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文档简介
1、湖南绿色妈妈生物科技有限公司草本养发护发馆,运营管理手册,内部资料 请勿外传,.2版,目录,一、企业文化篇 1、企业简介 2、企业文化 二、店面运营篇 1、店面选址建议 2、店面装修及布局要求 3、开店成本及利润分析 4、经营情况案例分析 5、开业宣传 6、开业活动准备 7、促销活动的开展 8、促销过程检索表 三、店务管理 1、员工守则 2、员工日常行为规范 3、电话接听礼仪 4、店面接、送宾礼仪 5、店面卫生要求 6、顾客投诉处理 7、店长工作流程 8、员工工作流程 9、顾客接待流程 10、顾客洗发护发流程 11、顾客吹发造型流程,目录,四、管理制度篇 1、店面组织架构 2、店长工作职责 3
2、、美发技师工作职责 4、前台收银工作职责 5、薪资考核管理制度 6、考勤管理制度 7、奖惩制度 8、教育培训管理制度 9、店面卫生管理制度 10、财务管理制度 11、店面安全管理制度 五、会员管理扩篇 1、会员管理制度 2、建立建全客户资料 3、会员分级标准 4、服务跟进标准 5、会员服务技巧 6、会员档案应用,企业文化篇,企业简介,湖南绿色妈妈养发护发馆,是一家以弘扬博大精深的中华中草药传统为己任的公司,一直致力于中草药原液日用品的研发,公司研发的绿色妈妈养发护发系列产品传承中医养生之道,源自天然,辅以现代养生保健理念,取生姜养发生发之功效,茶麸之洁发护发特质,选用何首乌、黄芪、人参、三七、
3、当归等数十种名贵中草药精炼,不含任何化学成份,配合独特的经络按摩手法和循序渐进的护理程序,改善头发生长环境,激活毛囊细胞,即可营养护发、止痒祛屑、生发固发、白发转黑,又可健脑安神,消除疲劳。使你感觉到与其它美发店不一样的感觉,让你真正体验到纯天然产品与化学产品的区别。 第一步 清洁 通过含草药成份洗发水等来对头皮等部位的各种有害物质进行清理,如排毒、消炎、杀菌等,给头发生长一个良好的环境。 第二步 按摩 通过中草药头皮按摩膏,对头皮、头部经络、头发等不间断的按摩、疏通,促进头皮的血液微循环,使头皮得到滋润和营养。 第三步 滋养 使用中草药乌发精华液对头发、头皮、脑神经等进行滋养,使头部能够得到
4、充分的休养生息,组织器官得以强壮和恢复活力,使头发由内到外得到健康,企业文化,店面运营篇,店面选址建议,店址的选择应考虑以下几个方面 一、选对商圈:要求对选址周围进行各项指数的调查:所在地的对外交通、人口数、零售商家数,主要商业行为,竞争对手的情况等; 二、选好地段:在营业地点的选择方面,建议应遵循四大原则: 1、盈利性:在营业地址的周围人口有多少,这些人中有多少愿意进行养发护发馆消费,她们愿意花多少钱消费,养发护发馆是否盈利,利润空间有多大? 2、便利性:养发护发馆的位置是顾客来店方便的路径及地方为最佳地点(包括交通、停车等); 3、发展性:选定设店的地点,不仅要观察现在,更要展望未来人口增
5、加及此区所得提高的倾向; 4、回避竞争:尽管可以在经营管理、销售、服务上求新求变,寻求差异化经营,但在选址上还是要尽量选择竞争少的地段,避免进行正面竞争。 三、选择店面:什么样的养发护发馆是最令顾客满意的呢?对一个养发护发顾客而言,选择养发护发馆第一印象很重要,养发护发馆门面最好能符合以下的描述:“安心感、明亮感、高雅感,店面装修及布局要求,一、功能区设定标准 1、前台 接待收银处、在大门正面、大小视规模而定。设电话、刷卡机、建顾客档案,两边可摆放花草。陈列架可设于前台边上的墙壁,色调以浅色为主,灯光宜柔和。 2、顾客休闲区(接待区) 可设沙发、茶几、可备有杂志、报纸供顾客翻阅,放置电视机让顾
6、客消磨时间,摆设花草、鱼缸、工艺品、茶水机、小食品等。需有挂衣橱和储物柜。 3、洗发护发区 洗头床要舒适安宁,间距要适中,有条件的可在两洗头床之间加装隔断,制造出相对隐私的环境,提高顾客的体验感。装饰风格以制造出恬静,安宁松弛的氛围。 4、吹发造型区 应设在开放区域,地面要求光洁、明亮,便于清扫。镜台和理发椅的选用要符合护发馆装修的整体风格。镜子旁边的墙壁是顾客看得最多的地方,可悬挂一些中草药养发养生的介绍。 5、VIP包房 应保持干净,设备整洁完善,室内安静并具有良好的隐私性,其空间以能容纳一位顾客、一位养发技师和所需的设备、材料且不拥挤为度。操作区的装潢应稳重、现代并显示出专业性,要营造出
