Word2010排版技巧

1、word 排版技巧,信息中心,文字格式的设置,word的排版基本技术,段落的排版,版面设置,word的排版基本技术,版面设置,页面布局”选项卡“页面设置,文字格式的设置,word的排版基本技术,开始”选项卡“字体,word的排版基本技术,段落的排版,缩进: 左右缩进 首行缩进 悬挂缩进 段前、段后 行距 对齐方式,开始”选项卡“段落,word的排版基本技术,制表位,制表位是水平标尺上的位置，它可以制定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。制表位能够向左、向右或居中对齐文本行，也可以将文本与小数字符或竖线字符对齐。总之，制表位的使用也是为了使文档中的内容纵向对齐。 当制表位不需要精确定位时，使用水平

2、标尺是最方便的。 如果制表位需要精确定位，就需要使用段落对话框来项完成,左对齐,居中对齐,右对齐,小数点字符对齐,竖线字符对齐,word的排版基本技术,图文混排,图片工具” “格式”选项卡“排列,word的排版基本技术,文字分栏,页面布局”选项卡“页面设置” 分栏,word的排版基本技术,边框和底纹,页面布局”选项卡“页面背景” 页面边框,word的排版基本技术,插入脚注和尾注,引用”选项卡“脚注,word的排版基本技术,公式编辑器,插入”选项卡“符号” “公式” “插入”选项卡“文本” “对象” microsoft公式 3.0,word的排版基本技术,页眉页脚,插入”选项卡“页眉和页脚,wo

3、rd的排版基本技术,文档的保护,文件”选项卡“信息” 保护文档,word 2010操作的简单技巧,最小化ribbon界面,窗口拆分，并排查看,键盘快速键：alt键,word 2010 新增功能,backstage视图,文件”选项卡,word 2010 新增功能,自定义功能区,若要自定义功能区，请单击“文件”选项卡以打开 backstage 视图。单击“选项”，然后单击“自定义功能区,word 2010 新增功能,文字效果,开始”选项卡字体 “插入”选项卡文本艺术字,word 2010 新增功能,带实时预览的粘贴功能,word 2010 新增功能,语言功能,可以朗读的屏幕取词翻译,word 20

4、10 改进功能,拼音指南,岊,邠,拼音指南+“审阅”选项卡中的信息搜索可以快速为生僻字加注音和字意解释,癿,word 2010 新增功能,自动图文集,首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后“插入”选项卡的“文档部件”中的“自动图文集”下的“将所选内容保存到自动图文库,word 2010 新增功能,书法功能,文件”选项卡新建书法字帖,word 2010 新增功能,为文档套用稿纸格式,页面布局”选项卡稿纸设置,word 2010 新增功能,图片编辑,插入”选项卡插图屏幕截图 可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图,图片工具” 格式选项卡调整,页面布局”选项卡排列选择窗格,wor

5、d 2010 改进功能,smartart图形,插入”选项卡插图smartart,公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理,word 2010 改进功能,邮件合并,邮件合并：在office中，先建立两个文档：一个word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去,1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编

6、、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在word中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按

7、一个记录一页的方式从wrod中用邮件合并功能打印出来,word 2010 新增功能,将文档另存为pdf文件,word 2010 新增功能,恢复未保存的版本,单击“文件”选项卡以打开 backstage 视图。在“信息”选项卡上的“版本”标题下，查看可用的自动保存版本或者单击“管理版本”以访问“恢复未保存的演示文稿,word的排版基本技术,单面打印的简单报告,设置纸张和文档网格 设置样式 使用主控文档视图拆分、合并文档 查看和修改文章的层次结构，调整格式 自定义多级符号 对文章的不同部分分节 为不同的节添加不同的页眉 为不同的节添加不同的页脚 插入目录 插入题注,单面打印的简单报告,设置纸张和文

8、档网格,纸张大小 上下左右边距 页眉、页脚距离 每页可容纳行数、每行容纳字数设置,文件页面设置,使用主控文档视图拆分、合并文档,单面打印的简单报告,使用大纲视图编辑文章大纲,word 2010 新增功能,导航窗格,显示文档标题 文档中的页面 浏览搜索的结果,视图”选项卡显示导航窗格,设置样式,单面打印的简单报告,样式是什么？ 样式是某种“特定身份的文字”的呈现风格。文档中特定身份的文字（例如大标题、小标题、正文、程序代码、图、表）必然需要特定的呈现风格（包括文字、字体大小、字距、行距、颜色、前后段距离）并在整份文档中一以贯之。word允许用户将这样的设置存储起来并赋予名称，将来即可快速套用于文

9、字身上；配合快捷键使用更是方便。样式是排版的最根本要素。 使用样式的优点： 节省设定各种文档的时间。 确保格式的一致性。 改动文本格式更加容易 有助于文档之间格式的复制,单面打印的简单报告,替换功能,可查找内容、格式、特殊字符，并进行替换,自定义多级符号,开始”选项卡段落多级列表,单面打印的简单报告,每一级符号与不同的标题样式对应,对文章的不同部分分节,单面打印的简单报告,页面布局”选项卡分隔符,将文章分隔成不同的节，每节均可设置不同的页眉和页脚以及页面格式,可在“大纲”视图下删除分节符,为不同的节添加不同的页眉,单面打印的简单报告,链接到前一个,在页眉和页脚间切换,显示前一项,显示下一项,域

10、：可以自动填写某些内容，而且会自动更新。 按f9键可以更新所有域。 按ctrl+f9键可以手动添加域代码。 域：styleref参考设置了不同样式的文字内容,插入目录,单面打印的简单报告,标题文字与大纲级别有关,插入题注,单面打印的简单报告,题注：可插入图、表格的注释 交叉引用：可引用图、表格的注释,f9：更新域 ctrl+f9：插入域代码 shift+f9：切换域代码,双面打印的复杂报告,参考文献的制作,参考文献的制作可以使用,尾注,书签,交叉应用,书签：是为了进行引用而命名的位置或文本，word以指定的名称标记这个位置。用户可以用书签在文档中跳转到指定的位置，标记选定的文字、图形、表格或其

11、他项；用户可以在交叉引用中引用这项，或者为索引项生成页的范围。总之，书签是一个能给用户带来很多方便的工具,双面打印的复杂报告,宏,宏：如果在 microsoft word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化,双面打印的复杂报告,正反面打印或印刷。 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。 如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），奇数页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题。 每一章的首页都没有页眉。 目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号,双面打印的复杂报告,双面打印的复杂报告,预留装订线区域 设置节和页眉页脚 添加不同内容的页眉 添加不同类型的页码 双面打印设置,双面打印的复杂报告,页面设置,双面打印的复杂报告,页面设置,双面打印的复杂报告,添加不同内容的页眉,word