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文档简介
1、员工出入管理制度 第一章 总则 第一条 目的 爲确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品有序,维护公司利益,特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于所有进出公司人员、车辆及物品。 第二章 人员出入管理 第三条 本公司出入厂区均应穿着工作服,佩戴工作证。以示识别,并 严禁赤足或穿着拖鞋。 第四条 员工上下班时,应行自觉排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依考 勤管理规则处分。如携带物品,应自动出示在安检门处接受检查。 第五条 因公事需要经常出入本公司的员工。如:总经理,副总经理以及司 机。 第六条 公司在职员工: 第七条 (一)员工上班时间因公外出办事,须填写“出门申请单”一式两份,且
2、经部门主管签字后在门卫处登记“外出员工登记表”,写明事由,员工返回后核签返回时间。“出门申请单”第一份存放于门卫处保管,另一份存放于部门负责人保管,并于月底统一交与办公室核查。 (二)员工上班时间因私外出的,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。 第七条 非公司人员: 外来人员进入公司时须填写“来宾登记表”以及“出入门证“后,由保卫人员签注入厂时间。出厂时,出示“出入门证”并由保卫人员签注出厂时间后方可离开。(贵宾来公司洽商事务除外)。 第八条 工作证管理 1. 工作证由办公室负责监制。 2. 出入公司应佩挂工作证,对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正。 3. 遗失工作证
3、应即时向办公室申请补发,工本费每枚5元。 4. 使用他人工作证蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。 5. 公司员工因工作证遗失等原因申请补发者,在未拿到正式工作证前,应由办公室出申请证明。 第三章 车辆、物品出入管理 第九条 外来车辆 (一) 进公司: 交货车辆凭“送货单”填写“车辆出入登记薄以及出入门证”后,方可进入公司。 (二) 出公司: 1. 交货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经警卫核对签注时间后方可出公司。 2. 装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,门卫核对签注时间后方可出公司。 第十条 公司车
4、辆 公司车辆进公司时,免办“车辆/人员出入门证”。但装运各种货品出公司时,应持有“出库单”或“用车申请单”,门卫核对签注时间后方可出公司。 第四章 附则 第十一条 任何人员禁止携带照相机、摄影机进入公司。经相关部门负责人批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。 第十二条 本制度由办公室制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。 第十三条 本制度自发布之日起施行。 浙江金莱勒电气有限公司 办公室 xx年8月2日 人员进出管理制度xx-09-19 19:30 | #2楼 1. XX公司员工进入公司必须佩带厂牌,并自觉接受检查。 2. 活动范围:XX公司厂区、生活区、出厂过道
5、及花园,上班期间员工离厂,须持有部开具放行条方能离厂。 3. 外来人员联系工作,应先到公司保安室办理登记手续,凭证入厂。 4. 自行车进出公司须下车推行。 5. 公司员工的电动车、摩托车进入公司须减速缓行,离厂应主动停车接受检查。 6. XX公司员工车辆必须停放在公司指定位置。 7. 外来机动车辆进入公司,必须到公司保安室办理车辆进入手续,离开厂时应主动停车,接受检查。 8. 一切物资出厂必须持有关部门负责人审批的货物出门证。 9. 外来施工人员请先到公司保安室办理入厂手续。随身携带的机械、电器、工具等进厂必须登记备案,否则出厂不予放行。 10. 谢绝小商、小贩、商家进入公司销售产品。 11.
