创业财务如何管理

1、创业财务如何管理 专家咨询是世界经理人网站推出的一个互动性栏目。本期特邀尤登弘先生与 _经理人一起探讨企业金融财务的相关难题。尤登弘先生是国内著名的财务管理专家，是慧商斯威首席顾问及创始人，台湾冠伦会计师事务所主持会计师。 问题：我和同学一起创业，做的是鞋子生意。我在货源地负责发货及财务管理，同学在异地负责销售。在创业之初，应该如何进行财务管理？在账务往来方面需要注意哪些问题？（提问者：悄悄） 解答：企业的规模不管有多小都必须有财务或者说会计操作准则，有规范可依据。从财务管理的角度，首先需要按照基本财务账本进行记录，然后根据财务数字做出报表。作为初创业的管理者，首先要明白财务三大报表的含义，要

2、知道三大报表各有它表述的重点存在。三大报表是个整体，个别拆开来看都无法看到完整企业经营的结果，三大报表分别在表达： 资产负债表：企业的钱从哪里来；企业把这些资金投资在哪种资产上。 损益表：各类成本结构以及利润的水平。 现金流量表：营运、理财、投资等三种活动的现金流入和流出状况。 从提问者的介绍背景来看，因为公司业务涉及异地的交易往来、现金往来，所以有关现金往来、交易凭证等票据就必须保存完整且与所记录的账簿一致。初创业的人员来说，还有一个很重要的财务问题需要注意的，就是有关现金流的问题，要注意库存与现金周转，降低流通时产生的不必要成本。 在账务往来方面具体需要注意的事情包括以下项目：1原始资料保

3、持完整。2与客户的账要搞清楚，特别是明细账，收款要及时，月底应该要对账。3开发新客户要注意作信用评估。4自己要核对银行对账单。5股东一起编制各月预算。6每个月向合伙人报告现金状况及财务报表。7外地销售的费用要及时报账，有关出差费用要先订下限额及报账方法。 创业者一定要不怕核对，不怕面对财务数字，不怕进行财务分析，因为财务是企业最关键的事项，它能帮助您优化事务决策，帮助分析经营状况，并能帮助您更快达到个人创造价值目标的实现。 问题：我是公司的财务主管,公司下属有个工厂，对工厂的财务，我应该如何去监控和管理,请问专家有没有这方面的现成的制度或方法?（提问者：suling） 解答：监控和管理的起点是

4、制度，企业有了完整的管理制度，不管是作业制度，还是财务制度，要监控和管理就有所依据了。 制度是监控和管理的起点，而预算则是整个财务控制的体现。公司与下属厂长签定整年度责任书，厂长必须按照预算来执行，这就是一个监控和管理下属企业或工厂的方法。 但是，传统强势的监控和管理的方法经常带来一些博弈，建议改用激励的方法试试。对一个厂长用什么方法来激励？那得考虑他要什么？人在企业中获得经济性报酬，比如工资、奖金、福利等，同时也获得非经济性报酬，包括成长、挑战、创造价值等。对于厂长，激励更多的应是非经济性报酬。传统上，对工厂的管理都是采用成本中心的方法，要厂长负责标准制造成本，如果利用外包价当作转拨价格改成

5、利润中心，激励厂长创造利润，按照创造的利润和厂长分享，通常会导致厂长更大程度的节省成本。如果进一步将利润中心改成投资中心，让厂长把工厂当成自己经营投资的一个厂来经营，创造投资回报率并分享其利润，将更能激励厂长。 问题：准备和几个朋友一起创办一家公司，我负责找 企业管理的相关资料，重点是如何才能让所有股东都能长期开心的合作下去？因为没经验，请大家指点，谢谢。（提问者：halfwolf） 解答：首先要确定是不是提问中的所有股东都登记在股东名录当中，接下来是要确定用什么基准作为登记的股权比率？如果大家是以现金出资的比率作为登记的股权比率的依据，那么分配利润比较不是问题。建议可以在企业长期发展需要与股

6、东个人收入之间权衡后，透过股东会决议将利润中的某个比率拿出来作为分配，然后依据每个人的持股比率分配。 若其中有人不是以现金出资比率作为股权登记的基础而是以技术、管理、或品牌来参与，这比较会造成在分配的时候产生争议；也可能因为是大家以现金出资作为登记的比率，但是在公司经营上出力不等，或结果不同，或劳逸不均等事实，造成利润分配时的争议。针对这种情形也许可以考虑以下的方式来解决。 第一，尽量协商，并以文字列入有关规章制度中，或立为合约。企业永远都在动荡中寻找短暂的平衡。清楚认识这一点，有助于股东的团结。 第二，尽力处理人的问题：合伙创业能长期合作、开办下去，关键是合伙人之间的关系处理，是否互相信任。

7、一般来说，长久合作顺利的企业有以下几个特点： 1合伙人之间关系良好，互相信任。为做到这个：一是要求合伙之间互相熟悉、至少建立较好的信任关系；二是合伙后，合伙人之间应进行沟通，保持之间对业务信息的充分了解，并及时沟通对企业发展的思路，解决分歧。 2合伙人之间基于能力的优势互补，基于对企业贡献的股权和利益分配,不做破坏公司利益的事情，合伙人之间不要有一方为了自己利益，而侵害、侵占其他合伙人利益的行为。 3最后也是非常重要的一点，当企业发展顺利的情况下，合伙人之间存在的小利益冲突会被掩盖，当企业发展遇到瓶颈时，之间的矛盾就容易被激发。 问题：我公司刚刚创立，产品是无公害有机肥料，在河北、山东的一些蔬

