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文档简介

1、皇城相府集团实业有限公司煤炭销售中心2010 年工作总结暨 2011 年工作计划2010 年煤炭销售中心在集团公司的正确领导下,以经济效益为中心,强化组织建设、思路建设、文化建设,全中心上下齐心协力、同心同德、干事创业、顽强拼搏,积极内强素质抓管理,外拓市场求发展,坚持大市场、大营销的战略方向,坚持保厂家、保大户、保发展、保效益的经营思路,紧扣集团公司下达的各项经营目标,经过全中心上下共同努力,全年实现了产销平衡,确保了正常生产经营秩序,实现了各项经济指标的圆满完成,取得了精神文明、物质文明的双丰收。现将一年来的工作汇报如下:第一部分2010 年销售情况截至 2010 年 12 月 28 日,

2、共销售原煤 152.2 万吨,其中大中炭 48.7 万吨,粒度 23.6 万吨,煤芽 19.6 万吨,煤 60.3万吨。完成销售收入 12.7 亿元,吨煤平均销售价格达到了:大中炭每吨 1017.38 元,粒度每吨 937.56 元,煤芽每吨 789.33 元,煤每吨 667.77 元,原煤平均售价每吨为 837.01 元。煤炭销售中心共完成收入 1.2 亿元。第二部分2010 年主要工作一、2010 年煤炭销售运行情况分析1、经营运行形势跌宕起伏、变化不断。由于去年山西煤炭企业实行全面整合,大部分小煤矿实行关闭,这一大的举措, 对于皇城相府集团来说,也带来了煤炭生产销售的困难。年初, 虽说集

3、团下属三矿复产较早,由于宏观环境各种因素发生变化, 无烟煤市场一度受到影响,下游行业普遍处于低谷期,如:电 力、建材盈利能力很弱,化肥、冶金行业持续亏损,难以对无 烟煤市场形成持续有力的支撑,不利于煤炭市场的健康发展。2、节能减排淘汰落后产能,将减少无烟煤的市场需求。今年是实现“十一五”节能减排目标的决战年,国务院公布了各行业具体淘汰落后产能指标,如化肥、电力、钢铁、水泥均在其中。晋城地区也不例外,大化、二化、兰花等一批骨干化工企业,也先后被市政府责令短期断电停产整顿,这一行动给煤炭市场带来了深度影响。3、极端天气对煤炭市场的影响越来越大。春季北冷南旱使春天用化肥大幅减少。后半年又发生南涝北旱

4、,北方地区持续干旱,秋作物追肥几乎停止。这对化工行业来讲无异于雪上加霜,随之,化工煤的需求大幅减少。4、由于受政策性因素影响。使各矿生产不能正常运行,煤源合同量、销售票难以满足使用,致使销售工作一直处于被动局面。5、集团下属各矿由于刚整合为主体,年产量与原配套的提升设备以及洗煤设备很不匹配。为此,造成煤炭产品数量、质量难以满足市场和用户的需求,给销售工作带来了很大难度。二、提高煤炭质量,树立品牌意识,增强抵御市场风险能力。为适应市场的需求,保证用户的稳定,打造具有影响力的 “皇城”品质,煤炭销售中心领导多次与矿方沟通并制定出了 产品规格和煤质管理办法,加大了煤炭的筛选力度、捡矸力度, 严格控制

5、井下水分、矸石、沫大标准。特别是今年上半年我中 心多次与各矿领导就质量问题进行了专门研究沟通,后半年, 在各矿的配合下,使产品质量得到了较大提高,基本达到了市场和用户的需求。二季度由于煤矿整合力度加速,开采设备陆续投入,致使所产原煤水大、矸大、沫大,造成质量下降、库存积压。为此中心领导责成市场部积极与各矿领导加大沟通力度,确保产品正常销售。经协商,史山矿充分利用现有捡矸设备并利用场地实施铺开捡矸;山城矿在选矸皮带增加了大量的捡矸人员,并在大炭库增加了筛选设备;皇联矿由我中心派专人协助矿方共同监督质量,并增加了捡矸人员,充分利用现有场地、设备进行捡矸。通过采取一系列措施提高煤炭质量,保证了各种产

6、品无库存。事实证明:只有严把质量关,才能精心打造出自己的品牌,只有全员共同参与,持之以恒树立质量意识,才能更好的服务于客户,服务于市场,也才能把自己的产品推销出去。三、整顿客户资源,建立长期稳定的合作关系。客户资源的有效管理,对于营销工作的稳定化、市场化至关重要。为了进行科学有效的客户资源整合管理,中心领导提出了“三保一补”目标,也就是在销售策略上实行保铁路、保厂家、保大户,零散小户作为补充。经过认真的分析研究,九月份在原有 100 多个客户基础上,大胆实施,并提出参照客户的发运量情况,以厂家客户的实力和信誉为依据,建立了一个以战略客户为主体,重点客户为补充的销售客户网络。通过精心筛选,确定铁

