2021库房整改方案报告

1、2021库房整改方案报告一、库房此刻存在的问题：1、已报废及长期不用之物品不能及时处理，长期堆放于库房，占用空间;2、物品太多，地方有限，物品堆放零乱;3、库房搭建时未思考雨水问题，一些地方处理不当，导致库房顶部及围墙经常漏水，库内物品长时间泡在水里，很容易损坏及回潮;4、库内部大分物品未详细统计、分类、规划，摆放混乱，不易查找领用;5、库内物品领用及保存不当，浪费严重;6、库内经常闲散人员太多，不易管理。二、解决方案：1、已报废物品应及时处理，长期不用之物品应堆放于库房办公室及搭建物的楼顶，经常用到的物品应摆放于物品架之上或方便领取的地方，尽量减少堆放面积，节约空间。严禁在物品架之间及过道摆

2、放物品。2、a、将办公室左边的空地上下隔成两层，一层务必里地面10cm以上，用木版铺成，起到防潮作用。二层放置长期不用及不易处理之物品，增大使用空间，解决库房地方不够用的问题。b、在大办公室楼顶用水管、弯头、三通、铁丝网等组装成一个10平方的废品储藏室，外部用蓬布遮盖。3、在库房东、西、北三面围墙根部修建水沟，并将围墙根部地面打底，用沥青将围墙与底边粘合，使水能够畅通流入水沟;库房顶部的铁皮瓦叠合处用玻璃胶或沥青修补，解决库房经常水灾的老问题。4、按照部门用途种类规格的原则，对库内物品进行详细统计、分类、标识，规划摆放区域，做到整齐、清楚、方便。5、规定物品的使用范围及寿命，领取时务必以旧换新

3、，如违规使用造成损坏或丢失已坏物品，务必照价赔偿或自行购买。对库资料易损坏或回潮之物品应放置妥当，留意保管，应定期检查、晾晒及保养。6、库内除库房工作人员及有特殊或紧急事宜需与之沟通协调人员外，闲散人员不得随便进入(库房门口帖标识)，需领取物品的人员在领取后应及时离开库房，禁止长时间逗留及闲聊，以便管理。存在问题：A:货物储存库房一、库房区域划分不合理，使用面积、空间利用率不高;二、物料摆放不合理，同种物料放置于几个地方，找货难;三、库房流程、作业指导书不健全;四、账目混乱，库房货物库存准确率不能确定;五、员工分工不明，职责不能落实到人;六、员工素质低，专业水平一般;七、呆滞物料处理不当，增加

4、管理成本及库存压力;八、不良品退货不及时;B：成品仓成品入库只是象征性走空单据，库房几乎没有见到过货物，造成出货难、找不到货物更甚至于有生产车间提前虚报产量的发生，致使公司在财务上有必须程度的受损;整改目标：库房空间使用率大于XX%;库房库存准确率大于XX%;库房货损货差率小于XX.X%;库房收发货准确率大于XX%;整改措施：A：货物储存库房一、重新规划库房区域，增加立体货架以增加库房使用面积，提高利用率。依据物料种类、性质重新划分区域：五金仓、电器线材仓、电子仓、板金件仓、预计立体货架高度为五层，以现有的货架为标准，具体使用库房为大库房，公司库房现有面积为210多平方米(不包括小电子库)，现

5、有货架(2米*0.6米)XXX个，增加货架XXX个，可节省库房面积约为100平方米，可节约成本约为每年100平方米*30天*12月*0.4元/平方米、天=14XXX元，使用立体货架可使库房面积、空间使用率约为XX%二、库存整理，将物料按仓别分类整理，同种物料放置与一个位置，更换受损包装、标识;每一天库房管理员在完成收发货工作后，利用工作空闲时间及时对库房的卫生和货物的堆放进行及时的整理，过道和消防通道严禁堆放货物，最终要到达托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚，透过以上整理和控制到达库房库容库貌的整洁美观。()改变找货难、找不到货的问题。将

6、呆滞物料整理归类，构成报表上报公司，由公司组织工程、品质、采购、财务、库房等部门会审，将可利用物料重新入库，不良品、停用呆滞物料折价退回供应商或以报废变卖处理;可节约库房占有面积50平方米，节约人员管理成本;三、建立和完善库房流程;制定库房作业标准，构成作业指导书，经公司主管部门评审，管理者代表审核后，严格要求库房员工按照标准作业。建立职责人制度提高仓管员职责心;按照分仓类别及工作强度，员工自身潜力，对物料的熟悉程度，将库房物料职责到人，同类物料专人管理，主管监控;与采购、品质协调并构成文件，对供应不良品进行严格控制，保证不良品能得以及时退货并补回良品;库房工作效率可提高XX%以上;收发货准确

