医药销售内勤的工作内容

1、医药销售内勤的工作内容 销售内勤工作职责 对于一个公司来讲，销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。 1 与外勤的联系 1.1 每周工作小结的收集并，及时上报领导(各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司) 1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜 依据公司营销准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 1.3 外勤与公司的信息交流 1.3.1 公司对外勤指示的传达(要及时、到位) 1.3.2 接受外勤工作中的信息，及时反

2、馈给领导 1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对 1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理 1.4 外勤所需资料的(双人或多人复核) 1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备) 1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料 1.4.3 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料 2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 2.1 文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核) 2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实 2.1.2 样品领用、发放的登记 2.1.3 寄出方式的选择 2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证

3、书、开票信息) 2.2.1 对各商业公司，上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。 2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈 _进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。 2.3 购销的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 2.4 发货(双人或多人复核) 2.4.1 发货申请后，填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式) 2.4.2 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额

4、2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等) 2.4.4 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪 2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收 2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目 2.5 开票(双人或多人复核) 2.5.1 开票申请后，填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式) 2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等 2.5.3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人 2.5.4 双人复核发票后，将其寄出(发票要单独寄出，或附上出库单、合同

5、等，发票不能随货同行) 2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一 2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件 2.8 内勤人员出差 内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。 3 销售部内部管理 3.1 对日常材料的复英盖章等的工作 3.1.1 及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。 3.1.2 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 3.2 彩页、名片印制，快递费用结算等

6、的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算) 3.3 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩 3.4 每日公司邮箱、公司 _、医药招商网站的管理和维护 3.4.1 每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和邮箱 3.4.2 _在线，及时在线沟通、回复 3.4.3 医药招商网站的维护 目前我公司注册的医药招商网站已有20个，比如中国医药网，百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，

7、使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。 3.5 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录 3.6 协助准备各项材料 4 对外招商 4.1 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等) 认真做好有关后勤的 _，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报 道后勤动态。 在一些医药招商论坛上，我们可以发布自己的招商广告，并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。 4.2 负责招商信息的代理、回愧联系 负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。 4.3 对招商合同的定制(与

8、办事处主任对分包销售合同的制定) 4.4 电子商务 定期、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。 4.4.1 在网上查找代理商信息 充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量的信息。通过不断筛选代理商信息，查找到我们所需要的、有价值的信息。同时，我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的代理商信息。 4.4.2 主动短信和电话招商 通过代理商信息的汇总，在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持，给代理商提供强大的产品信息服务 销售内勤岗位职责及工作流程xx-12-03 23:14

9、| #2楼 销售内勤工作内容及工作流程 一、 负责全国投标工作 随着国家从源头上治理医药购销中的.不正之风，规范医疗机构药品购销工作，减轻社会医药费用负担的原则，全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织，以招投标的形式购进所需药品的采购方式。 1. 全国投标工作招标信息的采集： 由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息 2. 投标确认工作 正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量（如招标机构明确范围的）、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。 3. 投标书的制作 由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标书进行制作。 4. 标书签章流

10、程： 二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作 由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保存产品在全国各招标机构产品代码；负责保存每次投标的用户名及密码；负责进行网上报价及网上开标工作；负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理 1. 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。 2. 销售内勤负责在招标周期结束后，及时联络招标机构退回保证金。 3. 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪，确保公司资金 安全。 4. 标书借款签字流程： 四、 负责公司合同的管理及制作 1. 销售内勤负责销售合同的制作，由区域经理提供签订销售合

11、同的代理商及 经销商名称；销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格；销售合同中涉及销售范围；销售合同中涉及对代理商的限定要求（如账期、年销售额等）。 2. 销售内勤负责中标合同的制作，根据招标机构要求范本合同，制作中标合 同，确认中标信息后，完成合同。 3. 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交 _归档。 4. 合同签章流程： 五、 负责代理商授权书的制作及发放工作 1. 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容，对每次授权书内容进行记录，避免重复授权。 2. 授权书签章流程： 六、 负责为代理商提供公司资质的工作 1. 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产