SAPBusinessOne系统详细介绍2007bNeu.ppt

1、详细介绍,总体介绍,业务流程 SAP Business One概览,SAP Business One的定位,SAP Business One 市场定位于快速成长型企业,SAP Business One 功能定位于企业整体信息化建设,SAP Business One 价值定位于管理者工具,SAP Business One 四合一的产品,工作流管理,客户关系管理,企业资源计划,商业智能,SBO业务流程,财务管理,物流,销售,采购,库存管理,制造,项目管理,客户关系管理 (CRM,联系管理,销售机会管理,机会管道,服务管理,商业智能,预设报表,分析工具,Drag 预警; UI客户化,开发工具包(SD

2、K,其他 SAP 开发的附加功能,第三方合作伙伴的产品,联系管理 联系计划设定 客户信息的交互式跟踪 销售机会管理 服务合同 服务呼叫 知识库,CRM,生产,BOM MRP Forecast 工作订单 生产推荐表,SBO 产品核心特色之一良好系统架构,主目录,销售机会 报价 订单收款 采购付款 库存 MRP 生产介绍 财务到业务溯源 凭证模板、周期性过帐,查询 价格清单 警报 审批 批次管理 售后服务管理 数据导入 数据输出 自定义字段 预算、利润中心 SDK,销售机会,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 4. 销售-应收帐款 子流程 = 4.1 报价,多种类型的联系

3、,联系,电话,会议,其他,联系能够通过日历显示出来,电话,会议,其他,日历,Display,业务伙伴的联系,联系通过系统可以自动提醒sales,定义销售阶段,潜力管理： 记录客户感兴趣的产品种类 记录可能成交的金额 记录客户感兴趣的程度,销售机会-潜力管理,竞争对手管理 记录竞争对手的情况， 记录每次销售过程中和竞争对手之间的输赢关系,销售机会,摘要管理 记录每次输赢结果和原因,销售机会,赢有赢的理由；输有输的道理,销售机会管理,通过销售机会可以关联到ERP系统中,销售阶段分析,机会管道分析,报价,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 4. 销售-应收帐款 子流程 =

4、4.1 报价,提示：维护潜在客户资料 建立报价单 报价过程跟踪 报价审批 转成销售订单,公司应建立和维护潜在客户档案 潜在客户资源属于公司，应保存在公司数据库中，杜绝因销售人员 的离职而丢失潜在客户,提示：维护潜在客户资料 建立报价单 报价过程跟踪 报价审批 转成销售订单,对潜在客户进行报价 产品图片可随报价单一同发送,在准备报价时，进行按单的毛利测算,提示：维护潜在客户资料 建立报价单 报价过程跟踪 报价审批 转成销售订单,报价过程跟踪 日程提醒,提示：维护潜在客户资料 建立报价单 报价过程跟踪 报价审批 转成销售订单,进入审批流程 在未获批准前，该报价单将作为草稿冻结住，无法继续执行,提示

5、：维护潜在客户资料 建立报价单 报价过程跟踪 报价审批 转成销售订单,批准人对报价单进行审批,提示：维护潜在客户资料 建立报价单 报价过程跟踪 报价审批 转成销售订单,批准后的报价单自动转成销售订单,提示：维护潜在客户资料 建立报价单 报价过程跟踪 报价审批 转成销售订单,提示：维护潜在客户资料 建立报价单 报价过程跟踪 报价审批 转成销售订单,订单-收款,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 4. 销售-应收帐款,流程概览,提示：客户资料/报价单-订单-采购订单- 预收款-交货单-应收发票-收款,应收发票,交货单,预收款,预留发票,报价,收款,客户,订单,采购订单,提

6、示：客户资料/报价单-订单-采购订单- 预收款-交货单-应收发票-收款,完善的客户资料管理 方便的状态余额查询和报表,提示：客户资料/报价单-订单-采购订单- 预收款-交货单-应收发票-收款,数据可以直接复制无需重复录入 可以满足不同的交货期 单据的数据所有权 定义多个发运地址与发票地址 直接生成采购订单 部分交货设置 捡配包装说明指导物流 合作的业务伙伴资料记录,由订单直接生成发货单,提示：客户资料/报价单-订单-采购订单- 预收款-交货单-应收发票-收款,数据直接复制而成 销售订单的预收百分比 多种收款方式,提示：客户资料/报价单-订单-采购订单- 预收款-交货单-应收发票-收款,提示：客

