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文档简介
1、9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实11、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗12、完成上级领导交办的其他任务行政人事部岗位职责(二)(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的 综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负 责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作 职责研讨和修订;(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情 况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;(四)、按工作程序
2、做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好 会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪 落实到位;(八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文 的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工 作;(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,()定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;(十)、负责公司办公用品的管理,包括
3、公司办公用品采购联审、发放、 使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的 管理和使用;(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计 划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;(十五)、公司印章、证照的管理;行政人事部岗位职责(三)1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范
4、围,拟订本部门的工作计划,定期召 开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、 讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加 强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保 证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞 好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工 资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、 加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休
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