（精选）南京国税发票打票系统操作手册

1、南京市国家税务局普通发票开票系统使用手册版本号：V1.0二八年十月 目 录1系统简介12运行环境12.1硬件环境12.2操作系统12.3打印机类型13适用范围14软件安装15基本操作25.1系统的登陆与退出25.2用户信息设置35.2.1销货单位设置45.2.2开票员设置55.2.3开票员密码修改65.2.4票种设置76系统使用说明86.1发票开具功能86.1.1发票号码录入86.1.2发票开具96.1.3红字发票开具106.1.4已开具发票作废116.1.5发票补打印136.1.6空白发票作废136.1.7发票打印位置调整146.1.8空白发票退回166.2发票查询176.2.1单张发票信息

2、查询176.2.2发票开具信息查询186.2.3发票组合信息查询186.3数据备份与恢复196.3.1数据备份(手动备份)196.3.2数据备份（自动）206.3.3数据恢复216.4操作帮助226.5帮助主题226.5.1关于本软件226.5.2退出227系统网络数据的输出231 系统简介“南京市国家税务局普通发票开票系统”是根据江苏省国家税务局关于简并我省国税系统普通发票票种的通知（苏国税函2008352号）文件精神而开发的。该系统提供了对工商业统一发票、废旧物资收购发票、废旧物资销售发票、粮食（油料）收购发票、粮食销售统一发票、其他农业产品收购发票等七种普通发票的开具、打印、查询、管理等

3、功能，解决了普通发票简并后纳税人使用机打发票的开具问题。2 运行环境2.1 硬件环境最低配置：CPU：Pentium III 1G以上内存：256M剩余硬盘空间：50M以上推荐配置：CPU：Pentium 1.73G以上内存：1G以上2.2 操作系统Windows2000 / XP /Vista2.3 打印机类型推荐使用平推式针式打印机。3 适用范围 适用于税务机关核定的工商业统一发票（千元版、万元版）、废旧物资收购发票（百元、千元）、废旧物资销售发票、粮食（油料）收购发票、粮食销售统一发票、其他农业产品收购发票、水电气销售发票等七种机打发票的开具。4 软件安装l 本软件只需要将开票系统文件夹

4、复制到计算机相应位置，双击“南京国税普通发票开票系统.exe”即可使用。l 单套本软件只能供一个销售（收购）单位使用，如多家企业共用同台电脑时，只需将开票系统文件夹复制多份（需要修改文件夹名称），分别打开使用。5 基本操作5.1 系统的登录与退出本系统分为两种用户：1. admin用户（ admin用户只能做“用户信息设置”操作，不能进行“发票开具”等操作）；2. 普通开票员用户 （除了“用户信息设置开票员设置”功能不能使用外，其余功能都能使用）。正确安装后，在安装文件夹中直接双击“南京国税普通发票开票系统.exe”打开系统，第一次运行本系统时，“用户名称”默认为admin，“”，在“用户口令

5、”中直接输入“111111”“” ，随后点击“登陆”即可进入本系统。若为普通开票员登录本系统，需要先在“用户名称”中选择“开票员”，然后输入用户口令（默认为“111111”），随后点击“登录”即可进入本系统。当用户进入系统后，通过“操作帮助退出”找到退出功能按钮，单击该功能按钮，用户将正常退出本系统。此图为登陆界面5.2 用户信息设置此功能包括销货单位（收购单位）设置，开票员设置，开票员密码修改，票种设置功能。“销货单位（收购单位）设置”：提供销货单位名称，税务登记代码，开户银行，银行帐号，销货单位（收购单位）地址，联系电话，开票地址的信息录入。“开票员设置”：设置开票员姓名，管理和查询已有的

6、开票员的信息。“开票员密码修改”：修改开票员自己的密码。“票种设置”：选择本企业需开具的发票种类。5.2.1 销货单位设置操作：用户通过“用户信息设置销货单位设置”（图5.2.1-1）进入如图5.2.1-2所示界面。输入销货单位名称，税务登记代码，开户银行，银行账号，开票地址，销货单位地址，联系电话，然后点击“保存”，如果成功，则显示图5.2.1-3。图5.2.1-1 图5.2.1-2 图5.2.1-35.2.2 开票员设置本功能仅供admin用户使用。用户通过“用户信息设置开票员设置”（图5.2.2-1）进入如图5.2.2-2所示界面。新增开票员：点击此功能菜单，系统打开开票员设置界面，点击

