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文档简介
1、出纳岗工作流程范文( 一) 现金收付1. 收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款T检查收据开 具的金额正确、大小写一致、有经手人签名T在收据(发票)上签字并 加盖财务结算章T将收据第联(或发票联)给交款人T凭记账联登 记现金流水账T登记票据传递登记本T将记账联连同票据登记本传 相应岗位签收制证工资及固定资产岗 ( 水电费、代收款项 )管理费用岗 ( 其他应收款 )销售核算岗 (货款)成本核算岗 ( 加工费、材料款 )注:原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下 账时需开具收据的, 核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账” 图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相
2、应会计岗位。随工资发放时代收代扣的款项, 由工资及固定资产岗开具收据, 可以没有交款人签字。2. 付现(1) 费用报销。审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致T检查并 督促领款人签名T据记账凭证金额付款T在原始凭证上加盖“现金付 讫”图章T登记现金流水账T将记账凭证及时传主管岗复核(2) 人工费、福利费发放。凭人力资源部开具的支出证明单付款 (包括车间工资差额、 需以现 金形式发放的兑现、奖金等款项)T在支出证明单上加盖“现金付讫” 图章T登记现金流水账T登记票据传递登记本T将支出证明单连同 票据传递登记本传工资福利岗签收制证3. 现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭存
3、折)提取现金T安全妥 善保管现金、准确支付现金T及时盘点现金T下午视库存现金余额送 存银行注:下午下班后,现金库存应在限额内。从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从, 注意保密,确保资金安全。4. 管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。( 二 ) 银行存款收付1. 银收(1) 收货款销售会计传来支票、汇票T核查和补填进账单T上午上 班时交主管岗背书T送交司机进账及取回单T从银行拿回的回款单据T将第一联与回执粘贴在一起T在电脑中编制回款登记表并共享 T打愈将回款登记表连同回款单传销售会计(2) 其他项目收款。收到除货款以外项目的支票、汇票T填写进账单T进账T回单T
4、 登记票据传递登记本T相关岗位(3) 贷款。收到银行贷款上账回单T登记票据传递登记本T传管理费用岗位2. 银付(1)日常性业务款项。根据付款审批单 ( 计划内费用经相关岗位审核,计划内 10 万元以 上或计划外费用经财务部长或财务总监审核 ) 审核调节表中无该部门 前期未报账款项T开具支票(汇票、电汇)T登记支票使用登记本T将 支票、汇票存根粘贴到付款审批单上 (无存根的注明支票号及银行名 称)T加盖“转账”图章T登记单据传递登记本T传相关岗位制证T材料核算岗(材料米购)T成本核算岗(外协加工、车间质保费用)T管理费用岗(管理部门用款)T销售费用岗(销售部门用款)T工资福利岗(工资兑现、福利)
5、T及固定资产岗(相关部门费用、固定资产购建)注:开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单 位的支票。 开出的支票 (汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。 有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。(2)打卡工资。根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票T填 写进账单T连同工资盘交司机送南湖建行T登记支票使用登记本T 将支票存根粘贴到付款审批单上T加盖“转账”图章T登记单据传递 登记本T工资福利岗注:每月根据工资发放时间提前 2天将工资所需款调入银行, 并按时将工资款划入工资卡账户。打卡工资的支票须于工资发放日前 1 天连同工资盘送达银行。(3) 业务
6、员兑现。凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票-填写 进账单-交司机送银行倒进账-登记支票使用登记本-将支票存根 粘贴到付款审批单上-加盖“转账”图章-登记单据传递登记本-工 资福利岗(4) 还贷及银行结算。收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证-登记单据传递登记本 -传管理费用岗(5) 交税。 完税。收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)-填写划款行 银行账号及进单 进税卡。凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单 交司机送银行进账-凭回单及支票存根登记支票使用登记本-传税 务岗位编制凭证 从税卡交税。收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条-登记 支票使用登记本-传税务岗位编制凭证(6) 及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表, 对调节表上挂 账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。3. 根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款 余额,避免空头。4. 熟练掌握公司各银行户头 ( 单位名称、开户银行名称、银行账号 ) ( 三) 工作要求1. 熟悉公司各类财务管理制度。2. 了解财务部各岗位工作内容,做好与
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