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文档简介
1、 仓储系统(WMS)操作手册(V2.0) 华夏媒体信息技术有限公司2021-01-25目录1系统概述41.1基本概念41.1.1仓库41.1.2仓库布局41.1.3产品属性41.2系统菜单52业务流程52.1入库52.1.1仓单录入52.1.2指令接收102.1.3入库上架132.1.3.1上架策略162.1.4结果查询162.2出库172.2.1仓单录入172.2.2指令接收202.2.3拣货出库202.2.3.1拣货策略222.2.3.2打印222.2.4结果查询222.3库内管理222.3.1内部移库222.3.1.1仓单录入232.3.1.2移库操作242.3.1.3结果查询252.4
2、库存数量调整252.4.1库存调整263订单管理273.1新增订单273.2订单修改283.3订单查询283.4取消定单284管理流程294.1KPI管理294.2系统操作跟踪305报表305.1业务类报表315.1.1库存日报表315.1.2库存盘点报表315.1.3库存明细报表315.1.4明细结算报表325.1.5出入库一览表325.2管理类报表335.2.1KPI报表335.2.2单据运作统计表335.3客户化定制报表335.3.1TCL的定制报表336基础数据336.1经销商档案336.1.1添加346.1.2修改356.1.3删除356.2产品数据356.2.1添加366.2.2修
3、改376.2.3删除376.3经销商产品关系376.3.1添加386.3.2修改396.3.3删除391 系统概述1.1 基本概念1.1.1 仓库 地理仓库:适合产品存储要求的基础设施。 逻辑仓库:同一个地理仓库,同一个项目中,相对独立的业务,用逻辑仓库加以区分,方便系统的管理和操作。 地理仓库和逻辑仓库的关系:地理仓库包含指定的逻辑仓库 中心仓(Central Distribution Center,CDC):负责存储从工厂发出的产品。仓库的辐射面是全国。 区域配送仓库:(Region Distribution Center,RDC):负责存储CDC发出的产品,仓库的辐射面是销售组织规定的大
4、区。 配送仓库(Local Distribution Center,LDC):负责存储RDC或CDC发出的产品,仓库的辐射面是销售组是规定省市,一般多是城区郊县。1.1.2 仓库布局 库区:组成地理仓库的基本单位,可以理解为一个仓库是有多少个库区组成的;划分的标准可以是实际库存产品的属性,也可以是序列代码,可跟据具体业务加以选择 库位:组成库区的基本单位,命名的标准根据客户的实际来确定1.1.3 产品属性 库存属性:仓库储存产品的性能,一般可分为:好、坏、破损等,这些产品类别的具体定义,可跟据客户的分类习惯加以详细的描述,例如:飞利浦消费电子分“普通好机”、“货损坏机”、“维修坏机”等;卡夫分
5、“正常品”、“超期品”、“报废”等。 生产批号:指产品的生产或出厂日期,是判断产品新鲜度的标准之一。系统自动拣货的参照标准之一1.2 系统菜单 (1):黑色加粗字体指系统的一级菜单的内容 (2):红色字体的指系统的二级菜单的内容 (3):黑色字体指系统的三级菜单的内容2 业务流程2.1 入库 支持业务:支持常规的入库业务流程,包括采购入库、移库入库、退货入库、维修入库、翻仓入库等。 系统中单据流程:仓单录入 指令接收 入库上架 产品流向:产品进入单据指定逻辑仓库,增加仓库的实际库存2.1.1 仓单录入 菜单链接:登陆系统 入库管理(一级菜单) 入库管理(二级菜单) 仓单录入(三级菜单)1、 点
6、击仓单录入后,进入客户和订单类型的选择页面 操作者点击后的,选择客户 客户选定后,订单类型被激活,操作者点击后的,选择需要录入的订单类型 选定订单类型后,系统自动进入订单录入界面 仓单录入界面 (图211-1)1、 客户:对应业务中的项目,例如:飞利浦电子、飞利浦照明、卡夫。项目初始时,双方约定描述表准;系统自动给出,不需要操作者录入2、 订单类型:操作者准备录入的订单类型;提示操作者复核,将要录入的订单是否失真正需要录入的订单类型。系统自动给出,不需要操作者录入。3、 :表示这种订单类型需要反馈4、 订单编号:指客户的订单号,同一客户,同一订单类型的订单编号不能重复5、 单号检测:录入订单编
