标准化资料管理京新高速项目部QC成果[详细]

1、发布人:张晓月 QC 小组:大漠谣 QC 小组 中建二局 XX 公司京新项目目部 20_年 10 月 课题：标准化资料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 1 页 中建二局 XX 公司京新高速项目部 QC 成果 课题名称课题名称: :标准化资料管理标准化资料管理 目目 录录 一、前言.2 二、工程概况及背景.2 三、QC 小组介绍 .2 四、选题理由及活动计划.3 4.1 现状调查. 3 4.2 活动计划 . 4 五、现状调查及目标制定.4 5.1 现状调查. 4 5.2 目标制定 . 6 六、要因确认.7 6.1 原因分析. 7 6.2 要因确认 . 9 七、

2、制定对策及对策实施.10 八、效果检查.11 九、巩固措施.12 十、总结及未来计划.13 课题：标准化资料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 2 页 标准化资料管理标准化资料管理 1、前言前言 工程技术资料的管理是工程施工过程中一项非常重要的工作,但是往往项目 部只是对工程的安全、质量、进度和成本管理比较重视,而对工程技术资料的管 理不够重视,往往都是为了迎接上级检查而管理资料,应付现象严重。 内蒙古京新高速是一项比较大的公路工程,为了确保安全、质量、进度 以及成本目标的实现,工程技术资料的完整是一项必不可少的条件,故我项目部 针对工程技术资料管理开展 QC

3、 活动,使工程技术资料更加完善,符合有关规范要 求。 二、工程概况及背景二、工程概况及背景 京新高速临白段(阿盟境内)LBAMSG-1 第二部分起止桩号为 K152+000K172+000,路线全长 20km。公路工程是线性构造物,其组成部分的形 体庞大-点多、线长、面广。本项目主要涉及的项目有桥梁、涵洞、路基、路 面、排水防护、绿化等。 因此,资料体系庞大,种类繁多。其中包括图纸规范、检验资料、收发文件、 方案交底、设计变更,劳务管理等。 3 3、QCQC 小组介绍小组介绍 项目部于 20_年 6 月注册成立华东之星 QC 小组,组长由副经理胡学祥担任,成 员由项目部技术人员和资料员等共 6

4、 人组成,课题类型为“管理型” 。 QC 小组概况表 课题：标准化资料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 3 页 小组成员评价:理论与实践的结合,经验丰富,智力密集,年轻化富有创造力, 成员结构合理。 四、选题理由及活动计划四、选题理由及活动计划 4.14.1 选题理由选题理由 工程技术资料是工程建设活动的真实反映和历史记录。工程技术资料的质 量与工程的质量是一致的,一个合格的工程就应该有一套合格的工程技术资料。 故我们选择该课题进行 QC 活动。 第一、建设单位要求 京新项目线路较长,上级单位检查时间紧凑,内业资料是现场施工的真实反 映,建设单位经常通过资料

5、了解现场施工情况。 第二、标准化施工需要 随着公路 XX 市场的不断发展,竞争不断加剧,这就增加了公路施工生产的复 杂性,故标准化施工、标准化管理已成为公路建设中必不可少的一项内容。 第三、项目部自身要求 项目部很多人员对资料管理的重要性认识不够,对技术资料管理工作不熟悉,容 易造成应付的做法,急需加强对资料的管理。 课题：标准化资料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 4 页 4.24.2 活动计划活动计划 小组根据本工程工期安排、工艺特点及以往活动经验,对本次小组活动进行 了详细的时间计划。(实际进度为活动结束后绘制) 小组活动计划表 工程技术资料是工程建设

6、活动的真实反映和历史记录。工程技术资料的质 量与工程的质量是一致的,一个合格的工程就应该有一套合格的工程技术资料。 故我们选择该课题进行 QC 活动。 五、现状调查及分析五、现状调查及分析 5.15.1 现场调查现场调查 20_年 6 月,小组成员对项目开工以来的工程技术资料的现状做出了详细调 查,具体存在的问题如下: 课题：标准化资料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 5 页 为了确保资料标准化管理的顺利进行,QC 小组成员从从各类资料里抽取 50 份进行自检,同时对资料检查进行数据统计,详见下表。 资料自检数据统计表 通过 QC 小组成员从各类别资料实时监

