企业办公自动化管理系统

1、综综合合实实验验说说明明书书 指导教师：指导教师： 成绩：成绩： 完成日期：完成日期： 2010 年年 月月 日日 目 录 功能说明.2 1 系统分析.3 1.1 需求分析 .3 1.2 功能分析 .4 1.3 开发工具简介 .5 1.3.1 VB.NET 语言概述.5 1.3.2 SQL Server2000 概述.5 2 系统总体设计.6 2.1 系统逻辑组成结构 .6 2.2 系统概念结构 .10 2.3 功能模块图 .10 3 系统详细设计与实现.12 3.1 系统登陆模块 .12 3.2 日常管理模块设计 .12 3.2.1 收文管理模块设计.12 3.2.2 会议管理模块设计.13

2、 3.2.3 个人办公管理模块设计.14 3.2.4 人事管理模块设计.16 3.3 业务管理模块设计 .17 3.3.1 生产报表管理模块设计.17 3.3.2 指标情况管理模块设计 .17 3.4 用户管理模块设计 .18 3.4.1 用户添加模块设计.18 3.4.2 用户修改模块设计.18 3.4.3 用户注销模块设计.19 结 论.20 功能说明功能说明 本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理，她将崭新的办公理念 与先进的信息技术完美结合，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无 论身处何地，只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统，及时有效地对各 种文件、报告进行处理，同时

3、也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得 繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。 随着经济的发展，市场的国际一体化，市场的多变性、竞争的残酷性、企 业运作的艰难性，使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大 的企业，可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱，其产 品在市场上的竞争力每况愈下。ERP 的出现，就是针对解决这一类问题而来的。 ERP 是什么？值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实 ERP 就是一套 思想，一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的，适应新经济运作特征的 流程化的管理思想，它能使企业耳聪目明，虑事周密、运作流畅，决策科学。 它的实体

4、就是一套满足以上诸多条件的软件。 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、 业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下： 日常管理模块 该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、 公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块 7 部分。 业务管理模块 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块 4 部分。 用户管理模块 用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括 用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销 3 部分；普通用户包括用户修改(个 人信息进行修改)、用户注销 2 部分。 1 1

5、系统分析系统分析 1.1 需求分析 随着中国加入 WTO 及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经 济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步， 转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管 理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公 管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业 在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满 足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处 理能力

6、，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定 着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业 的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。 在开发过程中，注意使其符合操作的业务流程，并力求系统的全面性、通用 性，使得本系统不只适用于一家企业机构。在开发方法的选择上，选择了生命 周期法与原型法相结合的方法，遵循系统调查研究、系统分析、系统设计和系 统实施四个主要阶段进行设计，而在具体的设计上，采取了演化式原型法，随 着不断的跟踪测试和使用及对系统了解的不断加深，对某一部分或几部分进行 重新分析、设计、实施。在开发工具的选择上，主要

7、利用 ASP 网络开发语言进 行开发，使用 SQLerver2000 数据库，从而保证了数据的完整性与一致性,加 强了对数据的管理。 本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理，她将崭新的办公理念与 先进的信息技术完美结合，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论 身处何地，只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统，及时有效地对各种 文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁 重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。 随着经济的发展，市场的国际一体化，市场的多变性、竞争的残酷性、企 业运作的艰难性，使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大 的企业，

8、可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱，其产 品在市场上的竞争力每况愈下。ERP 的出现，就是针对解决这一类问题而来的。 ERP 是什么？值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实 ERP 就是一套 思想，一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的，适应新经济运作特征的 流程化的管理思想，它能使企业耳聪目明，虑事周密、运作流畅，决策科学。 它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。 因此，开发出一个功能完善的库存管理系统，对于提高仓库部门效率、降 低企业的成本、增强企业竞争力，都有非常重要的意义。本文正是从这点出发， 使用 VB.NET 作为前端开发语言，以 SQL Server

9、 作为后台数据库，开发了一个 简单的库存管理系统。在论文中，介绍了仓库管理系统的特点、重要性，并结 合企业的实际工作对这一项目的设计和技术实现、编程方法做了详细的讲解。 1.2 功能分析 通过实践调查，要求系统需要有以下功能： 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。 提供个人办公服务。 对企业员工基本情况进行全面管理。 设置生产数据统计、打印功能。 对企业制定的采购计划进行管理。 对库存信息进行管理。 发布企业的生产指标，对其进行管理。 强大的生产数据统计功能。 当外界环境

10、（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数 据的安全。 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 系统退出。 1.3 开发工具简介 1.3.1 VB.NET 语言概述 Visual Basic.NET 是从 Visual Basic 语言演变而来的，是一种为高效地生 成类型安全和面向对象的应用程序而设计的语言。Visual Basic 允许开发人员开 发面向 Windows、Web 和移动设备的程序。与所有面向 Microsoft .NET Framework 的语言一样，使用 Visual Basic 编写的程序都具有安全性和语言互

