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文档简介
1、总结是一种能力汇报是一种魅力“如果早点明白这些道理,该有多好!”故事 1 第一次见到阿涛印象很深刻,白白净净,高高帅帅,面对任何 人,他都笑嘻嘻的,感觉他的人生字典只有七个字: 那都是不是事儿! 每天挎一个 LV 男包来上班,里面从来不放电脑,按他的话讲: LV 和笔记本电脑是死对头, LV 里装的是我的尊严,电脑里装的是都 是我的屈辱。作为管理咨询顾问,我受他们部门领导邀请,旁听他们部门每 个人年终个人总结。阿涛前面汇报的是 211 大学毕业,凭着每天一身“洪荒之力” , 从县公司努力爬到省公司的阿奋, 他最引以自豪的就是他只用了 3 年 就从县公司拼进了省公司。阿奋中规中矩地总结,从全年回
2、顾到主要收获,从经验总结到 感谢辞,都中规中矩,一切都是标标准准的范式。领导听完的评价是:小奋明年继续努力! 轮到活宝阿涛汇报了,他一上来就不按常理出牌,他第一部分 就讲“三个感谢”感谢领导的耐心指导感谢同事的悉心帮助感谢家人的全心支持 每个感谢都带一个小案例,最让我印象深刻的是他感谢领导的一段: 感谢我师傅王副总给我的榜样作用,上个月我们竞标某某 项目,我们和供应商几乎天天加班写标书, 由于这是一个全新的业务, 所以我们的标书几乎每天一版, 我师傅天天在会议室里开会讨论, 讨 论完毕就开始带头写标书,每次我晚上 11 点多问他要不要买点夜宵 给他的时候,他都回答,给我泡碗面就可以了。我作为一
3、个年轻人, 我必须向师傅继续好好学习。领导听到这里,立刻问了一句:不容易啊,你辛苦了!这个项 目非常艰苦,我知道的。年轻同事,都要向小涛学习,学习这种不怕 苦的精神。我很熟悉阿涛,这个兄弟绝对是“ 1 天打鱼, 364天晒网”的主 啊。他就加了两三天班而已,写的好像项目都是一个人做的更 关键的是, 他师傅听了还非常开心, 觉得这么多徒弟里就他一个人在 这么多人面前公然夸自己。P.S.这就是汇报的“太极”借力打力。太极的玄妙之处在于 “你中有我, 我中有你” ,借他人的“例” (案例),打自己的力(努力)。它的高明之处在于他说的都是真话的前提下,成功诱导了对方 的认知,而且是以捧人的方式诱导对方
4、认知的。故事 2敏是我以前的一个同事,人很漂亮,也很聪明。聪明体现在两个地方:一是她理解东西很快,二是她知道把聪 明放在哪里。有一天,我回来和我说她的一个客户因为 PPT上的一句话被领 导批评了,我赶紧问她哪句话。她打开 PPT指认给我看,我发现有一 段文字的第一行是:经统计,我们上季度的满意率是 42%(很满意 12%, 较满意 30%,一般 48%,较不满意 5%,不满意 5%)。说实话,如果是我,我可能要拿刀砍了! 这个满意度可是低出了新水平,新思路和新境界啊! 我问敏:如果是你,你会怎么写? 敏立刻回答:就说“不满意率仅为 10%”就好啦。 说完,就扭着小屁股去茶水间倒她喜欢的咖啡了,
5、敏就特么这 么酷。周边的一群吃瓜小群众听完后,瞬间像看着偶像的感觉看“敏 姐”P.S.这就是汇报的“回旋镖”反话正说。 回旋镖的精妙之处在于去有影,来无踪,稍不留神就会中招。 反话正说的逻辑是:如果正向指标不够好,那就说负向指标坏 得不明显。故事 3我第一家效力的咨询公司是典型的学霸批发地。 一个办公室八个人,一个北大博士,一个南大博士,三个交大博士,一个十年旅美MBA 个英国排名第七的英国海归硕士什么?少一个人?亲我不是人吗?请把我算上好吗? 和一群站在鄙视链顶端的家伙工作,那叫一个酸爽 有一次,一个交大博士问一个北大博士:如果奥运会换一个玩 法,能否筛选出一个地球上综合能力最最强的人?这种
6、模式能否取得 成功?一群人讨论了近一个小时,得出一个结论:无论从赛制上,还 是从赛事影响力上,还是从广告收益上,这个模式是失败的。给我留下印象的还有一次,一个博士给刚刚入职的年轻顾问做 入职培训,核心是告诉他一般研究行业需要统计哪些数据, 如何采集, 如何统计,如何分析,可能得出什么结论。有个不懂事的小孩问了北大博士一个问题:数据统计的意义是 什么?当时博士说:是发现真相,因为数据不会骗我们。 这句话之所以给我留下深刻印象,是因为我在后面做了很多咨 询项目之后,发现数据都是为了证明观点,很多是“选择性”证明观 点。尤其是我参与过的某些层级非常高的汇报材料, 发布什么数据, 不发布什么数据,和事实无关,只和最高层的战略意图有关。如果数据的意义真的是发现一个真相的话,我猜这个真相是 选择性通过对比,站在鄙视链的高端。如果现在一个新进职员问我同样的问题,我会这么回答: 业绩优先算排名,排名不行算总量总量不行算增幅,增幅不行算累计累计不行算均值,均值不行算波动 波动不行看亮点,亮点没有怎么办 亮点不行,那证明真的是不行啊P.S.这
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