7、舒缓的气氛,使客人感到完全的放松。随时供应冷热水,保持适当的温度和通风。 6、洗手间 小型店面设女间即可,大型店面宜分设男女间。 二、整体装修要求: 绿色妈妈养发护发馆装修的整体风格体现温馨、自然、专业的特点。 1、整体灯光必须明亮而不刺眼,而洗发护发区的灯光需柔和。 2、房间、区域都有音箱,在VIP包房的音响声音可调节 。背景音乐以轻松柔和、曲调优美的轻音乐为主,避免节奏强烈的流行乐。 3、排气通风,空气对流; 4、足够的上下水通道和用电容。 5、过道宜2人并肩过往,开店成本及利润分析,A、养发护发馆装潢投资及综合性配套预算: B、营业目标与利润: 1、养发护发馆收入项目:A、产品销售 B、
8、服务收入 2、养发护发馆支出项目: (1)、 租金、税金 (2)、日常损耗(水、电、电话、维修) (3)、员工福利、薪资 (4)、产品的采购和库存 (4)、宣传费、DM单张、公关费 (5)、固定资产(包括仪器设备、装修)折旧(按2年算) (6)、杂支(店内管理费用及零星开支,经营情况案例分析,养发护发馆面积:80平方米;床位6;固定资产投资12万元 每月支出:1、租金、税金: 3000元/月; 2、日常损耗: 200元/月; 3、员工福利、薪资: 8000元/月; 4、宣传费、公关费: 300元/月; 5、固定资产折旧: 12000024=5000元/月 收入:单次服务收费:45元/次,单次产
9、品成本:5元/次,单次服务毛利=40元/次(不考虑卖产品) 所有开支:3000+200+8000+300+5000=16500元/月 平均每天开支:1650030=550元/天 盈亏平衡点:55040=14人次/天 3、营业目标的确定 :在没定目标时,通常以获利率40%来计算 例:估计养发护发馆每个月的支出为16500元 则营业目标=16500(1-0.4)=27500元/月才能保证养发护发馆的正常利润 4、营业分配 服务收入与产品销售收入在总收入中的比利,由于服务收入受空间、设备、员工数量等条件限制,不可能无限制增加,但产品销售却基本不受这些条件的限制。绿色妈妈养发护发馆一般遵循3:7的比例
10、,即服务占3,销售产品占7,销售产品的比例越高,意味着这个养发护发馆越赚钱,因为只要顾客买了产品,肯定会过来接受服务。 例:每月营业目标27500元 服务收入:27500*30%=8250元。按单次服务收费45元算, 82504530=6人次/天,即每天的目标是服务6人次 销售收入:27500*70%=19250元。即每天目标是销售642元的产品,开业宣传,1、报纸: 报纸广告是养发馆选择的广告媒体之一,报纸广告的特点主要是读者广泛,表现力强,可以将信息迅速传达给消费者,反应快速直接,可以保存备查,广告制作简单,报纸广告成本相对较低。要想做好一个好的报纸广告必须弄清楚这么几个问题,对谁说,说什
11、么?如何说?何时说?在哪里说? 2、电视台 电视如今是世界上最具威力的传播媒介了,它的传递力及影响力可以说是无孔不入,并且结合了声音,图像等讯息,传送到观众面前。它同时又是一种极具感染性,触角深远,有效力强的广告媒体,但同时也是一种非常昂贵的广告媒体,相对养发馆而言,在电视刊登广告有点过于浪费,但如果是区域性相对狭小的地方台,收费相对低廉,养发馆不妨可以考虑,如县电视台,市电视台等。 3、其他广告媒体 海报:张贴于墙壁或养发馆门前,可在开业前一、两天将开业及开业促销活动启事张贴于养发馆门前。 社区告示板:社区告示板非常低廉,甚至是没有成本的良好机会,让你的讯息送到广大的顾客面前,可将开业庆典及
12、促销活动贴于社区告示板内。 派发DM小单张:通过直接派发将广告媒体直接投向目标顾客,其特点是针对性强,命中率高,经济、方便,可根据需要调整印刷数量,时间伸缩性强,制作简便,持久性强,传阅率高,覆盖面广。 一般说来DM小单张的派发可以在开业前一周就开始进行,主要内容设计为开业庆典活动及开业后的促销活动。 4、网络新媒体 以QQ、微信为主的新一代网络媒体营销具有免费快速针对性强的优点,且操作相对简单,一般来说在开业前可想法加入周围小区的业主群,在后期会员管理中可引入会员QQ群进行操作,开业活动准备,宣传、人员培训、物品各方面都准备就绪,那么在开业前一天晚上,再将培训内容及各人员的职责再强化一遍,所