11、操作性方面的优点。VB.net 是微软最新平台技术，是.netframeworkSDK 的一种 语言。VB.net 和 VC#.net 在功能上没有区别。编译以后生成的可执行文件被称 为 Assembly，即程序集.VB.net 的版本号是 VisualBasic7.0,它的运行是建立在 CLR(CommonLanguageRuntime)和 MSIL(MicrosoftIntermediateLanguage)虚拟器 上的。其实，它的机制和 Java 差不多。 VB.NET 的特点如下： 1.真正成为面向对象以及支持继承性的语言。 2.窗体设计器支持可视化继承，并且包含了许多新的特性，比如自

12、动改变窗体 大小、资源本地化支持、数据类工具内在支持 XML 数据。 3.直接建立在.NET 的框架结构上，因此开发人员可以充分利用所有.NET 平台 特性，也可以与其他的.NET 语言交互。 4.为 Windows 应用程序提供了 XCOPY 部署，开发者不再需要为 DLL 的版本问 题担忧。 1.3.2 SQL Server2000 概述 SQL Server 是微软公司开发的一个关系数据库管理系统。SQL Server 采用 二级安全验证、登录验证及数据库用户帐号和角色的许可验证。SQL Server 支 持两种身份验证模式：Windows NT 身份验证和 SQL Server 身份验

13、证5。 SQL Server 所使用的数据库查询语言称为 Transact-SQL，是 SQL Server 的 核心，Transact-SQL 强化了原有的 SQL 关键字以进行数据的存取，储存及处理 等功能，Transact-SQL 扩充了流程控制指定，可以方便编写功能强大的存储过 程，存放在服务器端，并预先编译过，执行速度非常块，触发是一种特殊的存 储过程，用来确保 SQL Server 数据库6引用的完整性，用户可以建立插入，删 除和更新触发以控制相关的表格中对数据列的插入，删除和更新，还可以使用 规则（Rule） ，缺省（default）以及限制（Constraints） ，来协助将

14、新的数值套用 到表格中去。 2 系统总体设计系统总体设计 2.1 系统逻辑组成结构 根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，对于系统信息数据库，可 以列出以下数据项和数据结构： （1）zhibiao（指标表） 指标表主要用于保存发布指标信息。该表结构如表 1.1 所示。 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否发起人 titlenvarchar50 否标题 contentntext16 否内容 timesmalldatetime4 否发布指标日期 表 1.1 （2）ri（生产报表） 生产报表主要保存锅炉生产的详细信息。该数据表的结构如表 1.2

15、所示。 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 meiint4 否煤 gangint4 否钢 yunnvarchar50 否运行状况 datedatetime8 否发布日期 weeknvarchar50 否周 jinvarchar50 否转化日期 monthnvarchar50 否月 yearnvarchar50 否年 表 1.2 （3）renshi（个人信息表） 个人信息表主要用于保存用户的详细信息。该数据表的结构如表 1.3 所示 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否用户名称 agenvarchar50 否年龄 yearsma

16、lldatetim4 否出生年月日 xuelinvarchar50 否学历 schoolnvarchar50 否毕业学校 telnvarchar50 否联系电话 emailnvarchar50 否电子邮件 jiguannvarchar50 否籍惯 addressnvarchar50 否通讯地址 zhiwunvarchar50 否现任职位 timesmalldatetim4 否入档日期 表 1.3 （4）lianli（名片表） 名片表主要用于保存联系人的信息。该数据表的结构如表 1.4 所示。 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 lanmuint4 否名片夹类型 namenva

17、rchar50 否姓名 telnvarchar50 否电话号码 emailnvarchar50 否电子邮件 addressnvarchar50 否通讯地址 qqnvarchar50 否QQ 号码 timesmalldatetime4 否加入时间 表 1.4 （5）lanmu（名片夹表） 名片夹表主要保存名片夹名称信息。该数据表的结构如表 1.5 所示 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否发起人 lanmunvarchar50 否名片夹名称 表 1.5 （6）kuncun（库存表） 库存表用于保存产品的库存信息。该数据表的结构如表 1.6 所示

18、字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否产品名称 xinghaonvarchar50 否产品型号 faint4 否出库数目 ruint4 否入库数目 timesmalldatetime4 否发布时间 表 1.6 （7）huiyi（会议表） 会议表主要用于保存会议相关信息。该数据表的结构如表 1.7 所示。 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否会议名称 titlenvarchar50 否会议标题 contentntext16 否会议内容 timesmalldatetime4 否发布会议时间 表 1.7

