办公电脑管理制度(试行)

1、京 XXXX 发展有限公司电脑设备管理制度第一章 总则第一条 目的为了制订本公司对电脑管理的方法， 同时通过明示各种相关责任 和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处 理，而制订本规定制度。第二条 适用范围本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。第三条 职责IT 事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工 作。第二章 软件管理第一条 标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前， 网络管理员都必须将其软件系 统按标准化软件列表进行统一安装配置， 不得私自更改或者添加其他 软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向 IT 事业部申报， 并由网络管理员负责安装

2、。标准化软件表:软件类别软件名称备注系统软件Win dows XP/wi ndows 7根据员工实际需求选择性安装办公软件Office2010工具软件winRAR Adobe Reader 360 安全卫士、360杀毒浏览器IE 6IET/IE8/遨游/360安全浏览器第二条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责， 其他人 不得擅自安装、卸载及更改。1、 员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。2、 严禁将重要文件放置在电脑桌面或者 C盘内（系统盘），并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、 员工需保管好自己的系统登

3、陆密码，当离开工位时电脑应处于 锁定状态（win键+L）,密码必须包含数字和字母，长度应大于 6位。4、 公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 文件（影音文件及图片等个人文件）。5、 员工应定期使用已安装的安全工具（如 360安全卫士、360杀 毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。6、不得擅自使用外单位的移动介质， 如光盘、 优盘、移动硬盘等， 如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。第三章 计算机硬件管理第一条 硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合 机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一

4、切设备。第二条 领用登记1、采购回来的电脑设备交给 IT 事业部办理安装、验收手续，并填写固定资产验收单（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册 和驱动光盘。2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在IT资产台账（见附表 2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件 缺失，员工需按价赔偿。第三条 使用职责1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用， 不得在未经IT事 业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。3、员工使用台式机应

5、保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐，保持主机及显示器表面清洁。4、公司除部分人员可使用单独打印机外，其他员工均采用共享复 合机进行打印、复印，所有员工不得打印、复印私人文件。5、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外 出的情况下，必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。第四章 网络管理 第一条 网络结构 公司电脑网络依托流控设备，采用 IP/MAC 捆绑式管理，员工入职时 网络管理员将分配一个固定IP地址，并绑定主机MAC地址。员工不 得私自更改或者盗用他人IP,笔记本使用人员外出如需更改IP,回公 司后应将IP恢复。电话网络的运营商为中国联通, 所有号码均为直拨, 直接

6、拨打各电话 号码后四位可进行单位内部通话。第二条 管理细则1、上班时间,员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情, 公司将依托技术手段,对员工的上网行为进行限制。如有特殊 需要，请向IT事业部提出申请。2、不得利用公司网络从事非法的事情,如果因此产生相关法律责 任,属于个人责任,与公司无关。3、员工申请电话号码的，需报公司IT事业部审批，上班时间内禁 止利用电话进行私人聊天。4、员工办公地点变动，需提前告知IT事业部，并由网络管理员做好登记并配合。5、 各事业部或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护， 严格遵守 保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。第五章 处罚细则 第一条

7、目的 维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责， IT 事业部及各事业部负 责人应切实担负起管理职责。 对违反公司电脑管理规定的人员进行合 理的处罚， 其目的也是为了更好的规范公司管理秩序， 为所有员工营 造一个良好的工作环境。第二条 处罚1、 有以下情节者将视情节进行处罚1) 私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的；2) 因计算机密码丢失导致数据丢失的；3) 工作时间，在计算机上从事与工作无关事宜的；4) 私自安装与工作无关程序和文件的；5) 私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据安全的；6) 私自互相更换设备的；7) 其他上述规定中涉及的行为；2、 原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,第一次 发现将进行警告,第二次直接提交给 IT 事业部,进行处理。对已经 造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且上报主管副总经理,按 违反公司规章制度进行附加处罚。北京XXXX发展有限公司201141附表1:固定资产验收单固定资产验交单设备名称数量购入时间购置价值（元）设备安装费（元）固定资产完全 价值 （元）购置单 位使 用 部 门使用人部门负责人设备管理员固定资产编 号采购经办人备注：备注：本单一式两联，IT事业部保留一联，财务保留一联固定资产验交单设备名称数量购入时间购置价值（