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文档简介

1、零售店面员工管理细则 一、店面形象 : 1. 门店招牌,店外标示,每月清洗一至二次。如有脱落,破损应立即重新粘贴或更换。 2. 门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。 3. 门店雨天需在入口处放置塑料桶,方便顾客放雨伞,确保地面干爽,地面湿滑时应摆放防滑标识牌。 4. 门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。 5. 门店要灯光柔和,亮度适中。 6. 门店促销海报和告示牌等如脱落,破损应立即重新粘贴或更换,到期促销海报和告示牌及时拆除,拆除后应 _清理干净。 7. 门店使用的各类设备,工具(包括

2、清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。 8. 商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。 9. 商品、货架要时刻保持整洁,不得放置生活用品。 10. 门店入口地面确保清洁,卖场没有明显垃圾。 11. 门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。 12. 门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。 13. 门店天花板、地面、墙壁、货架、空调、排气扇、灭蚊灯等必须保持清洁明亮,不得出现卫生死角。 14. 门店周边环境应保持整洁有序。 二、服务规范管理: (一)着装仪容 1. 门店上班时间应按照规范着公司统一定做的制服,夏冬装需全店统一。制服要求:

3、干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。 2. 上班时间必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在胸部左侧适当位置。 3. 头发应修剪、梳理整齐,保持干净。 4. 女员工须化淡妆,忌浓妆艳抹。男员工不能留胡须,面部清洁无油腻。 (二)行为举止 1. 站立姿势:应精神饱满站立服务。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上,不得盘腿。书写时,应在指定的地方或办公室进行。 2. 不能在营业场所里搭肩、挽手、挽腰,需顾客避让时应讲“麻烦您!请让一下。 3. 上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。 4. 不在营业场所议论顾客及其他同

4、事是非。 5. 注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。 6. 上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱 岗。 7. 不得在营业场所内大声喧哗、打闹、嬉戏以及朝顾客打哈欠等不雅动作。 (三)接待顾客 1. 亲情服务标准接待用语:您好!;需要我帮忙吗?;对不起,请稍等!;麻烦您,请让一下!;随时留意顾客的购物状态, 当顾客表现出对商品感兴趣时, 应及时上前询问顾客需要什么帮助。 2. 当顾客需要什么帮助时, 应面带微笑向顾客打招呼, 应使用标准用语“先生/ 小姐: 您好, 请问有什么可以帮忙吗? ”绝对不能置之不理。 3. 如果正忙于接待顾客, 另有顾客需要服务时

5、, 应用和缓的语气请其稍等, 应说: “请稍等我马上就来”,并尽快完善对前一位顾客的服务。 4. 遇到不会讲普通话的顾客, 而又听不懂顾客的语言时, 应微笑示意顾客稍等, 并尽快请能听的懂该语言的人员协助。 5. 坚持问病卖药流程: (1). 问顾客需求是什么?(您要点什么?) (2). 顾客如不能明确的说出药物的,便问他现在的症状;(您哪里不舒服?) (3). 问顾客的病史和以前做过的相关检查;(您有* 病吗?您检查过没有?) (4). 问用药史和过敏史;(您用过什么药?对* 过敏吗?) (5). 介绍药品的功效与特点等;(这药有* 的作用, 是治疗* 的! ) (6). 介绍药品的用法用量

6、;(您知道怎么服用不? 这药是一天吃( 用) * 次, 一次吃( 用) * 粒) (7). 叮嘱注意事项、生活禁忌、联合用药禁忌。 (8). 如顾客能明确说出自己需求的药品或自己选购的药品,我们也要坚持做到介绍第6 、7 项步骤,给顾客介绍用法用量和注意事项。 6. 停止营业后, 如有顾客希望购药, 要继续留岗。顾客在挑选商品时, 不得有任何催促的言行, 决 _:“能不能快点, 我们要下班了”此类的话, 应象平常一样耐心为顾客提供服务。 7. 不得盲目销售商品,不得随意夸大商品功效,要实事求是介绍商品。 8. 不得用手指引导方向、不得由于任何原因怠慢顾客、不得使用禁忌语、不得不理睬顾客、不得有

7、不耐烦表情,必须热情耐心地回答顾客提出的问题,尽可能的为顾客提供方便。 9. 在接待顾客时,不得让顾客自己费力去取商品,应该是将顾客所需要 的.商品送到其手上。 10. 在听取顾客意见时,不得无故打断顾客发言。对因服务意识不强造成顾客投诉的,要进行相应的处罚。 11. 不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹,要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。 三、门店日常管理 1. 员工不得将公司财物挪为私用,不得私自挪用各类赠品,不得随意接受顾客、厂商私下赠送的各种财物等。 2. 店容店貌、药品陈列、商品补充、柜台收拾、备好零钞、清洁卫生。 3. 检查店内隐患,切断电源

