科技公司文印(打字复印)管理流程

1、文印单据汇总报销清单(质量统计表)日期：金额统计复印打字所属大 部门复印页数金 额所大属部门打字页 数金 额中研中研中试中试市场市场生产生产技术支 援技术支援管理工 程管理工程采购采购财务财务行政管 理行政管理累计 页数累 计 总 金 额累计 页数累 计 总 金 额统计总金额：质量统计复印打字复 印 质 量复印清晰度A()B()C()货物完整性A()B () C()打 字 质 量准确率A ()B (C()排版A ()B (C()服 务 质 量交稿及时性A ()B ()C()响应速度A( )B()C()服 务 质 量A ()B ()C( )文 印社拟制人：审批人：中央对应文印单据抽统计审批人：收

2、发库查表抽查结论：复核人：深圳市XX技术有限公司文件编号版本：1.0 :生效日期：页号：共页标题：文印流程1 适用范围适用于公司各部门50页以上稿件的复印。2 流程说明001 交稿、填单供稿人/供稿部门秘书对于批量复印，供稿部门秘书收集本部门需要复印的稿件，填写复印稿件接 收单，明确要求，送交稿件时文印社取复印稿件接收单第二、三联，秘书留 第一联。002 印制文印社文印社根据要求复印。003 送货文印社文印社携带复印稿件接收单第二、三联通知供稿部门秘书收货。004 检查稿件质量和数量收货人/部门秘书供稿部门秘书凭复印稿件接收单第一联收货，检查货物数量和质量。如果 质量和数量不符合要求，需要返工

3、时，进入 005；如果不需要返工，进入006；如果 出现纠纷，部门秘书可向行政服务专家团提出投诉。005 返工 文印社根据复印要求文印社返工。006 签收稿件并作质量记录收货人/供稿部门秘书收货人与文印社折算页数，计算应付金额，并在在接收单上作数量和质量记录。 部门秘书保留接收单第二联并存档，文印社保留接收单第三联。007 提交核算清单 文印社每周文印社汇总原始接收单，填写文印单据汇总报销清单，开具发票并连 同原始接收单第三联上交中央收发库。008 核准审批清单中央收发库中央收发库抽查原始接收单、审核文印单据汇总报销清单，并在文印单 据抽查记录表中作记录。中央收发库将质量统计的结果定期上网公布

4、。009 处理账务并进行成本归结 费用管理处费用管理科处理账务并进行成本归结，办理付款手续。010 付款出纳部出纳部付款。011 收款文印社文印社到XX财务部收款。3 表格与记录复印稿件接收单文印单据汇总报销清单中央收发库文印单据抽查记录表深圳市XX技术有限公司文件编号版本：1.0生效日期-页号：共页标题：打字业务流程1 适用范围适用于公司各部门打字业务。2 流程说明001 交稿、填单送稿人送稿人填写 打字稿件接收单，送稿至打字地点，与打字员明确打字要求 送稿人保留接收单第一联，打字员保留接收单第二、三联。002 打字文印社 打字员按照送稿人要求打字。003 送返稿件文印社打字员完成打字任务后

5、，通知送稿人取货。004 检查稿件数量和质量送稿人送稿人检查货物数量和质量，如有修改，进入 005，否则进入 006。修改次数不 超过3次。005 提交修改稿送稿人送稿人向打字员提交修改稿。006 签收稿件送稿人送稿人与打字员确认折算页数，计算金额，并在打字稿件接收单中作质量 记录。如果折算页数与金额有修改，送稿人须在打字稿件接收单备注栏中 写明并签字确认。送稿人保留接收单第一联，007 将单据反馈部门秘书送稿人送稿人将接收单第二联上交部门秘书。部门秘书存档备查。008 核算清单文印社每周文印社汇总原始接收单，填写文印单据汇总报销清单，开具发票并连 同原始接收单第三联上交中央收发库。008 核

