外委工程项目管理标准

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 外委工程项目管理标准Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_外委工程项目管理标准温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文

2、档可根据实际情况进行修改和使用。 外委工程项目管理标准QG/XQ0407-2021一、实施范围本标准规定了预算资金在50万元以下、集团公司授权矿自行管理实施的工程项目管理规定。适用于矿、土、安三类工程、构筑物维修、机电设备修理、机械加工项目、劳务输入、技术引进及项目合作等。二、标准内容(一)职责划分1.生产科分管井巷(巷修)工程、测量仪器校验、技术引进及项目合作等。主要包括:施工设计、技术措施和开工报告的审批。负责工程变更、隐蔽工程的签证;工程质量、进度、安全、文明施工的监督检查组织井巷外委工程中间验收、竣工验收, 竣工资料审查及归档。2.机电科分管设备修理(租赁), 检测及校验、机加工、安装

3、、技术引进及项目合作等。主要包括:施工设计、技术措施和开工报告的审批, 负责工程变更、隐蔽工程的签证;工程质量、进度、安全、文明施工的监督检查;组织中间验收、竣工验收, 负责竣工资料审查及归档。3.调度室分管井下除生产科、机电科职责外的外委工程或领导临时安排的外委工程的开工组织、交接;工程质量、进度、安全、文明施工的监督检查;组织中间验收、竣工验收等。4.企管科负责组织所有外委工程招议标, 办理签订合同书事宜, 按照签订合同书和工程验收资料进行工程结算。分管土建工程、经营管理及其他管理责任不明确的工程项目计划编制。主要包括:施工设计、技术措施和开工报告的审批;工程变更、隐蔽工程的签证;工程质量

4、、进度、安全、文明施工的监督检查;组织中间验收、竣工验收, 负责竣工资料审查及归档。5.供应科根据合同负责外委工程所需材料、配件、机具供应和回收工作。6.财务科负责监督外委工程招议标过程, 根据工程中间结算书和竣工结算书进行财务账务处理, 按财务制度进行费用归类, 按合同条款拨付工程款。(二)管理程序1.工程项目立项(1)责任单位根据生产和生活需要, 提出外委工程项目计划, 重大工程项目需由企管科组织相关科室技术人员进行论证, 并编制可行性报告(包括可行性研究、方案及预算), 必要时提出拟选择的施工单位, 报分管矿长和矿长审批后, 企管科负责立项。(2)在专项资金或安全资金列支的工程项目, 由

5、企管科统一报集团公司批准后, 方可立项。(3)暂不能立项的工程项目, 企管科负责及时给予答复, 并说明理由。2.确定施工单位企管科根据工程项目立项, 起草招标文件、评标办法, 推荐潜在投标人, 成立评标机构, 编制工程项目招议标计划。报矿长批准后, 按招议标计划和程序组织招议标按工程项目规模及复杂程度选择招标方式, 通过评标确定中标人。对于特殊行业及尖端科技项目, 可实行议标, 推荐参加议标单位, 并组织相关人员按照程序进行议标, 确定施工费用。公司授权的招标工程项目, 整个招标过程, 需形成会议纪要, 报集团公司招标办备案。原则上公司内部单位有施工能力的工程项目, 不得委托公司外的单位施工。

6、3.合同管理按集团公司和XX煤矿工程项目合同管理规定执行。4.施工管理(1)责任单位按照规定对所有施工材料、设备及构筑件进行质量检验。包工不包料工程施工材料、构筑件质量检验由供应科负责, 设备质量检验由机电科负责。(2)责任单位在不妨碍正常施工的情况下, 可以随时对作业进度、质量进行检查, 对质量不符合合同约定的工程, 有权要求施工单位定期无偿修理或者返工、改建。经过修理或者返工、改建后, 交付工期推迟时, 按合同约定对施工单位进行罚款或提出违约赔偿。5.验收管理工程项目完工后, 施工单位负责编制完整的竣工资料和验收报告, 提出验收申请。竣工资料包括:开工报告、施工设计、竣工报告、竣工图、施工

7、图、变更文件、材料合格化验单、材料试验资料、质量检查资料、隐蔽工程记录、施工日志及其他需要应该具备的资料。按责任分工由责任科室按照施工图纸、国家颁发的施工验收规范和质量检验标准组织验收, 验收人员在验收单上签字并加盖单位公章。大型工程项目必须严格按上述验收流程执行, 小型零星工程项目参照执行。6.工程结算:企管科根据验收资料负责工程项目结算。(1)招议标工程, 结算价为中标价, 工程变更时, 根据中标结算原则进行结算。(2)直接指定施工单位的工程项目, 由施工单位编报工程预算表, 企管科依据施工合同进行结算。(3)工程项目结算一般预留工程造价5%的质保金或按合同约定预留质保金。(4)所有工程结算必须由经营矿长、矿长审批后, 财务科方可挂账付款。(5