备品备件管理制度

1、设备备品、备件管理制度目的为进一步规范设备备品备件的时效性、统一性管理，明确设备备件从申报、采购、入库、保管、发放领用的制度及管理职责，以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行，保证公司正常安全生产。适用范围本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理（不含工装夹具及自制检测台设备，下同）。职责与权限1、总经办设备科职责与权限1.1、负责本制度的编制、修订。1.2、主要设备、一般设备、实验设备的备品备件清单建立、更新及安全库存量的核定、对申报备件及报废件的确认；1.3、优化备件品牌及替代件，对公司所有设备备件使用情况进行监督检查，每月根据仓库零配件的库存盘点数据，制定常见设备零星备品、备件的月计划申

2、请和零星采购申请工作（含工程、生活后勤类）以及备品备件的验收工作；1.4、根据总经理批准的关键、应急、特殊设备备品、备件按程序进行采购、验收工作。2、零星采购专员职责与权限2.1、公司零星采购专员根据分管副总批准的设备常见零星备品、备件申请单的要求按时完成采购工作（含工程、生活后勤类）；3、仓库管理员职责与权限3.1、仓库管理员负责设备备品备件的入库、保管、出库工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点、统计，并于每月25日前上交设备科。工作程序1、术语及定义1.1、备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩 短故障的修复时间而备用的配件。1.2、待修件：不能正常工作但能通过修

3、复再使用的配件。1.3、报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成 本的配件。1.4、采购周期：指申请单位要求采购人员必须在规定的时间内，使设备备 品备件采购及时到位，满足生产不停机。1.5、验收：指随机配件或外来采购配件入库前必须由设备专业人员验收合 格后方可入库。2、设备备品备件管理 2.1、设备备品备件设备科管理 2.1.1、设备科根据设备使用说明书、设备台帐以及日常维修消耗品，制定设备易损件清单，其内容包括机台名称、备品备件名称、规格型号、品牌名称、最小库存、更换周期、内容，备品备件清单应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进，并于每月更新一次。 2.1.2、所有

4、设备备品入库前，设备科指定专人对备品进行质量检查，评定是否符合设备要求，不合格品不得入库，由采购人员做退货处理。 2.1.3、在保修期内的设备也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。 2.2、设备备品备件仓库管理 2.2.1、备件入库必须由采购员填写入库单并经仓管员核对。 2.2.2、入库备件必须符合采购计划规定的数量、品种、规格。2.2.3、入库备件的数量、品种、规格须与发票相一致。2.2.4、入库备件由仓库管理人员负责保存好、维护好，做到不丢失不生锈、不变形、不变质，帐目清楚，码放整齐。 2.2.5、凭领料单发放备件，领料单须注明领用部门、用途、名称、型号、规

5、格、数量等。并在备件发放后要及时登记、销帐、减卡。 2.3、采购人员的管理 2.3.1、采购人员在设备人员提交采购申请后，在采购周期内采购完成备品备件，并打印入库单由设备科指定人员检验后入库。 4、待修件、报废件处理 4.1、（1）各车间无权擅自处理设备检修和生产过程中产生的各种废旧物资。 （2）任何部门和个人，不得将废旧物资转送他人或任意丢弃。 （3）设备检修过程中产生的废旧设备和备件，在没有确认是否有利用价 值之前，任何单位和个人不得将其解体或损坏。 4.2、对于待修件，内部可以维修的，维修后由设备人员检验合格后放置于指 定位置；内部不能维修的，交由采购员联系外部厂家进行维修。维修完 成后入库并由设备人员领出维修设备。 4.3、凡符合下列条件之一者做报废处理： （1）备件严重损毁无法修复的； （2）使用时间较长，外形严重损