8、,关好门窗、锁好门锁等。 4. 收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台。 5. 提倡团队精神,相互协作,不与顾客争吵、顶撞,员工之间不得在营业场所相互争吵、打架斗殴,诋毁他人产品,有事情及时上报店长。 6. 商品的陈列及维护每日由店长或主管进行检查。 7. 未经门店管理人员的同意,门店员工不得私自操作后台主机,严禁上网。 8. 上班时间不得迟到、早退。相应处罚参照公司规定。 9. 一个月内迟到、早退三次视为矿工一次。 10. 一次迟到、早退超过30 分钟的按矿工处理。 11. 调班、请假需店长批准。 12. 原则上不允许电话请假,除非紧急情况。请假在3

9、天以内由店长批准,超过3 天的由公司部批准。 13. 门店所有员工必须听从店长或当值主管的工作安排,无故顶撞、拒不执行、不服从安排管理的从严处罚,直至开除。 14. 遵守公司及门店规章,服从各级主管人员的合理安排,不得敷衍了事。 15. 各级主管人员对员工应该亲切指导。 16. 工作态度要积极,对公司下达的文件精神要执行 17. 同事之间要相互帮忙,相互尊重人格,协同合作。 18. 要求每月至少要召开1 次会议,在会议上提出问题、解决问题,每次会议必须做好相关记录,包括谁提出什么问题、谁解决什么问题等,以备门店督导检查。 19. 各门店应该采取收支两条线, 即货款和其他费用支出分开, 以免造成

10、帐务混乱. 费用的支出应该凭收据进行, 且不可以从货款中扣拨。 20. 各连锁店应该定期进行盘点核查, 以确保帐货相符, 对于不相符的, 需要提交书面报告说明, 并采取相应措施。 21. 各门店应该积极预防出现过期商品。 22. 商品销售价格, 原则上按系统规定的零售价销售, 对于需要变价销售的需各连锁店的店长同意才可以.收款员不可以私自折扣销售。 零售店面员工管理细则xx-05-05 20:40 | #2楼 一、店面行为规范 1、客户到店,接待人员必须马上起立,“欢迎光临XX药店”,主动迎接。前台靠近自来水桶的人员提供倒水等服务。 2、严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事,对上司必须称职务。

11、 3、前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。 4、有领导朋友来访,由前台人员负责引见并提供倒水服务。茶几处只用于接待使用,不得在此聊天、睡觉等。 5、业务、导购随时作好接待客户的准备,必须随时有人在前台,以免影响接待客户。 6、工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。 7、前台电脑主要为日常办公使用,严禁播放视频音乐。 8、业务员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关工作记录。 9、尊老爱幼,不得以貌取人,不得耻笑他人。 二、店面管理 (一)管理 1、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。 2、培训计划应充分考虑:公

12、司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。 3、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。 4、建立公司内部 _群,实行网络在线的交流学习探讨。 (二)客户管理 1、根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息的录入工作,以备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈。 2、经常对顾客档案进行分析,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作,了解客户的建材产品需求情况。 3、定期作顾客消费记录查询及分析,了解客户的最终成交金额,分析客户的消费能力,喜欢的产品款式、最终的畅销品等,针对不同的客户群体做针对性的产品促销活动。

13、 4、建立产品 _职业交流群,与非同类各行业合作伙伴及潜在客户的网上交流探讨,巩固合作伙伴、培养潜在客户。 (三)销售管理 1、根据店面实际情况,制定合理的月、季、年销售计划及制定销售目标。 2、根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,报老板批准并执行。 3、根据方案,实施销售计划及促销方案,对以上两种销售方案进行最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩! 三、店员职责及要求 1、严格遵守员工日常工作规范;上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或公休者须事前请示经理批准。 2、热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时

14、要保持好良好的心态,样板或学习产品知识或互相交流销售技巧。 3、每天对店面、店内地砖、样板间等需要清洁的地方按要求进行 _清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。 4、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。 5、全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好。不准提前下班或提早关门停止营业。下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。 6、每月填制销售明细表,便于月底销售统计。查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。 7、努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;深入领会我们的服务理念,引导