7、户资料/报价单-订单-采购订单- 预收款-交货单-应收发票-收款,捡配功能有效根据订单出货时间安排物流配货 有效的数量状态可以查看单据的执行情况 捡配结束，加包装物进行出货 可以分批交货,提示：客户资料/报价单-订单-采购订单- 预收款-交货单-应收发票-收款,数据直接从出货单复制 可以一张出货单对应一张发票，也可以多张出货单对应一张发票 付款条件,提示：客户资料/报价单-订单-采购订单- 预收款-交货单-应收发票-收款,多种付款方式,采购-付款,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 5. 采购-应付帐款,供应商,应付发票,预付款,应付预留发票,采购订单 物料、服务,采

8、购流程概览,付款,提示：供应商维护-采购订单-预付款-采购收货订单-应付发票-付款,采购收货,提示：供应商维护-采购订单-预付款-采购收货订单-应付发票-付款,供应商资料的建立管理 可设定付款合并针对集团性的内部交易 可设定交货合并针对集中式的物流管理,提示：供应商维护-采购订单-预付款-采购收货订单-应付发票-付款,多交货期设定 可以按照不同的仓库需求来采购，并分开交货,预付定金 数据可以直接复制采购订单的数据源 可以根据采购订单、采购订单收货,提示：供应商维护-采购订单-预付款-采购收货订单-应付发票-付款,提示：供应商维护-采购订单-预付款-采购收货订单-应付发票-付款,数据可根据采购订

9、单自动复制而成，无需重复录入 分批交货 对交货期的执行有效进行供应商管理分析,提示：供应商维护-采购订单-预付款-采购收货订单-应付发票-付款,可分次开票也可一次性总计开票 明确的应付总计、已付、余额,提示：供应商维护-采购订单-预付款-采购收货订单-应付发票-付款,应付发票的明细列表 可在付款时处理付款折扣 多种付款方式 预付冲销应付,库存,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 8. 库存 子流程 = 8.3 库存交易,收货,库存盘点,库存转储,发货,库存交易流程概览,提示：收货发货库存转储库存盘点,提示：发货收货库存转储库存盘点,公司非经营性业务的产品的发出,提示：

10、发货收货库存转储库存盘点,公司的非经营性的业务的产品入库,公司内部资源流动的完整记录 与合作伙伴的借入借出的记录 样品仓库的管理 虚拟仓库的使用,提示：发货收货库存转储库存盘点,提示：发货收货库存转储库存盘点,库存盘点中有效指导库管按照仓库打印库存盘点表 有效记录帐面数、盘点数、差异数 盘点差异可以自动过账,MRP,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 1. 生产管理 子流程 = MRP,MRP流程概览,物料数据,BOM数据,业务推荐,运算结果,销售订单,预测数据,情景设置,转订单,确定系统推荐结果 自动转成生产订单 自动转成采购订单,维护基础数据 维护多种销售预测 设

11、置多种运算情景 分析各种运算结果,生产订单,采购订单,库存数据,销售预测,物料数据,可以确定物料的采购与自制的计划方法 确定物料的提前期 确认物料采购或生产经济批量 确认物料的生产时间间隔,BOM数据特点,可支持多层的BOM定义 可支持物料发货方法自动与手动 用户通过集成工具直接从PDM中导入BOM数据到系统,销售预测维护,客户可以制定各种产品销售计划和销售预测 客户可按照时间月/周/日的不同计划 客户可制定多套销售预测,通过各种预测完成客户各种运算,运算情景设置之一,客户可以制定多种物料需求运算的方案 客户可按照任意时间段要求来进行运算 客户可以选定运算物料范围 客户可以对各种情景进行模拟运