6、 凡违反公司出入管理制定者,将视情节轻重予以处罚。情节严重者当地公安机关处理。 车辆进出管理: 1. 公司车辆进入予以放行。 2. 省、市、区有关领导车辆以及重要客户的车辆进出公司,值班人员应敬礼、予以放行; 3. 对外来人员车辆(微型车、货车、中巴车)出公司,值班人员均应 检查后放行,若携带货物,则必须出示“出门证”; 4. 运送货物离开公司的车辆,值班人员根据“出门证”进行品种、规格、数量核对检查后,方可放行。 物资出门管理制度: 为维护正常的生产经营秩序,规范物质出门管理,确保财产安全,特制定本规定。 一、适用范围 公司各类材料、货物出门均按本规定执行。 二、职责 2.1XX公司生产总监
7、负责签署本公司所有物资的出入单,并开具出门证,并注明物件数量,型号,用途等属性。 3.10门卫保安要检验出门证,对物、件数、确认无误后方可放行,并对出门证进行登记;保安未见“出门证”应拒绝放行,私自放行者,一经查实从重处罚。 四、特殊情况处理 非工作时间(含夜间)物资出门,原则上要提前办好出门证。xx公司非工作时间出货,未能在工作时间办理出门证,凭总经理电话通知门卫,门卫应做好登记,并由经办人签字确认。XX公司应在次日及时补办出门证。 员工出入管理制度xx-09-19 19:47 | #3楼 第1章 总则 第1条 目的 为维护公司财产安全,保证生产业务有序进行,特制定本制度。 第2条 适用范围
8、 本制度适用于所有出入本公司的人员、车辆和物品。 第2章 本公司人员出入 第3条 本公司员工出入厂区均应着工作服,佩戴胸章。 第4条 因公事需要经常出入本公司的员工,经理为其颁发特制胸章,作为自由出入厂区的凭证。 第5条 值班人员临时因公事需要出入公司时,应持“本公司员工出入证”出入。 1“本公司员工出入证”一式三联,且经主管领导签字。 2第一联存放于其所属部门,第二、三联交保安处签注出厂时间,第二联由员工本人携带,第三联暂存保安处。 3员工返厂时,将第二联交由保安处对照检查,连同第三联一起暂存于保安处。员工于次日10时前将第三联转送部门主管核查,将第二联转送部门核对考勤记录。 第6条 非值班
9、人员临时因公事需要出入公司时,应于保安处填写“本公司员工出入证”。 1“本公司员工出入证”一式三联,经保安核对,签注出入厂时间。 2第一联留存保安处,第二、三联由本人携带出入公司。 3员工返厂时,将第二、三联交部门主管核对签注,交保安处检查对照,并连同第一联核对签注出公司时间。 第7条 本公司员工请假于工作时间离开公司时,应按规定办理请假手续,打卡出公司。 第3章 工程承包人及其雇用人员出入 第8条 工程承包人及其雇用人员如因施工进入厂区,先由工程承包人填具出入厂申请书,作为向保安主管部门换发“工程承包人出入凭证”的依据。 1出入厂申请书一式两份,经工程主办部门负责人及保安处核对签注后,一份送
10、相关业务部门审核,另一份送保安主管部门存查。 2在本公司施工的时间在一日以内者,可免送相关业务部门审核。 第9条 入厂 1施工人员将有效 _件及“工程承包人出入凭证”交保安核对,确认无误后换发“工程承包人入厂证”并佩戴入厂。 2因工程进度或原有工作人员未到而临时增加或更换人员,不能事先办理手续时,临时上岗人员持被 更换者的出入证由保安核对,保安在收取相关 _明文件后,发给其“工程承包人出入证”,但工程承包人应于当日内补办所需一切手续。 第10条 出厂 施工人员完成当日工作出厂时,应交还“工程承包人出入证”,换回有效 _件及“工程承包人出入凭证”。午间出厂及工作中出入公司时亦同。 第4章 外来公
11、务及参观人员出入 第11条 厂商、客户前来洽谈业务时,保安或服务人员应先将其安排在会客室,并以电话通知接待部门,接待部门应及时派人前来。 第12条 洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行。对于不同的洽谈者,保安处应分别按下列规定办理。 1接待部门同意入厂洽谈者。接待部门应开具“车辆/人员出入证”,经部门主管级以上人员核对签注后,送保安处作为放行依据。 2临时需入厂洽谈者。保安或服务人员电话联络接待部门主管得到批准后,由保安处或服务人员代填“车辆/人员出入证”,经保安处负责人核对签注后,该洽谈者方可入厂。 3经核对签注入厂的公务人员应由保安处电话联络接待部门,接待部门应派人直接引导其入厂,洽谈
