档案工作印章、目录、标签样式(通用)[共60页]

1、档案工作印章、目录、标签样式（通 用 目录45 种）1、档号章规格样式 22、文书档案封面 33、卷内备考表（文书立卷适用） 44、案卷目录（文书立卷适用） 55、卷内文件目录（文书立卷适用） 66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用） 77、归档文件目录（文书立卷改革适用） 88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用） 99、科技档案封面式样 1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用） 1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用） 1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用） 1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用） 1414、科技档案

2、分类目录（基建、设备、科技档案适用） 1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用） 1616、会计档案移交清册 1717、会计档案移交清册（样式） 1818、会计档案销毁清册（样式） 1919、干部档案登记表 2020、干部职务变动登记表 2121、工资变动登记表 2222、干部档案目录 2323、已故人员档案登记表 3624、已故人员档案检索表 3725、声像档案案卷目录（通用） 3826、照片档案案卷目录 3927、照片档案卷内目录 4028、照片档案总说明 4129、录音录像档案案卷目录 4230、录音说明 4331、录像说明 4432、机读档案目录 4533、底图档案目录

3、4634、审计档案封面 4735、实物档案目录（时间分类法适用） 4836、实物档案目录（小类时间分类法适用） 4937、实物档案小标签 5038、发文汇编案卷目录 5139、发文汇编卷内文件目录 5240、全宗卷封面 5341、全宗卷案卷目录 5442、全宗卷卷内文件目录 5543、图书资料目录 5644、专题目录 5745、目录标签 58（1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用） 58（2）档案目录封面标签、 背脊标签式样（文书立卷改革适用） 59（3）文件汇编、专题目录封面标签、 背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用） 601、档号章规格样式档 号 章 规 格 样 式类 别

4、 样 式 说 明全宗号 目录号 案卷号 件号 立卷（取立卷不装1.文书档号章（ 1）订）适用2.文书档号章（ 2）全宗号 类别号 期 限年 度 机 构 件 号立卷改革（单件归档）适用3.科技档号章 分 类 号 案卷号 件 号 基建档案、仪器设备档案、科技档案适用会计档案（报表、 全宗号 分类号 目录号 案卷号4.会计档号章账簿、凭证及其他）适用宋体小二号5.保管期限章作废 永久 长期 短期宋体五号，用于填永久 长期 短期盖 文 书 档 号 章（2 ） 中的 “期限”栏6.汉字粒 一二三四五六七八九十宋体二号6.英文字母粒 A B C D E F G H I J K L M宋体小二号N O P

5、Q R S T U V W X Y Z7.阿拉伯数字粒 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 宋体 3 号2、文书档案封面自 年 月至 年 月 保管期限本卷共 件 页 归 档 号全宗号 目录号 案卷号3、卷内备考表（文书立卷适用）卷 内 备 考 表本卷情况说明立 卷 人检 查 人立卷时间4、案卷目录（文书立卷适用）案 卷 目 录目录号：保案卷号年 页 卷内 备档案档案题 名管期目录室 馆 度 数 限 页次 注编 编5、卷内文件目录（文书立卷适用）目录号：卷 内 文 件 目 录案卷号档案室编档案馆编卷 页卷 页顺序 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注号6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改

6、革适用）封面全宗名称全 宗 号类 别期 限年 度背脊全宗号类别号期 限年 度7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归 档 文 件 目 录年度 期限 机构件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备 考 表盒内文件材料情况说明整理人：检查人：整理时间： 年 月 日9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）档 号：档案馆（室号：缩 微 号：类 别案卷题名编制单位编制日期保管期限密 级10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备 考 表说 明：立卷人： 年 月 日11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案 卷 目 录类 别：档 号 题名

7、 编制单位 编制 日期页（份）数期限 备注卷 内 目 录序号 文件材料题名 备注1 党员先锋模范作用发挥2 红色教育活动3 党风廉政建设工作4 师德师风工作13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科 技 档 案 总 目 录总登记号归档时间科 技档案号案卷题名编制 数量 保管 密变更情况 备注单位 时间 份数 页数 期限 级 一次 二次 三次14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科 技 档 案 分 类 目 录类别：档案号总登记号案卷题名编制 数量 保管 密变更情况 备注期限 级单位 时间 份数 页数 一次 二次 三次15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会 计

8、档 案 目 录目录号：顺保管 卷内 备序号类 别 卷（册、袋）标题 起 止 时 间期限 张数 考自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月16、会计档案移交清册会 计 档 案 移 交 清 册顺类 起止 凭证 卷内 册 保管 已保管 备序号别 案卷题名日期 编号 张数 数 期限 期限 注移出部门： 接收部门：部门领导： 部门领导：经 办 人： 经 办 人：移出日期： 接收日期：17、会计档案移交清册（样式）会 计 档 案 移 交 清 册顺

9、类 起止 凭证 卷内 册 保管 已保管 备序 案卷题名号 别 日期 编号 张数 数 期限 期限 注1、交接双方的单位负责人负责监交。2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。移交单位负责人： 接收单位负责人：移交单位经办人： 接收单位经办人：移 交 时 间： 接 收 时 间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。18、会计档案销毁清册（样式）会 计 档 案 销 毁 清 册档案 类 起止 凭证 卷内 册 应保管 已保管 销毁 备编号 别 案卷题名 年度 编号 张数 数 期限 期限 时间 注1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构： （2）会