7、号后,点击,系统给出检测的结果(见图211-2),防止重复路入相同的订单编号6、 开单日期:客户开出该订单的日期;操作者点击(见图211-3),选择订单指定的日期7、 发货方:该订单货物的指定供货方,录入的方式有两种7.1操作者点击,选择下拉框中的发货方7.2 操作者选中8,直接录入客户订单指定的发货方8、 确定7 的录入方式:不选,采用7.1的录入方式;选中,采用7.2的录入方式9、 联系人:客户指定的发货方的联系人,采用7.1的录入方式,系统自动给出;采用7.2的录入方式,由操作者自行录入10、 联系电话:客户指的发货方的联系电话,采用7.1的录入方式,系统自动给出;采用7.2的录入方式,
8、由操作者自行录入11、 地址:客户指定的发货方的地址,采用7.1的录入方式,系统自动给出;采用7.2的录入方式,由操作者自行录入12、 收货方编码:指收货仓库的仓库编码,由系统自动给出13、 收货方:指收货仓库,操作者点击,选择下拉框中的收货仓库的名称;下拉框中的仓库名称是操作者操作权限范围内的逻辑仓库的名称,选中后,系统会自动给出12、14、15、16的内容14、 联系人:客户指定收货方的联系人,由系统自动给出15、 联系电话:收货方的联系电话16、 地址:收货仓库的地址17、 运输代理:承运该订单的承运商,由操作者自行录入,可以录入承运商代码,也可以录入承运商名称,录入的具体内容,由项目初
9、始时的约定来确定18、 发票号:据题内容,由项目初始时的约定来确定19、 备注:填写该订单的特殊要求,如果填写的内容较多,点击(见图211-5)可以在指定的写字板中录入。20、 详细1:辅助19,使用方法见1921、 是否需要生成运输单:不选,订单提交后只生成仓储订单;选中,订单提交后同步生成仓储订单和运输单。由项目初始时的约定,来确定该功能的具体使用方式22、 增加一行:系统默认的明细行是六行,如果订单的明细行大于六行,可以点击,需要几行点击几下23、 产品编号:跟据订单提供产品编码的,操作者直接录入产品编码,点击(支持模糊查询)。录入的内容,在系统中不唯一,系统弹出“图211-4”,跟据“
10、图211-4”的操作方法,选中指定的产品代码,系统会自动给出对应的24、25;录入的内容,在系统中是唯一,系统直接给出查询结果24、 产品名称:订单只提供了产品名称,没有提供产品代码,操作者直接录入产品名称(按照项目初始时的约定的标准录入), 点击(支持模糊查询)。录入的内容,在系统中不唯一,系统弹出“图211-4”跟据“图211-4”的操作方法,选中指定的产品名称,系统会自动给出对应的23、25;录入的内容,在系统中是唯一,系统直接给出查询结果25、 单位:操作23、24时,系统自动给出26、 库存属性:填写订单指定的入库产品的库存属性,操作者点击,选中订单指定的库存属性,跟据项目初始时的约
11、定,确定库存属性的选择表准27、 数量,填写订单指定的入库计划数量28、 备注:填写客户对该订单行的特殊要求,如果填写的内容较多,点击(见图211-5)可以在指定的写字板中录入。29、 查询1:产品代码的辅助功能,点击后,系统弹出“图211-4,”功能介绍见2330、 查询2:产品名称的辅助功能,点击后,系统弹出“图211-4,”功能介绍见2431、 详细2:28的辅助功能,使用方法见28 订单录入的基本流程 录入4,使用5,检测定单的唯一性 录入6、7、13项 录入23,使用29,选择产品信息;录入24,使用30,选择产品信息 选择录入26,具体录入方式参照“图211-6”;直接录入27 录
12、入完成后,点击,提交订单,订单进入“指令接收”;不需要提交定单。点击,回到“仓单录入”界面 提交订单后,系统会弹出“图211-7”,提示操作者检查订单录入的正确性 录入过程中,可以使用移动光标,也可以是用鼠标选定指定的录入字段,进行录入 有“*”的字段,为必填项 关联界面 单号检测界面 (图211-2)l 告知操作者录入的订单编号是否有效,“有效”,点击,回到订单录入界面,继续进行下一步的录入;“无效”点击,回到订单录入界面,重新录入订单编号l 1234指录入的订单编号 开单日期界面 (图211-3)l 该日历是操作者电脑给出的,在操作过程中可根据系统的提示,结合实际的日期,审核操作者电脑的日
13、历与实际日历是否相符l 点击 ,以“年”为单位,向后翻;点击,以“年”为单位,向前翻。“后”定义为“过去”;“前”定义为“未来”l 点击,以“月”为单位,向后翻;点击,以“月”为单位,向前翻。“后”定义为“过去”;“前”定义为“未来”l 选中订单指定的日期后,自动回到仓单录入界面 产品信息查询界面,l 使用产品代码进行查询 ( 图211-4)l 鼠标选中指定产品编码,鼠标的键头变成手型,点击鼠标的左键,回到仓单录入界面l 如果使用模糊查询,列表,将分页显示,可以使用翻页查询。 l 使用产品名称进行查询,操作方法与“使用产品代码进行查询”相同 备注录入界面 (图211-5)l 在空白处录入特殊的
