办公室搬迁方案

1、办公室搬迁方案（初稿）为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室， 且在搬入会议室后能迅 速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：一、指导思想1、统一搬迁原则。 密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动， 确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；2、按时搬迁原则。 搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；3、服从全局原则。 各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排， 独立自主， 以本组室搬迁为主， 充分发挥各组室的工作积极性， 明确各组室分工， 配合搬迁 小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。二、搬迁工作组成员组长：成员：1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：（

2、1）组织、策划本次搬迁的全面工作（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题（4）及时调度搬迁的过程（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：（1）负责区域搬迁活动的指导与组织（2）负责区域搬迁活动的监督（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（3） 对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）

3、提前看好新址现场，提前确定摆放位置。（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负 责人（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提 前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、 确定动迁日期： 年月 日。2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公 用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备 搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在 搬家指

4、定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电 路、网络、电话能正常使用。6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管8、综合保障队将办公区域、 库房重新调整， 腾出房屋用于机关办公室财物、 家具、资料放置。9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、 报纸等。四、具体搬迁工作安排1、整理（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，

5、打包。（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资 料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资 料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。（5）个人办公物品由员工自行整理。（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。2、拆卸、搬移（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保 证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好 情况、数量并统一安排保管。（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库 房妥善安置保管。（3）领导

6、办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地 点，妥善保管。（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。3、搬迁搬迁前一天搬迁前一天：综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会 议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络 能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组 室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标 记，并将办公点布置结果报由综合管理室。综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现 场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也 将统一使

7、用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要 资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬 运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文 件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。搬迁第一天上午 9:00 11: 00 为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬 迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工 作的完成。各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用 品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的 原则，进行搬迁

8、工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如 有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待 由综合办公室统一安排放置。 数字化办公室在 11:00 后协助各组室已办入会 议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入 会议室的每台电脑能顺利的使用。下午 14:00 17:00 各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调 安排，保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏 等事件发生。搬迁完成

9、后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用 品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。数字化办公室于 17:00 后开始正式调试会议室电话线路、 办公网络， 保 证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人 员做好电话线路、办公网络的调试工作。晚上 20:00 22:00各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬 迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内 无办公物品，无办公资料遗留。数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域 内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。并检查是否因搬家影响， 造成电路线路的损坏

10、，并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办 公的员工能安全、有序、有效的开展工作。通知各组室试用电话网络、确 保系统平稳过渡；搬迁第二天上午 9:00提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并 将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导 办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资 料的密封、保密工作。将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁 过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。下午 14:00将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做 好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进 行连接、调试，确保办公设备的正常运行。综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料， 一件办公用品。五、注意事项1、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公资料、办公物品 及个人物品装箱。 家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬 到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。2、标签填写须准确详细， 每件物品均应贴上标签， 以便搬入新址时准确无。3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品提前到新址 察看并规划好本组室大件物品的摆放位置4、现场出现的协调问