办公楼及其内置设施管理制度

1、办公楼及其内置设施管理制度第一章总则第一条 为规范单位办公楼各项管理工作，维护办公区域正常秩序，保证办公场所环境整洁、办公设备 使用正常和单位资产不受损害，实现优质、高效、规范、安全的工作要求，制定本制度。第二条各市局下设基层处办公楼及其内置设施的日常管理，适用本制度。第三条 本制度主要包括门卫值班管理制度，内部安全管理制度，设施、设备管理制度，以及场所卫生 管理制度。第二章门卫值班管理制度第四条 门卫值班人员必须严守岗位，不得迟到、早退，不得擅离职守，不得把无关人员带入值班室 内。第五条 门卫应正确、及时处理当班事务，夜间加强巡逻，维护所辖区域的安全，严格填写值班记录, 按规定办理交接手续。

2、第六条当班期间如发生消防事故或治安案情，门卫要积极采取有效措施，及时拨打火警电话或辖区 派出所电话，同时向单位领导报告。第七条 对外来人员，值班门卫应在礼貌询问、仔细查验其有效证件、认真登记并对登记内容确认无 误后，方可允许其进入。对社会上各种闲杂人员和推销商品、收购废品等商贩，门卫应禁止其进入办公区域。第八条 单位人员携带公物出门，须有部门负责人签字（大宗、贵重物品须有处长签字）同意，门卫 方可放行。第九条 门卫人员要配合综合科做好办公楼的安全保卫工作。单位人员于下班后、公休日、节假日因 工作紧急需要加班的，须经处领导批准，经综合科通知后，门卫人员方准为其开门、锁门。未经处领导 批准或未接到

3、综合科加班通知的，门卫人员有权拒绝其进入办公楼。第十条 综合科负责对门卫人员值班情况进行监督和检查，发现门卫人员脱岗、擅离职守或因疏忽造成 单位财物损失的，经报处领导研究批准后，视情节给予相应处罚。第三章内部安全管理制度第十一条 各处应成立以处长为第一责任人、分管处领导为具体负责人、综合科为具体职能部门的综合 治理领导小组，负责本处及所、站治安保卫和消防安全的日常检查工作。具体工作主要内容：1、加强安全、法制教育，增强职工治安防范意识和法制观念。2、布置、检查治安保卫工作的贯彻落实；3、布置、检查重点部位安全防范措施的落实；4、布置、检查消防安全管理措施的落实；5、督促检查财务室、资料室、计算

4、机房等的安全情况；6、督促检查对不安全因素和事故隐患的排查整改情况；7、其它有关工作。有关检查办法：1、听取科室、所、站负责人对所在部门安全管理工作情况的汇报。2、现场查看有关设施的完好情况，检查有关措施的落实情况。3、对检查出来的安全隐患，指出问题并提出整改意见。整改监督办法： 1、对检查出来的事故隐患和不安全因素，有关部门应在领导规定的期限内整改完毕。2、有关部门对事故隐患和不安全因素不整改或整改不力，并由此而造成治安灾害事故的， 根据实际情况作出严肃处理。第十二条 综合科应在其他各部门的协调配合下，做好下班后、公休日和节假日的轮流值班工作，根据 值班时间合理安排值班人员。值班人员在值班时

5、间要认真履行值班职责，做好值班记录。 综合科负责对值班人员和值班情况的监督和检查，发现值班人员脱岗或擅离职守的，按旷工处理。第十三条 治安管理工作贯彻 “谁主管、谁负责，谁在岗、谁负责 ”的原则，由各部门对各自管辖范围 的安全工作负责。在上班时间同样要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查、关闭所有水电设备开关及门窗。下班后、公休日和节假日，无特殊情况不准在办公楼内逗留；如有公事，要事先向值班领导请示后， 做好登记入内。办公楼的配电室、电脑室等工作岗位和场所重地，非工作人员不准进入。财务室要认真执行现金和物

6、资管理制度，备用金按规定数额存放；大宗现金应及时存入银行，不得 存放在办公楼内过夜。各部门使用的贵重物品、精密仪器，要指定专人负责，并存放在安全的地方。（六）食堂要严格库房管理、安全使用炊事设备，注意财产保护，注意劳动安全。（七）工作人员发现可疑人员要及时通知门卫和值班人员。一旦发生偷盗案件或人为破坏公共设施的行为，应立即报告综合科和处领导，并注意现场保护。第十四条 消防管理工作贯彻 预防为主、防消结合”的方针，各部门负责人、工作人员都要牢固树立 安全意识，防患于未然。楼内配备的消防设施要认真爱护、定期检查，不准随意挪动、操作或拆除。消防通道要时刻保持畅通 无阻，不得堆放其它物品。办公场所内禁