12、算,运算情景设置之二,客户可以考虑各种数据源 客户可分仓库考虑库存数量 客户可选择不同的预测方案 客户可以考虑已经下达的采购和生产订单 客户最终实现各种数据状态设置和计划,运算结果分析,客户可以追溯需求的来源 客户可按照收到紧急业务警报 客户可以透视全面需求计算,推荐结果预览,系统自动生成采购和生产的业务推荐 客户可以比较各种推荐差异 客户可以确认推荐结果到正式订单,正式订单审批,客户可以修改推荐的订单 客户可以批量生成各种订单 客户可以生成多套推荐方案,SBO MRP的特点,BOM数据,库存数据,预测数据,订单数据,多种预测方案,多种运算情景,多种推荐方案,基础数据 灵活设置,数据源 灵活选

13、取,运算结果 灵活调整,随需应变的计划系统,SBO MRP的应用价值,企业随需应变的计划系统,物流供需链条高级平衡器,通过客户实践，MRP 高效降低企业库存，提高客户交货的及时性，平衡了企业的供需矛盾，成为企业采购和生产计划的重要工具,SBO MRP的总结,生产介绍,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 1. 生产管理 子流程 = 生产介绍,生产流程概览,BOM数据,物料计划,产品完工,原料发放,组装订单,拆卸订单,生产订单,产品入库,客户可以维护多层的BOM，来处理多层组装性生产 可通过拆卸订单来管理分拆型生产业务 通过特殊订单，可以处理无BOM，或者是可变产品结构生

14、产。 客户可以管理整个生产的进度，监控生产的成本和质量,特殊订单,主计划,BOM数据特点,可支持多层的BOM定义 可支持物料发货方法自动与手动 用户通过集成工具直接从PDM中导入BOM数据到系统,MRP运算推荐,系统自动生成采购和生产的业务推荐 客户可以比较各种推荐差异 客户可以确认推荐结果到正式订单,正式订单审批,客户可以修改推荐的订单 客户可以批量生成各种订单 客户可以生成多套推荐方案,主生产计划制定,主计划订单,部件生产计划,MRP运算,零件采购计划,主产品生产计划,MRP推荐零部件生产计划,各种生产类型选择,客户可以组装、拆卸、无BOM的生产,标准：按照BOM生产,分装：反向BOM生产

15、,特殊：无BOM生产,插单补单管理,生产发料管理,可针对生产订单发放订单需求套料 可在自定义字段中指定发料到具体工位 可以选择系统自动发料,完工入库管理,可确定产品是否合格 可按照订单收产成品,生产管理,可确定产品材料发出数量 可按照订单完工入库数量 可确认订单生产合格数量 可确认材料发放是否超出定额,生产订单,查询各种条件下订单详细情况,作业计划-工序计划,作业计划-工作中心计划,作业计划_工作组计划,作业计划汇总,分析,作业计划-时间控制,交,退货管理,生产报表-工序统计,生产报表-产品统计,生产报表-进度控制,生产报表-进度控制,生产报表-日完成量统计,车间生产分析报表,SBO 生产的特

16、点,简单组装,多级组装,特殊生产,拆卸生产,主生产计划,物料需求计划,核准生产计划,生产发料,生产收货,生产监控,简单高效生产系统,SBO 生产的价值,简单高效的生产系统,灵活方便生产管理,通过客户实践，SBO生产模块正在成为众多中小企业生产管理好帮手,SBO 生产的总结,从财务到业务的溯源,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 4. 销售-应收帐款 子流程 = 4.1 报价,采购,销售,财务,生产,服务,库存,完全集成的系统 数据在各业务领域流动共享 业务间的追溯 财务、业务一体化追溯,客户关系,在总分类帐上发现科目借方多出了716.04元 红色箭头为导航键，起溯源作

17、用，点击,调出产生这条总帐信息的会计分录 点击导航箭头,调出产生这条会计分录的基础开应收发票,基础凭证 目标凭证,报价过程跟踪 日程提醒,总帐716.04元,会计传票-228号,发票-1号,订单-1号,交货-1号,报价-1号,会计凭证模板 周期性过帐,业务流程 SAP Business One概览,凭证模板,经常制作的凭证可以保存为凭证模板.减少手工制作重复凭证,周期性过帐,对于周期性的凭证,可设定自动生成,查询,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 1. 系统管理 子流程 = 查询,数据表,调用查询,保存查询,查询条件,查询变量,数据字段,可以根据您公司的需要自定义报

