活动方案 旅游会展策划案.doc

1、旅游会展策划案旅游会展策划案旅游会展策划案xx首届中国都市旅游商品交易会总体方案公司二一一年七月方案目录一、名称二、主题三、时间（拟定）四、地点五、组织机构六、展会规划七、宣传推广八、联系方式附一：消防预案附二：安全保卫紧急预案附三：现场保洁工作方案附四：产品质量安全承诺书附五：公司简介附六：现场展位图和效果图展会介绍本届盛会，将是底蕴深厚的xx旅游文化发掘和再现的绝佳机会！以展为媒，以展促商，政府搭台，经贸唱戏，实现向世界推广xx的形象营销，为区域经济的发展提供最强劲的助推力量。“xx首届中国xx都市旅游商品交易会”旅游相关产业多样，形式新颖，精彩纷呈，走国际化、市场化、社会化道路，使“xx

2、首届中国xx都市旅游商品交易会”成为四川南部旅游文化的盛典、xx市民的节日、产业交流的平台。精心打造“xx首届中国xx都市旅游商品交易会”，力求专而精，争取打造该项目成专业精品展，这将是一次xx最盛大的展示盛会，将极大的创造社会、经济效益！旅游简介一、名称xx首届中国xx都市旅游商品交易会二、主题绿色和谐合作发展三、时间（暂定）布展时间：xx年9月13日-16日展出时间：xx年9月17日28日撤展时间：xx年8月28日17:00时四、地点（拟定）xx五、组织机构（拟定）主办单位：xx市人民政府xx市商务局xx市旅游局承办单位：xx市商务局xx执行单位：xx成立“xx首届中国xx都市旅游商品交易

3、会”组委会，开展各项筹备工作，下设办公室、综合部、展览部、现场服务部、安保部。（注：组委会成员名单待定）六、展会规划（一）五大主展区及招展范围xx首届中国xx都市旅游商品交易会展区设置上可统筹兼顾，设置五个主题展区。结合xx市当地民生民俗，整合相关产业，使整个展场错落有致、亮点频现。1：魅力xx展区（此展区由xx市东区商务局打造，供起展示xx市当地商贸文化及成果展等。）2：旅游景点及设施（主要包括世界遗产自然保护区名胜古迹博物馆文化古迹影视城主题公园民俗旅游红色旅游精品旅游线路。航空公司旅行车旅游巴士房车剧院酒店餐厅酒吧及娱乐场所spa美疗旅游车船公司游艇游轮高科技或节能型旅游设施设备等）3：

4、旅游纪念品、工艺品展区（主要包括古玩收藏品、手工艺品、奇石工艺品、古玩收藏品、民间艺术品、美术工艺品、青铜器、金属工艺、五金工艺、陶瓷工艺、首饰工艺、雕刻雕塑工艺、丝绸工艺、剪纸工艺、树脂工艺、木制工艺品、红木家具、沉香木制品、藤铁制品、仿古工艺、水晶工艺、激光工艺、精美灯饰、文房四宝等）4：家居生活旅游商品展展区（主要包括休闲服装、户外旅游用品、特色旅游用品、家居饰品、家具用品、日用品及消费电子电器等）5：名特优新农副产品展区（主要包括全国各省市名特优新农副产品和国内外名特优新农副产品，特色小吃及中华名小吃等）（二）展区设置在展区设置的形式上，尽量采用以实物、图片、模型、录像、第二篇、会展旅

5、游活动策划书旅游会展策划案会展旅游活动策划书（一）活动背景旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。本次展览旅游活动策划主要侧重于，在京津冀一体化的背景下，对河北省旅游业的策划与设计。本次旅游会展在策划与设计时，注重充分挖掘冀北燕赵历史文化内涵，将燕赵文化融入到现代旅游产业中，同时与河北现代文化相融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将河北省推向旅游的前端。（二）SWTO分析河

6、北省内环京津，外环渤海，是中国重要的旅游资源大省，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下通过SWTO分析对其进行分析，为开发提供参考。1、优势（Strength）分析：S1：旅游资源丰富a.自然旅游资源丰富：自然风光秀美。河北是中国唯一兼有海滨、平原、湖泊、丘陵、山地、高原的省份，地形地貌齐全。有中国十大风景名胜2处，中国旅游胜地四十佳3处，国家级风景名胜区5处，国家级森林公园9处，国家级自然保护区3处。秦皇岛海滨、黄金海岸滑沙场、华北明珠白洋淀、燕山峻岭、太行风光、坝上森林草原均为旅游热点。b.人文旅游资源多样化：文物古迹众多。早在5000多年前，中华民族的三大始祖黄帝、炎