14、说明或要求l 录入完成后,需要保存录入信息,点击,回到仓单录入界面;不需要保存录入信息,点击,回到仓单录入界面 库存属性的录入界面(图211-6)l 点击,选择订单指定的库存属性,例如:选中,点击鼠标的左键,完成库存属性的选择l 如果选择错误,可重复以上的操作 订单提交界面 (图211-7)l 该界面提示操作者审核录入数量的正确性l 录入数量与订单要求的数量相符,点击,提交订单,订单进入指令接收界面l 录入数量与订单要求的数量不相符,点击,回到仓单录入界面,修改数量,重新提交订单2.1.2 指令接收 菜单链接:登陆系统 入库管理(一级菜单) 入库管理(二级菜单) 指令接收(三级菜单) 功能简介
15、 接收手工录入和自动倒入系统的订单 提供订单打印功能,订单打印格式的标准,由项目初始时的约定来确定 如果订单的相关产品需要扫描,提供下载订单信息的功能 操作界面 订单接收列表 (图212-1)l 选择需要操作的订单。可以用鼠标选在订单号,单击左键,展开订单;也可以选中,点击,进入订单的打印界面l 单据列表中的订单较多时,可以使用,查询指定的订单,操作方法为:在中录入指定的订单号,点击,目标订单出现在单据列表中。支持订单的模糊查询l 单据列表中的订单较多时,也可以使用翻页查询l 查找目标订单的方法,操作者可根据自己的使用习惯,结合实际业务,自行选择 订单打印届面:进入订单打印届面有三个功能键 l
16、 点击,直接打印订单,操作方法见图212-3、212-4。打印订单的联数,由客户确定l 点击,下载订单信息,下载的格式和内容,操作方法见图?。由客户确定l 点击,回到单据列表,不对订单作任何操作l 执行、,任何一种操作后,订单进入“入库上架”列表 指令接收的基本操作流程 在单据列表中查询目标订单 双方约定不需要打印或扫描的订单,选中展开,订单直接进入“入库上架”列表 双方约定需要打印或扫描的订单,选中展开,订单进入打印届面。跟据业务要求选择需要操作的功能按钮并操作 关联届面 设置IE打印,第一次使用此系统时设置即可 (图212-2)l 双击打开IE(Internet Explorer)浏览器l
17、 在IE的菜单栏“文件”中点击“页面设置”,弹出“页面设置”窗口(见图212-2), 在此窗口中将“页眉”、“页脚”设为空;“页边距”的上、下分别设为0mm,左右分别设为0mm;同时将菜单栏“查看”中“文字大小”设为中号。l 设置完成后点击 打印界面 (图212-3) (图212-4)l 需要打印正式的文本订单的同时订单进入“入库上架”的菜单。操作方法:点击图212-3的,然后点击图212-4的l 需要打印正式的文本订单但订单人保留在“指令接收”菜单。操作方法:点击图212-3的,然后点击图212-4的l 不需要打印正式的文本订单,但订单进入“入库上架”菜单。操作方法:点击图212-3的,然后
18、点击图212-4的 扫描下载2.1.3 入库上架 菜单联接:登陆系统 入库管理(一级菜单) 入库管理(二级菜单) 入库上架(三级菜单) 功能简介 填写实际入库产品的库存属性、在库库位和数量 提交操作结果后,系统自动修订库存、隐藏订单,提交后的订单只能通过仓单查询,才能找到。如果订单需要反馈,系统自动生成客户需要的反馈文件,系统自动将订单的状态改为“已反馈”;如果订单不需要反馈,系统自动将订单的状态改为“已完成” 操作界面 订单操作列表,图表的格式和操作说明见图212-1 订单操作界面 (图213-1)1、 实际的运作时间:指定订单的产品实际入库的时间,操作见图213-3 2、 到库存属性:产品
19、验收入库时,实际的库存属性,操作见211-63、 库位:产品入库后的在库库位,跟据入库订单的指定库位,手工录入,点击7(支持模糊查询)。如果录入的库位在系统中是唯一,点击,只激活该库位;如果是模糊查询,具体操作见“图213-4”注意:操作时必需激活7,否则系统不允许提交订单4、 操作数量:指定库存属性的产品,在库指定库位的数量,由操作者手工录入5、 操作单位:产品入库的基本单位。对于存在多级基本单位的项目,产品入库时,跟据实际入库的基本单位,点击,选择系统中对应的基本单位6、 备注:填写入库时的异常情况,如果填写的内容较多,点击(见图211-5)可以在指定的写字板中录入7、 查询:3的辅助功能
