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文档简介

1、文学探讨交流会活动策划书文学探讨交流会活动策划书一、活动时间 : 待定二、活动地点 : 西区综合楼中心会议室三、活动人员 :校报编辑部、 学工通讯以及紫藤文学社全体 成员四、活动目的 : 通过对于我校文学、 写作和读书氛围的探讨, 从领导老师那里听取意见,发现问题,解决问题,让文学的氛围 更加浓郁, 读书学习氛围更加良好。 也可以通过活动促进三个文 学组织的相互了解以及更深层次的交流。五、活动过程 :1 、紫藤文学社负责通知校报编辑部及学工通讯活动的时间、 地点,并确认参与人数。2 、做好对领导老师的邀请。3 、紫藤文学社在活动当晚七点前到达现场, 并积极负责布 置现场: 领导老师的座签摆放

2、桌椅的摆放,看数量是否足够,不够的先到其他教室借 领导老师及各组织的干部成员面前都摆放一瓶水 准备好纸笔 打印出来的活动名称的粘贴4 、紫藤文学社做好欢迎工作,在门口迎接各位领导老师, 及其他组织成员。5 、各组织做好各自的签到工作。6 、交流会开始: 领导老师先后讲话 各组织负责人发言 以谈话、提问等方式,对于问题进行深入的了解、探讨 与交流 各组织负责人通过谈论后得出结合自身组织实际情况的 结论 由领导老师做活动总结7 、活动结束: 进行合影留念 各位领导老师先行离开,注意做好欢送工作 紫藤文学社成员留下清理会议室,会议名称的打印纸回 收,收集好水瓶、垃圾,借来的桌椅搬回原教室,回收座签,关 好电源,关好门窗,方离开8 、活动后续:写活动总结通过这次会议在组织内部进行交流和探讨,各成员在会 议中学到了什么六、注意事项:1 、各组织人员最好可以佩戴各自组织的章牌, 方便辨认和 安排。2 、各组织负责人安排好各自组织成员的座位、工作,保持 现场秩序。3 、会议期间可以自由发言、相互探讨,但领导老师讲话发 言之际,切勿窃窃私语。4 、各组织的秘书部人员做好会议记录。5 、做好拍照、录像等多媒体记录工作。6 、如有十分紧急的事必须先走的, 须向各自组织负责人禀 报,然后静静离开。

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