13、有物品、用具检查一遍,所有被邀请人员确认一遍后,将活动流程重新阅览一遍后,就进入开业当天的活动安排了 1、开业日的选择: 尽量选一些带有吉利数字的日子,比如说5月18日,即“5.18”谐音“我要发”之意。或“1.16”谐音“一路顺”之意等。 2、开业天气状况: 开业日的天气状况也非常重要,一定要选一个风和日丽的日子,天气好,人的心情也好,而阴雨绵绵,则肯定影响人的心情,而且也不利于开业庆典活动。 3、开业庆典安排: 整个开业庆典活动一定要策划好,安排井然有序,预防各种意外情况的发生。 4、午餐安排: 一些主要来宾,主要顾客,要请到比较豪华的酒店举行酒宴,这是属于公关外交的活动。养发师及普通工作
14、人员则由专人安排比较简单的用餐,因为下午还有活动,所以团队精神要好,安排要妥当,不要引起不满,从而影响大家的士气。 5、开业当天晚上时间安排: 首先,对当天开业庆典做一个总结,找出不足之处并迅速作出最佳的解决方案。对养发馆的物品要做一个清理,清扫,检查一下物品有没有遗失,物品要归位,以迎接明天的营业。 其次对第二天正式营业的促销优惠活动做一个安排。 活动方案的确立 人员的安排,包括前台接待程序,养发技师接客程序,服务程序 销售技巧,促销活动的开展,养发馆正常经营后如何吸引到顾客,把养发馆的人气带动起来,保持养发馆在顾客中的印象,这就需要促销活动来支持。所以促销活动的制定非常重要,一定要具有吸引
15、力,它关系到养发馆是否能吸引到顾客。 一、制定活动方案的六步骤。 1、活动主题 活动主题是关键所在,必须要用几个词语或者一句话把这次活动的内容表达出来,让用户觉得简单明了。 2、活动对象 活动对象就是找好精准用户,可以提高商品销售额,也有利于减低宣传难度(精准用户接受度比较高),所以这个环节需要加大力度。 3、活动目的 活动目的就是要让这次活动达到想要的效果,不同的活动想达到的目的当然也不同。对于养发馆来说活动的目的都是围绕着稳定旧用户发展新用户、带动销售额来制定的。 4、活动时间 活动时间尽量要短,这样有利于调到消费者购买欲望。一般挑选一些法定节假日和有特殊含义的日子。 5、活动规则 活动可
16、以会有一些规则和要求,为了让消费者能够尽快了解活动要求,所以我们要把细节详细公布出来并在出示在店堂醒目位置。 6、活动宣传 宣传度的强弱往往是决定销售额的主要原因之一,只有让更多的消费者知道你们有这样的活动,才能增加来客数。可以利用社区张贴栏、DM单页、团购网站、网络广告等,促销活动的开展,二、促销活动实施的注意事项 1、准备工作和活动实施要责任到人,规定完成时间、检核人,促销前确认各项工作到位。 2、活动前要求所有员工培训,以口头、书面、图示、现场演示等方式充分说明方案内容,所有员工必须知道自己的职责、任务、并按期完成。 3、陈列、广告宣传品布置等工作必须在活动前一天晚上做好,以免引起现场混
17、乱。 4、应对收银、接待等环节工作人员进行专项训练。 5、对促销活动必须完整的记录 三、促销活动效果评估 促销活动效果的评估是个非常重要的阶段,它不是在促销活动结束后才有,而是贯串于促销的整个过程。 评估活动基本分以下四个方面进行: 1、活动所设定目标的达成。 2、活动对销售的影响。 3、活动的利润评估。 4、品牌价值的建立。 PS:“绿色妈妈”总部会根据每个节点制定不同的促销方案并下发到各加盟商,各加盟商可结合当地实际情况修改使用,并按上述方法进行实施和效果总结,促销过程检索表,店务管理篇,员工守则,一、职业道德 对待所有的顾客要友善、大方,做到笑脸相迎; 对待顾客要公平、尊重、诚实,避免讲
18、粗言俚语; 言而有信,负责尽职; 主动解答客人提出的问题,避免谈起容易引起争论的话题; 任何时候要保持最专业水平。 二、基本要求与形象 整洁的仪容,做到服装、化妆、发型三者协调; 有教养的谈吐,保守秘密(私人秘密); 对头部各部位有深入的了解(穴位、经络) ; 保持正确的站姿、坐姿,行走自然大方; 用心了解养发护发新产品的用途和效用,用心学习养发护发新技术,丰富自己的知识; 积极上进,对上司、同事、顾客为人随和、谦虚、热情有礼。 三、个人卫生 双手指甲剪短,保持清洁; 衣服整洁合身; 鞋要清洁、舒适没有噪音; 长头发要保持干净要求全部盘头; 化妆要美观大方自然(要求化淡妆); 注意口腔卫生,无
19、异味; 勤沐浴注意个人卫生; 香水要求选用清淡,员工日常行为规范,1、不准在店面闲聊、打闹、吃东西; 2、接打电话要使用商务文明用语; 3、上班时间内不允许长时间玩手机; 4、每天要淡妆上岗,头发要整洁,工装、工鞋穿戴整齐、整洁,员工头型及化妆要统一; 5、上班时积极工作,不做与工作无关的私人事宜; 6、不得随意离开工作岗位,离开工作岗位时要与店长说明去向; 7、不准大声在店内呼唤其他同事; 8、员工在上班时或下班时都不得坐在洗头床上; 9、拿递产品要有合理的动作,不得有摔、扔或拖拉产品的现象; 10、不准用店内电话闲聊或长时间接打私人电话; 11、员工在接待顾客时不得接打电话,不得长时间和别