12、结束派人直接引导出厂。 第13条 “车辆/人员出入证”一式三联,第一联填单部门留存,第二、三联经保安处签注入厂时间后,第二联交外来人员暂存,并用 _明文件换发胸章佩戴入厂,第三联暂存保安处。 第14条 洽谈结束后,外来人员持接待人员签字的“车辆/人员出入证”由保安处检出原存第三联,分别签注出厂时间并收回胸卡,发还 _明文件后出厂,第二联由保安处留存,第三联于次日10时前送洽谈主办部门留存。 第15条 外部团体或本公司人员亲友在必要情况下入厂参观时,由经办人或申请人按规定参观路线填写“参观申请登记表”,经总务部门主管核对签注后,由总务部门发给色别胸章(贵宾或五人以上团体免发),并派人(或要求有关
13、部门派人)引导参观。 第16条 参观人员入厂时,保安处应在“参观申请登记表”上核对签注入厂时间,出厂时核对签注出厂时间并收回胸章,于次日将胸章及“登记表”送行政部存查。 第17条 参观人员若请求参观规定区域之外的区域,应呈总经理核对签注。 第18条 由公司部门经理以上人员陪同参观规定区域者,事前可免办申请手续,但应于当日内补填“参观申请登记表”送保安处核对签注出、入厂时间,之后送行政部门留存。 第19条 相关部门只可在上班时间内安排参观活动。假日参观时,应专函预约,并经部门经理核对签 注方予安排。 第5条 胸章管理 第20条 本公司人员(包括正式员工和期员工)出入公司应佩戴胸章。 第21条 对
14、未按规定佩戴胸章的员工,保安有权予以纠正。 第22条 员工入厂时如果未佩戴胸章,应在保安处登记借用“临时出入证”,经保安核对并扣留考勤卡后入厂,待下班时以“临时出入证”换取考勤卡,方可打卡离开公司。 第23条 保安于次日上午将“借用临时出入证登记单”交行政部留存。员工年累计借用满三次以后,每借用一次即由行政部警告一次。 第24条 非值班人员临时因公事入厂而未佩戴胸章者,应向保安处借用“临时出入证”,并由保安将该号码登记于“本公司员工出入证”备注栏后,方可入厂,离开公司时缴回。 第25条 员工一旦遗失胸章应立即向主管部门申请补发,同时书面说明遗失经过并检讨,缴纳工本费每枚两元。年累计补发达三次以
15、上者,行政部应给予当众警告。 第26条 使用他人胸章或伪造、涂改胸章者,一经查实,使用者、借予者、伪造涂改者均将受到免职处分。 第27条 本公司员工使用“临时出入证”出厂时应将该证归还保安。未归还者将受到追究。遗失“临时出入证”者,应按前述丢失处理办法处理。保卫部门应适时换发新证以消除隐患。私自将“临时出入证”借给他人使用者,或借故不还者均将受到免职处分。 第28条 前来洽谈业务的客户若遗失“公务”胸章,可要求其补办。 第6条 附则 第29条 本制度经公司经理办公会通过后实施,修改时亦同。 第30条 本制度的解释权归行政部所有。 员工出入公司管理制度xx-09-19 13:17 | #4楼 第
16、一章 总则 第一条 目的 爲确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于所有进出公司人员、车辆及物品。 第二章 人员出入管理 第三条 本公司员工出入景区均应穿着工作服,佩戴工作证。以示识别,并严禁赤足或 穿着拖鞋(水上乐园、漂流工作人员别外安排)。 第四条 员工上下班时,应行自觉排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依考勤管理制度规 则处分。如携带物品,应自动出示在安检门处接受检查。 第五条 因公事需要经常出入本公司的员工。如:总经理,副总经理以及司机。 第六条 公司在职员工 (一)员工上班时间因公外出办事,须填写“出门申请单
17、”一式两份,且经部门主管签字后在门卫处登记“外出员工登记表”,写明事由,员工返回后核签返回时间。“出门申请单”第一份存放于门卫处保管,另一份存放于部门负责人保管,并于月底统一交与办公室核查。 (二)员工上班时间因私外出的,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。 第七条 非公司人员: 外来人员进入公司时须填写“来宾登记表”以及“出入门证“后,由保卫人员签注入 景区时间。出景区时,出示“出入门证”并由保卫人员签注出景区时间后方可离开。 (贵宾来公司洽商事务除外)。 第八条 工牌管理 1. 工牌由行政部负责监制。 2. 出入公司应佩挂工牌,对未按规定佩挂工牌者门卫有权纠正。
