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文档简介
1、XX公司规章制度格式标准为规范XX公司相关规章制度的修订完善,现将规章制度编撰格 式标准规范如下:一、规章制度结构1、构成项目规章制度汇编包括以下内容:封面、标题、正文、附录。2、各项目含义封面:包含制度名称、版本号、撰写人、标准化、审核人、审批 人、颁布及实施日期。标题:应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁,严 格控制在15字以内。如不能说明概括,可选择副标题概括表述。正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语、主要条款、实 施要求,三部分组成。附录:附录是对正文起补充作用的信息资料,可包括正文不便利 的表格、流程等,以备他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。二、规章制度格式编排1、
2、纸型及页边距一律用A4纸打印,页面分图文区和白边区两部分,所有的文字、 表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为:上边距2.5cm、下边距2.5cm左边距3cm、右边距3cm.i2、各部分的编排式样及字体字号1)封面:详见第4页2)正文文字:标题用3号宋体,顶部居中排列,上下各空一行; 正文文字用4号宋体,每段起首空两格,1.5倍行距。3)正文文中标题:一级标题:标题序号为:“一”,4号宋体,独占行,末尾不加标 点。二级标题:标题符号为“(一)”,与正文字体号码相同,独占行, 末尾不加标点符号。三级标题:三、四、五、级标题序号分别为:“1、“ 1)、” “( 1)、 与正文字体字号相
3、同,可根据标题的长度确定是否独立行,若独立行, 则末尾不使用标点。4)附录:项目名称为4号宋体,在正文后空两行顶格,内容编 排参考正文。3、表格正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。1)、表头为:5号黑体2)、表体为:5号黑体,表格中的文字要注意居中对齐。4、页码全文排印连续页码,页码位于下边距居中。三、注意事项1、制度之间不能相互冲突,避免造成制度执行者执行困难;2、版本号采用大写字母V表示,V1.0代表版本1.0,年度内修 订后的规章制度用V1.1、V1.2等来表示,制度重新编写或者跨年修 订制度将用V2.0、V3.0等来表示;3、制度编号由:撰写部门代号+颁布日期+当日制度颁布顺序号 组成,部门号详见附表一 一各部门编号一览表;例考核管理制 度综合管理部(07)撰写,于2015年1月1日颁布的第2份制度 文件,则其编号为:07150101024、奖罚条例描述必须清晰,准确,便于考核和操作;5、制度、规范、办法等必须标注撰写人、审核人及审批人,需 由审批人签字审批,综合管理部盖公司公章后方可颁布实施;6、制度的标准化将有综合管理部相关岗位人员负责。XX公司2015年 月 日6XX公司管理制度版本号:V1.0审批人:审核人:标准化:撰写人:制度编号:颁布日期:实
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