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文档简介
1、协会档案管理制度第一章 总则第 一 条:为使协会以及各团队的档案规范统一的管理,加强协会的组织建设,实现管理制度化、规范化,便于工作开展及总结经验,特制定本制度。第 二 条:本制度遵守国家的法律法规,尤其是本协会章程的有关规定。第二章 组织档案第 三 条:协会全体工作人员的个人档案,由其本人填写好,交人力资源组保存,任何人不得私自查阅。第 四 条:协会工作人员的个人档案内容主要包括:姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、毕业院校、宿舍、电话、所在部门、职务、工作简历(职务变动、奖惩记录、组织鉴定)、入会时间、退会时间及原因、各部门评价等。第 五 条:各社团基本情况档案内容主要包括:成立日
2、期、发起人、主要部门及负责人、联系方式、社团简介等。第三章 工作档案第 六 条:工作资料:社团联合会工作人员名单及联系方式;历史资料;工作通讯等。第 七 条:日常档案:值班记录;例会制度;财务记录;物品借用及归还记录;成员考核记录;各社团学期及阶段工作计划和工作总结。第 八 条:活动档案:社团联合会大事记;社团联合会活动计划和总结;各社团活动计划、活动记录和活动考核。第 九 条:交流档案:各兄弟组织的地址、电话、成员联系方式一式两份,外联中心使用,文编中心留档;收集上级学联、兄弟院校的各类文件资料及外来信函,加以整理归类,并存档备案。第四章 附则第 十 条:社团联合会各档案由协会人力资源组保管。第十一条:本制度自颁布之日起实行。第十二条:本制度最终解释权归
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