7、路用户 3 家,厂家客户 10 家,重点客户 20 家,补充客户 15 家,大胆刷掉了一批小、散、乱的临时用户。通过整合客户调整资源,依据各矿产量,实行定户、定车、定量、逐日按计划发运,收到了良好的效果。这一决定不但提升了中心应对市场、驾驭市场的水平,而且大大增加了抵御市场风险的能力,稳定并巩固了与老用户之间的长期合作伙伴关系,确保了中心销售秩序的正常运行,实现了供需双方和谐共同发展的新局面。四、多措并举,拓宽增收渠道,实现中心效益最大化。1、转变工作作风。提升内部管理,是销售工作的焦点和难点。如何转变工作作风,提升销售管理水平,是 2010 年企业管理工作的重中之重。这方面我们主要从三方面入

8、手:采取分阶段、分步骤、有计划、保重点,步步跟进的工作思路来夯实各科室各岗位的管理基础,促使各部门工作上台阶、上水平。一方面进一步完善相关的管理制度,做到有章可循,靠制度去管人、管事、管工作。相继出台各岗位职责并上墙,补充完善了差旅费管理制度、招待费管理制度、合同管理制度、公务车辆管理制度等一系列管理制度。另一方面,随着大桥矿的开工建设,增加补充岗位人员,对营业、路段、路查人员实行岗位交流,并对销售的主要岗位及相关人员进行及时调整。充实骨干力量,明确分工,细化岗位职责,将工作责任落实到岗、落实到人。三是为了进一步加强对各矿销售的现场管理监督检查,实施干部 24 小时值班制度,实行定期不定期的全

9、方位督察检查。将销售环节、销售流程、置于可控制、可检查范围之内。通过在工作中采取一系列卓有成效的管理措施,进一步严肃了销售纪律,净化了销售环境,杜绝了产品流失和不正之风,提升了业务水平和中心整体形象,确保了中心整体利益不受损害。2、采取的销售措施及方案(1)当今社会是高科技信息时代,谁先了解了市场信息, 就赢得了商机,谁就优先占领了市场。我中心为了适应市场发展的需要,主动申请了中国煤炭信息网、山西煤炭销售网为会员,并充分利用这两个信息平台,将当日煤炭信息及时发布到每位业务经理手机上。从宏观上捕捉到煤炭市场走势、价格走势、能源消耗行业运行情况,为我们价格调整起到了可靠的依据。(2)建立科学有效适

10、时的调研机制,今年以来我们先后几次派人到河南深入化工企业调查市场、寻求客户,了解化肥、化工产品的价格、企业的经营状况。与他们沟通协调,建立供求关系,上门签订购销意向合同。六月中旬由本人亲自带队, 率市场部人员一行八人到焦作、沁阳、济源等地进行实地调研考察,通过这些做法,不仅与客户建立了感情也拓宽了新的销售渠道。同时我们还不断关注晋城周边县区煤炭市场的变化情况,我中心始终坚持每周不少于三次的市场调研。全年煤炭外调达 140 余次,派出外调人员 300 余人次。通过这些做法了解到市场信息和价格走势,为调整煤炭价格提供了可靠的依据。(3)今年煤炭销售中心围绕集团公司的发展思路,群策群力,集思广益,在

11、以下几个方面入手提高经济效益。第一,及时调整价格销售。紧紧把握市场行情,采取价格及时跟进的办法保证产品价格始终走在市场最前沿,实现效益最大化。全年对价格进行了 66 次调整,并比阳城地区周边价格高出 1520 元,同时也成为阳城地区煤炭市场价格的“风向标”。第二,适时高价位销售。进入十月份以来:中心领导根据国际国内煤炭市场的总趋势,以及周边市场煤炭需求量增大, 各种产品销售看好的情况,抓住机遇,大胆决策,抢先提价。11 月 6 日,经中心领导研究出台了高价位运行决定:大炭、洗粒度在原价的基础上,每吨上涨 360 元,执行单价 1600 元/吨;中炭、普粒度在原有价格的基础上,每吨上涨 300