7、帝和蚩尤就是在河北由征战到融合，开创了中华文明史。春秋战国时期，河北地属燕国和赵国，故有“燕赵”之称。元、明、清三朝定都北京，河北成了拱卫京师的畿辅之地。悠久的历史使河北形成了深厚的文化积淀。全省有省级以上文物保护单位670处，其中国家级88处，是中国著名的文物大省。河北现有世界文化遗产3处，历史文化名城5座。主要景点有承德避暑山庄和外八庙，清代帝旅游会展策划案王陵寝群清东陵和清西陵，长城精华地段等。此外，保定古莲花池和总督署衙，正定隆兴寺，赵县赵州桥，邯郸黄粱梦吕仙祠、武灵丛台、响堂山石窟、涉县娲皇宫等也饮誉海内外。S2：交通便利，区位优势明显，可进入性强。S3：河北人民勤劳，聪慧，质朴，富

8、于创新。S4：河北少数民族众多，事民族融合的集中区，能取个民族之长，富有民族特色。S5：工业、农业发达，有较高的科技用于产品的研发。2、劣势（Weakness）分析:W1:人口密度大。河北省的总面积为18.88万平方千米，据xx年统计数据显示，陕西常住人口达7383.75万，人口密度为182人每平方米。相对来说，展区的开发空间的潜力很小。W2：经济发展水平有待提高，且城乡收入差距大，应大力发展经济，缩小城乡差距，吸纳更多的省内外旅游者。W3：在设施方面，基础配套设施不完善。W4：在投入方面，政府投资较少，人力资源配备不齐，经营管理水平过低；重复建设，造成投入浪费现象。W5：意识方面，旅游促销力

9、度不够，对外开发程度较低，对旅游产品综合开发不足，后继产品开发不力，缺乏创新意识和旅游品牌意识。3、威胁（Threat）分析：T1：河北省经济总体发展水平低，旅游业发展得并不是特别好，且以小团体旅游、散客旅游为主；T2：生态环境差和竞争激烈，在旅游行业竞争中处于劣势，难以吸引众人的眼球；T3：高节奏的城市生活规律，冲淡了人们的审美价值。综上分析，陕西旅游业的开发优势劣势并存，机会大于威胁，基于以上分析来指导本次活动策划。4、机遇（Opportunity）分析：O1：京津冀一体化下的机遇和国家政策的扶持。O2：去年冬奥会的成功申办，提高了河北特别是张家口地区的知名度；O3：陕西高校云集，每年大量

10、外地青少年涌入高校，带动了学生游得热潮；O：各地的旅游景点具有浓厚的地方特色。O：河北饮食、土特产、民俗吸引着外来游客。例如保定驴肉火烧、张家口葡萄等都是河北特色饮食的代表。（三）活动目的及意义发展一个地方的旅游业不是单纯地为了发展经济，它浓缩着一个地方的民俗风情，沉淀着一次旅行的记忆。在新的市场条件下，旅游业应该推陈出新、既传承传统文化，又提出设计新理念，开发新种类，设计出具有浓郁地方文化特色的旅游策划和设计，这对完善河北旅游市场，宣扬河北燕赵文化特色，以及拉动河北经济发展具有重要作用。本次会展活动重在设计开发出独具河北特色的、文化内涵深重的旅游路线、旅游纪念品等相关旅游业的产品。展会上各展

11、区的相关展品是承载了特定功能和意义的，其设计首先应应考虑它的代表性、特色性等，要以人为本，从旅游消费者的需要出发，充分体现人性化设计理念。同时，要与地域文化内涵紧密联系在一起，切实把握好人、设计、文化三者之间紧密相关的联系。（四）活动目标及主题河北旅游资源丰富，区位优势明显，交通方便快捷，消费人群集中，发展潜力巨大。目前，我省拥有世界文化遗产3项，国家级文物保护单位168处、非物质文化遗产132处，国家级历史文化名城5座，国家级风景名胜区、森林公园、地质公园、自然保护区57个，国家4A级以上景区110个。这些都是我省的宝贵财富，也是发展旅游业的重要资源。我们一定要正确认识和把握省情，正确认识和