18、表 查询向导根据您的需要自动生成SQL语句 查询语句保存成用户查询，方便每次调用 查询可以丰富“审批”合“警报”的条件,查询向导概览,审批&警报,提示：数据表 数据字段 查许条件保存查询 使用查询,提示： 数据表 数据字段 查许条件保存查询 使用查询,选择您希望查询信息的数据表 如果是两个以上的表，系统将提示您关联的表，方便您查找,提示： 数据表 数据字段 查许条件保存查询 使用查询,您可以根据需要更改字段的名称 选项需要的字段并且定义它们的排列依据,您可以对把关心的内容设置为查询条件 例如：您希望查询所有10000元以上的销售订单,提示： 数据表 数据字段 查许条件保存查询 使用查询,根据向

19、导的选择系统帮助您生成复杂的SQL语句 在得到查询结果的同时，您还可以保存查询以便日常查询使用 将查询条件分类便于管理,提示： 数据表 数据字段 查许条件保存查询 使用查询,用户查询生成后，自动保存在系统工具中 无需重复定义查询，一次定义可以重复使用,提示： 数据表 数据字段 查许条件保存查询 使用查询,双键字段的标题可以按照其从新排序,提示： 数据表 数据字段 查许条件保存查询 使用查询,对于一些不确定的查询条件，我们可以把查询条件设置为变量 完成复杂的标准SQL语言的条件定义 例如：查询选定的销售代表签订的销售订单,提示： 数据表 数据字段 查许条件保存查询 使用查询,提示： 数据表 数据

20、字段 查许条件保存查询 使用查询,执行保存的用户查询，系统提示输入变量信息 您可以根据需要和不同的条件多次调用这个查询 例如：销售代表张涛,提示： 数据表 数据字段 查许条件保存查询 使用查询,CTRL+单击字段标题，系统会按其进行汇总 例如：您希望汇总所有订单的金额,价格清单设置,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 8. 库存 子流程 = 8.4 价格清单,促销价格,特殊价格,价格清单的优先顺序,价格清单,按优先级从高到低排序，在符合条件的情况下，系统使用最优惠条款,设定各种价格清单,价格清单之间可以存在逻辑关系，这样你只需要修改基础价格清单的内容，与之相关联的所有

21、价格清单的价格可以一次性修改,其它价格清单会随着基础价格清单的变化而变化,价格清单的关联,价格清单的使用,在没有其它价格优惠的前提下，系统使用业务伙伴主数据里设置的价格清单,价格清单的使用,系统使用价格清单里的价格,如果公司准备举行促销? 我们只需要事先设置好价格政策,价格促销政策,为了促使客户在促销期间完成大额订单，我们设定当客户购买超过一定数量时，我们将会给予更低的折扣,价格促销政策,当条件满足要求时，系统调用最优惠价格政策,促销价格政策,特殊价格,为了使我们的价格政策更有层次，我们可以给我们的战略合作伙伴 设置特殊的价格政策,特殊价格,这个时候，你将会发现,完善的价格体系,如果你愿意，你

22、可以进一步定义在促销期间内针对于战略合作伙伴的价格政策,于是，一个完善的价格体系就完成了,促销价格,特殊价格,价格清单,时间,数量,时间,数量,小客户,大客户,警报,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 1. 系统管理 子流程 = 警报,新建警报,获得警报,警报被激活,系统条件,自定义条件,实时为管理者提供企业管理警报信息 系统预制了六种管理警报的条件 您可以根据需要自定义管理警报条件 警报管理可以使您随时获得管理信息,警报管理概览,系统外获得警报,提示：新建警报 警报条件 警报被激活 获得警报,提示：新建警报 警报条件 警报被激活 获得警报,警报预置了六种常用的警报信

23、息，您可以随时激活使用它们,偏离信贷限额 偏离承诺 偏离总利润的百分比 偏离折扣 偏离预算 最小库存偏离,提示：新建警报 警报条件 警报被激活 获得警报,警报信息及时的发送给相关管理者 例如：销售经理希望随时掌握折扣偏离价格10的报价单,提示：新建警报 警报条件 警报被激活 获得警报,系统会在运行中实时捕获满足警报条件的业务信息 例如：销售代表王励勤新建一张15折扣的报价单,提示：新建警报 警报条件 警报被激活 获得警报,系统在捕获到信息的同时，发消息给相关管理者【收件箱】中 例如：销售经理可以点击【收件箱】中信息，查看这张报价单,提示：新建警报 警报条件 警报被激活 获得警报,系统为不在线的

