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1、最新 料推荐xxx股份有限公司钉钉管理制度文件编号:版本号:审核者: xxx批准者: xxx发布日期:2017 年 3 月31日发布部门:人事行政部本制度自2017年 4月 1 日起施行1最新 料推荐1、目的:为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)强化公司的规范管理, 并提升执行力和办公效率。2、钉钉应用:2.1审批(员工请假、员工外出、员工出差)2.2签到2.3日志2.4钉邮2.5钉钉群3、范围:公司全体员工4、管理规定:4.1审批、签到4.1.1外出、出差4.1.1.1外出:在上海市范围内的外出。4.1.1.2出差:出上海市范围的外出。4.1.1.3须提前一个工作日提出申请和审批。4
2、.1.2请假4.1.2.1 请假 5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。4.1.2.2 请假 5天及以上须提前二个工作日,走纸质审批流程。4.1.2.3请假 5天及以上需人事行政部审批,10天及以上需总裁审批。4.1.3抄送4.1.3.1各部门部长(包括副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交,如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中添加伊自新总裁。4.1.3.2各部门员工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门的助理。4.1.4报备4.1.4.1外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。4.1.4.2管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备,其他人员
3、在各部门群内报备。2最新 料推荐4.1.5签到4.1.5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。4.1.5.2如外出、出差 2天以上,需每天在目的地签到一次,休息日除外。4.2 罚款4.2.1管理层:4.2.1.1如没有按以上规定进行审批,一次罚款200人民币。4.2.1.2如没有按以上规定进行签到,一次罚款50人民币。4.2.2其他部门:4.2.2.1如没有按以上规定进行审批,一次罚款100人民币。4.2.2.2如没有按以上规定进行签到,一次罚款20人民币。4.3 日志4.3.1 上班第一件事,每日6+事,开始一天的工作。4.3.2 下班回顾总结当天的每日6+事。4.4 钉邮关联 outlo
4、ok ,实现随时随地回复邮件。4.5 钉钉群4.5.1建群要求:4.5.1.1钉钉内只能建和工作相关的群,公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考(例如:沃迪人事行政部、沃迪财务部)。4.5.1.2公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员,其他人员加入必须征得群主同意;4.5.1.3因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群,群主需在工作或任务结束后解散(需先移除群内全部成员,再删除群)。4.5.2信息发布:4.5.2.1群信息主要以工作交流为主,拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。4.5.2.2可发布重大事项提醒(如:大雾天气、节假日信息)。4.5.2.3可分享时政、财经、科技等有价值信息。4.5.2.4可发布机器人和食品行业相关的新闻,新工艺、新产品等相关报道,可发布绩优企业的经营管理类文章。4.5.3管理规则:4.5.3.1钉钉群统一由总裁办管理,执行群管理规定,负责聊天监管、违规处理等。4.5.3.2群主不定时检查群成员,不应加入人员予以移除。4.5.3.3群主对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其
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