20、人聊天,不随意谈论他人是非; 12、工鞋要保持干净、擦亮,走路时不要发出响声,工鞋不得露脚趾也不得在工作期间穿拖鞋; 13、工作中要使用商务文明用语,上班、下班要主动与同事打招呼; 14、互相帮助、互相学习,不互相猜疑、嫉妒他人,学人之长、补己之短,不造谣传谣,不传播小道消息,不讥讽挖苦同事; 15、不准在店内争执打架,有争执可报由店长协调解决,电话接听礼仪,1、接听电话 电话铃响立即接听,最好不超过三下。 以左手拿话筒,右手准备记录 立即报上我方店名“您好,XX店,我是XX,很高兴为您服务!” 即使对方打错电话也要应对,不要发牢骚。 对方若未报姓名,应主动请教。 不明事项要转给知道的人来接
21、被呼者不在时,请问对方可留话代为转达 遇急事时,留下对方电话号码,由我方主动回电联络。 忙碌时告之对方事后予以回电联络 出差或请假时告之回店或请假日期 2、拔打电话 对方接听电话时,确认对方姓名,礼貌称呼 不要弄错指定通话人的部门、职务、姓名 报上自家店名与个人姓名,尽量避免寒暄及早言归正传 语气力求清晰,莫过分大声说话 容易弄错的内容要详加确认 通话中需与他人商榷时要将话筒捂住 听不清楚时要向对方表示 对方有所抱怨时莫要辩解 3、电话结束时 亲切道别 等对方挂断之后,再挂电话 轻轻放下话筒,店面迎送宾礼仪,一、迎宾礼仪 迎宾人员在店内侧迎客人的到来 站姿端正、收腹、挺胸、抬头“丁字步”站立;
22、 双手自然下垂,左手放在右手上,轻轻相握置于小腹正中位置; 精神饱满,面带微笑; 面朝外,身体与门成450C,目光始终注视观察店门外情况,不交头接耳,当有客人驻足观看招牌,促销广告时,应立即主动开门上前行礼并问候,“您好!请问有什么可能帮到您?”在顾客表达完意向后,应引客入店,递上宣传资料并介绍店内情况; 客人入店,离店门2M左右时,以单臂开门,“您好,欢迎光临!”目光含笑,亲切的询问:“小姐,请问您有预约吗?(小姐,都帮您准备好了,一会儿就可以护发了!) 新客进入养发馆,将新客带入接待区,要站在顾客的右边,按店里的顺序介绍公司产品及项目价格, 二、送宾礼仪 必须站在客人的右侧,陪客人走到门口
23、 迎宾人员快步上前拉开门,由迎宾人员和养发技师一起送客; 若下雨,要帮顾客撑伞送到车上或帮客人拦好的士; 送出门后,养发技师需说:“再见,慢走,有时间就过来!”“再见,慢走,别忘了下周过来做疗程护理,来之前打电话预约哟,店面卫生要求,要求店面无卫生死角; 陈列台面无灰尘; 门窗玻璃及吹头区镜面上无手印及灰尘; 抽屉及储物柜内无垃圾、杂物; 店面物品物品摆放整齐 长时间陈列的商品如发现有脏的现象必须及时清洗; 每月进行一次卫生大扫除; 所有人员要养成随手擦拭店面的习惯; 洗头床要保持干净整洁,服务工作完成后及时整理; 所有人员应保持良好的个人卫生,不留长指甲,勤剪发、勤修甲、勤洗澡、勤换衣; 店
24、长要对店面卫生情况进行定期检查,顾客投诉处理,1、听取抱怨 1)以诚恳的态度聆听顾客的抱怨 2)准备纸和笔记录下来。 3)不要和顾客争辩,反驳或指出对方的错误。 4)不要把责任推给公司。 2、分析原因 1)是否为说明不清或人员态度不好所引起。 2)是否为顾客本身疏忽或误解所引起。 3)是否为产品品质不好所引起。 3、找出解决的方法 1)说明要依公司规定进行,以免发生不必要的误会。如果是抱怨伤害,应负赔偿责任;若是抱怨服务,则应立即改善。 2)本身职权以外的事,最好请主管出面处理。 4、传达解决方法让顾客知道 1)解决的方法要马上让顾客知道。 2)必须详细解说,以免再起争端。 3)不要让顾客认为
25、我们是敷衍了事或不负责任。 5、处理 1)顾客同意所提的解决方案后,必须立刻处理,不可拖延时间。 6、检讨结果 1)将抱怨事件做成专案,于早、晚会时报告检讨。 2)做成客户抱怨处理报表,由公司存查,以供参考、预防。 PS:如果您尽了一切努力,但顾客的关系依然无法处理好;这时千万记住要尽可能地幽默,采用避免争吵的方式让她离去,一位不可理喻的顾客拂袖而去并没有什么,关键是她怒气冲冲地走了,之后告诉别人您们提供的产品、服务很恶劣,那样对养发护发馆的影响可就大了,因此有效掌握处理棘手顾客方法和技巧显得尤为重要,店长工作流程,一、营业前 1、考勤 2、清洁: 分配员工清洁区域。 检查店面环境、工具、设施