12、把握旅游业发展趋势，适应新形势、采取新举措、增创新优势，努力实现我省由旅游资源大省向旅游强省的跨越。本次活动集网上评比、有奖旅游、研讨会议、旅游展览为一体，将充分调动社会对河北旅游业的关注度和对本次活动的参与度。此次活动的举办，是为了真正了解河北旅游业发展的现状、研讨出河北旅游业发展的优劣势和发展策略以及手段。（五）活动具体设计与安排活动一：网上评比河北人气景点第一步：选出人气景区前三甲a.争取一个搜索引擎网站为赞助商，让其使本展会的前期宣传在此搜旅游会展策划案索网站的前列，吸引大众的关注点；b.施行网络排名，在微博和QQ空间上投票，选出我最向往的景区(河北省内)的前三甲。第二步：幸运获奖者被

13、赞助旅游a.把网上排名的前三甲串成一天旅游线；b.在展会开始的时候在展厅外搭建平台，介绍前三甲及相关景点；c.活动增加互动性，在网上玩一些互动的小游戏或小的抽奖活动，然后有机会获得由赞助商提供的前三甲及配套景区三日游；第三步：总结前三甲景点之旅幸运的旅游人要在官方微博和展会开幕式上表达这次旅程的感受，及这些景区的优缺点，然后在接下来开展的旅游景点研讨会上进行研讨，并且相关景区要及时的进行改进。活动二：开展河北旅游景点研讨会一、会议概要：（1）主题：河北旅游景点开发及运营；（2）会议名称：河北旅游景点研讨会；（3）时间：xx年2月1日至2月2日；（4）活动地点：网上票选出的河北人气景点前三甲地区

14、；（5）与会人员由各大旅游景点开发商、运营商、政府相关单位等与个别网站新闻记者组成，人员总数大约为70人左右；第三篇、河北省旅游会展策划旅游会展策划案河北省旅游会展策划工商管理学院工商管理专业目录办展背景.2办展具体事项.3展会名称.3展会举办地点.3办展时间.3办展机构.3展会主题.3展品范围.3展会规模.3展会定位3展会工作人员分工方案.3展会开幕和现场管理方案.4展会招商方案.5展会预算方案.6展会期间举办的相关活动方案.6展会筹备进度.7会展应急预案.7办展背景河北是中国唯一兼有海滨、平原、湖泊、丘陵、山地、高原的省份，地貌多样、气候宜人，名山大川、急流飞瀑、江河湖海、温泉冰雪、森林草

15、原、珍稀生物等各类旅游资源应有尽有、美不胜收。河北省旅游资源丰富，主要包括金（承德避暑山庄及外八庙、清东陵清西陵等皇家胜迹）、红（西柏坡等革命圣地、保定白洋淀）、蓝（北戴河、乐亭等地的海滨海岛）、绿（坝上森林草原、太行燕山等自然生态）、白（张家口、承德等地的冰雪旅游）五大特色产品。全省现有历史文化名城10座，国家级文物保护单位168处，世界文化遗产3处（承德避暑山庄及周围寺庙群、长城、清东陵和清西陵）；国家风景名胜区7处，国家森林公园24处，世界地质公园2处，国家自然保护区11处，各类景区500余处。璀璨的历史文化、旖旎的水光山色与绚丽的民俗风情交相辉映，构成了河北五彩缤纷的旅游大观园。但是我

16、省旅游产业依然存在很多问题，我省旅游企业竞争实力不济，能力较弱，特征是“小、散、弱、差”。旅游业收入在我省收入总量偏小，表明我省旅游业停滞不前或增幅较小的趋势，没有形成对国民经济的拉动作用。随着我国旅游事业的迅速发展，会展旅游业作为一种新兴的旅游行业，具有无可比拟的经济效益和社会效益，是城市经济发展的重要组成部分。相信此次会展一定会很好的促进我省旅游业的发展。同时，也极大地丰富了人们的生活。办展具体事项一、展会名称河北省旅游博览会二、展会举办地点河北国际会议展览中心（长江大道158号）三、办展时间开幕时间：xx年4月23日上午8:00展览时间：xx年4月23日早8:00xx年4月24日晚6:0

17、0布展时间：xx年4月21日xx年4月22日撤展时间：xx年4月25日xx年4月26日四、办展机构主办单位：河北省旅游局承办单位：河北省会展促进中心五、展会主题展旅游风情享美好生活六、展品范围1.河北省内的景点、景区相关部门、各地区旅游局2.河北省内的旅游酒店集团、度假村3.河北省内旅游装备公司、旅行社、餐饮企业、特色食品、旅游纪念品七、展会规模1.展览面积：使用河北国际会议展览中心三个展厅约一万平米能容纳一千多国际标准展位外加一座五百人容量会议室2.参展单位数量河北省内景点及景区200个，河北省内的酒店集团、度假村、特色食品企业、餐饮企业、旅游纪念品等企业200个，旅游装备公司及与河北景点相