20、,具体操作见38、 详细:6的辅助功能,据题操作见69、 新增:增加对应产品明细行,点击,每次只能增加一行,见图213-2,新增行对应的“到库存属性”、“库位”、“操作数量”、“操作单位”和“备注”的操作参照2、3、4、5、6 图213-2 基本操作流程 在单据列表中查询目标订单 验收入库的时,属于完整签收的,根据订单提供的信息,录入图213-1中的1、2、3、4、5、6 验收入库的时,有货损货失的入库操作:l 点击对应货损、货失产品行后,根据订单的实际要求新增行数。l 在第一行,录入实收好机的数量;第二行以后,选择录入货损或货失的库存属性和库位,然后录入数量,然后录入图213-1中的1 订单
21、要求录入的信息路入完成后,点击,提交订单;不需要提交操作结果,点击回到操作订单列表 需要扫描的订单类型,连接好扫描仪后,在图213-1的界面,点击,上传扫描数据的同时,系统自动完成扫描仪中所有同类型订单的操作。也就是说,上传数据时只需要找到一张同类型的订单,不是扫描仪中包含的订单也可以,点击即可 关联界面 实际运作时间的关联界面 (图213-3) l 实际运作时间要求跟踪到“时分”,点击实际运作时间的,系统弹出日历,修改的时间与订单指定的时间相符l 其他的列项操作可参考“图211-3” 库位选择的关联届面 (图213-4)l 鼠标选中指定库位编号,鼠标的键头变成手型,点击鼠标的左键,回到订单操
22、作届面 库存属性届面:参照“图211-6” 备注录入界面:参照“图211-5” 订单提交届面:参照“图211-7”2.1.3.1 上架策略2.1.4 结果查询 菜单链接1:登陆系统 入库管理(一级菜单) 入库管理(二级菜单) 仓单查询(三级菜单) 菜单链接2:登陆系统 出库管理(一级菜单) 出库管理(二级菜单) 仓单查询(三级菜单) 菜单链接3:登陆系统 库内管理(一级菜单) 仓内移库(二级菜单) 仓单查询(三级菜单) 功能查询简介 可以查询所有订单类型的历史记录 根据业务需求,查询目标订单,支持重复打印 维护手工录入订单,系统支持修改除单号外的任何内容 支持重复下载扫描订单的信息,重复上传订
23、单的扫描数据 查询结果的条件选择 操作者可以根据客户名称、仓库点、订单类型、状态以及订单时间、订单编号、产品编码、产品名称进行综合查询,按照订单日期和订单号进行升序降序排列 在进行订单号、产品编码、产品名称查询的时,系统支持模糊查询,即输入订单号、产品编码、产品名称中的任意一个查询条件,能够查询到含此条件且满足其他条件的订单 基本操作流程 点击后的,选择目标客户的名称,同步激活 、 按照要求,查询目标订单,点击,进入目标订单列表 选择目标订单,执行修改,浏览(见图214-1);打印、订单信息的下载和条码的上传(见图214-2) 关联界面 修改、浏览界面 (图214-1)l 选中目标订单,点击,
24、进入修改届面,具体操作参考图211-1l 选中目标订单,点击鼠标左键或,进入打印、订单信息的下载和条码的上传的界面 打印、订单信息的下载和条码的上传届面 (图214-2)l 点击,可以再次打印订单,具体操作参照“图212-3、212-4”l 点击或,可以重复下载订单信息和上传扫描条码2.2 出库 支持业务:支持常规的出库业务流程,包括成品出库、维修出库、翻仓出库、调换出库,移库出库等 系统中单据的流程:仓单录入 指令接收 拣货出库 产品流向:产品从单据指定逻辑仓库出库,减少仓库的实际库存2.2.1 仓单录入 菜单链接:登陆系统 出库管理(一级菜单) 出库管理(二级菜单) 仓单录入(三级菜单)1
25、、 点击仓单录入后,进入客户和订单类型的选择页面(可参照2.1.1的菜单链接) 仓单录入界面 (图221-1)1、 客户:参照“图221-1”的12、 订单类型:参照“图211-1”的23、 :参照“图211-1”的34、 订单编号:参照“图211-1”的45、 单号检测:参照“图211-1”的56、 开单日期:参照“图211-1”的67、 发货方:参照“图211-1”的138、 联系人:参照“图211-1”的99、 联系电话:参照“图211-1”的1010、 地址:参照“图211-1”的1111、 收货方编号:订单提供收货方编码,由操作者手工录入订单指定的收货方编号。点击12(支持模糊查询)
