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文档简介
1、员工转正管理办法编制:张雷审核:王 峰批准:李永波日期:2017年7月4日日期:2017年7月5日日期:2017年7月9日第一章 总则第一条目的 (一)为了规范公司新员工试用期管理,更好地引导公司新员工尽快融 入公司, 实现企业与个人的共同发展,并为公司新员工转正定级提供依 据,根据国家及地方劳动法律法规,特制定本办法。(二)完善员工综合考评体系,明确公司的价值导向,不断增强公司的 整体核心竞争力。第二条 适用范围本制度适用于公司所有试用期员工。第三条 定义试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间,在此期间是用人单位和公司新员工相互了解和磨合的过程,用人单位将进一步考察被录用员工是
2、否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要,公司新员工也可进一步了解公司的工作是否适合自己,能否胜任所承担 的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。第二章 试用期管理第四条 试用期限(一)试用期根据劳动合同期限确定:公司首次签订劳动合同为三年,试 用期为三个月。(二)试用期间的薪酬待遇按照转正后薪酬的 80%进行核发,转正后办理 住房公积金。(三)试用期工作表现特别优秀或取得突出业绩者,可由部门提出提前转 正,经人力资源部审核,报总经理批准,但试用期至少不得少于1 个月。第五条 实习期管理一)根据工作需要, 公司可接受即将毕业的大学生到公司实习 (自到公司报 道之日起至领取毕业证书期间为实习
3、期 ),实习期签订实习三方协议书。实 习期结束后根据公司岗位需求,经考核后可录用为正式员工,签订劳动合 同,实习期折算为试用期。二)实习期发放实习补贴,根据毕业院校、学历、所在岗位等综合确定, 原则上不超过所在岗位的试用期工资。第三章 基本原则第六条 实事求是原则:考核以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相 结合,强调以数据和事实说话。第七条 考、评结合原则:对于试用期员工的考核,以日常考核与试用期结束的 期终评议相结合的方法进行综合评价,需要对其任职状况、工作态度和 工作绩效做全面的评价,力求客观、公正、全面。第八条 效率优先原则:对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工 作需
4、求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定终止试用期,解 除劳动合同。管理者未按公司规定而随意辞退员工或符合公司辞退条件 而未及时提出辞退建议,造成不良后果或不良影响的,相关人员要承担 管理责任。第四章 考核内容、方式、流程第九条 试用期员工考核要素分为工作态度、工作能力、工作绩效三大项。(一)工作业绩:员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任 务,并达成每月的改进目标。(二)工作能力:主要指业务能力,含学习接受能力、解决问题能力、应 用创造力、协调能力等岗位必需的能力。(三)工作态度:包括责任心、合作性、主动性、纪律性、进取心、基本 行为准则等内容。第十条 考核方式(一)工作业绩考
5、核采取自上而下的主管考评(二)工作能力和工作态度的考核采取由主管、同事等的 360考核。 第十二条 转正考核流程(一)员工提交转正申请员工须于转正前 15 日在公司新员工试用期转正审批表第一页上撰写 试用期工作报告,并填写试用期工作考核表中的工作完成栏目,提 交至上级领导。(二)上级领导考评( 3 个工作日)1、上级领导就转正人试用期间的工作表现、工作能力、下一步工作计 划等进行面谈,并在公司新员工试用期转正审批表第二页的部门面 谈记录及意见栏内填写意见。2、上级领导对转正人在试用期工作考核表中填写的工作完成项目 设置权重,并逐项进行评价打分。3、上级领导填写员工工作能力及工作态度考核表,对转
6、正人的工作 能力和工作态度进行考评,连同上述两份表单交给人力资源部。三)人力资源部在征求转正人上级领导的意见后,选择与转正员工工作 联系较为密切的 2 名同事(如本人有直接下属还需选择 1-2 名下属), 无记名填写员工工作能力及工作态度考核表, 2 个工作日内提交人力 资源部。(四)人力资源部对转正员工进行转正面谈,填写试用期转正面谈表, 将上述材料一并提交至分管领导审核。(五)人力资源部将分管领导审核后的材料提交总经理审批。(六)总经理审核转正材料并与转正人面谈后,签署意见。(七)人力资源部按总经理审批意见办理正式录用或解聘手续。第十三条 转正考核结果 试用期转正结果分为以下三种:提前转正
7、、按期转正、不予转正。第十四条 试用员工有下列情形之一,公司随时终止试用关系: (一)被依法追究刑事责任的; (二)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(三)严重违反公司规章制度的;(四)旷工 2天者;(五)工作业绩欠佳不符合岗位要求的;(六)在试用期间被证明不符合录用条件的或本人不适应工作岗位;(七)试用员工有其他品行不良行为的。第十五条 试用员工如自愿放弃试用,应提前 3天向所在部门提出申请,办理离职 手续后,终止试用关系。第五章 附则第十六条 本办法由人力资源部负责解释和修改第十七条 本办法自发布之日起实施。第十八条 附流程图、表单附:转正流程( 1) 流程图序号核心流程步骤工作内容描述相关的制度/文件相关表单(2)流程核心步骤说明1月初发送转正提醒每月初由行政人事部黎日红负责将即将转正的人员名单发给部门经理,同时要求部门经理在员工转正日期前 2周回复结果2转正谈话部门经理对拟转正员工进行转正谈话,结果为同意按时转正、延期转正或终止合同员工招聘管理制 度3提前转正由部门经理提出, 试用期表现突出者可提前转正4按时转正试用期考核表5延期转正对试用期考核表现欠佳者,延期转正,在下 月发送转正申请时, 行政人事部提醒部门经 理该部门到期未转正人员名单试用期考核表6不予转正对试用期不合格的员工部门经理谈话,终止
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