26、设备。着装、个人卫生、化妆。 整理顾客资料卡、预约表、日报表、库存、帐务、当日零用金。 3、晨会: 回顾检讨昨日工作服务,如:接待、操作细节、服务态度、销售成交量。 分析、讨论。以顾客资料卡为重点进行:产品销售情况、顾客反应、推荐项目、诉求方式等。讲解顾客资料卡内容,让每位员工了解每位顾客状况,保证话术、操作、销售的统一。 员工工作分配:今日接待工作、预约顾客对应的养发技师。 当日业绩目标制定及任务分配。 培训、练习、考核。如:,产品搭配销售、销售配合、销售对话、接待礼仪、 技术调整、操作中的诉求。 对今日所需服务的顾客销售服务的方向。 表扬:对工作表现好的员在晨会上进行表扬或嘉奖通告。 二、
27、营业中 1、电话跟踪 已长时间未来店的顾客进行电话邀约 对刚购买产品的顾客关心使用效果进行电话回访 对咨询电话及客人投诉电话并给予处理。 2、咨询: 负责新顾客、会员的咨询 3、问题处理 养发技师对销售不会把握,不会诉求,店长要亲自销售或配合解决 突发情况的处理 处理顾客抱怨、分析原因,并安抚客人 4、巡场 随时查看现场,发现缺失或操作不对等情况时,马上让员工纠正 主动协助维持养发护发馆工作秩序及工作环境 三、营业后 1、盘点库存商品。清点现金,并作好记录 2、 记录第二天需要交办的工作紧急事项 3、对刚购产品的顾客,一星期内电话关心使用效果 4、整理顾客资料卡,填写日报表,员工工作流程,顾客
28、接待流程,顾客洗发护发流程,顾客吹发造型流程,管理制度篇,店面组织架构,注: 各加盟店可由老板自己兼任店长,建议由一名服务技能出色,能起到带头作用的养发技师兼任店长助理,以便在店长不在时主持店面经营工作。为了更好的提升店面形象及档次,提高顾客的进店率及美誉度,建议各加盟店设一名专职的前台接待,店长工作职责,1、理解并掌握养发护发馆的经营理念,制定相应的养发护发馆经营方针与目标,全面贯彻并促进达成,掌握每日、每周、每月、每季度目标达成,依业绩状况及时深刻分析总结优、劣并做出相应的对策; 2、根据养发护发馆经营方针及目标来设定工作计划(计划内容包括养发护发馆的服务项目、宣传推广、人员的调配及培训方
29、面等);管理和了解养发护发馆顾客资料,定期组织店内顾客及会员开展沙龙活动进行感情沟通,或定期开展各类宣传促销活动,制定相应的销售优惠政策,持续开发新客源,稳定老客源! 3、建立、健全养发护发馆商品、消耗品库存明细帐,交由专人管理,定期抽查了解商品、消耗品的结存动态,确保养发护发馆的正常营运;对出现差错的管理人进行经济处罚,在月未对实物进行盘点; 4、监督管理对养发护发馆日常工作分配、出勤考核、人员配置、教育培训、员工工作规范、行为规范、卫生管理的执行情况,设定相应的考核管理制度及奖惩制度,以身作则,严格执行; 5、了解并收集生意圈的动向,竞争对手的情况,养发护发业的市场动态(包括项目、仪器设备
30、、价格),顾客情况、产品使用问题的反馈,员工情况问题的反应,及时书面汇报公司共同采取相应的对策; 6、掌握并审核养发护发馆的日营业报表,费用支出报表,商品、宣销品及消耗品的采购、库存报表; 7、监督管理养发护发馆的硬件设备,养发护发仪器,防盗、防火等安全措施,环境维护及灾害的防预; 8、参与涉外公关业务,掌握客户资料,加深与重要顾客之间的情感交流,拓宽业务范围,全面提升养发护发的知名度与美誉度,树立良好的信誉; 9、组织好每天的例会,对员工的业绩情况给予奖评。布置销售目标及工作安排计划,协助员工达成目标,以及提升员工的专业技术和销售能力; 10、做好员工的思想工作,要经常与员工谈心,关心她们的
31、思想、工作、生活等情况,广泛听取下属员工的意见与建议,定期组织集体娱乐活动,充分调动员工积极性,增强团队凝聚力,养发技师工作职责,1、热情接待顾客,耐心细致地为顾客服务,确保服务质量及疗程效果; 2、认真、专业、积极回答顾客提出的问题及要求,按照相关规定满足顾客意愿; 3、做好个人卫生区域的清洁,保证仪器、设备、用品、用具清洁和保养; 4、上班不得擅自离开工作岗位,发现问题及时汇报、处理; 5、保持高度的责任心和积极进取心,不断提升专业理论知识及技术、销售技巧; 6、严格按照公司要求,认真填写各种工作表格及工作日记; 7、按照会员跟进制度认真做好顾客跟进,主动与店长沟通,请求支持; 8、建立职