7、“新增”按钮，在“新增开票员名称”栏中输入开票员名称，然后点击“保存”，如果成功，则显示图5.2.2-3。启用和未启用开票员：选中开票员，通过勾选“启用”框来完成启用或未启用。未启用的开票不能登陆本系统。密码恢复：若开票员忘记密码，选中该开票员，点击“密码恢复”，该开票员的密码自动恢复为“111111”。图5.2.2-1 图5.2.2-2 图5.2.2-35.2.3 开票员密码修改操作：用户通过“用户信息设置开票员密码修改”（图5.2.3-1）进入如图5.2.3-2所示的开票员密码修改界面。开票员先输入“旧密码”，在第一次输入“新密码”后，最后再重复输入一次新密码后，点击“确定”按钮，系统将提

8、示用户密码修改成功，如图5.2.3-3所示。图5.2.3-1 图5.2.3-2图5.2.3-35.2.4 票种设置操作：用户通过“用户信息设置票种设置”（图5.2.4-1）进入并点击此功能菜单，系统打开票种设置界面，界面如图5.2.4-2所示，用户需要针对税务机关核定的票种进行勾选，点击“保存”按钮,系统将提示保存成功，如图5.2.4-3所示。票种选择完成后，需要关闭本系统并重新登陆。图5.2.4-1图5.2.4-2 图5.2.4-3注意：开具发票前必须根据税务机关核定的票种进行设置，否则无法进行发票开具。6 系统使用说明6.1 发票开具功能此功能包括发票号码录入，发票开具，红字发票开具，已开

9、具发票作废，发票补打印，空白发票作废，发票打印位置调整，空白发票退回功能。发票号码录入：提供废旧物资销售发票，废旧物资收购发票，工商业统一发票，粮油（油料）发票，粮食销售统一发票，水电气销售发票，其它农业产品收购发票号码的录入。发票开具：提供蓝字发票开具功能。红字发票开具：提供红字发票开具功能。已开具发票作废：提供已开具发票作废的功能。发票补打印：提供打印失败的发票进行补充打印的功能。空白发票作废：提供未开具发票进行作废的功能。发票打印位置调整：提供调整发票打印格式的功能。空白发票退回：提供空白发票的退回功能。6.1.1 发票号码录入用户通过“发票开具发票号码录入XX发票”，如图6.1.1-1

10、所示(也可以通过快捷按钮“”) 进入发票录入界面（图6.1.1-2）。用户根据从税务机关领购的发票，输入“发票代码”、“发票起始号码”、“发票截止号码”，然后点击“保存”按钮，系统将提示保存成功，如图6.1.1-3所示，本功能中发票当前号码，可用总份数，最后开票日期为系统自动显示，不能修改。图6.1.1-1图6.1.1-2图6.1.1-36.1.2 发票开具用户通过“发票开具发票开具XX发票”，如图6.1.2-1所示（也可以通过快捷按钮“”）进入发票开具界面（图6.1.2-2），系统自动显示需要开具的发票代码、号码、开票日期、销货单位（收购单位）开户银行、销货单位（收购单位）银行账号、销货单位

11、（收购单位）名称、销货单位（收购单位）电话、销货单位（收购单位）税务登记代码、开票地址和开票人等信息。 用户按要求填写票面内容信息后，金额合计大写和小写由系统根据所填入金额自动显示，填写完开票相应信息后点击“保存发票”功能按钮，系统提示保存成功，在界面下方会出现“打印”按钮，用户如需打印发票则点击“打印”按钮，系统提示用户当前发票种类、发票代码和发票号码，用户核对正确后，点击“确定”按钮对发票进行打印。（注意：当单价和数量都填写时，金额不允许修改，当单价和数量只填写一项时，金额可以自己填写修改）对于收购发票，在票面内容填写完毕以后，点击“保存发票”按钮，系统会要求继续填写相关内容，其中类型和结

12、算方式为必填项，填写完毕后点击保存。图6.1.2-1图6.1.2-26.1.3 红字发票开具用户通过“发票开具红字发票开具XX发票”，如图6.1.3-1所示（也可以通过快捷按钮“”）进入红字发票开具界面（图6.1.3-2）。然后输入需要红冲的发票代码和发票号码，点击“查询”，即能查出已开票的数据。当查不出数据时，用户自行填写红字发票的开票信息（操作同发票开具功能），填写完开票相应信息后点击“保存”按钮，系统提示保存成功，在“保存”按钮右侧会出现“打印”按钮，用户如需打印发票则点击“打印”按钮，系统提示用户当前发票种类、发票代码和发票号码，用户核对后，点击“确定”按钮对发票进行打印。 图6.1.

