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文档简介
1、办公楼保安管理制度办公楼保安管理制度 办公楼保安管理制度_办公楼保安管理制度范文 为保障公司办公楼正常的办公秩序,保护公司财产不受损失,应制定规范的办公楼保安。下面为大家了有关办公楼保安管理制度的范文,希望对大家有帮助。 一、保安岗位职责: (1)维持公司办公楼的公共秩序,对来访人员进行询问登记。对不熟悉及有疑问的来访人员进行咨询了解,并通知相关部门,阻止情况不明和可疑人员进入办公楼。 (2)对每天的报刊、信件、挂号信、快件收发要进行认真清点,核对、签收登记,及时送综办行政文秘接收,对私人信件及刊物进行登记,及时通知收件人。发现报刊缺少,要求投递员尽快补发。 (3)在正常工作日早上8:30以前
2、,需提前10分钟对办公楼空调设备进行检查并开启,下午下班时关闭空调,并对水、电、办公室房门及各项设备进行巡查、杜绝任何安全隐患。对不规范用电的部门应予以记录、报告和制止。发现问题及时向公司办公室报告。 (4)负责消防应急通道1号门(公司安质部处)和2号门(运营分公司处)按公司作息时间开关。另早上7:30和晚上19:00开启和关闭湖边公司的铁门。 (5) 值班保安工作人员白天应做好公司楼及楼前空地、车辆通道的巡视检查工作,确保公司办公楼前及湖边停车场道路通畅、协调有关车辆停放工作,对自行车棚西头两空上锁管理。做好车辆通道及大门前的卫生工作。对公司大门口周边花草树木,按时浇水、除草,严禁人为毁坏,
3、并做好卫生保洁等工作。 (6)交班记录齐全清楚,按时文明上岗,礼貌待人、着制服上岗,同时必须保持制服干净整洁。 (7)及时掌握和了解本地区治安工作形势,有预见地提出保安工作意见和措施,积极配合公安机关,采取切实措施,防止各类事故的发生。认真学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”技能,及时消除安全隐患。 (8)夜间值班做好防盗工作,做到定时12小时巡查一次。下半夜可在值班室适当休息,不准在工作时间在值班室干私活、喝酒、打牌。 (9)按时保质完成上级下达的各项任务。 二、工作时间: (1)工作时间按24小时轮班工作制。工作时间一律不得擅自脱岗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-
4、8:20及下午18:30-19:20为可用餐时间。每月月底将当月、下月轮班表交公司综合办公室审核,审核后交管护分公司作为工资发放及奖惩依据。 三、奖罚条例: (1)上班迟到,交接班无人超过20分钟,罚款l0元。 (2)上班时间公司大门前通道至湖边停车场,管理不善发生严重阻塞超过30分钟。罚款l0元/次。 (3)夜间当班队员睡觉,未能保证定时巡查,罚款20元/次;夜间发生办公室小偷入室盗窃事件,记过一次,罚款200元; (4)除用餐时间外,不在岗20分钟以上且不报告、不请假罚款20元/次; (5)衣冠不整、配戴不齐罚款5元/次。 (6)单车在车棚内乱停乱放影响车辆通道正常通行:罚当班责任队员2元
5、/辆; (7)每月违反纪律、处罚三次以上记过一次。凡被记过一次队员不能参加年终奖励的考评。每名队员壹年内记过两次,通报管护分公司,予以撤换岗位。 奖励条例: (1)年终奖励由管护分公司按有关规定发放。 (2)抓获盗窃分子,根据挽回经济损失数量;或有重大立功行为,办公室报公司领导决定,给予有功人员集体50500元/次。 四、工作制服管理制度: (1)工作服的订制管理由办公室统一负责。 (2)员工正式聘用后,公司根据其所在的岗位配发相应的制服。 (3)制服分为:夏装、春秋装、冬装三种类型。 (4)公司制服使用基本年限为三年,以旧换新。 (5)员工在领用制服后,三个月内因各种原因离职,需付服装总价值