32、业心理,努力销售产品及服务项目,创造个人业绩,前台收银工作职责,1、负责前台顾客入、出店接待工作,协助养发技师接听预约电话,做好预约登记; 2、收取现金,核对每日的收款营业小票,并签字确认; 3、核对当日营业收入并根据当日现金额分两次存入公司指定银行帐户(早班要求在下午4:00前存入;晚班要求在第二天上午10:00前存入),每日现金存款条交由店长签字确认,填写交接班登记表,保障店内帐目清晰; 4、负责登记“库存商品账”、“费用明细帐”,最迟要求于次日登记完毕;负责养发护发馆的商品保管; 5、每月底最后一天为盘点,对店内所有商品、易耗品进行统一盘点,并做出盘点表; 6、每月5号前需将“产品盘点表
33、”、“营业统计表”“员工销售提成统计表”“利润分析表”提交上一级审核; 7、负责前台接待区及产品陈列区的卫生工作,保持前台整洁如新,薪资考核管理制度,1:作息时间 上班时间为每周6天制。 2:法定社会保险 主要指社会养老、工伤、失业、医疗等保险,根据国家有关政策规定,公司为员工购买的社会保险中公司应缴纳部分。 3:通讯补贴: 公司会根据实际情况对涉及对外沟通事项较多的职位,制定补贴方案。 4:优秀员工 公司每年度将会设年度优秀员工,优秀员工将由公司组织旅游活动; 5:伯乐奖 公司员工每推荐一名人才,经试用合格后推荐人现金奖励叁佰元,如被推荐人每升职一次,推荐人还可获得现金奖励贰佰元。 6:全勤
34、奖 员工放弃每月四天的假期,全月正常工作,公司奖励现金贰佰元,考勤管理制度,为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率,特制定本制度,并共同遵守。 1、公司上班时间为:10:0021:00 2、公司员工每月休息4天, 3、员工上下班须到前台进行签到(签退)。签到时应按顺序进行,自觉遵守考勤秩序。 4、公司员工上下班不可让人代替签单,发现由他人代签的扣除双方当事人工资各50元。 5、上班时间到了仍未到岗者计为迟到,迟到60分钟后列为旷工,旷工扣款100元。下班时间未到就提前离岗者计为早退。迟到及早退每分钟扣款1元,另加10元 6、凡无假条,又没签到(签退)的工作日,均计为旷工。 7、连续旷工三日或一
35、月内累计旷工六日,均予开除。 8、员工休假制度 员工公休假实行轮休制,节假日 不允许调休,休假须向店长请示,经批准同意后方可生效,否则按旷工处理。 员工遇事须工作时间亲自办理的,应提前两天向店长请假,遇特殊事件不能当面请假的,可通过电话、口信等方式请假,经批准同意后方可生效,否则按旷工处理。事假扣除当日工资。 9、员工请假制度 在上班之后因事须外出办理的(请小假),须向店长请示,经同意到前台填写员工外出登记表后方可外出。请小假不准超过1小时的,超过1小时仍未回公司者按每分钟5元。未填写员工外出登记表就外出者扣款20元。 未向店长请示,私自离开公司者,扣款50元。 有顾客等候时不准请假。 节假日
36、及周六、周日不准请假,否则计为自动辞职。 病假需有病历证明,否则无效。病假须向店长请假,不能当面请假的,可通过电话、口信等方式请假。病假超过一天者,须出倨病例证明,否则计为事假。 公司员工产假、婚假、长假由店长根据情况而定。本制度自发布之日起实行,奖惩制度,奖惩制度的制定是为了更好的去严格要求自己,为宾客提供优质的服务,希望全体员工能够团结一心,齐心协力共同把我们的服务素质提高。具体如下: 一、奖励制度 1、拾到客人物品及时上交,给予嘉奖。 2、员工多次接到客人表扬者,给予表扬和嘉奖。 3、多次帮助同事于危难之中,给予表扬和嘉奖。 4、给部门提出建设性意见被采纳者,给予做普升依据。 5、制止重
37、大事件或意外的发生免受损失或危险者,给予嘉奖并做普升依据。 6、发现或遇到意外事故或火灾隐患时,能及时报警或奋不顾身补救,为企业挽回损失者,奖励300元。 7、对违反规章制度以及损害公司利益的检举行为,公司将给予奖励。 二、处罚制度(按扣分条理处理;每扣一分罚款十元) 1、当班时间闹情绪,没精打采、没有微笑者扣1分。 2、个人卫生不好,头发零乱、指甲过长、没有化淡装者扣1分。 3、制服穿不整齐、不按标准戴工牌者扣1分 4、对价格、服务标准等水准常识不清楚者扣本人和当班管理人员各1分。 5、送茶水、水果不及时者扣1分。 6、不提供规范式服务者扣1分。 7、客用物品不齐全或摆放不整齐者扣1分。 8
38、、物品损坏遗失不及时处理或不上报情节轻微者扣1分,并按原价赔偿。 9、几个人站在一起喧哗、说笑、打闹者扣1分。 10、当班时间唱歌、吹口哨、手舞足蹈者扣1分。 11、不按时完成上司吩咐的任务者扣1分。 12、当班时偷吃生果饮品者扣1分、并按原价买单。 13、当班前喝酒或吃有异味的食品者扣1分。 14、当班时看书、看报、看电视、长时间者扣1分。 15、无故不参加培训、例会或其他集体活动者扣2分。 16、下班时间忘记关水、电者扣2分。 17、向客人索要小费或暗示小费情节轻微者扣2分,情节严重者作解雇处理。 18、发现客人遗失物品不按时上交或上报者扣2分,情节严重解雇处理。 19、因服务工作不到位而