18、关的全国各地旅行社50家。3.参观展会的观众预计人流量10万人。4.河北省各大媒体，电视广播，报纸等媒介（河北卫视、河北日报及燕赵都市报、河北新闻网等网站）八、展会定位展现河北旅游自然风光与人文景观，深度挖掘河北旅游产品。九、展会工作人员分工方案(一)招展分工1.展位和招展项目说明：对展位及招展项目进行说明，编写招展函及相应的宣传资料2.寻找目标参展商和观众：寻找河北省内适合参展的企业及相关景区，旅游景点各市区政府。3.招展方案设计：确定招展代理、招展宣传推广、预算招展费用、确定招展进度计划4.招展及招商工作的组织管理：联系相应的机构及政府部门，办理展会相关手续，联系会展本地的相关餐饮及旅店客

19、房(二)招商分工1.人员安排：派出相应的业务人员去沟通相关参展企业各旅游地区政府部门，开展参展动员工作。2.展位布置：确定展台搭建公司，展位遵循大小适中、位置适中、精简适中原则4.会后跟踪调查；会后及时跟踪，调查参展商此次参展感受，收集相关数据资料进行展后总结工作。十、展会开幕和现场管理方案一、开幕式内容1.地点:河北国际会议展览中心2.时间：xx年4月23日上午8:003.规模：现场观众共计xx人左右4.活动构成(1)主持介绍到场嘉宾(2)政府领导、主办方、承办方、参展商代表讲话(3)嘉宾代表为展会剪彩（4）由河北省旅游局领导介绍本届展会的主要内容并宣布“河北省旅游博览会”正式开始。二、现场

20、服务管理1.对于VIP贵宾，从前期邀请、酒店的定制及到达酒店，出席开幕式，离开展会都要派专门的人员和车辆进行接待。2.媒体服务管理展会前期，邀请当地的宣传媒体和该领域的专业杂志、报纸进行宣传报道，扩大展会影响。开幕当天，这些媒体都会前来进行采访报道。为了体现主办机构的周到服务，我们应该提前为媒体准备一份本届展会的详细情况介绍和一份新闻稿。在展会现场特别准备媒体休息区。4.餐饮安全服务管理引进若干餐饮公司在展馆指定区域搭建临时餐饮区，最大限度地解决观众和参展商的就餐问题。为避免发生因食物引起的问题，引进餐饮企业时一定要选择正规合格的餐饮连锁机构。5.交通服务管理第四篇、会展旅游活动策划书旅游会展

21、策划案商丘旅游展览旅游活动策划一、展览旅游的概念与特点1、概念展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。2、展览旅游的特点：（1）开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点；（2）发展规模受展览市场容量的限制；（3）功能具有复杂性；二、展览旅游的组成要素展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。1、展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。2、展览旅游的主体：参展商和观众。3、展览旅游媒体：主要是展览公司。旅游会展策划案三、展览旅游活动的策划内容及要点1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合；2、寻求支持单位

22、：包括寻求目的寻求目标；3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。四、展览旅游活动策划书商丘旅游展览旅游活动策划书（一）活动背景旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵

23、，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。本次策划主要划分为三部分：（1）景点内涵延伸区；（2）传统旅游纪念品地区代表展览区；（3）庙会纪念品创新区。商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析，为开发提供参考。1、优势分析：旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史文化名城之一,又名归德府城,建于明正德六年，距今已有近500年的历史。商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环绕

24、着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相克之理。古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹,有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。2、劣势分析:1.对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较单一2.旅游配套设施不够完备3.景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好（二）活动目的及意义加强各个景区的联系，

25、将景区打包给游客。目前来说，商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”，但还有很多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个情况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用著名景点带动客源较少的景点，逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面，应加大景区的整合性，将景区打包给游客，可提供的参考有：1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。（三）活动目标及主题芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于豫

26、、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位，国家级“AAAA”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。除此之外还有水浒英

27、雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。黄河故道国家森林公园：黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家AAA级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百鸟争鸣，野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面1xx多亩，天泉湖景区天泉湖有水面50

28、00多亩，平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾，湖水清澈见底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂盛，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具观赏的生态自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。火神台：有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。位于商丘市睢阳区古城西南的火神台（阏伯台），是祭祀火神阏伯的地方，距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽

29、责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台1、活动日程安排：考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动安排在12月31日1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参与者为服务主体，欢迎零散游客参与的理念下，将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避免旅游资源的浪费与闲置。活动问题及细节由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理，保证整个活动的顺利进行。（四）主要负责人

30、与参与者本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众（零散旅游者）。（八）总结庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对社会的发展具有重要意义。第五篇、会展策划旅游旅游会展策划案第六篇、会展旅游策划案旅游会展策划案第七篇、国际旅游会展活动策划旅游会展策划案第八篇、展览策划案(以四川旅游展为例)旅游会展策划案策划书展会策划筹备组xx年5月8日关于“四川旅游展览会”展览项目策划一、展会名称：四川旅游展览会二、展会举办地点：四川省成都市世纪城国际展览中心三

31、、办展时间：开幕时间：xx年6月1日上午9点30分展览时间：xx年6月13日，每天上午9点下午5点观众开放：xx年6月13日，每天下午4点30分不再进入场筹展时间：xx年5月3031日，每天上午9点下午7点撤展时间：xx年6月4日，上午9点下午8点四、办展机构：主办单位：成都市人民政府四川省旅游局承办单位：四川旅游发展集团四川中国国际旅行社协办单位：成都世纪城新国际会展中心五、办展频率：一年一次六、展品范围：1.四川省内的景点、景区及相关服务；2.四川省内的酒店集团、单体酒店、度假村、精品酒店、酒店管理公司；3.航空公司；4.四川省内轿车租赁公司；5.旅游装备公司；6.与四川景点相关的全国各地

32、旅行社；7.旅游相关的电视媒体和网站。七、展会规模：1.展览面积：使用世纪城国际展览中心的一号馆主馆单馆，共计1.15万平方米。参展单位数量：四川省内景点及景区100个；旅游会展策划案四川省内的酒店集团、单体酒店、度假村、精品酒店、酒店管理公司50个；航空公司6家；四川省内轿车租赁公司30家；旅游装备公司30多家；与四川景点相关的全国各地旅行社50家；旅游相关的电视媒体和网站50家。2.参观展会的观众：预计人流量10万人。八、展会定位：展现四川旅游自然风光与人文景观巨大特色，深度挖掘四川旅游深度产品。九、展会工作人员分工方案：(一)招展分工1.展位和招展项目说明（对展位及招展项目进行详细说明及

33、宣传，招展函的编制）项目组；2.寻找目标参展商和观众（广泛收集目标参展商及观众的信息，建立一个完整实用的目标参展商及专业观众数据库）市场营销部；3.招展方案设计（招展代理，招展宣传推广，招展预算，招展进度计划）策划部；4.招展及招商工作的组织管理（对展会的招展招商工作进行有效的组织管理）组织部；5.会展产品营销合同（签订营销合同，内容详细、全面而准确）展物协调组。(二)招商分工1.材料样品准备（地区宣传材料，产品宣传材料，样品种类选择要遵循便携、典型原则）展物协调组；2.展位布置（展位遵循大小适中、位置适中、精简适中原则）综合协调部；3.人员配备及服务解说（服务解说主动热情）服务部；4.会后跟

34、踪调查（会后跟踪及时，跟踪落实到访客商会展期间意向、邀请对方投资考察、增加招商引资成功率）客商邀请组。十、展会开幕和现场管理方案：（一）xx年第一届成都旅游展览会开幕式1.地点：成都市世纪城国际展览中心广场2.时间：xx年6月1日上午9:003.规模：现场观众共计xx人左右4.活动构成(1)主持介绍到场嘉宾；(2)政府领导、主办方、承办方、参展商代表讲话；(3)嘉宾代表为展会剪彩；(4)由四川省旅游局局长郝康理介绍本届展会的主要内容并宣布“xx年第一届四川旅游展览会”正式开始。（二）现场服务管理1.VIP（veryimportantperson)服务管理对于VIP贵宾，从前期邀请、酒店的定制，到达酒店，出席开幕式，离开展会地点都要派专门的人员和车辆进行接待。2.媒体服务管理展会前期，邀请当地的宣传媒体和该领域的专业杂志、报纸进行宣传报道，扩大展会影响。开幕当天，这些媒体都会前来进行采访报道，为了体现主办机构的周到服务，我们应该提前为媒体准备一份本届展会的详细情况介绍和一份新闻稿，在展会现场特别准备媒体休息区。3.专业观众管理服务在专业的贸易观众管理中，通过与专业的信息技术开发公司合作，使用网络信息技术，以保证高效的展会登记和后续工作。为了避免现场因