7、率大于XX%。四、建立帐、卡、物制度，实施定期循环盘点、年终大盘点方式，确保库房库存准确率统一对库房所有货物进行全部盘点，在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等，并将实物存放在指定的库存位上，将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。盘点工作完成后，进行收发货物时，按照标识找到相对的货物核对品名后，先销卡并结存剩余库存，按照相关单据进行收发货，收发货出库完毕后，将相关单据交于文员作账，一分交于财务，一份留底备查，电脑账务员当天务必完成相关单据的电脑进出库操作，确保账、卡、物一致。建立循环盘点流程，确保每一天对收发货频率大

8、以及贵重物品的实时盘点，核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个季度对库房所有货物进行一次实物盘点，确保库存的准确性。每年年中、终对库房所有货物进行一次大盘点，并将实物盘点数据与货卡、系统账进行核对调整，并出具年终盘点报表和盘盈盘亏状况分析，确保账、账、卡、物的一致。建立此项制度能够明确职责，向公司带给及时准确的库存信息;便于库房管理员查找库存不准确的原因，并第一时间对其进行预防改善措施;使库房的库存准确率大于XX%，货损货差小于XX.X%。五、建立培训机制以库房流程和作业指导书为基础，每周对员工进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘

9、点执行进行全方位系统培训，以提高员工自身专业水平;适应公司的高速发展需求;推荐公司组织一些户外拓展培训，如潜能开发激发员工斗志;合作游戏以增强团队凝聚力;六、应增加的硬件设施：货架XXX个，物料卡10000张B:成品仓设立实质性成品库房，划定成品仓区域，实现单据与成品货物能同时进仓、入账，成品由专人负责保管，做好标识;避免出货时找不到，生产在货物未完成前虚报产量;整改时间：库房上货架以及盘点工作从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成，预计七月底;库房作业指导书和其它相关制度七月底前完成，在盘点工作完成后执行。()成品仓的在盘点完成后一周内建立;库房整理工作本周己着手开始，以电子仓及电源

10、为先，整理与盘点同时进行，预计6月15日前电源盘点可完成;本月22日前电子仓盘点能够完成;电子仓完成后，做为库房样版仓，对其它各仓位进行整理整顿;预计7月10日前能够完成;培训计划从文件构成及盘点工作初步完成后一周内开始;呆滞物料处理与不良品处理方案七月底出草案，8月10日前落实;以上是本人在根据以往工作经验对库房的推荐，由于时间短暂有很多业务不是很熟悉，提出的推荐可能会与实际操作不相贴合，请公司管理决策层予以指正一、目前情景:1、物料杂乱无序，无固定存放位置。2、无明显标识，不便于领用发货。3、呆滞物品未进行区分，也未统计上报。4、在库现存量不明确，不直观，帐物不相符。5、物料进出库价格不熟

11、悉。6、质量把关不严，易产生各种纠纷。7、报废品处理不及时，造成废品堆积。二、预期效果:1.整齐有序。不一样属性物品各自分类，按必须次序摆放好，存放和发货时能快速寻找到货物。2.标识明显。库房内的物料均有明显识，可直接看出该物料名称，数量以及存放时间等等。3.呆滞及时消化。长时间存放于库房内未能使用的物料，有定期统计数据，对能够消化的，及时消化掉，不能消化的上报处理。4.账物相符。库存量与台账完全一致，无错账。对自我的物料要心中有数。5.熟知物料价格，收发货时能准确的记住单价，格价不合理的能及时发现。6.严把质量关，将一切伪劣商品拒之门外。7.仓库内不积压报废物品。8.减少库存量，把不正常存货

12、量降至更低。三、整改步骤:1.自省。首先要从观念上改变现的的安于现状的心态，自我省视，认识到整改的重要性，让心态更进取，为接下来艰苦的工作做好充分的思想准备。2.摸底。搞清楚自我库房有些什么东西，数量多少。多，为什么会有这么多，要确定是否正常。3.分类。这些东西大致能够分为哪几类。(是文具，工具，配件，消耗品哪些是常用的，是哪个部门用的，哪些是不常用的，哪些是不会再用了的)4.规划。分好的类别把它们放在哪个区域更合理，更便捷，更美观。5.整理。按照做好的规划，把物料重新摆放好。废品上报财务，卖掉。6.标识。做好大类分区标识，物件数量多的，单独在上头标上数量。7.重盘。重新盘点整理好的物品，仔细核对账物，牢记存放位置