方目前生产性采购作业按筋或En ter键进入下一个画面。资料范例栏位名称栏位说明供应商数据可选项，如果在系统中完成供应商主档相关资料之维护，则将在此屏中可以由系统自动带出原产地数据非必输项订单单位必输项，指实际下达采购订单时所用的物料单位（采购）若订单单位与物料主数据单位不相符时，必须维 护相应换算公式“可变订单单位”激活后，可以允许实际下单时 的单位与采购信息记录不相符。若要设定订单单位与采购单价的单位不相同，则 点击“条件”进入计划价格有效时间内，修改价 格生成时间后，输入相应采购单价的单位，存盘 后回到第一屏，再次进入，在“一般数据”中执 行数量

7、转换按或Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例计划交货时必输项，输入与供应商确认的采购导期10天间采购组必输项，输入与此供应商维持业务往来的采购员106代码净价必输项，输入供应商对此物料的报价（未税价）454RMB国际贸易条可选项，若供应商为海外厂商，则在此栏位中输入国际贸易条件按或Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例参考非必输项，若该供应商有报价单，则将报价单号报价单：码输入此栏位，并填注报价生效日期6000000023生效日期： 2001/04/01按或Enter键进入下一个画面。确定是否有文本需求，确认存盘，结束任务，系统提示采购信息记录已经建立完成，如下屏

8、:-WffA-Z? WmPSF曲记诀尺可 巧TEQ) XTJtiMi ?nri/?/? inrrvfiHfiFlfHH 111117H i)HEF2ai/t2/*2?FBI1SflEflflV 1.tM.S4E0fp1f3Unnonnti rurD*?fliri/i?/7? mnFicvmriFwnH Ain?H UHBsen/asy?)Fti?1WB/I2SDT U?ii munnvi a3H rcD*?abi/i?/7F iiiFucvuinnFwnq mn?HU hs2en/t2/2sf tn1imiivFK帆啊1曲床處特難MflE二方间153SeflB1Kf) ：.：* 峪a91MQ4

9、?ll $、-勺尘規FFBifliFlr5P斛|声1Wi0M9110 PC|沏v詁捋石FlfQD卿廉H RNB2ori/W24Flfl伫总记素eaiKni供应鱼OlHIMaK/杲网期FFBiflik1|一丄皿m I：5 心*.|门对山褂|三配1厦Il iiDfqnr HP- -LStlirAAKi b：|在执行系统自动分配后，屏幕上会自动显示所维护的采购信息记录，如上图。存盘 后，退出此画面，结束任务。例三：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下，由系统自动执行采购订单生成(ME59O w M lEn_刘anm mnl rH亠厂 供関工厂购单班齢此唯H蚩交货日匪鶴叫卄如君率制宕亲山単洽L笹戏

10、贤巳期L每申悄耳卜甲谄m旦JI1別? 2FRE3G帀日黒勺時亟IJur kfitf Hr-tL<lll资料范例栏位名称栏位说明采购组织为必输项，以利在系统中自动抓取特定采购区域下FPO0总部及华东区采的采购申请购组织购申请采购组为可选项，输入此栏位后可缩小系统资料抓取范围，局限在某特定采购员上。每个公司代码新采购订单为可选项，系统提供搜索范围条件。一般会默认在每个公司代码下，即将搜索范围放到最大限。可以依据采购单位实际需求，转换订单格式。例如：1、依据“每申请”生成一张PO2、依据“每发货日期”进行同一供应商、同一 交货日期的物料合并在同一订单上等。其它参数为可选项，依据实际需求点选相关项

11、目作业。建议只点选测试运行栏。按 ，或Enter键进入下一个画面。上图中红圈所标示的采购订单即为例二中采购申请单经系统自动生成若系统提列“由于项目错误采购订单没有生成“则表示有例外信息，可以双击此条目，进入系统进一步查询问题。按换档+F3退出此屏，完成任务例四：在FPO（总部及华东区生产采购组织）下，对已生成的采购订单进行交期更改（ME22资料范例采购订单为必输项，输入需求修改的采购订单4500000353栏位名称栏位说明按勺或En ter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例PO数量为可修改项注意：如果由MRP运行所产生的采购订单数量不得随意更改，除非紧急或异动订单。交货日期为可修改项，

12、依据与供应商最终确认的交货日期，2001/04/20执行修改修改为2001/04/25净价系统自动带出不得修改，除非为单价0.01之订制品；前提是在系统中必须维护采购信息记录的价格条件确认修改项目后按匸键，完成任务，系统提示采购订单已更改，如下屏:例五：在系统中执行采购订单追踪（清单显示）：交期（应入未入状况）、发票等状况（ME2L）系统提供采购凭证的多种查询方式，采购人员可以依据实际业务需求进行栏位填 写，以选取查询范围栏位名称栏位说明资料范例供应商可选项，可以查询指定供应商的采购凭证状况10000075采购组织可选项，可以将查询范围指定在某特定采购组织下FPO O总部及华东区采购凭证类型可选项，依据实际业务需求查询相应的采购凭证，WE103未清可以籍由系统辅助资料进行查询收货采购组可选项，可以将查询范围指定在某特定采购