15、顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点,要求专业、系统、自信、主动协助店长完成销售工作。 8、服从上级工作安排,努力完成下达的销售指标。 四、工作流程 (一)组织晨会的召开 1、人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况)。 2、传达老板重要文件及通知。 3、昨日营业状况确认、分析。 4、针对营业问题,指示有关人员改善。 5、分配当日工作计划。 (二)对店内状况的确认及工作安排 1、店面、展柜、样板的卫生清洁情况。 2、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。 3、检查当天需送货的客户信息,与客服沟通好安排送货事宜。 五、接单流程 接待客户分析客户确认定单交款接单下单(客服)完成定单。

16、1、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录。 2、客户、设计师和公司员工进入公司前台必须全体起立,以示尊重。 3、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台。 4、老客户、电话预约客户到店面询问相关事宜,都算先前职员接待客户一次。 5、只要客户询问有关事宜,即算接待客户一次,认真填写客户资料。 六、管理 (一)销售计划制定 1、应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天。 2、该计划必须包括总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额。 3、应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动提出建议。 (二)销售计划执行 根

17、据销售计划认真执行,经理应对每天计划执行情况作出总结,分析各成员对进店的顾客的接待情况、顾客信息的收集情况,督促导购员、业务员进行电话回访或上门拜访,确保与进入店面留信息的顾客都能达成交易。 (三)执行情况分析 1、每周、每月每位员工要对经理就计划执行情况进行述职报告,分析差异原因,执行情况的好坏直接关系到自身的切身利益及有关店面的各种奖励。 2、经理对整个店的销售负责,并要就每周、每月的执行情况作出述职报告,分析新老顾客的销售比例及和计划的差异原因,执行情况的好坏直接关系到店面及自身的考核及评选。 (四)绩效考核及奖励、处罚 1、可根据实际销售情况对员工的销售能力进行分析,对完成销售任务或超

18、额完成任务的员工进行合理奖励; 2、对于长时间销售不达标或者管理、服务水平执行较差的员工,将给予自动降薪或按公司相关规定处理。 七、售后服务管理制度 为规范售后服务管理,树立公司良好形象,培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效、敬业精神,特制定售后服务管理制度: 1、应自觉树立公司良好形象,统一着装,举止文明,仪表端庄,言语亲切,行动敏捷,办事严谨。 2、应认真维护公司利益,珍惜每一笔业务,注重每一次服务细节,厉行节约,严禁铺张浪费。 3、应树立“为您服务到永远”的服务理念。进入客户房间时,脚要套上自带的塑料袋,以免弄脏地板。搬运安装产品时,要小心谨慎,避免损伤产品或破坏客户的物品。如需搬动客户东西时

19、,应先征得客户同意,一般情况不得向客户要水要烟,不得大声喧哗,如不小心损坏客户财物,应主动赔礼道歉。 4、安装或维修产品时,应耐心细致,认真负责。工具应放在工具袋内,不得随意剪线、踩踏。结束后要及时清理垃圾,装入塑料袋带出客户房间。 5、安装或维修的过程中,一般情况不要求客户帮忙。演示产品时,应细心介绍产品各项功能,要不厌其烦地回答客户的问题。安装或维修结束后,应收回全部欠款,不得向客户索取小费。 6、要保管好所携带的相关物品,认真清点,特别要注重工具是否遗漏。 7、结束业务后,应及时返回公司,不得无故在外逗留,以便公司安排新的业务。 8、返回公司后,应按规定标准及时报销相关费用。 八、员工及

20、报销管理制度 为了实现公司费用报销明确化、规范化、流程化、及时化的要求和利润最大化的目标。特制定以下规定,望各部门据此执行。 (一)差旅费 1、员工出差前应提交出差申请表,经总经理批准后方可出差。 2、报销标准。出差人员每次报销来往车费、住宿费按实际发生额凭票据报销。 3、报销时间。出差人员在返回公司两个工作日内,须到财务部门按报销程序核报本次差旅费,否则,前帐不清,后帐不借。因个人原因需向公司有借支款项行为,需经总经理批准后方能借支,借支款项均需在月内冲销或还款,否则将从本月工资内扣除冲抵。 4、差旅费报销的原始凭证必须真实、合理,否则,不予报销。差旅费报销单须由本人填写齐全,不得涂改,不得填报与本次出差无关的费用,凡经财务人员及审批人员发现有违规报销的,除追回所报款额外,违规责任人员须承担等额赔偿责任。 5、报销程序:出差(报销)人员按要求填写报销单-交会计审核(真实性、合理性)核对金额签字-总经理审批-出纳处领去现金。 (二)业务招待费 1、业务招待费须严格执行“先批后支”和“领导陪同制”的原则,由财务核准,报总经理批准后方可借支;原则上员工不得擅自单独发生业务招待费,否则费用自理。 2、业务招

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