26、系统弹出“图221-2”,根据“图221-2”的操作方法选定订单指定的收货方,系统自动给出13、15、16、17,这些字段也可以由操作者跟据实际的情况手工录入12、 查询1:11的辅助功能,系统弹出“图221-2,”功能介绍见1113、 收货方:订单仅提供收货方名称,录入收货方名称后,点击14(支持模糊查询)系统弹出图221-2 根据图221-2的操作方法选定订单指定的收货方,系统自动给出12、15、16、17,这些字段也可以由操作者跟据实际的情况手工录入14、 查询2:13的辅助功能,系统弹出“图221-2,”功能介绍见1315、 联系人:参照“图211-1”的1416、 联系电话:参照“图
27、211-1”的1517、 地址:参照“图211-1”的1618、 运输代理:参照“图211-1”的1719、 备注1:参照“图211-1”的1920、 详细:参照“图211-1”的2021、 增加一行:参照“图211-1”的2222、 产品编号:参照“图211-1”的23,系统自动给出23、24、26、2723、 产品名称:参照“图211-1”的24,系统自动给出22、24、26、2724、 单位:参照“图211-1”的2525、 库存属性:参照“图211-1”的2426、 实际库存:仓库中对应产品的实盘库存数,填写22或23时,同步附值27、 可用库存:也叫可分配库存= 实际库存 已分配库存
28、,填写22或23时,同步附值28、 数量:指计划出库数量 ,参照“图211-1”的2729、 备注2:参照“图211-1”的2830、 查询3:产品编号22的辅助功能,参照“图211-1”的2931、 查询4:产品名称23的辅助功能,参照“图211-1”的3032、 详细2:29的辅助功能,参照“图211-1”的3133、 是否需要生成运输单:参照“图211-1”的21 订单录入的基本流程 录入4,使用5,检测定单的唯一性 录入6、7 录入11,使用12,选择收货方信息;录入13,使用14,选择收货方信息;直接路入11、13、15、16、17 录入22,使用30,选择产品信息;录入23,使用3
29、1,选择产品信息 选择录入25,具体录入方式参照“图211-6”;直接录入28 录入完成后,点击,提交订单,订单进入“指令接收”;不需要提交定单。点击,回到“仓单录入”界面 提交订单后,系统会弹出“图211-7”,提示操作者检查订单录入的正确性 录入过程中,可以使用移动光标,也可以是用鼠标选定指定的录入字段,进行录入 有“*”的字段,为必填项 关联界面 单号检测届面:参照“图211-2” 开单日期界面:参照“图211-3” 产品信息查询界面:参照“图211-4” 备注录入界面:参照“图211-5” 库存属性界面:参照“图211-6” 订单提交届面:参照“图211-7” 收货方信息的查询届面 (
30、图221-2)l 使用收货方编码查询l 如果使用模糊查询,列表,将分页显示,可以使用翻页查询。 l 选中,点击,回到仓单录入界面l 使用收货方名称查询,操作方法同“收货方编码查询”2.2.2 指令接收 菜单链接:登陆系统 出库管理(一级菜单) 出库管理(二级菜单) 指令接收(三级菜单) 功能简介 接收手工录入和自动倒入系统的订单 提供订单打印功能,订单打印格式的标准,由项目初始时的约定来确定 如果订单的相关产品需要扫描,提供下载订单信息的功能 同步提供拣货功能,项目初始时约定拣货策略 操作届面:参照2.1.2 基本操作流程 在单据列表中查询目标订单。单据列表的列中有的订单为配送定单,没有为自提
31、订单 双方约定订单的打印格式,。如果要求系统提供拣货信息,订单打印时可同步提供 双方约定需要打印或扫描的订单,选中展开,订单进入打印届面。跟据业务要求选择需要操作的功能按钮并操作 关联届面:参照目录2.1.22.2.3 拣货出库 菜单链接:登陆系统 出库管理(一级菜单) 出库管理(二级菜单) 指令接收(三级菜单) 功能简介 填写实际出库产品的库存属性、在库库位和数量 提交操作结果后,系统自动修订库存、隐藏订单,提交后的订单只能通过仓单查询,才能找到。如果订单需要反馈,系统自动生成客户需要的反馈文件,系统自动将订单的状态改为“已反馈”;如果订单不需要反馈,系统自动将订单的状态改为“已完成” 操作
32、届面 订单操作列表。单据列表的列中有的订单为配送定单,没有为自提,图表的格式和操作说明见图212-1 订单操作界面 (图223-1)1、实际运作时间:参照“图213-1”的1 2、到库存属性:产品出库时的库存属性,参照“图213-1”的23、库位:产品出库时的在库库位。跟据打印订单的拣货信息,系统自动给出;参照“图213-1”的34、 操作数量:指定库存属性的产品,拣货库位的数量,由操作者手工录入;参照“图213-1”的45、操作单位:产品出库的基本单位。对于存在多级基本单位的项目,产品出库时,跟据实际出库的基本单位,点击,选择系统中对应的基本单位;参照“图213-1”的56、备注:填写出库时