24、管理者提供3种线下获得警报信息的方式 例如：销售经理出差的时候也可以实时了解业务信息,提示：新建警报 警报条件 警报被激活 获得警报,如果您的管理需要超出了系统预置的6种警报条件，您可以定义 任意的条件 您希望将哪些管理指标设置成警报呢,生产经理 财务经理 物流经理 采购经理 销售经理 HR经理,审批,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 1. 系统管理 子流程 = 审批,审批模板,在线审批,激活审批,系统条件,自定义条件,系统内嵌审批流引擎，实现内部控制管理 与效率监督 预制六种审批流程的条件 可以根据需要自定义审批条件 满足多种方式处理审批,审批流程概览,线下审批,

25、提示： 审批模板审批条件 激活审批审批 审批完成,审批完成,提示： 审批模板审批条件 激活审批审批 审批完成,无需描述复杂的业务逻辑（汇签；多级；串行；并行等等） 只要完成系统的提示就能方便的生成审批模板,谁创建的？ 什么单据？ 由谁审批 ,提示： 审批模板审批条件 激活审批审批 审批完成,系统预置了6种审批条件和无条件审批 例如：当采购经理创建大于1万元的采购订单时需要总经理审批,偏离信贷限额 偏离承诺 毛利率 折扣 率 偏离预算 凭证总计,提示： 审批模板审批条件 激活审批审批 审批完成,通过调用已经建立的用户查询，可以定义任意的审批条件 例如：所有原料的采购需要总经理审批,提示： 审批模

26、板审批条件 激活审批审批 审批完成,遇到满足审批条件的业务处理时，用户将得到系统的提示 系统将审批信息发送给有审批权限的负责人 例如：采购经理新建一张大于1万元的采购订单,提示： 审批模板审批条件 激活审批审批 审批完成,系统将需要审批的消息发送到审批者【收件箱】中 审批者可以点击审批信息进行在线审批,提示： 审批模板审批条件 激活审批审批 审批完成,系统为不在线的审批者提供邮件与短信审批的接口 例如：总经理可以通过手机短信来审批相关的业务单据,提示： 审批模板审批条件 激活审批审批 审批完成,系统发审批决定到审批申请者【收件箱】中 申请者创建单据，审批流程结束,提示： 审批模板审批条件 激活

27、审批审批 审批完成,为了方便使用者跟踪和管理审批流程，系统提供两个查询工具 批准状态报表；批准决定报表,员工：我发起的审批业务到了那个流程了？ 经理：等待我审批的业务都有哪些？ 企业决策者： 平衡内部控制与工作效率,提示： 审批模板审批条件 激活审批审批 审批完成,哪些审批加强了企业内部控制制度？ 哪些审批影响了企业的运行效率？ 是否需要从新优化一下审批流程,批次管理,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 1. 库存管理 子流程 =批次管理,出库时 选择批次号,参数设置,批次管理流程概览,入库时 输入批次号,通过批次号报表 追踪该批商品所在位置,批次号用来跟踪同一编号和

28、相同属性 的一组物料,参数设置,选择需要进行批次号管理的物料,参数设置,批次的不同状态为企业在不同的场景下使用不同的批次管理方式提供了可能,在入库时输入批次号,需要输入批次号的单据包括收货采购订单、生产收货单、仓库收货单等业务单据,批次信息,对于每一个批次的物料数量和附加属性，例如生产日期、到期日、位置均会被定义,系统对批次号自动提示,当我们忘记添加批次号时，系统显示报警信息，并自动弹出添加批次号的窗口,采购退货时批次的选择,当物料没有通过质检程序,需要退给供应商时,系统自动给出物料入库时的批次号,需要输入批次号的出库单据，包括交货单、领料单、仓库发货单,在出库时选择批次号,我们可以轻松地查出

