人力资源行政部职责

1、人力资源行政部一、行政主管职责1、在公司人力资源行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作 保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳 定、正常运作。2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作， 合理分工和配置人员， 做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执 行与追踪。4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车 辆的日常管理工作，确保后勤保障得力。5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项 服务工作。6、 全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、

2、结果的调查工作。7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。 维护好公司各项规章制度的权威。8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保 用品的管理，以及行政部日常经费的管理工作， 避免公司资产流失和 浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发 性事件。10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适 的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、 稳定的开展各项工作。11、完成上级交办的其它工作任务二、行政文员职责1、负责人力资源行政部文件资料的打印、复印、装订以及传真的收

3、 发登记，档案的整理工作。2、负责公司信件、报刊的收发、整理与保管工作。3、负责公司固定资产的登记、管理；办公物品的保管、分发以及领 用登记工作。负责低值易耗办公用品的发放、 使用登记和离职时的缴 回。4、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入 库有验收、出库有手续，保证帐实相符。5、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做 到既不脱档又是不长期积存，完成各项勤杂、采购工作。6、负责公司员工工服的制作和管理，展厅装饰物及销售低值易耗品 的采购，名片、工牌印制等工作。7、每月按时交纳公司水、电、电话费等相关费用。8负责公司办公场所的室内外环境卫生的检查监督，保证

4、舒适良好 的工作氛围。9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、灯、电脑电源等关 闭情况并做记录。10、完成上级领导交办的其他工作。三、人力资源主管职责1、建立和规范公司人力资源管理体系；根据公司发展战略，制定公 司年度人力资源战略规划；2、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核 制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程 序，并组织实施；3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗 位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；4、负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法并 积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题，并反

5、馈给相关部门；5、负责建立有效的激励机制及薪酬体系，充分发挥员工的积极性和 创造性；6、负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；7、负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉；8公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月 的薪酬；9、负责处理各种与劳动合同相关的事宜；10、负责对公司部门工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工 作；11、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调；12、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考 核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况；13、完成上级领导交办的其它临时事宜。四、系统管理员1、负责公司

6、复印机、传真机、电脑等相关办公设备、软件系统的日 常维护、保养与管理等工作。2、负责监督、检查公司电脑、复印机、传真机等相关办公设备、软 件系统的使用情况。如发现问题，及时予以修复。3、负责公司网络设备及网络线路、通信设备及通讯线路的畅通及安 全使用工作。4、负责公司各类网站建设、软件更新、系统维护以及市场信息的网 络传输工作。5、负责公司光盘的刻录、各类宣传、会议的拍摄录像等工作。6、负责维护DMS系统的正常运转，各类数据传输正常、及时，防止 数据丢失、网络瘫痪。并及时做好维护、管理、操作指导工作。7、系统管理员负责公司员工电脑操作培训。8负责公司信息化建设的方案规划、实施、推进、以及安全防

7、护工 作。9、完成上级领导交办的其他工作五、司机岗位职责1、遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通 安全治理的规章规则，遵守公司员工治理手册，安全驾车。 同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、坚守工作岗位，听从领导的调度。随叫随到、准时出车， 不得以职务之便谋求私利或私自用车。3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否 正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检 查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时 才临时去加油。4、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注重选取停放地 点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离 开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆

8、被盗。5、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括咼速、追尾、争道、赛车等 ）。对于旁人包括公司领 导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更 指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采 用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处， 不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承 担全部后果和责任。6、遵守交通规划，禁止违章行车。严禁酒后开车，严禁开 英雄车，保证安全行车，杜绝交通事故发生。因违章或证件 不全被罚款的，罚款由司机自行缴纳，公司不予报销。违章 造成事故的由当事司机承担责任和后果。7、爱护车辆，勤擦洗、勤保养，保持良好的车况，保持

9、车 容整洁、座套干净卫生。&车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼 貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司 陪同人，但不能直接制止。6、加强业务学习，不断提高技术水平和服务水平，对车辆出现的一般问题应及时自行排除。7、做好保密工作。工作期间不打听领导办事内容，不外传 领导每天工作、活动情况，不外传领导在车上的谈话内容。&外出时总经理司机要负责总经理的人身安全，要照顾好 总经理衣食住行等细小事务。9、公司用车时，要准时出车，不得误点。出车前，按要求 在保安室作好行车记录，具体记录行车时间、里程、起始地、 司乘人员、事由等。10、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等

10、候出 车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时， 要告知治理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车 外出回来，应立即到治理人员处报到。11、司机对上级领导的工作安排，应无条件服从，不准借故 拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导 反映。12、司机出车执行任务，遇非凡情况不能按时返回的，应及 时设法通知上级领导，并说明原因。13、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。14、及时完成领导交办的其它工作任务。六、保安岗位职责1、热爱本职，自觉遵守国家法律、法令，负责公司的安全保卫工作，

11、 保障公司安全管理工作的顺利进行。2、负责指挥引导进出车辆，安排进入的车辆停放在指定位置。对进 入公司的车辆做好登记，巡查车辆及车场设施情况，对有损伤车辆请 司机签名确认。3、负责检查进厂维修车辆的出门证，出门手续齐全方可放行，对出 门手续不完备车辆有权查明情况，并及时向领导报告。4、负责对公司办公车辆、试乘试驾车辆，售后抢修车辆的进出入登 记（司乘人员、出入时间、出入公里处、事由等），对无派车单或出 门证车辆有权询问，并及时向相关部门报告。5、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作，发现异常情况 和可疑人员及时报告，并第一时间到现场查看。6、保安须按规定经常巡视重点位置（如展厅、停车场、