6、80%;在半年内离职付服装总价的50%;半年以上一年以内离职付服装总价的30%;一年以上服装不用扣款。 第一条 办公大楼保安管理旨在保障办公大楼的安全,营造一个安静、有序、安全的办公环境,为办公大楼保安执勤提供行为准则,确保文明礼貌、优质服务。 第二条 办公场所的保安工作由门卫人员负责,门卫人员在局办公室统一安排下开展保安工作。 第三条 保安工作范围 出入管理 负责对出入办公场所的人员、车辆、物品进行登记、盘查。 1、来宾出入管理: (1)门卫室设门卫电话,门卫负责根据来访者要求电告相关科室,征得相关科室同意后,方可允许来访者进入大楼,对来访宾客的基本情况进行登记; (2)进入院办公大楼的人员
7、如携带有危险品、 _品、摄像机、照相机等,保安应进行提醒、解释、劝阻,不得将上述物品携带入内,对未经许可的拍摄行为应予以阻止; (3)不允许推销人员、小商贩或其他与规划工作不相干人员进入大楼; (4)礼貌周到地回复来宾的咨询,并热情进行指引。 2、车辆出入管理: (1)引导职工按规定将交通工具停放在指定位置,对乱停乱放行为进行劝阻,并要求其改正。对夜间和节假日停放在院内的职工交通工具进行登记,并记录其停放和离开时间。 (2)对外来车辆进行登记,并引导其停放; (3)对停放在办公场所的各种车辆尽必要的保管义务,防止被损和被盗; 3、物品出入管理: 对所有人员携带物品离开办公大楼的,保安应进行查问
8、,并参与清点,尤其是搬运办公、电器设备等,应与携带者所属部门进行沟通确认,防止将集体资产私自带出。 保安巡查: 1、夜班巡查。办公大楼保安实行通宵值班制。在工作时间过后,门卫应对所有办公场所进行巡查,对逗留在办公场所内的人员进行登记,对非人员或聚众娱乐的,如无正当理由,应予以劝离。在所有人员离开办公大楼后,保安应再次进行一次巡查,确保无人逗留,并关闭电源总闸,检查门窗是否关闭,最后锁好防盗卷帘门; 2、防火巡查。门卫应定期检查办公大楼内的消防设施,排查安全隐患,遇有异常情况应及时向局办公室汇报; 3、治安巡查。定期检查防盗设施(防盗门、窗等),确保设施完善有效。对可疑人员进行排查,发现有非法行
9、为应及时予以制止。遇有异常情况应及时向局办公室汇报。 突发事件处理: 1、失火。在发现火情后,应首先进行扑救,并同时通知局办公室。如火势无法控制,应立即报警。在局办公室的指挥下,组织人员疏散,引导消防人员进入现场; 2、失盗。发现有失盗的情况,应首先保护好现场,通知有关部门,并立即向110报警。发现有可疑人员,应通知相关人员一起前去排查; 3、寻衅滋事。遇有外来人员前来闹事,应对其进行警告,劝其冷静,并阻止其进入办公大楼,同时通知有关部门前来处理,并保护本局职工不受到伤害,对事态严重者,应及时向110报警。 其 他 1、门卫人员同时兼任报纸杂志、邮包信件的接收、分发工作,力求做到准、快。对挂号信件、特快邮件、包裹单、汇款单等应安全送达收件人签收。 2、遇法院传票、告知单等函件,不可自主处理,必须立即报告有关部门。 第四条 门卫岗位执勤行为准则 1、保持良好的岗位形象,衣着整洁,态度和蔼,仪态端庄,自然大方、热情; 2、用语规范,说话和气,口齿清楚; 4、动作迅速、自然、反应灵敏; 5、车辆指挥符合交通规范手势,动作干净有力; 6、双手不得叉腰、交叉胸前、插入裤兜或随意乱
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