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文档简介
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4、源管理,步骤二:记录主管交办事项的重点,1、具有核对功能; 2、备忘和检查工作; 3、避免日后“有交待”、“没听到”的纷争,员工职业素养培训-人力资源管理,步骤三:如何正确理解命令,A、不清楚就问清楚 B、尽量具体化地向主管确认; C、让主管把话说完,后再提意见和疑问; D、使用6W、3H来理解,员工职业素养培训-人力资源管理,6W是什么,1、什么事?(WHAT) 2、什么时候?(WHEN) 3、在那里?(WHERE) 4、对象是谁?(WHO) 5、什么目的?(WHY) 6、那些选择?(WHICH,员工职业素养培训-人力资源管理,3H是什么,1、怎样办?(HOW DO) 2、多少数量?(HOW
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6、认沟通的信息 表达出让人印象深刻的沟通话语,员工职业素养培训-人力资源管理,沟通禁忌,不良的口头禅 只顾表达自己的看法 用威胁的语句 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想要听的,员工职业素养培训-人力资源管理,和同事沟通:原则,做好自我管理,随时能站在别人的立场考量事情,主动地去关怀别人、帮助别人,员工职业素养培训-人力资源管理,和同事沟通:技巧,用建议代替直言,提问题代替批评,让对方说出期望,诉求共同的利益,顾及别人的自尊,员工职业素养培训-人力资源管理,与上司相处,理解上司的立场 有事情要先向上司报告 工作到一个段落,需向上司报告 向上司提出自己的意见 向上司提供情报 依上司的
7、指示行事 不要在背地说上层主管的闲语,员工职业素养培训-人力资源管理,沟通有那些准备工作,员工职业素养培训-人力资源管理,沟通前的准备步骤,心里明确您沟通的目的 收集沟通对象的资料 决定沟通的场地 准备沟通进行的程度与时间 做出沟通计划表,员工职业素养培训-人力资源管理,Step3 如何有效的汇报工作,员工职业素养培训-人力资源管理,向谁汇报,员工职业素养培训-人力资源管理,注意:切忌越级! 除非直接上级指示,报告对象:直接上级,员工职业素养培训-人力资源管理,您在什么时机报告合适,员工职业素养培训-人力资源管理,您可以报告的时机,一、做好计划时: 主要作用和目的: 1、让主管了解计划的内容,
8、籍此请主管确认一些 重要事项。 2、请主管指示和审核计划,并认可,员工职业素养培训-人力资源管理,您可以报告时机,二、中间报告: 主要作用和目的: 1、让主管了解您的工作进度。 2、让主管知道您在干什么,员工职业素养培训-人力资源管理,您可以报告时机,三、紧急报告: 主要作用和目的: 1、发生可能影响目标的实现的重大问 题和突发事件时,应及时向主管报告,员工职业素养培训-人力资源管理,您可以报告时机,四、工作结束时: 主要作用和目的: 1、工作终了时一定要向主管报告, 让主管及时知道工作完成是您工 作成效得到确认重要步骤。 2、保证工作的有效性,员工职业素养培训-人力资源管理,如何报告,员工职业素养培训-人力资源管理,口头报告的原则有,员工职业素养培训-人力资源管理,1、先说结论; 2、简洁、正确; 3、要事实不要臆测,误导是要负责的; 4、不要遗漏重点; 5、成功、失败要明言,口头报告的原则有,员工职业素养培训-人力资源管理,书面报告原则,谴词用语要简单易懂 标题清楚 尽量用图表、数字说明 报告顺序要合逻辑 利用添附资料说明,员工职业素养培训-人力资源管理,Step4 工作总结,员工职业素养培训-人力资源管理,总结什么,员工职业素养培训-人力资源管理,工作中需要提高、改进的
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