7、止带入或存放易燃、易爆、剧毒、放射和腐蚀物品。档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要随手熄灭烟头， 不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶任何人不得在大楼内使用明火和电炉。第四章设施、设备管理制度第十五条 办公场所设施、设备主要是指用于港航管理和建设的各类房屋、办公设备、水电设施以及其它物资装备，相关管理工作由综合科统一负责，其他各部门应积极协调配合。第十六条 综合科应在处领导的指导下，建立健全设施、设备的日常维护制度和责任追究制度，建立健全设备统计制度和设备发放领用制度，提高设施、设备的利用率和完好率，为港航管理和建设提供可靠的支持和保障。第十七条 各部门、各工作人员应在综合科的统一管理下，强

8、化责任意识和纪律观念，认真遵守以下管理规定：办公楼的公用设备，各使用部门应注意保护。凡新购置设备统一由综合科办理申报、登记、和管理手续。办公场所的分割、划分、分配、布局、装潢等由单位统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局， 不得随意挪动办公桌或办公设备。办公室要保持整洁、美观，除按规定贴挂的图表、制度等外，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉，不得放置与办公无关的杂物。公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方不得随意张贴通知、海报等标识物，不准在墙面、柱子等 地方乱画、乱刻。办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须报请综合科安排统一办理。重要仪器

9、、设备、物资，各部门应确定专人负责管理，落实切实可行的防范措施，做到责任到人、职责明确。本科室设备要按章操作，岀现问题应及时与综合科联系，统一维修。（六）要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用水、用电设备的良好习惯，严禁出现长流水”、长明灯”现象。（七）要树立安全用电意识，未经允许不得乱接电源、乱拉电线，办公室内不得使用超负荷电器设备。确因工作需要安装、使用大功率电器的，事先必须向综合科申报，综合科根据负荷承受情况向领导请示是否可以安装使用。未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门的领导负责。办公楼公用设施岀现损坏或运行

10、故障时，发现人员应及时与综合科联系。综合科应及时予以处理，杜绝 跑、冒、涌、漏”现象的发生。（九）使用会议室时，主办科室应注意保护公共财产，防止损坏桌椅、电器等物品。第十八条 各类设备因人为因素造成损坏，应及时上报并组织抢修，不得隐瞒或虚报。第十九条 设备维护与修理应贯彻勤俭节约的原则，严格控制维修费用，加强修理监督，提高修理质量。第二十条 因违章失职造成设施、设备、物资被盗、丢失和损坏的，视情节严重予以相应的通报批评和经济处罚。第五章场所卫生管理制度第二十一条 办公场所卫生管理职责由综合科根据领导指示统一管理和安排，其他各部门协调配合， 共同自觉维护办公场所环境卫生。第二十二条办公场所卫生维

11、护要求：办公室、会议室、大厅内各种办公用品、物件摆放整齐、合理、有序；书橱、书柜内各类书籍、资料 分类摆放整齐；橱顶无乱堆乱放现象；报纸摆放整齐有序，无尘土。棚顶无灰吊，墙壁及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上无乱钉乱挂。门窗干净、无尘土，玻璃清洁、透明。桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍。驾饮水机、水杯、水瓶、电话、电风扇、空调机、电脑、打印机等物品设备无灰尘污渍。六地面清扫及时、干净，无污物、污水、浮土，楼梯、会议室、办公室和洗手间，垃圾做到日产日清。（七）洗手间内卫生、清洁，无杂物、无污垢、无异味、无蚊蝇。花、草、盆景等绿色植物摆放合理，盆周围干净、无污水，花叶上应经常喷洒清水。（九）办公楼的公共通道、大厅、楼梯间、卫生间空地处，除按规定摆放消防、卫生等设备外，不得摆放其 它物品。第二十三条工作人员卫生维护义务：职工个人根据单位及部门工作安排，要认真履行岗位卫生职责。保持个人办公环境和物品的卫生整洁，不从窗户向外倒水、扔杂物。保持公共场所环境和物品的卫生整洁，不随地吐痰、扔烟头，不乱倒垃圾、废弃物，不在大厅、楼道 内、楼梯上堆放物品，使用卫生间后及时冲洗。自觉爱护办公区域的一草一木，不采折和毁坏绿化树木。第二十四条 单位卫生保洁工作要经常化、制度化，综合科要对各部门卫生责任落实情况进行定期检查。 对未按规定履行