39、引起客人投诉者情节轻微者扣2分,情节严重者作解雇处理。 20、随地吐痰、乱丢垃圾者扣1分。 21、不服从上司工作安排者扣2分、要做到先服从后上诉。 22、上班时间内睡觉者扣2分。 23、发表虚假和诽谤的言论,从而影响其他员工信誉者扣5分。 24、携带公司物品外出者,使用禁止物品使用者扣5分以上。 25、恐吓公司员工或打架斗殴者,即时解雇。 26、泄露公司商业机密者,即时解雇。 以上条例按情节轻重,加减扣分阶段。 在执行纪律处分时,公司本着以教育为主处罚为辅的原则对违规事件进行公平公正处理; (1)处分的目的是为了端正犯错员工的操守及工作态度; (2)对处分员工给予解释及上诉机会; (3)以上各
40、项罚款均以工资扣款形式操作,由当事人即时签名确认,教育培训管理制度,为加强公司人事管理,通过教育训练而提高各加盟店员工的素质,施予适当的教育训练,以培养丰富的知识与技能,提高处理业务能力,奠定公司的发展基础。 1、本制度适用于公司加盟店所有员工 2、培训宗旨及目的如下: 让公司所有员工明了公司的组织系统,进而了解公司的营业方针,及有关人事管理和经营管理的规章,并恪守章则,竭诚操守业务。使所有员工深切认识本院的近期目标和远景规划,激发其求知欲、创造力,不断充实自己,努力向上,和公司共同成长。 3、各店长应拟定教育计划,并切实推行,每周不应少于两次培训。 4、各店长应经常利用晨晚会或店面空闲时间,
41、以讲座、情景演练等方式进行培训。 5、凡经指定接受培训的人员,除了有特殊情况事先经店长签准允许请假者,其他人员一律不得故意规避或不到,否则将视情况论处。 6、教育训练内容包括一般实务(各种规章制度、各部门职责、事务处理程序等)、素质提升(待客技巧、推销技巧、护理手法等)。 7、训练课程的编排及时间,总部依实际需要另行制定,并及时下发到各加盟店。 8、总部依据实际情况,会派督导去薄落门店进行驻店指导,以达到和加盟店共同成长。如有需要,各加盟店也可自行向总部申请督导驻店指导,店面卫生管理制度,店长是卫生管理第一责任人,对场所卫生管理负全面责任,每天需督促和安排人员负责场所卫生管理的具体工作。除早晚
42、、交接班集中做卫生外,店长要依据店铺的实际情况,对店铺卫生做随时的监控,店铺员工应养成随手清洁的良好习惯。 1、门头 为保持门店卫生整洁,店铺每月一次定期进行门面清洁。 除此外,平时也应不定期进行维护、清洁。 要求门面无灰尘、无污渍、有亮度,字体不脱落不模糊。 2、地面 地面由店长安排值日卫生表,天天拖洗。 地面无杂物、污渍,干净通畅。 下雨天,地面要注意经常拖干,以防顾客小孩滑倒。 3、陈列品 爱护陈列品,小心利物将其刮伤刮破。 货架无灰尘,无污渍。 玻璃上不要堆放重物。 4、店内设施 店内设施上只准放置工作日用品,不准放置私物。 店内设施应每天擦洗,确保整洁。 店内设施物品放置须整洁有序,
43、不得乱堆乱放。 5、人员 所有人员应保持良好的个人卫生,不留长指甲,勤剪发、勤修甲、勤洗澡、勤换衣。工作时应着专用工作服装,着装保持整洁。 所有人员上岗前应当取得“健康合格证明”。每年年审合格后方可继续从事直接为顾客服务的工作。所有人员患有有碍公众健康疾病者,治愈之前不得从事直接为顾客服务的工作。 5、垃圾箱 垃圾箱内垃圾12点、14点、17点、20点及时清理倒掉,垃圾不能过3/4处或发出异味。 垃圾箱同样需天天清洗,保持干净。 6、其他 店内其他物品不得随意乱堆放,须保持整洁形象。 门窗玻璃保持明亮、干净、没有污点。 店内应配有数量充足的毛巾等公共用品用具,其配备的数量应当满足消毒周转的要求
44、,财务管理制度,1、前台收银每日要认真仔细做好销售日报表的数据录入,并将各项开支费用、营业额及实存银行金额明确写明,销售日报表必须绝对准确。 2、营业款必须于次日10:00前由助店存入制定银行,店长进行监督。 3、店面若当日白天收受的营业款较多,为保证安全,须将这部分营业款当日存入银行。 4、营业收现金时,必须加强识别,防收假币及破损货币,出现以上情况由责任人承担赔偿。 5、店铺的营业备用金为5001000元,由前台收银负责保管。 6、店铺每天存营业款时,必须在银行换好零钱。 7、放置营业款现金的抽屉钥匙,收银员(店长)必须随身携带,若发生当天营业款和实收现金不符,误差部分由负责人承担赔偿,收
