16章工程信息化管理

1、第十六章 工程信息化管理第一节 公司信息化简介本公司的电脑普及与工程信息化管理已趋完善，各种生产经营活动，已实现 了网络化、电子化、数字化，全部实现了项目部与分公司各部室、分公司与省安 装公司各部室的电脑联网，共享信息资源。公司内部计算机网络的建立和内外网 络的互联，高度融合了先进的管理思想， 充分利用 IT 技术的软件系统为工程服务。 省安装公司的全体员工对信息吸取意识强，信息操作技能水平较高，使各工地的 信息传递更迅速准确，使工地在人力、物力、信息等资源方面得到最快、最充分 的保障，同样公司对工地在进度、安全、质量等方面的监控更加及时有力，对保 证每个工程顺利完成有着十分重要的作用。公司工

2、程信息化管理是从人员培训、 网络建立、软件应用三方面着手进行的。 b5E2RGbCAP第二节 项目信息化管理1、项目人员培训主要内容包括：1.1办公软件的使用培训：要求所有施工员、质安员、资料员、材料员及其他 管理人员都能熟练使用 WORD 、EXCEL 进行日常的资料处理。 p1EanqFDPw1.2梦龙项目软件的使用培训：要求施工管理人员能制作施工计划网络图，确 定每个进度的成本。1.3项目成本软件使用培训：要求项目经理、施工管理人员能够随时掌握成本 动态，对成本进行有效控制。1.4材料管理软件使用培训：要求材料员能够熟练运用该软件进行材料的领用 登记及统计分析。1.5 AUTOCAD 软

3、件的使用培训： 要求施工员既懂得深化设计， 又懂得施工管 理。1.6人事管理软件：要求劳资员能够熟练运用该软件进行人力资源的管理和工资发放等。2、项目网络建立清华科技园（珠海）创业大楼中央空调通风系统工程项目部拟配置4台PIV/512M内存的电脑，4台电脑连成一个局域网，实现文件和打印共享。为达 到与公司本部和外部的邮件传递，增加 1外置MODEM其中1台机作为代理服 务器，其它3台电脑在需要时共享 MODE上网。网络结构图如下：DXDiTa9E3d网络结构图3、项目部软件应用3.1 办公软件每台电脑安装 WIN2OO0 OFFICE2OO0进行日常的资料处理。邮件系统：安装Outlook E

4、xpress，进行内外邮件的收发。3.2 项目管理软件应用梦龙智能项目管理软件及 PROJECT 2000对项目进度进行规划，管理。 由此确定每一进度所需要的人工，材料，从而有效地控制成本。RTCrpUDGiT3.3 绘图设计软件应用AUTOCAD20063D MAX4.0进行施工深化设计。深化设计服务是根据业 主提供的设计图纸进行深化设计，它包括各系统详细的专业综合管线图、机电管 线综合布置平面图、各管线交叉部位剖面图、设备安装立面图、机房大样图、系 统调试示意图等的深化设计，使所有机电安装项目整齐美观、合理耐用，并将成 为竣工资料呈送业主，为业主今后的保养维修提供便利。5PCzVD7HxA

5、3.4 人事管理软件对项目中的人员动向和资料、劳动力配置情况、工时效率等进行管理，并确 定工资计划，每月上报公司审批。3.5 项目成本管理软件项目成本管理软件是由我公司与杭州新中大软件公司共同合作开发的应用软 件。该软件有效地解决了成本管理和控制问题。该系统分为成本计划、执行、控 制、考核分析四方面。jLBHrnAlLg3.5.1成本计划：工程中标后，预测一个总的成本计划，做到心中有数，从而 控制整个项目的成本。成本计划也体现在各个施工阶段中。根据其施工进度确定 每阶段所需的计划材料，人工等。XHAQX74J0X3.5.2成本执行控制：在项目实施过程中，根据每阶段的成本计划，购买材 料，分配劳

6、动力，阶段任务完成后，将该阶段的实际成本和计划成本进行对比， 找出差异，分析原因，明确责任。并对下一阶段的计划做相应调整。LDAYtRyKfE业务流程图如下：3.5.3成本考核分析：项目实施的每一阶段中，都对阶段成本进行考核和分析 当项目完成后，对其总成本进行汇总，并与计划总成本进行对比。并按其分项工程进行成本的对比分析。 dvzfvkwMI13.6 材料管理系统3.6.1 工程物资占工程成本的主要部份，降低物资成本是降低工程成本的重 要途径，所以，加强建立对企业三要素“人、财、物”之一的物资管理，是企业 管理的重要方面。公司制定了科学的管理制度，利用现代化的管理手段，保障物 资质量、降低材料成本，对物资的质量、数量和价格进行严格的监督和控制。 rqyn14ZNXI3.6.2 计算机的应用，为企业管理这一复杂的信息系统提供了先进的工具。 通过使用材料管理系统软件，监控所有材料的供应、入库、发放、入帐、回 收过程，方便了对施工材料成本的统计汇总，加强了材料成本的管理。该软件通 过严格的检验和试验，已经完全可以代替相