19、 （8）gonggong（公共信息表） 公共信息表主要用于保存相关的公共信息。该数据表的结构如表 1.8 所示 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否信息名称 titlenvarchar50 否信息标题 contentntext16 否信息内容 timentext4 否发布信息时间 表 1.8 （9）fajian（发文表） 发文表主要用于保存发布的相关信息。该数据表的结构如表 1.9 所示 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否发文名称 titlenvarchar50 否发文标题 contentnt

20、ext16 否发文内容 timesmalldatetime4 否发文时间 shenint4 否审核功能 snamenvarchar50 否审核人 表 1.9 （10）caigou（采购表） 采购表主要用于保存采购的相关信息。该数据表的结构如表 1.10 所示 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否采购名称 titlenvarchar50 否采购标题 contentntext16 否采购内容 timesmalldatetime4 否采购时间 pnamenvarchar50 否审核人 shenint4 否审核功能 表 1.10 （11）users（用

21、户表） 用户表主要用于保存用户信息。用户表结构如表 1.11 所示。 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 usernamenvarchar50 否用户名名称 userpwdnvarchar50 否用户名密码 shenheint4 否审核功能 huiyiint4 否会议发布功能 gonggongint4 否公共信息发布功能 gerenint4 否审核个人活动登记 renshiint4 否人事管理的功能 huibaoint4 否汇报功能 caigouint4 否采购功能 kucunint4 否汇报库存功能 Shangbaoint4 否总结功能 chaojintext16 否超级用

22、户 caigoushenint4 否审核采购计划 timesmalldatetime4 否发布时间 namenvarchar50 否创建人名称 （12）gerenhuodong（个人活动登记表） 个人活动登记表主要用于保存个人活动登记信息，个人活动登记表结构如表 1.11 所示。 字段名数据类型长度主键描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否发起人 titlenvarchar50 否标题 contentntext16 否内容 timesmalldatetime4 否发起日期 passint4 否是否通过 pnamenvarchar50 否审核人 表 1.11 （13）e

23、mail（邮件表） 邮件表主要用于保存邮件信息，邮件表结构如表 1.12 所示。 字段名数据类型长度主键描述 Idint4 否自动编号 fnamenvarchar50 否发件人 snamenvarchar50 否收件人 titlenvarchar50 否标题 contentntext16 否内容 timesmalldatetime4 否日期 newint4 否是否是新邮件 表 1.12 2.2 系统概念结构 密码 管理员 用户名 业务 编号 姓名 性别 年龄 部门 地址 收文 库存 指标 采购计划 生产报表 发文 人事 公共信息 个人办公 会议 员工批示 管理 管理 处理 业绩 图 2.1 系

24、统 E-R 图 2.3 功能模块图功能模块图 功能模块图如 2.2 所示。 采 购 计 划 指 标 情 况 业务管理模块设计 生 产 报 表 库 存 管 理 用户管理模块设计 修 改 用 户 信 息 删 除 用 户 信 息 用 户 注 销 用 户 管 理 用 户 添 加 收 文 管 理 批 示 管 理 会 议 管 理 发 文 管 理 办公自动化管理系统 日常管理 周 报 表 管 理 发 布 日 报 表 日 报 表 管 理 月 报 表 管 理 计 划 管 理 库 存 发 布 库 存 管 理 指 标 发 布 指 标 管 理 人 事 管 理 个 人 办 公 管 理 添 加 员 工 员 工 管 理 个

25、 人 活 动 管 理 名 片 夹 个 人 活 动 登 记 管 理 个 人 邮 件 管 理 发 布 会 议 会 议 管 理 发 布 发 文 发 文 管 理 图 2.2 功能模块图 3 系统详细设计与实现系统详细设计与实现 3.1 系统登陆模块 办公管理系统主页面,如下图 图 3.1 登陆界面 3.2 日常管理模块设计 日常管理模块主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信 息管理、个人办公管理、人事管理 7 部分。 3.2.1 收文管理模块设计 收文管理界面、文件内容显示界面,如下图 图 3.2 文件内容显示界面 3.2.2 会议管理模块设计 图 3.3会议发布界面 3.2.3 个人

26、办公管理模块设计 图 3.4个人活动登记界面 个人活动管理界面,如下图 图 3.5个人活动管理界面 个人邮件管理界面,如下图 图 3.6个人邮件管理界面 名片夹管理界面,如下图 图 3.7名片夹管理界面 3.2.4 人事管理模块设计 添加员工界面,如下图 图 3.8添加员工界面 员工管理界面,如下图 图 3.9员工管理界面 3.3 业务管理模块设计 3.3.1 生产报表管理模块设计 发布日报表界面,如下图 图 3.10发布日报表界面 3.3.2 指标情况管理模块设计 指标发布界面,如下图 图 3.11指标发布界面 3.4 用户管理模块设计 用户管理模块主要包括用户添加，用户修改，用户注销 3 部分。 3.4.1 用户添加模块设计 用户添加界面,如下图 图