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文档简介
1、各职能部门生产标准:一 会计部门:1, 资产管理(1) 现金管理制度健全 .要设专职人员管理现金 ,严格执行国家现金管理条例 , 按现金收 支逐笔登记帐簿 , 每天清查库存的现金 , 做到账实相符 .(2) 银行存款管理制度健全 .支票与印鉴要分开保管 , 严格执行国家关于银行存款的管理 制度 ,不得出借账号 ,及时清理未达账项 .(4) 短期投资要按期分析投资效益 ,按期收回投资 .应严格控制成本 , 费用的开支 ,建立相 应的控制措施 , 并取得实效 .(5) 低值易耗品 , 物料用品及各种材料的购进 , 验收, 领用, 保管, 盘点的管理制度健全 , 按 规定进行盘点 , 做到账实相符
2、.(6) 各种应收款项管理制度健全 , 应收款项及时清理收回 . 对逾期未收回的款项应查明原 因, 按有关制度规定及报批手续要求提出处理意见, 及时处理 .(7) 长期股权投资的管理制度健全 . 根据长期股权的不同情况 ,分别采用成本法或权益法 进行核算 .2, 负债管理(1) 对应付账款设置明细账进行核算 , 并及时进行清理结算 . 对账龄三年以上未清理的款 项报董事会研究批准后进行财务处理 .(2) 对预收款项应及时进行清理 , 应转收入的及时结转 , 不得截留 .(3) 财务部门按人事部门及董事会制定的工资制度计算出应发给职工的工资 ,奖金,津贴 , 补贴等 , 应设置应付工资科目进行核
3、算 .(4) 对应交税金 , 其他应交款科目设置明细账 , 分别核算各项税费 . 缴纳的各种税费应计 算准确 , 并按规定的时间缴纳 .3, 收入管理(1) 取得的各项收入必须在财务部门登记入账 , 不得虚列或隐匿 , 不得推迟或提前 .(2) 取得的审计 ,验资,咨询服务,资产评估,培训等收入 ,应在完成服务时 ,按实际收到或 应收的价款确认收入 .(3) 对持有的股票 , 债券等投资 , 售出或收回的金额及时入账 ,并正确计算投资损益 . 长期 投资应按当期分得的股利分红或亏损及时记入投资损益 .(4) 发生的固定资产盘盈 ,盘亏及处置固定资产净收益 , 净损失及时入账 .4, 成本费用(
4、1) 根据企业会计制度 ,行业会计核算办法及事务所的情况制定成本, 费用的列支范围和管理制度 .(3) 发生的各项支出应取得合法依据和原始凭证 , 并有经办人 , 审批人签字(4)在职工工资总额规定比例内列支职工福利费 , 工会经费 ,职工教育经费 . 按规定用途 使用.二 人事部门:1 负责人事系统全面工作 , 贯彻执行上级有关人事管理的政策 , 法规 . 根据公司经营发展 的需要 , 制定并组织实施人才开发计划并针对现有人力资源状况制定相应管理制度 , 措施和 办法 .2 考核 , 任免 , 录用,负责管理人员考核聘用及奖惩工作 . 根据公司专业人才需求 ,负责大 中专毕业生的接收 ,考核
5、,使用,管理工作 .对管理人员的考核有相应的管理办法 ,做到考核真实 ,准确 ,奖惩及时 . 任用干部做到唯 才是用 ,任人唯贤 , 做好深入细致的考察工作 . 根据企业需求 ,接收优秀的大中专毕业生 ,充实 到企业的管理岗位 ,定期对大学生进行工作状况的分析 ,及时掌握其思想动态 , 每季度对见习 期间的大学生进行考核 . 文件收集齐全完整 , 归档及时 .3 调动 , 统计负责办理干部调出 ,调入手续及公司内部调动 . 人事系统各类统计报表的编制上报工作 , 做好干部信息的收集和应用 , 负责干部库管理 .干部调动严格按照有关政策办理 , 内部调动过 程中各项资料齐全 , 完整并做好登记
6、.4 工资 , 退休 , 保险负责管理人员工资分配方案的制定办理干部退休手续 , 做好当年干部退休预测 , 以补充 相应的专业人员 . 管理人员各项保险的调整 , 能够清算及管理工作 .掌握有关工资的相关政策 严格考勤制度 , 按时 ,准确的做好公司本部职工的工资发放工作 .5 劳动合同 , 培训根据劳动法和公司劳动合同制文件 ,负责管理人员的劳动合同的签订 ,续订, 变更, 终止, 解除工作 .建立劳动合同台帐 , 随时掌握公司减员动态及时处理因劳动合同引发的有关问题.6 职工档案管理负责职工人事档案资料的管理和使用 , 负责材料的收集 , 鉴别 ,整理及归档工作 .办理档 案的查询 , 借
7、阅和转档手续 .三 销售部门:1 制定企业销售计划(1)根据企业经营目标、门店人员作业能力、商品特征、主力客群、服务承诺等各项 因素确定门店的销售管理范围与管理标准;(2)根据门店销售体系的整体规划对销售流程、销售规范、促销手段等各项销售要素 制定具体标准。(3)根据销售标准设定销售评估与考核体系。2 日常销售 实施( 1)对门店人员进行全方位的销售培训,力求全员掌握必需的销售技能;(2)严格按销售流程与规范进行对客销售;(3)推动与销售相关的各项活动,如门店销售指标分析、销售个案分析、门店应对性 销售促进方案计划等;( 4)落实重大促销方案。3 销售督导(1)定期制定销售督导计划,明确销售督
8、察重点、对象、时间等;(2)观测营业人员销售力及销售规范执行情况;(3)对门店销售管理进行现场指导。5 后续发展目标(1)持续展开门店销售系统评价与督察;(2)对门店销售体系进行系统性与前瞻性的规划与修正;(3)持续对门店营业人员个人销售技能进行提升;( 4)致力于门店销售力的持续提升。四 信息部门:1 以市场为导向,积极收集市场信息2 对信息进行有效地分析,对公司予以报告3 分析市场发展前景,抓住合理时机4 时刻关注竞争对手状况,获取有效地发展信息五 生产部门:1 公司生产技术决策及生产管理,包含运行、检修、可靠性、技术监督、节能、生产 费用、工程竣工图等技术资料验收的管理。制定机组设计运行
