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文档简介
1、员工用餐制度筹备期间为保证员工身体健康, 公司原则上为员工提供一 日三餐(因大家普遍都没有吃早餐习惯,建议一天两餐,午 餐和晚餐),为保证员工上岗前能够及时吃饭,调理营养。为 规范员工行为,特制定员工就餐制度,大家认真遵守。1、员工按规定时间到员工餐厅或门店制定区域就餐。 时间安排如下: 午餐: 12 :10 晚餐: 18 :102、员工就餐本着吃饱、吃暖、吃好的原则,杜绝浪费, 如发现员工有浪费现象,罚款 10-200 元。3、员工在制定区域就餐,不允许将食物带回办公室或宿 舍。4、就餐完毕洗刷饭盒时将剩余菜汤倒入垃圾桶内,不要 倒在洗刷槽内,以免堵塞。5、保持制定区域的环境卫生,不要随地乱
2、扔食品用款管理制度本制度适用于支付酒店改建项目、 日常大批量采购以及大额的费用支出,零星的费用采购或费用的开销,另订立报销制度。(一) 、用款分类。本用款管理制度将用款项目划分为四类:1、建设项目 ,包括工程项目。2、购买固定资产 (办公用品,员工生活用品 )。3、特殊费用项目:包括差旅费每次超过 5 千元、业务招待费和礼品费每笔 超过 2 千元4、日常经营项目:工资、能源、办公、成本等日常经营活动的必需费用。 本用款管理制度未涉及的支出项目,有合同的,按合同所规定的程序付 款;无合同的,相关责任部门必须提交相应的专题报告,报送总经理批,审 批后予以付款。(二) 、用款的管理1、建设项目合同款
3、项的支付(1) 由总经办部门根据合同条款以及其它杂项的情况,填写审价报告 书连同用款申请单一起上报总经理审批;总经理批示付款意 见后,总办主任签字后对外支付。(2) 用款达 10 万元以上的,需要报总裁审批。2、购买固定资产及日常经营用品及日常费用开业定购的固定资产和用品,在预算的范围内,择优与供应商签订合同,根据合同的支付条款,如果是预付款,由经办部门填写用款申请单, 经总经理批准,报集团总裁审批。3、特殊费用项目用款特殊费用的用款, 应由经办部门提交报告, 报总经理批准, 批准后填写用款申请单,连同批准后的报告送财务部,完成付款审批手续后付款。报销管理制度第一条 单据的处理1、所有申请报销
4、的支出经过完整的验收、审核、批准手续,方可报销。经手人、 领导批准、财务审核原则上不能有同一人重复的情况(前期财务未到由总班 主任代理)。不准自审、自批自己开支的费用,一律报上一级核批(如,总办 的支出报总经理核批,总经理的支出由董事长或执行董事核批) 。2、所有开支一律须经有关领导审批、指定的财务人员复核后方能付款。3、所有申请报销的支出必须附有正确及有效的票据来证实支出,依据必须是正 本,并加盖对方发票章,复印件将不受理。发票、信用卡支付存根联、收据 或其他证明文件必须粘在报销凭证后。 如果是报销采购物品的, 在有保修单、 说明书的情况下,也应附上。4、各人自行支付、报销自己发生的费用。多
5、人参如的活动(如用餐、乘坐出租 车等),应由其中职级最高者报销。5、对员工实行现金周报制度。上周发生的各项现金报销费用,应于本周内一次 性填写“现金报销报告”办理报销手续,一般不允许跨月报销。报支差旅费 者,必须在出差回来后一周内,到总经办办理报销手续。总办实行每周两次 报销单据,时间分别为每星期二上午、星期四上午,除此以外的时间一般不 受理报销申请。6、报销申请人首先将所有发票整理分类。 定额小尺寸发票 (如车票、餐饮发票)应分类粘贴在一张或多张票据粘贴单上,并在粘贴单上注明该类发票的张数及金额。购物发票应有手续完整的验收单、发票、保修单(保修单是附上, 而不是粘上);车票上应注明起讫地点、
6、时间;所有接待、应酬费用必须每次 结账,不可以月结的形式报销。在填写现金报销单时要包括:姓名、部 门、用途、金额、附件张数等,经部门负责人审核后,送总办审核员办理报 销手续。7、审核员核对金额是否准确、是否符合公司规定的开支标准、各类审批手续是 否适当、单据粘贴是否规范等等。如果有疑问,或发现不应报销的项目,应 及时向申请人落实及说明。审核员审核无误,经总班主任审批后,按审批权 限规定,呈送总经理审批。未经审核员、总班主任签署的报销单据,不得送 总经理审批。 审核员一般应在三天内办妥审批的手续, 并交由总班主任付款。8、总班主任应及时通知报销申请人领款,付款时收款人应在收款栏签名及填写 日期。付款之后总班主任应在发票、 现金报销单盖上“现金付讫”章。第二条 本地差旅费1、报销市内交通车费时,应在报销报告附件上注明每次行程的事由、起止地点 及费用。2、严格控制市内的的士费报销。市内办事搭乘的士,应取得总经理的批准,方 可报销。对弄虚作假者,一经查出,将从严处理。如没有总经理批准,凡搭 乘“
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