29、每张业务单据上使用了什么批次号,业务单据使用的批次号,我们可以查询特定批次的详细情况,特定批次号查询,批次号管理报表对所有批次商品的来龙去脉能够使人一目了然,批次号管理报表,批次过期前报警,按照用户的设置，系统自动对即将到期的批次报警,服务,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 11. 服务,服务模块简介,服务模块主要用于公司为我们的客户提供支持服务，比如为计算机、软件、打印机甚至冰箱提供技术服务,服务模块可以帮助公司管理我们的服务部门，从受理服务呼叫，到服务呼叫的最后完成的完整的处理过程,基础数据定义,服务呼叫,服务合同,通过业务流程 自动生成设备卡片,手工建立设备卡

30、片,服务流程概览,知识库,服务报表,基础资料定义,参数设置 建立服务合同模板,生成设备卡片,凡是进行系列号管理的物料可以由系统根据业务单据，如交货单，自动记录相关商品的资料,记录设备资料,凡是进行系列号管理的商品可以由系统根据业务单据，如交货单，自动生成相关商品的卡片 系统也支持手工建立相关的设备卡片，比如各种专门修车的维修店,服务合同,我们可以和客户签订长期服务合同,服务呼叫之一:接受呼叫,系统接受来自各种渠道的呼叫，包括电话、传真、电子邮件等等，并由公司指定技术人员负责。 凭借服务呼叫的来源记录我们可以统计出客户更喜欢用哪种方式沟通,服务呼叫之一:接受呼叫,当没有签服务合同的客户要求我们提

31、供服务时，系统会自动提示,服务呼叫之二:呼叫处理,呼叫中心的人员使用服务呼叫对任务进行分配 技术人员采取行动解决客户的问题,服务呼叫之三:知识累积,技术人员将解决问题的方法经过整理后放入知识库内,服务呼叫之四:费用记录,技术人员将响应客户的服务呼叫所发生的费用记入系统,比如由于更换零部件所产生的费用,知识库,我们可以创建针对客户投诉问题的解决方案的专门知识库。我们可以按照我们的产品来管理我们的知识库。当同样的问题再次出现时，我们可以缩短解决问题的时间,服务报表,你想要知道繁重的服务工作给公司带来了多少成本吗？ 你想知道客户的投诉最多的是什么吗？ 你是否希望有一个清晰的数字指标，而不是一种模糊的

32、感觉来衡量你的服务团队的工作效率,服务报表,服务模块包含了许多特定的报表，这些报表协助管理人员和技术人员更好地处理日常工作,服务报表,SBO灵活的报表工具使你对服务部门的工作情况一目了然,数据导入,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 导入导出,数据转移中遇到的难题,数据量太大，输入系统太麻烦！ 业务数据和单据如何在两个不同的数据库中转移,物料主数据,业务伙伴主数据,SAP Business One,Excel,物料和业务伙伴主数据的导入 业务单据和凭证的导出 不同数据库中业务单据和凭证的导出和导入,导入/导出功能概览,日记帐分录,应收发票,提示：导入模板的制作,根据物

33、料/业务伙伴主数据的界面来准备导入数据模板，方便简单,提示：大批量数据一次导入系统,大批量数据一次导入系统，减轻手动工作，轻松快捷,需要数据/单据转移时，您可以从数据库中轻松导出业务数据 详细的条件设置，您可以方便地导出自己想要的业务数据,提示：从数据库A中导出业务单据和凭证,提示：业务数据的导入 数据库B,将业务数据导入数据库中，轻松完成数据的转移,数据输出,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 1. 系统管理 子流程 = 数据输出,SBO单据/报表,传真,数据输出功能概览,支持多种形式数据输出，可根据需要灵活选择输出方式。满足您个性化的需求,E-mail,SMS,M

34、S-WORD,MS-EXCEL,文本文件,图像文件,XML文件,发送E-MAIL,选择工具栏上的电子邮件按扭，可把报价单传给客户。（支持系统里任何单据,发送E-MAIL,系统自动把报价单转换成图片格式当作附件，您也可增加自己的附件和文本,发送E-MAIL,服务器按邮件紧急程序分别处理，发送成功，邮件会转到发送消息中，服务器并发信息告知用户,发送E-MAIL,OUTLOOK EXPRESS收到了SBO系统发的报价单，为图片格式的附件，可防止修改，方便保存,发送传真,选择工具栏上的传真按扭，可把报价单传给客户。并可手工更改传真格式,发送传真,系统自动将报价单转为图片格式，并自动发送传真,通过WIN

