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文档简介
1、螺丝标准件(深圳)有限公司 品质体系程序第1页,共3页主题:订单评审程序文件编号:QP-004版次: A2页次版号修订内容修订者日期所有A2A2版发行如无受控副本之盖印,为非受控文件只有受控副本才会被自动更新。批准:审核:编写:日期:日期:日期:备注:此文件发放至厂务经理、管理代表、生产计划部、生产部、客户服务部。文件名称品质体系程序文件编号QP-004标题订单评审程序页次第2页,共3页版次A21.0目的:此文件确立进行合同评审的程序与方法,确保客户订单之交货期/数量/规格等明确,且能圆满履约。2.0范围:香港精明标准件有限公司是冠溢公司的客户,本公司只对精明公司发给的订单进行评审。3.0责任
2、:3.1生产计划部-负责组织订单评审3.2生产部-协助订单评审;评估生产能力/交货期4.0定义:4.1订单:指由香港公司传真的合约,该产品已制样合格。4.2订单评审:本公司只对订单的交货期进行评审。5.0参考文件:-客户的订单 -样品制作指引6.0程序:6.1生产计划部负责人接到客户(香港精明代表所有的客户)的订单后,检查订单内容是否 清楚(客户名称/订单号/产品规格/颜色/数量/交货期/交货地点等)。有特 殊要求的订单,应确认客户的要求足够清楚,若有疑问,应及时与客户进行联络协商。6.2确认订单中内容无误后,则根据成品仓的台帐查订单中产品有无库存,如该产品有足够 库存则可直接安排送货。6.3
3、如无库存或库存量不足,生产计划部则要评价是否能满足客户规定的交货期。必要时需与生产部负责人协商,如经评审不能满足交货期,生产计划部负责人应与客户联络, 更改交货期,并作好记录传真给客户,若客户当天无回应则视为默认,同意更改交货 期。6.4生产计划部负责人将订单中本公司不能生产的产品(如螺母、介子等)列明清楚,传真 香港精明公司要求安排另行采购,或者由本公司组织外发加工,并在订单中注明。6.5订单经评审后,复印一份交客户服务部,作为发货的依据。对需生产的产品,由生产计 划部负责人开出生产单交生产部进行生产。文件名称品质体系程序文件编号QP-004标题订单评审程序页次第3页,共3页版次A26.6订单的更改:661客户提出的修改:生产计划部按照客户的订单修改通知书要求执行,更改数 量交期或取消订单。如有问题,需与客户联络协商。6.6.2本公司提出的修改:由于各种原因不能满足订单的要求时,由生产计划部负责人 及时联络客户协商,并记录协商结果。6.6.3订单更改
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