13、3-1图6.1.3-26.1.4 已开具发票作废用户通过“发票开具已开具发票作废XX发票”，如图6.1.4-1所示（也可以通过快捷按钮“”）进入已开具发票作废界面（图6.1.4-2）。然后输入需要作废的“发票代码”和“发票号码”，点击“查询”按钮，系统将显示该发票开具信息，点击“作废”按钮，系统将弹出作废原因填写界面（图6.1.4-3所示）要求填写作废原因。填写完毕后点击”确定”，系统将完成该发票的作废操作。 图6.1.4-1图6.1.4-2图6.1.4-36.1.5 发票补打印开票员通过“发票开具发票补打印XX发票”，如图6.1.5-1所示（也可以通过快捷按钮“”）进入发票补打印界面（图6.

14、1.5-2）。输入需要补打印的发票代码和发票号码，点击“查询”按钮，系统将显示该票的信息，开票员确认后点击“打印”按钮，系统提示用户当前发票种类、发票代码和发票号码，用户核对后，点击“确定”按钮对发票进行打印。图6.1.5-1图6.1.5-26.1.6 空白发票作废用户通过“发票开具空白发票作废”，如图6.1.6-1所示（也可以通过快捷按钮“”）进入空白发票作废界面（图6.1.6-2）。选择需要作废的发票种类，系统会自动显示当前可以作废的空白发票的发票代码和号码，点击“作废”按钮，系统将弹出作废原因填写界面（图6.1.6-3所示）。填写作废原因并点击”确定”后，系统提示作废成功完成空白发票作废

15、操作。图6.1.6-1图6.1.6-2图6.1.6-36.1.7 发票打印位置调整用户通过“发票开具发票打印位置调整XX发票”，如图6.1.7-1所示进入发票打印位置调整界面（图6.1.7-2）。 图6.1.7-1用户可先点击“打印测试”按钮，打印出样票，根据打印出的结果与实际票的位置差异，可通过调整“上移”、“下移”、“左移”、“右移”来调整整体位置，调整完成后，点击“保存”。 图6.1.7-2（注意：在“我的打印机”中系统已经为用户提供了一些打印机品牌默认的格式设置，可供用户选择。用户可在此基础上进行微调后保存打印设置。）6.1.8 空白发票退回用户通过“发票开具空白发票退回XX发票”，如

16、图6.1.8-1所示进入空白发票退回界面（图6.1.8-2）。系统自动列出所有可供退回的空白发票的发票代码、发票起始号和截止号。纳税人选中需要退回的那一行（点击后变成蓝色），点击“退回”按钮，系统将弹出退回原因填写界面（图6.1.8-3所示），填写退回原因。点击”确定”后，系统将该段发票退回。图6.1.8-1图6.1.8-2图6.1.8-36.2 发票查询此功能包括发票详细信息查询，发票开具信息查询，发票综合信息查询的功能。“单张发票信息查询”：提供发票的单张详细信息进行的查询的功能。“发票开具信息查询”：提供开具的发票信息进行查询的功能。“发票组合信息查询”：提供所有已开发票种类发票进行查询

17、的功能。6.2.1 单张发票信息查询用户通过“发票查询单张发票信息查询XX发票”，如图6.2.1-1所示进入单张发票信息查询界面（图6.2.1-2）。用户输入需要查询的“发票代码”和“发票号码”，点击“查询”按钮，系统将显示所查发票信息，同时显示发票的状态（正常、作废、红字）。图6.2.1-1图6.2.1-26.2.2 发票开具信息查询用户通过“发票查询发票开具信息查询XX发票”，如图6.2.1-1所示进入发票开具信息查询界面（图6.2.1-2）。用户输入发票开具的起始日期和截止日期后，点击“查询”按钮进行发票查询。系统根据输入的时间断，显示信息和统计的数值。如需将结果导出为Excel，请点击

18、“查询结果导出”按钮。 图6.2.1-1图6.2.1-26.2.3 发票组合信息查询用户通过“发票查询发票组合信息查询XX发票”，如图6.2.1-1所示进入发票组合信息查询界面（图6.2.1-2）。用户可选择开票人、发票种类、发票状态、输入时间段等查询条件，点击“查询”，系统将显示符合查询条件的发票信息。如需将结果导出为Excel，请点击“查询结果导出”按钮。图6.2.1-1图6.2.1-26.3 数据备份与恢复此功能包括数据备份和恢复的功能。“数据备份”：提供数据备份的功能。 “数据恢复”：提供数据恢复的功能。6.3.1 数据备份(手动备份)用户通过“数据备份与恢复数据备份”，如图6.3.1-1所示进入数据备份界面（图6.3.1-2）。用户点击“”后，系统会弹出可选择文件存放位置的界面（如图6.3.1-3所示），选择文件将保存的位置后，点击“确定”，系统将数据备份到你刚刚指定的位置中。图6.2.1-1图6.3.1-2图6.3.1-36.3.2 数据备份（自动）当用户退出系统时，系统自动将数据备份到程序所在文件夹中Data目录下，文件名为sysdata.Dll，可根据需要定期复制转移。 6.