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文档简介
1、前台接待的岗位职责12020 年 4 月 19 日文档仅供参考前台接待的岗位职责【篇一:公司前台接待岗位职责】前台:工作职责:1 、 负责公司前台接待工作。2 、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3 、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4 、 日常文书、资料整理及其它一般行政事务。技能要求:1 、 对办公室工作程序熟悉2 、 熟练使用word、 excel 等办公软件,会借助互联网查找资料;3 、 具有优秀的中英文书写能力、表示能力;4 、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5 、 熟练使用各种办公自动化设备;6 、 具有良好的适应能力,能在压
2、力下工作。22020 年 4 月 19 日文档仅供参考文员 1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1 、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2 、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3 、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4 、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6 、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
3、【篇二:前台接待岗位职责】前台接待岗位职责(一)公司前台岗位职责32020 年 4 月 19 日文档仅供参考前台是一个公司的门面,能够称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间能够让一个人获得快速的成长。因此前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己。一、客户接待与服务1 、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。 ( 填写来访登记簿 )2 、客户入
4、座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。3 、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。4 、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。5 、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。42020 年 4 月 19 日文档仅供参考6 、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。7 、管理饮水,登记、发放水票。8 、公司
5、电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。9 、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。10 、公司员工外出,前台负责安排填写员工外出登记表。11 、完成领导交办的其它的工作,做好其它部门的协助工作。二、招聘服务工作1 、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写求职登记表,并及时将应聘资料上报到程总处。经过审核后,由前台通知应聘者前来面试。面试经过者,由前台负责通知其前来报到。2 、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至程总处。三、工作处罚条例待定。四、职责规定52020 年 4 月 19 日文档仅供参考1 、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应,造成重大损失负责。2 、对机密文件和文书的档案管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。3、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。五、注意事项1 、要认真学习政府有关政策法规,了解公司基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。2 、在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。3 、不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。4 、在工作中要谦虚谨慎认真,勤奋踏实。5 、要坚持原则,秉公办事,遵守纪律,严守公司
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