12、元,执行单价 1500 元/吨;煤芽每吨上涨 250 元,执行单价 1200 元/吨; 沫煤由于受政府政策影响,必须优先保证电煤的供应,因此, 外销数量不能满足用户的需求,但又怕失去用户及合作关系, 在原价 800 元的基础上只能上调 100 元,执行单价 900 元。这一敢为人先的决策虽然周期短,仅仅 15 天,但我们的价格就比周边各矿平均每吨高出了 203.6 元,半个月内共销售煤炭2.87 万吨,为中心多赚回了 584.9 万元,同时也带动了阳城周边煤炭价格大幅度提升。实践证明,谁掌握了市场信息,谁就赢得了商机。谁主动大胆出击,谁就是胜利者。第三,单一品种包销。在高价位运作近一个月后,进

13、入 12 月上旬,阳城周边矿价格大幅下降,总新面对这种严峻的煤炭 积压形势,为了保值,避免大幅度降价的局面出现。中心召开 了紧急会议,并与各矿协商,经集团同意后,决策出台了块炭 包销措施,定户、定量、限时销售,并签订了包销协议,一次性付全款,限时销完。避免了因价格原因导致销售不畅而影响 生产的局面,使大块炭、洗粒度、普粒度五天内全部兑现出售, 圆满完成了任务。实践证明,定户、定量、限时包销这一措施 比正常降价销售效果好得多,不仅可以稳定一批大用户,而且 保证了效益不减,价格不受大的影响。五、加强企业文化建设加强企业文化建设,完善企业制度管理,为销售工作保驾护航。煤炭销售中心,始终紧跟集团公司的

14、战略部署,以组织建设引领人,以文化建设凝聚人,以制度建设规范人。这方面主要有四点体会:一是科学规划,营造气氛。没有规矩不成方圆,企业文化归根结底属于意识形态范畴,“要走到内化于心,外化于形”的目的,必须用有形的管理制度加以整合规划,形成职工共同遵守和执行的行为准则。以企业文化建设和学习型企业为重点, 按照“理念渗透、行为养成、环境塑造、管理推进”的要求。使全体员工进一步明确企业文化建设的目的和意义。二是理念渗透、凝心聚力。企业理念是企业文化的精髓,也是实行精细化管理的灵魂。在企业文化建设中要体现职工的意愿,树立具有时代气息的精神理念,如艰苦奋斗、勤俭节约、无私奉献、追求卓越的企业精神。精细化、

15、高绩效的管理理念, 安全生命幸福的“安全理念”,用户最满意,效益最大化的经验理念,充分利用各种媒体、广泛宣传,并通过不同场合潜移默 化地教育渗透。使干部职工的整体素质得到提高,如:干部职 工建言献策栏,其中:副科以上人员举办 34 期,共收集 926 条,经评比可以借鉴运用的 11 条;员工建言栏举办 9 期,共收集 196 条,经评比可以借鉴运用的 2 条;其中特别优秀的有我中心副科干部提出的“昨天多一分钟准备,今天少几小时麻烦”和员工提出“做问题的解决者,而不是抱怨者”,反映强烈,这些建议对现代公司的发展有着一定的作用。通过这些形式,大大地调动了广大干部职工的工作热情,收到了良好的效果。三

16、是强化学习,提高认识。建设一流的营销队伍,加强对职工“学以致用,超越自我”,号召大家“学习是为自己投资”。学习工作化、工作学习化,人人是老师,人人是学生等学习理 念的渗透。在平时的工作中,针对不同的情况,利用不同的方 式,采取不同的措施,分阶段、分层次、分对象,采取集中学 习,专题培训,交流体会,特别是为了让职工和干部同享企业 文化的营养,同展企业主人的风采。中心提供时间、提供场合, 让大家走上讲台,讲出自己的心里话,这一形式确实起到了促 进了干部职工主人翁意识的作用。四是煤炭销售中心顺应集团公司文化建设的节奏,强化文化建设力度。把文化建设始终作为工作中的一条主线,贯穿于2010 年销售、财务

17、、后勤、党建工作的全过程。在文化建设中能找准切入点,抓住关键点,寻求突破点。在支部开展党员争 先创优活动中,经过全体党员的共同努力,创收工作成绩显著:其中:矸石场经过将矸石挑拣、过滤、加工后出售,全年实现收入 70 余万元;车队物流工作经过大家的共同努力,基本形成运输规模,全年也实现了收入 20 余万元。这些成绩的取得, 离不开在座各位领导的大力支持和配合,在此,我代表煤炭销售中心向你们表示衷心的感谢。2010 年 10 月份,接阳政办发【2010】153 号文件,根据集团会议精神,煤炭销售销售中心共承担民用煤发放任务 2.2万吨。在中心领导和相关人员的共同努力下,于 12 月 22 日不折不