7、督、检查,同时对自检记录进行数据 统计分析,详见下表(自检资料)。 课题：标准化资料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 6 页 不合格资料数据统计表 排列图排列图 调查分析结论:从排列图可以看出,资料管理问题的主要原因集中在编码混 乱、存档标准不统一上,只要将这些比较严重的问题解决就可以很好的提高工程 技术资料的规范化管理。 5.25.2 目标制定目标制定 QC 小组全体成员通过详细的分析讨论,将本次 QC 活动的目标设定为: 将资料合格率提高至 95.0%以上。 课题：标准化资料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 7 页 六

8、、要因确定六、要因确定 6.16.1 原因分析原因分析 QC 小组在项目部会议室进行会议讨论,大家分析总结影响资料管理不合理的 原因: 课题：标准化资料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 8 页 课题：标准化资料管理 QC 成 果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 9 页 6.26.2 要因确认要因确认 根据排列图图,QC 小组成员对影响工程技术资料管理不规范的末端因素进 行讨论分析,确定要因。 末端因素的要因确认表 通过以上分析可以明确,影响工程技术资料管理不规范的要因为: 要因 要因 要因 非要因 非要因 非要因 非要因 非要因 课题：标准化

9、资料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 10 页 七、制定对策及对策实施七、制定对策及对策实施 根据以上制定的对策,我们小组成员分头进行实施: 制定对策 1:加强对资料的重视 组织涉及资料的人员参加上级单位的检查,强化资源的收集、整理、开发和利用的 过程,调动大家的积极性,让大家意识到资料是现场施工的真实再现。并与相关人员绩效 工资挂钩。 实施效果:大家认识到资料的重要性 制定对策 2:加强学习规范化资料管理 由项目部组织大家逐级 XXXX 市、地方的资料管理规范,并与典范工区进行交流与学 习。熟悉本项目和本系统业务工作,了解本项目各类材料的形成过程,掌握分类方

10、法、归 档范围和保管期限。切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完 整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。 课题：标准化资料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 11 页 实施效果:资料做到盒盒有标签,有目录,资料分类存档,资料柜整齐,美观。 制定对策 3:各部门协同合作 建立资料管理体系,成立资料管理小组,使各部门积极配合,对组员进行责任分工,细 化到每个人身上,并制定奖罚制度。 实施效果:各部门积极配合,资料收集速度提高 8 8、效果检查效果检查 通过 QC 活动后,对资料管理进行全面检查试验,得出如下统计

11、表: 课题：标准化资料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 12 页 QCQC 活动后活动后, ,实现了我们指定的目标。实现了我们指定的目标。 9 9、巩固措施巩固措施 成果巩固:本次 QC 活动结束后,本工程还有大量的资料管理工作,为了巩固本次活动 成果,我项目制定了工程资料管理办法(修订),以补充之前工作上的不足。 课题：标准化资料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 13 页 十、总结及未来规划十、总结及未来规划 经过本小组成员的努力,在本小组组长的带领下,资料管理方面取得了阶段性圆满成 功！ 1、保证工程技术资料与工程进度基本

12、一致,做到及时、真实、有效。 2、确保工程技术资料条理清晰、一目了然,查找方便。 3、保证在各项检查活动中不出现扣分情况。 在京新高速公路临白段(阿盟境内)工程建设管理办公室第一执行办的内业检查中, 取得了非常好的成绩,得到了第一执行办领导的肯定和鼓励,大家一致认为该资料一目了 然、目录清楚、查找方便。同时做到了与工程同步和资料准确。 课题：标准化资料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 14 页 综合评价雷达图 综合素质考评表 课题：标准化资料管理 QC 成果 中建二局土木工程有限公司-大漠谣 QC 小组 第 15 页 经济效益 资料的规范化管理,改善了之前资料混乱,查找费时、费力的现象,大 大节约了人力、物力和财力,从而达到了降本增效的目的,间接节约了施工成本。 社会效益 工程技术资料的规范化管理为我项目其他部门的资料管理起到了模 范带头作用,大家对各自部门的资料管理存在的问题进行改进,使我项目所有的资料实现 规范化管理,为现场的顺利施工提供了保障,为我项目塑造了良好的形象,增强了项目