9、说明书等标准和文件, 提高设备及系统安全可靠性, 提升设备管理水 平。组织建立健全生产技术管理规程、制度和生产技术工作标准。2 组织落实设备安装及生产过程中的技术监督。3 进行节能分析,制订节能措施,编制和完善节能规划方案,提高发电后机组运行的 经济性; 建立公司计量标准和计量管理网络, 编制公司计量台帐, 保证量值传递的准确可靠。4 分析设备数据和检修数据,评价分析机组运行的可靠性,提出改进措施为机组安全 运行提供保障。5 指导、监督各部门依据风险评估手册对公司各项生产经营管理活动进行风险评估, 制订有效的防范措施并监督执行,实现风险预控。6 制订科技发展规划并组织实施,搜集科技信息、科技成
10、果资料,开展技术咨询,参 加科技项目立项审定,并实施后评估;征集、研讨、推荐、出版科技论文。7 负责检修计划的审查、批准、实施和监督,负责组织编制工器具及设备备品配件及 消耗材料定额。8 组织检修制度、规程的编制并监督实施;提出检修技术方案,进行技术攻关。9 组织公司生产设备及其附属系统的更新改造及反措项目的立项审查,编制、会审可 行性报告并组织实施、评价。10 收集和整理工程竣工资料及机组投运后的相关技术资料。六 仓储部门:1 库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。2 仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规 格、型号、产地、单位等,
11、昂贵商品应单独着重存放。3 按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、 规格、型号、数量是否和“送货单” 、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入 库。4 出入库的管理(一)、入库:购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕,收到货物后采购人 员必须办理验收入库手续1 、 公司所购生产用材料物资,首先要经过品检部门的抽检合格后方可入库。2 、 核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致;3 、观察包装完好程度,并清点实物数量;4、完成上述工作后签收供应商出具的“送货单”;5、验收中发现溢余或短缺时要在“验收单”上注明并按实际数量入库;6、对于委托加
12、工厂家或生产车间退回的未用物资,由仓库人员清点完毕后开具红字料单”送达财务;(二)、出库: 各种材料物资领用时领用人凭主管领导签字后的“出库单”方可到仓库请领物资( 1) 本单一式三份; (仓库、财务、领用部门各一份) .( 2) 仓库人员根据“出库单”内容核发物资,对于多发物资,要在“出库单”上注明 多发数量 .( 3) 完成“出库单”全部内容,空白行应盖“以下空白”章或划斜线予以注销;并让 领用人签字确认( 4) 仓库内所有商品物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库.7 经常核对账、卡、物,定期对仓库物资进行抽盘或实盘 .8 对于出、入库手续办理完毕的要及时进行仓库材料账的登记和更
13、新工作。七 采购部门:1坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令.2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责.3组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、 控制及执行 .4负责对采购人员的培训、考核、评比、激励.5草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制.6负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本.7监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报.8负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到 位.9负责应付款的审查工作 . 10收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进.11组织对物资市场信
14、息的收集和分析工作; 实时掌控市场价格、 技术信息,不断为公 司推荐新产品、新技术 .12按照组织的要求,规范、考察、管理供应商.13发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据 库等.14对所选样的规格、质量全权负责 .15定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验, 改进工作方式, 提高效率、降低成本 .16改进采购的工作流程和标准, 通过尽可能少的流通环节, 减少库存的单位保存时间 和额外收入的发生,以达到存货周转的目标 .17有对下属的人事推荐权和考核、评价权.18按时完成公司领导交办的其他工作任务.八 物流部门:1 企业物流战略规划与设计 , 确立物
15、流对企业战略的协助作用, 建设两大平台和两大 系统 在进行企业物流规划管理最初必须进行企业资源能力的分析,充分利用过去和现在的 渠道、设施以及其他各种资源来完善企业的总体战略并以最少的成本和最快的方式建设两大 平台和两大系统。2 通过顾客服务建立战略方向,物流活动存在的唯一目的是要向内部和外部顾客提供 及时准确的交货, 无论交货是出于何种动机或目的, 接受服务的顾客始终是形成物流需求的 核心与动力。所以,顾客服务是制定物流战略的关键。而且,要执行一项营销战略,必须要 考察企业在与争取顾客和保持顾客有关的过程中的所有活动。3 物流系统的结构部分, 包括渠道设计和设施的网络战略, 企业的物流系统首先应该满 足顾客的服务需求,而物流系统的渠道结构和设施网络结构提供了满足这些需求的物资基 础。物流渠道设计包括确定为达到期望的服务水平而需执行的活动与职能, 以及渠道中的哪 些成员将执行它们。渠道体系设计4 运输、仓储和物料管理 ,物流战略规划职能部分主
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