33、的异常情况,如果填写的内容较多,点击(见图211-5)可以在指定的写字板中录入;参照“图213-1”的67、查询:3的辅助功能,参照“图213-1”的78、详细:6的辅助功能,参照“图213-1”的89、新增:增加对应产品明细行,点击,每次只能增加一行;参照“图213-1”的9 基本操作流程 在单据列表中查询目标订单 拣货信息与实际出库信息相同,录入图223-1中的1,然后提交订单 拣货信息与实际出库信息不同:l 点击对应产品行后,根据实际出库的拣货要求新增行数。l 分别录入实际拣货信息,然后录入图223-1中的1 订单要求录入的信息录入完成后,点击,提交订单;不需要提交操作结果,点击回到操作
34、订单列表 需要扫描的订单类型,连接好扫描仪后,在图223-1的界面,点击,上传扫描数据的同时,系统自动完成扫描仪中所有同类型订单的操作。也就是说,上传数据时只需要找到一张同类型的订单,不是扫描仪中包含的订单也可以,点击即可 关联界面 实际运作时间的查询届面:参照“图213-3” 库存属性界面:参照“图211-6” 库位选择的关联界面:参照“图213-4” 备注录入界面:参照“图211-5” 订单提交界面:参照“图211-7”2.2.3.1 拣货策略 介绍通用的拣货策略,据有客户特性的拣货策略,可以跟据实际的业务需求协商确定 先进先出:按照产品生产日期、产品批号或者产品的入库时间的先后,确定同一
35、种产品出库的先后顺序。业务中描述的“产品生产日期、产品批号或者产品的入库时间”,系统均用“生产批号”来描述 先销零后取整:同一种产品分布在不同的库位,出库时,拣货遵循“库位数量少 库位数量多” 按订单、客户、线路集中拣货: 同一种产品,支持当天的多张订单,出库时,集中拣货后在分配到多张订单 以上几种拣货策略可以单独使用,也可以跟据业务需要组合使用2.2.3.2 打印 单张打印:每次只能打印一张目标订单,打印第二张时,必须重复“选中订单打印订单确认打印结果”的步骤 连续打印:一次可以打印多张目标订单,前提是:这些目标订单按照一定的规律,事先选中了 以上两种打印方式,需配合相应的拣货策略2.2.4
36、 结果查询 参照目录2.1.4的2.3 库内管理 以仓库为重心的业务管理2.3.1 内部移库 支持业务:支持仓库内部管理业务,支持流程包括封存、封存释放、同一产品不同的库存属性之间的转移 系统中单据流程:仓单录入 移库操作 产品流向:仓库内产品不同的库存属性之间的转移 订单类型:内部移库单,拒收机转移单 内部移库单:仓库内产品不同的库存属性之间的转移,操作结果不反馈;跟据报表的统计要求还可以细分为其他的单据类型,但操作方法均与该订单类型相同 拒收机转移单:仓库内产品不同的库存属性之间的转移,反馈操作结果2.3.1.1 仓单录入 菜单链接:登陆系统 库内管理(一级菜单) 仓内移库(二级菜单) 仓
37、单录入(三级菜单) 点击仓单录入后,进入客户和订单类型的选择页面(可参照2.1.1的菜单链接) 仓单录入届面 (图2311-1)1、 客户:参照“图211-1”的12、 订单类型:参照“图211-1”的23、 订单编号:一般跟据操作者的操作习惯自行编撰。具体操作参照“图211-1”的44、 单号检测:3的辅助功能。操作参照参照“图211-1”的55、 开单日期:参照“图211-1”的66、 发货方:参照“图211-1”的7。操作完成后,系统自动填入7、8、97、 联系人:参照“图211-1”的98、 联系电话:参照“图211-1”的109、 地址:参照“图211-1”的1110、 是否生成运输
38、单:由于是仓库内部的转移,实际业务不要求生成运输单,该字段系统不允许操作11、 增加一行:参照“图211-1”的2212、 产品编码:参照“图211-1”的2313、 产品名称:参照“图211-1”的2414、 单位:参照“图211-1”的2515、 数量:参照“图211-1”的2716、 备注:参照“图211-1”的2817、 查询1:12的辅助功能键,参照“图211-1”的2918、 查询2:13的辅助功能键,参照“图211-1”的3019、 详细:16的辅助功能键,参照“图211-1”的31 基本操作流程 录入3,使用4,检测定单的唯一性 录入5、6 录入12,使用17,选择产品信息;录