12、车间等），遇 到情况时，应沉着、冷静、迅速赶赴现场准确的判断事故，及时报警 或向相关人员报告。7、保安员工作时间必须坚守岗位，不准随便离开保安室，因离岗引 发事故、造成公司财产损失，视情节严重扣除当月工资的 30%或除名 处罚（隶属保安公司的由保安公司处理或解除协议）。8遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有 重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、 不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。9、值班人员在执勤中要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除 隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问， 并拒绝其进入管辖区域。10、礼貌待人，语言文明尽

13、量避免于其他人员发生争执，问题难以解 决时及时上报上级处理。11、非保安人员不得进入保安室，任何人不准在保安室会客或聊天， 保安室须经常打扫，保持清洁、整齐、发现可疑人要主动查问清楚， 防止发生以外事故。12、 夜间值班人员要对出入人员携带物品和车辆进行检查，对出门手 续不完备者有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪 行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录， 即使通 告公司领导。13、值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情 礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查， 对发现或发生事情一切都 要写在记录本上确保万无一失。14、熟悉地形地貌和消防设施的分布及

14、使用常识，定期清洁、检查消防设施。遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。15、负责门卫房附近卫生区域的周围每日的卫生清洁工作。16、保安负责公司各部门报纸、信件的收发工作。七、保洁员岗位职责1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、遵守公司各项规章制度，坚守岗位；敬业职守，注意形象。3、遵守公司的考勤制度，听从分配及管理。热爱本职工作，能吃苦 耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。4、公司公共区域卫生指：一楼：展厅地面、玻璃墙面、男女卫生间 等各种公共设施；二楼：楼梯、男女卫生间、楼道、

15、墙面、不锈钢扶 手以及消防器材等；车间地面、卫生间。5、负责公司公共区域卫生的清扫，保持公共区域卫生清洁、地面干 净、无尘土、无卫生死角，做到至少每天拖三至四遍，卫生间和展厅 不定时清扫。6、负责公司会议室、接待室会前、会后的卫生清扫和会场整理工作。7、保持卫生间空气清新，地面无水渍，上下水通畅，面镜清洁明亮；洗手池无皂迹、无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁；厕盆、 便池无黄垢；定期清洗地毯以及地毯洗尘。8负责配放卫生间用纸、洗手液、护手霜等，并定期擦拭。9、 定期清洁、保养大理石地面以及木制地板（例如：上蜡、清洗等）（10、负责养护公共区域花卉、树木，定期施肥浇水。11、负责及时关闭电

16、源、水管，避免浪费。12、完成上级领导交办的其他工作。八、厨工岗位职责1、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司人力资源行政部的安排， 端正服务态度，做到服务热情、态度和蔼、文明礼貌、优质服务。2、对员工膳食的安排做到心中有数，精细安排，防止菜肴结构不合 理或浪费的发生。3、开饭时维持餐厅秩序，按时开饭、减少排队，及时解决出现的问 题，听取就餐人员对伙食的意见。4、负责原材料的采购，注意了解市场价格，按需求制定采购计划， 不买腐烂变质、过期或不用物品，既要满足需要又不造成积压浪费， 争取购进质量好，价格低的物品，努力降低伙食成本，节省各项开支 及运输费用，使进餐者得到实惠。5、经常变换花色品种，烹

17、制方法，掌握好火候，菜肴用料、配菜恰当，味道适口。6、炒菜过程中，每炒完一道菜应洗锅一次，随时保持灶台干净卫生， 烹调工作结束后，应及时将灶台、地面、炊具清洗干净，炒锅内注入 清水，未用完的荤菜原料及时放入冰箱内保鲜，防止变味、变质。保 证饮食卫生，防止食物中毒。7、菜盆、盛器等必须清洗干净方可盛菜，做好的菜肴，夏天应加罩 防蝇，冬天应加盖保温。做好餐具的消毒工作。8 加工菜肴必须做到无泥沙、无虫、无草、无黄叶烂叶和其他杂物。9、烹调时应注意个人卫生，不准穿背心、拖鞋，严禁抽烟、吐痰。10、爱护公物，讲究文明公德，树立和注意自身的仪表及服务形象。九、水电暖维修工岗位职责1、负责公司水、电、暖等

18、设施定期检查、维修养护工作，遇突发事 件立即投入抢修，确保各种设备的正常运行使用。2、自觉遵守公司规章制度，服从领导，严格履行职责，认真学习掌 握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维 修方法，达到良好维修效果。3、树立服务意识、态度和蔼有礼貌。4、及时完成维修任务，力争维修项目不过夜，小修小补即时完成， 节约使用维修材料、保养维修工具和器材，降低维修成本、杜绝浪费 现象，自觉抵制不正之风行为。5、每星期一次认真巡视公司区域照明、供水管道运行情况，保证公 共照明和公共用水完好率达百分百。6、工作积极主动，做好定期巡视工作，认真检查各配电室、消防、 水泵等公共设施运行使用情况，发现问题及时处理，杜绝事故于未然7、保管好维修材料、维修工具器材等。8及时完成上级领导交办的其它任务。十、司炉工岗位职责1、切实执行公司制订的各项规章制度，锅炉不得超压运行。2、提前到岗认真交接班，坚守工作岗位，不做与生产无关的事情。3、应熟悉和掌握锅炉操作基本技术知识及设备状况，具有熟练的操 作技能和一定的检修能力，保证锅炉安全运行。4、负责锅炉的开、停炉操作和运行中的监