18、扣圆满完成了民用煤发放任务,确保了群众越冬生活供煤需要,维护了正常的生产生活秩序。为改善办公环境,我单位新办公楼工程项目自 2008 年 9月开工建设,于 2009 年 2 月完工。办公楼共三层,建筑面积为 1467.3 平方米,今年 3 月份陆续进入办公。同时,为了改善职工生活环境,我中心新建厨房从今年 5 月份投入使用,饭菜质量的提高得到了广大职工的一致好评。为了配合皇城相府景区形象建设。对中心办公楼进行了整体亮化,现已正常运行。六、安全工作安全工作是企业的头等大事,我中心在平常工作中大力倡 导“以人为本,安全第一,关注安全,关爱生命,弘扬安全生 命、幸福”的安全理念。对营业路段进出场车辆

19、的管理、职工 上下班、驾车、骑车的交通管理,出台了一系列安全规章制度, 以及开展的百日安全无事故竞赛活动方案等。做到了制度求全, 管理求严,作风求实,检查求细。使全年安全工作运行稳定, 并做到安全无事故,为中心完成各项工作任务奠定了坚实的基 础。中心主要领导为了严格、规范各个环节规章制度的落实到 位,在各种会议和工作中率先亮出“敢碰、敢抓、敢管、敢罚” 之剑。对各岗位在其位不谋其事、上班迟到早退、脱岗串岗、 违规违纪等违规人员共 5 人次,先后做出了停班、罚款、调离岗位等不同程度处罚。七、财务工作2010 年,按照集团公司的指示精神,在中心领导和财务科不懈努力下,经多次与县煤运公司磋商,终于达

20、成了不限销售比例吨煤返款 10 元的意向,很大程度上为中心增加了效益。同时,将用户煤运合同补差款进行了最大限度的下调,保证了用户将更多的差价款直接打入我集团账户,从而保证了集团资金的正常运转。为了增收节支,控制成本,财务科经过对各科室进行严密的考核兑现,使自控费用比去年大幅度下降。第三部分2011 年工作思路一、销售工作销售工作是我中心的重中之重,因此各部门必须紧紧围绕销售开展各项工作,市场部要加强内部管理,建立健全各项规章制度,建立一套完整的绩效考核办法,将销售任务与工资挂钩。定期进行培训,建立一支优秀的营销团队。要强化服务意识,树立资源就是衣食父母、用户就是上帝的理念,组织好货源保障、煤质

21、检验、用户跟踪等市场营销服务。要采取联谊座谈、技术营销、定期走访等方式,及时、妥贴地为用户提供就近服务,加强和用户沟通,了解用户需求,巩固老用户、拓展新用户,建立长期稳定的供需关系和合作共赢的机制。要采取合同、运力倾斜等方式,积极培育大客户群,尤其要重点培育实力强、资信好的大型终端用户,与大电厂、大钢厂、大化肥厂,建立长期、稳定的战略联盟和协作关系,逐步提升大客户比例,为构建大战略销售奠定基础。1、加大出省销售份额,走出去寻找月发运量可接受 3000吨产品的终端用户,建立长期合作伙伴关系。2、在加收 10 元/吨服务补偿费的基础上,加大铁路用户发运量。3、为了便于管理,市场部要制定出一套用户从

22、签订合同到进矿装车的工作流程,保证从源头遏制各种不正之风,全心全意为用户服务。二、扩大收入项目1、2011 年,依托资源优势,在继续做好运输车队创收工作的基础上,我们要逐步增加运输力量,完善各种手续,配备领导骨干,将业务范围陆续扩展到出省运输,加大车队出省运输份额。使车队逐步走向正规。为形成有资源、运输、管理能力的多元化产业链延伸,创造良好的条件。2、2010 年矸石场运行以来,收到了良好的经济效益。2011 年,按集团的整体规划以及各矿矸石的比例状况,我们将对矸石场的选址、运行将认真的调研论证后,再做定断。三、高度树立“安全第一”的思想,把“安全工作”放在各项工作的首位,坚持“安全经营,预防为主”的安全理念。认 真落实安全教育,增强安全意识,把安全的理念时刻贯穿到各 项工作中,转化到每一个员工的实际行动上,不折不扣地执行 安全规程。落实隐患排查治理,对重大安全隐患实行专人负责 制度。防止松懈麻痹,产生管理真空,把问题消灭在萌芽状态。四、继续抓好企业文化建设,注重企业形象宣传、提炼企业精神,传播企业文化,不断增强企业的软实力。要加强企业新闻宣传的导向性,为企业发展创造良好的舆论氛围和社会环境。在 2011 年,指派一名副经理亲自抓企业文化建设,坚持全员为企业发展集思广益,对评选出的优秀且具有一定可行性的意见和建议,要加大奖励力度。最终

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