39、入13,使用18,选择产品信息 直接录入28 录入完成后,点击,提交订单,订单进入“指令接收”;不需要提交定单。点击,回到“仓单录入”界面 提交订单后,系统会弹出“图211-7”,提示操作者检查订单录入的正确性 录入过程中,可以使用移动光标,也可以是用鼠标选定指定的录入字段,进行录入 有“*”的字段,为必填项 关联界面 单号检测届面:参照“图211-2” 开单日期界面:参照“图211-3” 产品信息查询界面:参照“图211-4” 备注录入界面:参照“图211-5” 订单提交届面:参照“图211-7”2.3.1.2 移库操作 菜单链接:登陆系统 库内管理(一级菜单) 仓内移库(二级菜单) 仓单录
40、入(三级菜单) 功能简介 填写实际转移产品转出的库存属性、在库库位 填写实际转移产品的转入的库存属性、在库库位 填写实际转移产品的数量 提交操作结果后,系统自动修订库存、隐藏订单,提交后的订单只能通过仓单查询,才能找到。如果订单需要反馈,系统自动生成客户需要的反馈文件,系统自动将订单的状态改为“已反馈”;如果订单不需要反馈,系统自动将订单的状态改为“已完成” 操作届面 订单操作列表,图表的格式和操作说明见图212-1 订单操作界面 (图2312-1)1、 实际运作时间:操作参照“图213-1”的12、 从库存属性:移出产品的库存属性,操作参照“图213-1”的23、 库位1:产品移出的库位,操
41、作参照“图213-1”的34、 到库存属性:移入产品的库存属性,操作参照“图213-1”的25、 库位2:产品移入的库位,操作参照“图213-1”的36、 操作数量:操作参照“图213-1”的47、 操作单位:参照“图213-1”的58、 备注:操作参照“图213-1”的69、 查询1:产品移出库位3的辅助功能键,操作参照“图213-1”的710、 查询2:产品移入库位5的辅助功能键,操作参照“图213-1”的711、 详细:8的辅助功能键,操作参照“图213-1”的812、 新增:操作参照“图213-1”的9 基本操作流程 在单据列表中查询目标订单 一对一的库存属性或库位转移,依次录入1、2
42、、3、4、5、6、7,提交订单 一对多或多对一库存属性或库位的转移:l 点击对应产品行后,根据实际业务要求新增行数。l 分别录入2、3、4、5、6、7,然后录入1 订单要求录入的信息录入完成后,点击,提交订单;不需要提交操作结果,点击回到操作订单列表 关联界面 实际运作时的关联界面:参照“图213-3” 选择库存属性届面:参照“图211-6” 库位选择的关联界面:参照“图213-4” 备注录入界面:参照“图211-5” 订单提交界面:参照“图211-7”2.3.1.3 结果查询参照目录2.1.4的2.4 库存数量调整 支持业务:支持仓库的盘点流程,盘点过程中,发生盘盈或盘亏时,调整系统库存,使
43、系统库存与实物库存相符 系统中单据的流程:库存条整,录入和操作同步完成 产品流向:跟据盘点数量,即可以从系统中调出产品;也可以将产品调入系统2.4.1 库存调整 菜单链接:登陆系统 库内管理(一级菜单) 库存管理(二级菜单) 库存调整(三级菜单) 点击库存调整后,进入客户和节点的选择页面,选择目标客户和节点 库存调整届面 (图214-1)1、 当前客户:指客户,参照“图211-1”的12、 当前节点:需要调整库存的逻辑仓库3、 订单号码:指订单编号,由系统自动给出4、 订单日期:指开单日期,操作参照“图211-1”的65、 实际运作时间:操作参照“图213-1”的16、 备注1:参照“图211
44、-1”的197、 详细1:参照“图211-1”的208、 增加一行:参照“图211-1”的229、 产品号:指产品编号,参照“图211-1”的2310、 产品名称:参照“图211-1”的2411、 单位:参照“图211-1”的2512、 出入:相对于系统的库存,确定对应行的产品的出和入。点击,比较盘点和系统数量的多少,选择“出”或“入”l 盘点数量小于系统中的库存数量,选择l 盘点数量大于系统中的库存数量,选择13、 库存属性:参照“图211-1”的2614、 库位:参照“图213-1”的315、 数量:参照“图213-1”的416、 备注:参照“图213-1”的617、 查询1:产品号9的辅