45、银交接时验收清楚,交接后的责任由后来者承担。 8、公司损耗品(水果、零食,书刊杂志等)的购买需由前台收银做好预算,报由店长批准后购买。保管和使用由店长或前台收银负责,杜绝浪费。 9、店铺要加强防偷盗行为发生,陈列品及库存一般由店长或前台收银负责,如需领用必须向保管责任人进行申请,由保管责任人做好领用登记并发放。 10、促销等活动时,赠品应如实登记发放,必须在当日销售日报上注明,不得延误。不得虚报假报。 11、特价打折期间,店里必须严格按照公司通知售价售货,并标明特价打折价位,如弄虚作假,公司一经发现定从严处罚,店面安全管理制度,安全涉及养发护发馆财产,人员建筑物甚至危及顾客,故不得不慎重。安全
46、管理的要点着重在事前预防,事中处理,事后检讨改善。安全管理主要可分成以下三种: 1、消防安全管理 2、防偷、防盗、防抢劫管理 3、防意外事故及自然灾害管理,店面安全管理制度,消防安全管理 1、事前预防 A、设立紧急出口及安全门,并随时保持通畅,若该养发护发馆无其他出口,则大门应保持畅通; B、设置足够的灭火器,随时检查电线、插头等是否损坏; C、店内禁止吸咽,随时检查电线、插头等是否损坏; D、全体员工必须参加消防知识,电的知识的培训,定期安全演习; E、可投相应的保险; 2、出现安全事故的紧急处理 A、关掉总电源,立刻至电讯联络消防队; B、疏散所有在场人员,抢救财物,重要资料要有专人负责(
47、以本身安全为最先考虑); C、立即向店长报告。 3、事后检讨 A、检查灾后物品,做损坏评估; B、配合相关部门调查事件原因及责任,整理报告,吸取教训,店面安全管理制度,防偷、防盗、防抢劫管理 1、事前预防 A、每日收入存入银行,如有额现金应及时存储; B、留意已打开钱箱,走开时要及时上锁; C、顾客的贵重物品交由其自行保管; D、非营业时间设定保安系统,人员变动要及时更新资料; E、避免钱财处露,暗淡的灯光,前台无人; F、注意员工生活作息,言行举止,每天顾客来去情况,留意可疑人员; 2、状况处理 A、对小偷以收回物品罚款即可,事态严重者,则报警处理; B、人多时,不可应人手不足而自乱阵脚,疏
48、忽了防范措施; C、注意保护现场; 3、事后检讨 A、检讨问题,并于改善,备案,加强员工培训,店面安全管理制度,防意外事故及自然灾害管理 1、事前预防: A、发现障碍物,尖利物时,及时调整,以免伤人; B、随时了解相关单位的报道,了解附近地势及排水道设施,提前做好准备工作; C、安装紧急照明装置; 2、状况处理 A、对意外事故以抢救,送医院治疗为先,不要在现场争吵或追究责任; B、发生自然灾害,参考政府公布的有关规定,立即与有关人员联络; C、及时查看店内情况上报上级; 3、检讨改善 A、检讨事发原因,备案,通报上级; B、受损情况汇报后,灾后重建以尽快营业为优先,会员管理篇,会员管理制度,一
49、、会员章程 会员卡使用为一人对一卡,凭有效会员卡享受会员权益。 会员卡如在有效期内遗失请及时通知店面,并办理补卡手续。 会员信息如需变更,请即时告知店面。 本章程适用于所发展之会员。如有变动按新章程(优惠)执行,最终解释权归绿色妈妈草本养发护发馆所有。 二、VIP会员申办规则 1、凡在养发馆一次性充值满1000元者,即可办理VIP普通会员卡一张,开卡日消费金额即可享受积分; 2、凡在养发馆一次性充值满2000元者,即可办理VIP银卡一张,开卡日消费金额即可享受积分; 3、凡在养发馆一次性充值满3000元者,即可办理VIP金卡一张,开卡日消费金额即可享受积分; 4、满足申请条件的顾客在前台办理相关VIP会员卡,并将个人资料如实填写清楚,即可领取会员卡。 5、会员累计消费20000元以上,即可升级为钻石卡会员。 三、会员折扣与权益 VIP普通卡会员,所有洗护项目及产品价格均可享受8.8折优惠。 VIP银卡会员,所有洗护目及产品价格均可享受8折优惠。 VIP金卡会员,所有洗护项目及产品价格均可享受7折优惠。 VIP会员在消费时产生消费积分,凭积分可兑换产品或服务项目活动。 针对所有会员,生日当天购买可享受双倍积分,并获赠精美礼品一份。 优先参加公司举办的各项大型宣传及会员回馈活动。 VIP专场活动,我们会每个月不定期的举办会员沙龙活动,增进会员之间的交流,丰富顾客体验。 四
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