10、计机构：（3）同级财政部门： （4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。 ）19、干部档案登记表干 部 档 案 登 记 表编号：姓名 档案 性别 籍贯 政治 职务 调往主管备考号码 面目 单位 何处第 页20、干部职务变动登记表干 部 职 务 变 动 登 记 表姓名 性别 出生 时间籍贯任 职时 间免 职时 间部 门 职 务批 准文电号21、工资变动登记表工 资 变 动 登 记 表姓名：工作部门及职务 职务工资 级别工资 执行时间批准机关及 文 号22、干部档案目录干 部 档 案 目 录类号材

11、 料 名 称材料制成时间 份年 月 日 数页数备 注一 履历材料1-11-21-31-41-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份年 月 日 数页数备 注二 自传材料2-12-22-33-42-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份数年 月 日页数备 注三 鉴定、考核、考察材料3-13-23-33-43-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份数年 月 日页数备 注四 专业材料4-14-24-34-44-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份数年 月 日页数备 注五 政审材料5-15-25-35-45-5干 部 档

12、案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份数年 月 日页数备 注六 党团材料6-16-26-36-46-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份数年 月 日页数备 注七 奖励材料7-17-27-37-47-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份年 月 日 数页数备 注八 处分材料8-18-28-38-48-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份年 月 日 数页数备 注九 工资、任免、出国、其他等材料91 工资材料9-1-19-1-29-1-39-1-49-1-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份年 月 日 数页数

13、备 注九 工资、任免、出国、其他等材料92 任免材料9-2-19-2-29-2-39-2-49-2-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份年 月 日 数页数备 注九 工资、任免、出国、其他等材料93 出国材料9-3-19-3-29-3-39-3-49-3-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份年 月 日 数页数备 注九 工资、任免、出国、其他等材料94 党代会、人代会等其他材料9-4-19-4-29-4-39-4-49-4-5干 部 档 案 目 录类号材 料 名 称材料制成时间 份年 月 日 数页数备 注十 参考材料10-110-210-310-410-

14、523、已故人员档案登记表已 故 人 员 档 案 登 记 表目录号：案卷号 姓名 性别 生卒年月 原工作单位 原职务数量正本 副本备注24、已故人员档案检索表已 故 人 员 档 案 检 索 表目录号：所 在 所 在笔划 姓氏 姓名 备注 笔划 姓氏 姓名 备注 案卷号 案卷号25、声像档案案卷目录（通用）声 像 档 案 案 卷 目 录类别： 目录号：档 号 题 名 日 期 张数或保管备注分 钟 期限26、照片档案案卷目录照 片 档 案 案 卷 目 录目录号：案 卷 号题 名 年度 张数 期限 备注档案室编 档案馆编27、照片档案卷内目录照 片 档 案 卷 内 目 录档号：照片号/ 底片号 题

15、名 拍摄时间 备注28、照片档案总说明样式 1照 片 档 案 总 说 明类 别 目录号 案卷号 照片号 张数 规 格拍摄时间 年 月 日 摄影者地 点内 容样式 2照 片 档 案 总 说 明目录号： 案卷号：照片号： 张 数：时 间：地 点：内 容：29、录音录像档案案卷目录录 音 录 像 档 案 案 卷 目 录档号：序号 题 名 录制时间 录制长度 备注30、录音说明录 音 说 明档号：时间 录制人 声送A 面内容B 面地点 参见号 保管期限31、录像说明录 像 说 明档号：时间 录制人 型号内容保管地点 参见号期限32、机读档案目录机 读 档 案 目 录序号 责任者 文号 题 名 时间 备

16、注33、底图档案目录底 图 档 案 目 录目录号：保 编制 蓝图 更改记录序号归档日期名 称 图号 密级管期限图幅单位（设计者）所在日期 一次档号（时间）二次（时间）三次（时间）备注34、审计档案封面审 计 档 案审计组负责人： 审计时间：本项目共组 卷本卷是第 卷自 年 月至 年 月 保管期限：本卷共 件 页 归 档 号：全宗号 目录号 案卷号35、实物档案目录（时间分类法适用）实 物 档 案 目 录目录号：件 号 实物 题 名（内容简介） 规格 授者或 名称 捐赠者时间 备 注36、实物档案目录（小类时间分类法适用）实 物 档 案 目 录目录号：类 别 序 号 题 名 获得授者或备 注时间

17、 捐赠者37、实物档案小标签样式 1（小类时间分类法适用）实物档案小标签目录号 获得时间类 别 授予者或 捐 赠 者序 号题 名样式 2（时间分类法适用）实物档案小标签目 录 号 件 号实物名称 规 格获得时间授予者或捐 赠 者题 名（内容简介）38、发文汇编案卷目录发 文 汇 编 案 卷 目 录目录号：保 案卷号年 页 卷内 备档案档案题 名管期目录室 馆 度 数 限 页次 注编 编39、发文汇编卷内文件目录目录号：发文汇编卷内文件目录案卷号档案室编档案馆编卷 页卷 页顺序 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注号40、全宗卷封面全宗号 件 号全宗名称全 宗 卷文件题名时 间：责任者：41、全宗卷案卷目录全 宗 卷 案 卷 目 录全宗号：件 号档案 档案室编 馆编题 名 时 间 责任者页数卷内目录页次备注42、全宗卷卷内文件目录目录号：全宗卷卷内文件目录案卷号档案室编档案馆编卷 页卷 页顺序 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注号43、图书资料目录图 书 资 料 目 录大类： 目录号：类 别 编 号 书刊名称 编著者出版单位出版时间册数 备注44、专题目录专题目录