公司EPC采购管理规定

1、公司 epc采购管理规定12020 年 4 月 19 日文档仅供参考神 华 包 头 煤 化 工 有 限 公 司shenhua baotou coal chemicals corporation神 华 集 团文件编号 :神华包头煤制烯烃项目epc ep+c e+pc采购管理规定 ( 讨论稿 )0发表使用版号用途描述编制人审核人批准人执行日期主编部门: 商务管理部参编人:12020 年 4 月 19 日文档仅供参考目录1目的及适用范围 .错误 ! 未定义书签。2项目采购组织机构 .错误 ! 未定义书签。3业主与 epc承包商的采购工作职责分工 .错误 ! 未定义书签。4epc承包商与业主的采购协调

2、 .错误 ! 未定义书签。5采购准备阶段 .错误 ! 未定义书签。6采买 .错误 ! 未定义书签。7催交 .错误 ! 未定义书签。8检验 .错误 ! 未定义书签。9项目物流工作 .错误 ! 未定义书签。10材料管理 .错误 ! 未定义书签。11备品备件 .错误 ! 未定义书签。12相关文件 .错误 ! 未定义书签。13附表 .错误 ! 未定义书签。说明 :(1) 本文件解释权在商务管理部 ;(2) 本文件自发布之日起执行。12020 年 4 月 19 日文档仅供参考1 目的及适用范围本文 件 用于 指导本 项 目 总包 合 同签 订后 , 如 何监 控 epc(ep+c e+pc)( 以下统称

3、 epc) 承包商的整个采购活动 , 从而使承包商的采购工作 , 满足本项目的进度和质量要求。2 项目采购组织机构2.1对epc承包商采购组织的基本要求epc承包商项目采购组由采购经理、各专业采买工程师、催交、检验人员、运输、单证人员等构成。具体组织机构图、及主要采购人员资质情况由承包商在其报价文件中提出, 须经 ( 业主 )神华包头煤化工有限公司采购部审查和批准。epc承包商主要采购人员一经确定 , 未经神华包头煤化工有限公司采购部批准不得调换。在epc承包商采购实施过程中 , 业主认为不称职的 epc承包商采购人员或其分包商的项目人员 , 经业主正式提出 , epc承包商必须在 5天内予以

4、调换。2.2神华包头煤化工有限公司采购组织2.2.1采购经理负责与承包商的直接联络。有权审查承包商的所有采购文件 , 监督承包商的所有采购活动 ( 涉及商务价格除外 ) 。详细描述如下 :?从询价到设备和/ 或材料到达现场, 代表业主监督并提供采购指12020 年 4 月 19 日文档仅供参考导? 协助保护伞协议到 epc合同的实施。? 审核并监督 epc检验计划和质量控制计划? 协调并监督 epc督促工作? 监督供货商的监督检验工作及与 epc采购组的协调工作。? 提供指导并监督主要 epc采购订货谈判? 审查、核实并协助选择所有设备和材料的供货商? 提供商务评标和采购定货指导? 提前协助并提供指导会尽量减少 rfq和采购定货安排的延误? 提供指导 , 准备 epc询价 / 报价情况报告?2.3业主采购管理机构图业主采购管理机构及管理流程详见图2.3 所示。22020 年 4 月 19 日文档仅供参考图 2.3公司主管领导商务管理部经承包商管理组理