35、FAX自动发送传真。既节省、又方便,发送传真,轻松将单据和报表导成EXCEL进行修改和保存,导出到MS-EXCEL,轻松将单据和报表导成WORD进行修改和保存,导出到MS-WORD,系统可方便导出文本文件、XML文件、图像文件,导出到文件,用户字段,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 1. 系统管理 子流程 = 自定义字段,定义用户字段,使用用户字段,面向最终用户的SDK工具 满足客户化的管理指标要求 支持多种数据类型,管理用户字段概览,提示：定义用户字段 使用用户字段,提示：定义用户字段 使用用户字段,系统允许用户自定义数据字段满足个性化的管理需求 通过SDK的 A

36、PI 接口扩展数据应用结构，安全、规范,提示：定义用户字段 使用用户字段,您可以根据公司管理指标自定义字符字段 例如：您需要在销售订单上新增管理字段【订单类型】, 用来区分销内销订单和外销订单,提示：定义用户字段 使用用户字段,您可以使用这个字段来管理业务 例如：汇总内销订单；将其设置为审批条件，内销订单由A经理审批，外销订单由B经理审批,提示：定义用户字段 使用用户字段,定义链接型用户字段 例如：链接文本文件，链接图形文件，链接网站地址,提示：定义用户字段 使用用户字段,点击系统中相关地址，便可以自动激活链接的信息。 例如：将采购合同链接采购订单，工艺图纸链接生产订单； 客户网站链接客户主数

37、据等等,提示：定义用户字段 使用用户字段,图片信息存放在系统中 例如：照片；图纸,提示：定义用户字段 使用用户字段,图片信息直接显示在系统中 例如：产品样式，产品设计图等等,预算、利润中心,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 1. 财务管理 子流程 = 成本中心,预算,SBO对企业提供有针对性的预算方案 SBO提供多重体系的预算方案,预算,SBO轻松实现企业的预算管理控制流程,预算,SBO帮助企业建立完整的预算分析评估体系,成本中心,SBO让企业实时定义各成本中心，明确各部门成本责任，控制内部生产 多个成本中心一览表,成本,SBO系统帮助企业建立完善的成本效益分析机制

38、,成本管理-人力资源成本结构图,人力资源-成本中心(计件,计时,成本-工资-建立工资结构,成本-工资-参数设置,成本-工资-考勤管理,成本-工资-不同指标下的工资表,成本-工资-生成凭证,成本-工资-成本分摊,SDK,业务流程 SAP Business One概览,业务流程 = 1. 系统管理 子流程 = SDK,Client(s,SAP Business One SDK 总览,Server,SAPBusiness OneClient,SAP Business OneDatabase,Data InterfaceAPI,B1 JCo,User Interface API,SAP Busines

39、s One SDK 简介,它是一个开放的接口 可实现与BONE的高度集成 扩展性强 二次开发易学易用 支持的开发语言广泛，如VB，.Net， VC，PB，Delphi等,SDK UI API 的功能简介,在系统菜单上增加功能菜单,为了实现用户个性代化的需求，通过二次开发接口，可实现在系统的菜单上增加个性化的菜单，通过点击此菜单调用相应的业务功能界面。如左图所示，“库存收发存报表”就是通过开发新增加的一个菜单。 新增的菜单可与BONE系统无缝集成，并支持系统的升级和版本的更新。 企业在发展，企业的业务流程也在不断创新，有了此功能，就可以满足企业的业务流程的各种变革，从而提高了软件的适应性,SDK UI API 的功能简介,新增用户自定义的数据库表，并开发业务操作界面,直接在的用户界面增加自定义的数据表，如左图所示，新增了一个业务费罚款比例系数设置的基础数据表。 在自定义表上开发用户的操作界面，可存取操作此数据表。 可与系统的业务功能相结合，扩充系统的功能,新增加的界面,SDK UI API 的功能简介,在系统表单上增加按钮，文本框以及所有界面上可见的控件,新加按钮,在系统的界面上可以根据需求增加相应的控件，如左图所示 在此按钮上开发相应的业务功能与逻辑 可与系统界面上的元素相结合，扩展系统的功能， 可实现个性化的