6、准审批清单中央收发库中央收发库抽查原始接收单、审核文印单据汇总报销清单，并在文印单 据抽查记录表中作记录。中央收发库将质量统计的结果定期上网公布。009 处理账务并进行成本归结费用管理处费用管理科处理账务并进行成本归结，办理付款手续。010 付款出纳部出纳部付款。011 收款文印社文印社到XX财务部收款。3 表格与记录打字稿件接收单文印单据汇总报销清单中央收发库文印单据抽查记录表深圳市XX技术有限公司文件编号版本：1.0生效日期-页号：共页标题：录入流程1 适用范围适用于公司各部门录入业务流程。2 流程说明001 填写录入业务需求单 需求部门需求部门确定本部门的录入需求，根据平均熟练程度，计算

7、出工作量（折算成 人时数），并明确时间上的要求，填写录入业务需求单，交本部门干部部审核。 002 审核需求单 需求部门干部部需求部门干部部根据录入种类、部门业务实际需要审核录入业务需求单， 签字确认，报人力资源部批准。003 批准 人力资源部人力资源部门根据需求部门业务实际情况决定是否批准，并将录入业务需求单原件转交需求部门干部部，复印件存档备查。004通知文印社 人力资源部如需求已批准，则人力资源部将录入业务需求单复印一份给知识产权 部作保密备查，一份给文印社作业务通知。005 录入文印社文印社按要求派人在规定时间到需求部门进行录入工作。006 确认工作量需求部门需求部门根据录入业务需求单检

8、查录入质量，确认工作量的完成情况， 并计算应付金额，签字确认后交需求部门干部部核准。007核准工作量需求干部部需求部门干部部根据规定核准文印社的工作量与金额008开票文印社文印社按录入业务需求单已经确认的金额开具发票交需求部门干部部009报销需求部门干部部需求部门干部部按正常报销流程提单报销。010 付款财务部财务部审核付款。3 表格与记录录入业务需求单编号：复印稿件接收单送稿部门：部门编码:所属大部门：日期:送稿人 姓名/工号电 话稿 件 标 题稿 件 页 数送稿 地点交货时间复 印 社 名 称复印社 签字纸 型A3面 型单双其它复印份数装订 方式钉装（免费）其它方式A4其 他单价：实际复印

9、 页数备注：货物质量复印清晰度 A B C货物完整性 A B C服务质量交货及时性 A B C 响应速度 A B C复印 折算页数复印 单价复 印 金 额总 金 额送稿部门 收货人签字签收 时间装订 份数装订 单价装 订 金 额总金额(大写)：备注：收货联归档部门秘书姓名/工号/电话:(V1.0)注：其它收费的装订方式，按复印装订价目表中的实际价格计算。双面复印按2倍单面页数计算。编号:打字稿件接收单送稿部门：部门编码:所属大部门：日期：送稿 人 姓名/ 工号电话稿件 名称格式要求：标准格式自定义格式：打字 社名称打字 员签字打字 质量准确率 DA B C 排版A B C服务质量 A B C打

10、字 实际 页数打字 折算 页数单 价总 金额送稿部门 收货人签字签收 时间总金额（大写）：备注：收货联归档部门秘书姓名/工号/电话:（V1.0）注；打字计价方式：1、标准页格式：A4纸，小四号字，行距20磅（一行半），上下左右边空各为 2.54cm.2、表格按文字计算，图形按 2倍标准页计算。3、最后一页不足半页计 0.5页，超过半页计1页，文件只有半页计1页。录入业务需求单部门名称：部门编码：所属大部门:日期：录入业务 名称文印社 名称需求部门 录入工作量 计算录入内容时间要求所需人时数12345合计拟制： 审核：干部部 意见签字：人力资源部 意见签字：工作完成情 况及时性 A B C正确性 A B C单价（工资从 时）金额金额（大写）：需求部门确认：签字：干部部核准：签字：备注：查，复印一份给文印 社代“业务通知”。2、部门录入工作属长期性业务需求的，需在“时间要求”栏内注明每天（周或月）的 平均需求时间及期限。打字接稿登记表大部门名称: 文印社：日期小部门 名称稿件折算页数总金额签收人工号签收人 电话接收单 编号总计金额登记