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文档简介

1、2011年12月19日开业 华城国际大酒店酒店二周年庆典暨庆元旦迎新春晚会策划方案策划组织: 拟定时间: 董事审批: 2013年12月19日二周年 总经办组织策划 目 录一、 活动主题二、 活动目的三、 活动地点四、 活动时间五、 优惠活动内容六、 活动的前期推广七、 员工活动内容八、 活动庆典议程九、 活动事项安排十、 费用预算一、 活动主题:打响品牌,提升形象,扩展人气二、 活动目的:1、宣传华城国际大酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象;2、经济价值、社会价值创新高,增加其知名度与影响力;3、为酒店聚集人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点。 三、活动地点:华城国际大酒店四、活

2、动时间:2013年12月19日五、优惠活动内容1、客房(仅限周年庆典当天)普通客房198元/晚 普通套房368元/晚豪华客房238元/晚 豪华套房468元/晚行政客房318元/晚 行政套房568元/晚凡充值酒店VIP卡在前有的优惠上可再享有8.8折优惠凡当天生日的客户,可凭有效证件享有充值卡8折优惠2、中餐 凡消费200元以上均赠送啤酒半打 凡消费500元以上赠送特价菜一份、啤酒半打 凡消费800元以上赠送四特三星一瓶、特价菜一份、啤酒半打 凡消费1200元以上赠送四特三星一瓶、特价菜一份、啤酒半打、价值300元客房券一张 凡当天生日的客户凭有效证件可另外赠送蛋糕卷一份以上消费免收服务费,并享

3、有8.8折优惠六、 活动的前期推广1、在酒店内部区域做相关活动的介绍水牌2、用彩虹门在大门口制作推广条幅3、制作酒店展架广告将以上优惠活动进行推广,放置酒店旗杆下4、编辑短信利用酒店短信平台将此优惠活动发向酒店VIP客户和挂账协议客户5、销售部进行电话拜访,向酒店新老顾客推广此优惠6、租用两辆广告车,对新干县内各个繁华街道进行广告宣传7、各部门人员必须知道此优惠活动并向来店的客人进行推广七、 员工活动内容1、早上8点进行庄严的升旗仪式2、举行酒店第二届誓师大会3、各部门组织排练一至两个节目4、晚上暂定8点(视情况而定)举行员工晚会5、晚会开始前燃放周年庆典礼花欣赏八、 活动庆典议程上 午时间内

4、容跟进人备注07:40-08:00各部门准时集合各部门08:00-08:10主持人开场白陈永明08:10-08:20举行庄严的升旗仪式李金芽08:20-08:30全员共同喊响华城口号陈永明08:30-08:40全员两周年诗歌朗诵陈永明08:40-08:50全员共同宣誓陈永明08:50-09:00酒店董事领导为活动致词09:00-09:15全员合影留念黄飞红09:15宣布圆满结束陈永明明天会更好晚 上20:00-20:30在三楼中餐厅集合各部门20:30-20:40主持人开场白陈/谢/刘20:40-20:50酒店董事领导为晚会致词20:50-21:05人事/西餐/销售表演节目谢红云21:05-2

5、1:20中餐部表演节目李雪军21:20-21:30抽奖活动(钱包1个)35名21:30-21:50前厅部表演节目2个黄小强21:50-22:00抽奖活动(被子1套)25名22:00-22:15财务部办公室表演节目黄晓荪22:15-22:30工程部与保安部表演节目向/李22:30-22:40抽奖活动(200元现金)8名22:40-22:50客房部表演节目彭艳红22:50-23:00抽奖活动(500元现金)2名、23:00-23:10中厨表演节目万长薰23:10-23:20抽奖活动(特等奖)1名23:20圆满结束明天会更好未抽取奖品的到财务领取20元安慰奖九、 活动事项安排【总经办/人力资源部】1

6、、协调各部门圆满的完成此项策划方案的圆满实施2、对各部门员工培训此优惠活动事项3、制作宣传水牌、条幅、展架广告、车身广告4、负责全场的摄影摄像工作5、负责审核各部门节目的内容6、负责整场活动方案的组织、筹建、策划、协调、执行等工作7、负责现场的临时布置以及接待工作【中餐/中厨部】1、中餐部所有人员要做好周年庆优惠活动的推广2、认真落实优惠活动所赠送的物品3、负责晚会所需的食材准备工作4、负责晚会的布置工作及接待工作5、负责本部门节目的安排6、协助总经办完成整场活动的组织工作7、安排成本300元/席的菜式共12桌8、晚会酒水由酒店供应商赞助【销售部】1、负责优惠活动短信编辑2、做好VIP客户电话

7、拜访,向客人介绍此项优惠活动的具体内容3、负责销售、人力资源、西餐节目的编排工作4、负责邀请四位董事领导及家属参加晚会【安全部】1、保证整个活动的安全工作,安排2名保安做好现场秩序的维护 2、负责活动期间的升旗仪式3、负责礼花的燃放工作【财务部】1、负责活动资金、采购物品,保障活动的正常开展2、保证活动当天的礼品到位3、向酒店大中型供应商拉取赞助每家500至1000元左右4、负责抽奖奖品领取及发放的登记工作【工程部】1、负责晚会现场的布置工作2、做好场地布置,灯光、音响以及其他演出所需的设备配置等3、负责麦克风、话筒及其他设备的调试工作4、协助总办做好现场的布置及其他工作5、负责整场的歌曲的拷贝工作十、 费用预算优惠活动推广序号内容数量金额备注酒店内部水牌制作2块酒店独立完成彩虹门1个150条幅1条100展架广告1块250短信平台2000条200电话拜访内部电话租用车辆3辆1000车身广告9块800烟花爆竹800合计:3300元年终员工活动序号内

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