45、助功能键,参照“图211-1”的2918、 查询2:库位14的辅助功能键,参照“图213-1”的719、 详细:16的辅助功能键,参照“图211-1”的31 基本操作流程 在库存调整的查询届面,选择目标客户和对应的逻辑仓库 录入4、5 录入9,点击17,系统自动给出10、11、14,如果有生产批号,同样可以自动给出 选择录入12、13,直接录入15 订单要求录入的信息录入完成后,点击,提交订单;不需要提交操作结果,点击回到操作订单列表 关联界面 开单日期的录入界面:参照“图211-3” 实际运作时间的关联界面:参照“图213-3” 产品信息查询:参照“图211-4” 库存属性界面:参照“图21
46、1-6” 订单提交界面:参照“图211-7”3 订单管理 系统中订单状态的定义 已取消:通过仓单查询可以查询到订单,但不能操作订单 已到达:订单新到达系统,在指令接收、移库操作(库内管理的订单)和仓单查询中可以查询到 已阅读:订单到达系统,操作人员已经查看了 已打印:到达系统的订单,已经被打印了,可以在入库上架、拣货出库中查询到并可直接操作 已失效:过了客户约定的有效期的订单,不能进行任何操作,可查询 完成运作:订单已经操作完成,不能进行任何操作,可查询 已反馈:按照客户的要求,操作结果已经反馈的订单 部分完成:订单要求完成的操作,没有完全完成的订单 部分反馈:操作结果要求反馈的,没有完全完成
47、的订单3.1 新增订单 新增入库订单 菜单链接:登陆系统 入库管理(一级菜单) 入库管理(二级菜单) 仓单录入(三级菜单) 其他操作:参照目录2.1.1 新增出库订单: 菜单链接:登陆系统 出库管理(一级菜单) 出库管理(二级菜单) 仓单录入(三级菜单 期他操作:参照目录2.2.1 新增仓内管理订单 菜单链接:登陆系统 库内库管理(一级菜单) 仓内移库(二级菜单) 仓单录入(三级菜单) 其他操作:参照目录2.3.1 新增库存调整单 菜单链接:登陆系统 库内管理(一级菜单) 库存管理(二级菜单) 库存调整(三级菜单) 其他操作:参照目录2.4.13.2 订单修改 菜单链接1:登陆系统 入库管理(
48、一级菜单) 入库管理(二级菜单) 仓单查询(三级菜单) 菜单链接2:登陆系统 出库库管理(一级菜单) 出库管理(二级菜单) 仓单查询(三级菜单) 菜单链接3:登陆系统 库内库管理(一级菜单) 仓内移库(二级菜单) 仓单录入(三级菜单) 其他操作:参照目录2.1.1的“关联界面”的“图214-1”的操作方法3.3 订单查询 参照目录2.1.43.4 取消定单 菜单链接:登陆系统 系统管理 (一级菜单) 客户基础信息 (二级菜单) 修改状态(三级菜单) 进入客户和订单的查询界面“图34-1”,选择目标客户和目标订单 功能简介:跟据业务须要修改系统中订单的状态。对于已经操作的订单,订单状态时“完成运
49、作”和“已反馈”的订单,不能修改状态 订单状态修改届面(图34-1) 订单状态:订单存在系统中的状态 状态修改:可以将订单的现有装态修改为目标装态l 点击选中目标订单明细行后的,系统弹出(图34-2) (图34-2)l 蓝色光标移到目标状态,点击鼠标左键,选中目标状态 基本操作流程 选中目标订单,目标订单行变为黄色l 选中该页的所有订单:选择列表左上角的中的,选择结果是该页的所有订单l 选中单个订单:选择明细订单行前的,选择结果是该行订单 修改订单的状态,参照“图34-2” 订单状态修改完成后,点击,跟据系统提示,审核操作结果,确定是否提交修改结果;点击回到目标订单的查询界面4 管理流程4.1
50、 KPI管理 根据客户的管理特点,管理要求的表达形式,专门配置4.2 系统操作跟踪 菜单链接 每一次登陆系统后,报表自动展现 正常操作系统:登陆系统 分析报表(一级菜单) 运作报表(二级菜单) 单据运作统计表(三级菜单) 功能简介 监督各运作点,使用系统的状况 考核各运作点,业务运作的状况 报表届面1、应入库订单数:相应时间段内,到达系统的入库订单总数2、已入库订单数:相应时间段内,已提交的入库订单数3、未入库订单数:相应时间段内,未提交入库订单的数量4、应出库订单数:相应时间段内,到达系统的出库订单总数5、已出库订单数:相应时间段内,已提交的出库订单数6、为出库订单数:相应时间段内,为提交的出库订单数 报表的使用方法 结合实际业务需求,判定列表中数据所反映的业务运作状况 报表中数字下面的横线,鼠标点中后,会出现一个手型的标识,点击及可获得订单的详细信息5 报表 业务类报表:支持日常管理,包括库
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