8、菜基地做过实验，效果良好，吸引不少客户签单。 现在的困难是缺乏资金扩大生产，不知如何筹集资金。公司现有生产线一套，厂房1,000余平方米。但贷款非常难，我也不太清楚具体手续，请问我们公司如何才能筹集到一笔资金？(提问者：最佳射手) 解答：建议从下列方面着手。 1债务融资 a)从银行等金融机构融资。该方法对于一个处于创业阶段的企业来说一般不适用，因为这个时候企业一方面还没有建立信用，另外企业也缺乏固定资产进行抵押或担保。如果企业有必要的资产，并且急需资金周转的情况下，典当可能比银行是一个更快捷的选择。 b)选择融资租赁。也就是企业生产用的设备、设施等固定资产，企业可以不选择购买，而是找租赁公司用

9、融资租赁的形式，这样可以为企业节省一大笔固定资金支出。当然这种方式下，你的营业利润率必须超过借款利率。 c)向供应商融资。这指的是企业合理制定应收帐款政策，通过充分利用供应商应付帐款的付款期，来达到利用供应商资金进行周转的目的。 d)向其他债权人融资。创业初期的企业可以选择向熟人等其他债权人进行融资，但是这种融资方式必须充分合理设计相关选择性条款，如赋予债权人以后某个时点的入股资格和条件等。 e)现有股东借款。股东借款给公司，而不是增资入股，在企业资金周转正常的情况下再行抽回。 2股权融资 a) 现有股东增资入股； b) 吸引新的股东入伙； c)寻求风险投资。 不过，除了向外寻求资金之外，企业

10、应该管好公司账上的现金，自生的现金比较可靠，本来企业经营就是要赚钱的，小做小赚，大做大赚。企业刚开始，不宜一味追求“大”。 创业初期财务管理该怎么做 要注意五个方面xx-01-06 17:55 | #2楼 1.明确分工 在创业团队搭建组织结构和进行团队分工时，需要有人负责资金和财务管理，这个人不一定要是专职，但一定要有这样一个岗位。 创业初期会很忙，所以不建议创业者把什么都兼起来，找个人帮忙还是很必要的，比如每个月或每周报个资金计划，为新项目写个预算书，审核一下条款，寻找融资渠道之类。 2.建账 是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择，其实这还是成本效益

11、的事。创业初期成本是很大的支出项，能省就省，代账公司也是非常明智的选择，不过我们要了解认清代账能为我们做什么，替我们省下哪些成本。另外，还要注意对企业、项目的核心信息保密。 现在的代账公司主要提供的就是代账服务，对外为你报税年审提供资料之类，在外跑腿，还是挺能省时的;对内提供财务报表，不过管理方面的事是不管的，也不能管。基本上是你提供什么原始单据，他就做什么账，这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。 所以是不是要找专职财务这个要看具体情况，不过如果选择财务代账服务就一定选择正规公司，一旦遇到责任事故，也能为企业拦截风险。例如企橙网就在其服务帮

12、频道推出代理记账服务，筛选出优质服务机构，为企业财税保驾护航。 3.资金管理 公司不论大小，不论规模，资金管理都是财务管理中最重要的一环。很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表，而是现金流量表，因为现金流量表是最不容易粉饰的。 对创业公司来说盈利只是目标，活下去才是当前最重要的。所以创业者要管好资金，这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资，融资不是钱越多越好，钱太多一时花不掉，存在那不用就是浪费，把股份贱卖是一方面，提前稀释你的股权就更麻烦了。马克扎克伯格在公司上市时还掌握着28.1%的股权，这与他只在合适的时间找合适的投资人有很大关系。 融到钱还要知道怎么花。一些创业公

13、司一旦融到钱，就大批招兵买马，租最大的办公场所，买最好的设备，结果到最后钱花没了、公司倒闭了。现在的互联网巨头都是靠当初的精打细算熬过来的。所以一定要做好财务预算，主要是资金预算，要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间，因此，创业团队要保证公司账上有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任，毕竟，没人希望自己的钱被人浪费。 4.内部控制 内部控制是公司所有部门的事，但如果一个企业财务管理做的不好，那它的内部控制也不会好到哪去。所以对于创业期的公司，内部控制一定要以财务为核心，调动全员参与。 创业公司的内控为什么难，主要原因还是人少部门少，一人多岗，分工不明、

14、职责不清、业务交叉过多，账务处理不规范、随意性大，事后又没有监督，最后会计信息失真不说，还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节，有针对性地堵住实质性漏洞。 1)不相容职务分离。俗话说一人为私两人为公，任何事集中于一人办理都是危险的。当然，创业公司受规模人员限制，不可能所有岗位都是专人专职，所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支，就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以)，仓库保管员就不能兼做商品明细账，总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责，起到互相制约的作用。 2)减少现金交易。所有交

15、易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的，只要把印鉴章管好，一个人是无法把钱转走的。同样，收款也要走银行，务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金，不付现金(小额费用可以装个pos机)，这样年底就是不做账，打个对账单流水也能把企业现金流看个大概，还能保证真实性。 3)规范内部审批流程。所有签批都按岗位走流程，哪怕让一个人多签两回字也没关系，这样便于明确责任，事后监督。 4)重视会计档案的保管。很多小企业不重视会计档案的保管，结果出了事想查明真-相，追究责任都不行。会计凭证只是一个记录，真正重要的是凭证后的原始单据，要告诉会计人员，凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要，要有专人保管，领收都要登记，单据要有单据号，且必须连号，这样才能方便查询，追踪流向。 5)管好印鉴章。如果创始人不能把所有的印鉴章都抓在手里，那么至少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱，公司章管的责任和风险。有了这两个章，公司一般事务就不能绕过你，它们代表了权力。所以盖章一定要登记，年底把登记表看一下，就知道