办公室文明公约及5S评定标准

1、办公室文明公约及5S评定标准办公室是我们的工作场所，营造一个清净、舒心的办公环境，既有利于提升五划合 一的文明水准，又有利于提高工作效率，为此制定办公室文明公约及5S办公室评定 标准,望全体员工自觉遵守：第一章文明公约一、净化办公环境，人人有责，让我们从现在开始，从点滴做起，从我做起，自我约 束，相互监督。二、个人办公桌面卫生要随时保持，做到办公室桌椅摆放整齐，椅子用毕回位。个人 办公桌椅、个人绿植叶子、显示器及电脑键盘要拭擦干净，保持无尘土，无杂物。三、爱护办公室财物，注意节约用电。下班后，关闭个人电脑电源。当最后一个 人离开时，请检查门窗是否关好，所有电脑、打印机、碎纸机、电源是否已关闭，

2、并锁 好门，方可离去。四、公司公共区域，如休息区、各洽谈区等卫生必须大家共同维护，主动自觉打 扫，个人饮茶的茶具、棋牌等游戏完毕后请自觉清理，转椅和沙发靠垫自觉恢复原位。五、严禁在公司内部进食、用餐，更不允许将饮料汤汁，食物残渣泼洒在地面及 地毯上。六、张弛有度，提高工作效率，办公时间不做与工作无关的事，不大声喧哗，不 能影响其他人员办公，不准在办公室用电脑进行网上娱乐活动，聊天、玩笑应注意分寸, 力求雅俗共赏，不要俗不可耐。七、注意个人仪容仪表，穿着整齐、干净、得体、仪表大方。八、对公司来访接待由公司指定专人热情接待，公司每位员工有责任及义务协助 配合。九、结合以上文明公约，建立5S办公评定

3、标准，管理运营部将根据此标准对 办公环境及个人进行不定期抽查。评定标准如下：第二章 办公室5S评定标准一、推行区域公司所有的公共区域办公场地、如各办公室、会议室、休息区、洽谈区等纳入管理区域。二、评定方式在5S检查过程中，5S检查小组将不定期进行抽查，频率每周一次，对于3S （即 1-13项）事项以红、黄、绿标签进行警示张贴并备案。三、评定结果检查小组检查完毕后整理抽查结果，将结果予以通报表扬及批评。针对不同程度 达标指数给予公示通报批评或表扬，红色：（3S管理中7项以下）表示严重警告，予以通报批评；黄色：（3S管理中7-9项）表示达标；绿色：（3S管理中10项及以上）表示优秀，予以公示表扬；

4、四、建立5S亮点和5S暗点奖惩机制针对5S亮点，以通报批评、罚款、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励；针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度 的奖励。五、评定内容及标准（见附表）5S内容推行要领序号工作内容及标准整理1）对办公场所全面检 查2）“要”与“不要”的 判断标准3）不要的物品的清除4）要的物品调查使用额 度，决定日常使用量1不再使用的文件及资料或破旧书籍、过期报纸等按公 司要求方式废弃处理2.将经常使用的文件资料进行分类整齐存放于抽屉柜 中3台面、抽屉最低限度的摆放，窗台上不允许摆放任

5、何 物品4各类物品、办公用品、设备、家具座椅下班后归位摆 放整齐$办公桌面可放置办公用品、台历、文件夹、电话、茶 具，要求摆放整齐整顿1）前一步骤整理工作要落实2）需要的物品明确放置场所$办公室电器线路走向规范，美观，电脑线、网线和其 他电线一律放进线盒内，不凌乱7办公椅上禁上搭挂任何物品或衣物五划合一机构3）摆放整齐，有条不紊4）场所、物品标识清楚许放置零食9私人物品放置于抽屉内清扫1）建立清扫责任区，以 部门为单位2）杜绝污染，及地面地 毯污染3）负责各责任区墙面10个人负责地面、墙、办公桌打扫干净，破损处及时发 现及时维护11办公用品、电脑、设施设备的擦洗干净12不制造噪音及其他气味污染

6、整洁无污染4）垃圾桶的清理及摆放13垃圾桶的每天清理及摆放整齐1）落实前3S工作2）制订目视管理基准14每天上下班各花10分钟做好以上3S工作，整理办公 桌上的物品，放置整齐，清扫地面清洁3）制订奖惩管理办法， 加强执行4）各部门负责人经常带 头目视巡视，带动全员重视5S活动15每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查16对不符合的情况立即拍照，网上批评并指正17保持整理、整顿、清扫的成果素养1）制订好遵守公司文 明公约及员工手 册2）推行目视化管理3）实施5S教育及宣导4）推动各自激励活动18衣着整洁得当，仪容整齐大方19言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满2021爱护公共财产，自觉遵守公司文明公约有团队精神，互相帮助，积极主动参加集体活动22办公场所严禁进食