18、3. 遗失工牌应即时向办公室申请补发,工本费每枚5元。 4. 使用他人工牌蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。 5. 公司员工因工牌遗失等原因申请补发者,在未拿到正式工牌前,应由行政部出申请证明。 第三章 车辆、物品出入管理 第九条 外来车辆 (一) 进公司: 1.交货车辆凭“送货单”填写“车辆出入登记薄以及临时通行证”后,方可进入公司。所有物资、车辆进入景区规定:需经1号保安检查后方可放行,具体检查内容:进入景区车辆严禁携带危险、易燃易爆物品,对于化学品以及煤气等景区内使用物品,保安人员需检 查运输车辆是否持有运管部门核发的道路运输证(须加盖道路危险货物运输专用章),以及交通主管部门核发的
19、营业性道路运输驾驶员(危险货物运输)从业资格证,并在车辆出入登记表上注明已查验,如查验不符,禁止入内。 (二) 出公司: 1. 交货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经保卫核对签注时间后方可出公司。 2. 装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,门卫核对签注时间后方可出公司。 3. 物资、车辆出景区规定 出门证单据由行政部保管,需领取出门证单据的部门凭审批后办理领用,行政部需做好各部门领用出门证的登记注明领用部门、领用人、领用时间、出门证编号以备查验。 4.财务经理签 字总经理签字,1号门岗门卫核查确认出门证并按
20、放行条标明数量以物品名称后 方可放行。 5.出门证管理:凡外来施工人员的材料、工具、设备出入及退货均需办理出门证手续,方可进出景区。 以下为凭出门证进出景区的物资及车辆: (1)供应商的产品进景区:供应商卸货后需持接洽部门的相关人员开具的出门证(经查为空车可免开出门证),门卫检查无误后方可出景区。 (2)外来施工的工程队所携带的施工材料、工具、设备由接洽部门制作清单做为出门证的附件,开具出门证,门卫依据其进景区所提清单逐项清点核查正确后予以放行。 (3)施工剩余材料需带出公司的,由接洽部门人员开具出门证门卫核查正确后予 以放行。 (4)废品旧物资变卖:仓储部库管员根据数量开具废品出库单(一式四
21、联单),经行政部及财务部审核并签字卖出,公司盖章后,开具出门证,门卫经检查并核对无误后予以放行。 第十条 公司车辆 1.所有公司车辆、货车、物资一律须从1号保安门岗进出。 2.公司车辆出入公司时,办理“车辆通行证”。但装运各种货品出公司时,应持有“出库单”或“用车申请单”,门卫核对签注时间后方可出公司。 第十一条 摩托车规定 1、为确保员工摩托车的驾驶安全,员工必须遵守道路交通安全法规,所驾摩托 车必须办理行驶证和车牌或购车发票,驾摩托车上下班时必须佩戴安全 头盔。对未能遵守此项规定的摩托车驾驶者,公司与交-警部门会加强监管力度, 禁止无牌、无证、未佩戴安全头盔的摩托车进入公司,对不予配合的摩
22、托车驾驶 者给予严肃处理。 2、摩托车驾驶者必须保证安全驾驶,不超速、不超载,在景区内行驶时速不得 超过每小时20公里。经常检查摩托车的安全与制动装置,确保上下班驾车时的 人身安全。 3、严格遵守摩托车出入公司管理制度,摩托车进入公司时到值班保安处领取摩 托车出入证正、副证,正证悬挂于摩托车上,副证由车主随身携带。 4、摩托车离开公司时自觉接受值班保安查核验证,交回摩托车出入证正、 副证相对应,方可离开公司。否则,值班保安有权不予放行。 5、发放的摩托车出入证必须妥善保管,不得损坏、转借、遗失,如摩托 车出入证遗失,即时到行政部报备,必须提供有效摩托车证明资料,否则,不 予放行。遗失摩托车出入
23、证交工本费10元。 6、禁止摩托车在景区内随意停放,必须把摩托车停放在指定车位,摩托车停放 时必须添加保险锁,确保安全后方可离开,否则,后果自负。 7、因工作工程需要用的摩托车经部门经理批示才可在景区骑行,其余停放指定位 置。 8、本规定最终解释权归安保部。 第四章 附则 第十一条 本制度由行政部制订并负责解释,经总经理批准施行。 第十二条 本制度自发布之日起施行。 惠州大亚湾碧海湾旅游开发有限公司 行政部 xx年7月8日 人员及车辆出入管理制度xx-09-19 22:41 | #5楼 第一条 为了加强对公司大门人员及车辆出入的管理、维护正常的生产和工作秩序、保障公司财务安全,制定本制度。 第二条 公司大门实行封闭式管理,即无人员车辆出入时,大门呈关闭状态,一切人员及车辆出入公司大门必须按照凭证出入、下车、停车、登记检查的基本原则,实行严格的控制和管理。 外来人员出入公司大门的管理。其出入公司大门的程序为:进入公司时由其本人出示有效
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