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文档简介

1、备查账簿及登记技能,理解 认识,一、备查账簿基本知识,是对某些在日记账或分类账中都不能登记或登记不详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿,基本 类型,基本 格式,由企业根据需要自行决定,二、支票领用登记簿,定义:记录和反映在特殊情况下空白转账支票领用与报销情况的一种备查账簿,空白转账支票签发条件:不能事先确定采购数量与金额或劳务费用,空白转账支票鉴发程序:用款人填写领用章单位负责人批准出纳鉴发出纳登记,使用说明,签发时,报销时,填写鉴发时期、支票号码、收款单位、用途和预计金额,并由领用人鉴名或盖章,填写实际用款金额和报销日期,登记说明,供销科,许峰,2008年10月9日,购买材料,郢都构件

2、厂,22 400,伍松清,2008年10月9日,荆丰制造集团公司供销科采购员许峰需带空白转账支票一张,到本市郢都构件厂采购材料,填写“支票领用单”,预计金额22 400元,经本单位经营经理(伍松清)批准,由出纳员林炳泉签发空白转账支票一张(支票号码NO.03546)。 10月12日,采购员刘强持增值税专用发票抵扣联和发票联以及转账支票存根到财务科办理报销,实际用款金额22 294元(其中买价18 200元,增值税4094元,举例说明,2008,NO.03546,郢都构件厂,购材料,22 400,许 峰,10 9,10月9日出纳员的会计处理: 1、据领用单鉴发空白转账支票; 2、填写支票登记簿并

3、由许峰鉴章,10月12日出纳员的会计处理: 1、据发票联和支票存根联填制银付凭证; 2、填写支票登记簿(实际金额与报销时期,22 294,10,12,三、应收票据备查登记簿,定义:是用以记录和反映在采用商业汇票结算方式下,销货单位收到购货单位承兑的商业汇票和汇票到期日收回货款或退回承兑商业汇票以及将商业汇票贴现和转让等情况的一种账簿,基本说明,格式,登记 方法,单位、合同号码、商业汇票记录栏:根据收到的商业承兑汇票填列,产品发出记录栏:根据发货时间和发票填列,收款贴现转让记录栏:根据委托收款凭证收款通知联、贴现凭证收款通知联和票据转让时间金额填列,登记说明,荆丰公司根据0931号合同规定,荆都

4、商场订购A产品70台,单位售价500元,计35 000元,增值税5 950元,共计40 950元,已开具增值税专用发票。A产品70台连同增值税专用发票抵扣联和发票联,于2008年9月20日一次送达荆都商场。产品发出后,于9月21日,收到该商场9月20日签发并承兑的不带息商业承兑汇票二张,其中第一张号码为NO.1019,承兑日期11月20日,金额20 950元;第二张号码为NO.1020,承兑日期12月20日,金额20 000元。在10月20日填写委托收款结算凭证,金额20 950元,委托开户银行办理托收,于10月23日接到银行转来委托收款收账通知联。因资金不足,企业于12月1日将NO.1020

5、号汇票向银行申请贴现,月贴现率6,举例说明,贴现利息200006%1930760(元); 贴现收入20 00076019 240(元,9.20,032 A,70,40950,9.20:根据增值税专用发票032号登记“产品发出记录”栏,9.21:根据收到的汇票填转账凭证,并登记前三栏,荆都,0931,商承,9.20,1019 11.20,20950,荆都,0931,商承,9.20,1020 12.20,20000,10.23:根据收账通知填写银收凭证,登记“已收款”栏,12.1:办理贴现并填写银收和转帐凭证,登记“已贴现”栏,出纳员的会计处理程序与要点,10.23,20950,12.1,20000,理解 认识,四、应付票据备查登记簿,是用以记录和反映在采用商业汇

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