久其理论与操作要领培训讲义.ppt

1、久其通用统计报表处理分析系统 培训讲义,主要讲四个方面的内容 1、系统简介 2、系统的安装 3、系统的主要操作 4、系统的主要函数、语句,一、久其“通用统计报表处理分析系统”简介,产品概述:久其通用报表数据管理系统是由北京久其软件股份有限公司自主开发研制的数据统计处理系统，是架构在久其自行研制开发的多维数据库之上，集报表设计环境、数据采集功能、数据管理机制、公式编译系统、分析汇总模块以及网络传输等工具于一体的数据/信息操作平台。久其通用报表数据管理系统通过对统计业务的概括和总结，从业务角度出发进行设计，以业务人员习惯的方式进行操作，将系统高效性和实用性完美的结合，是国内最成熟、最先进的数据处理

2、系统,功能:1、久其通用报表数据管理系统可以完成数据收集、方案定制、工作布置、数据上报、数据分析、汇总等一系列统计分析工作；2、数据管理部门可以通过参数定义和分发方便的制定数据收集的格式和规范；3、数据填写部门利用人性化的录入界面可以方便的填写数据，通过规范的接口还可以得到帐务等系统的数据，避免重复的进行数据录入；4、通过强大的分析检索处理功能，可以对数据进行各种加工，以满足数据管理、信息发布等要求；5、通过附加的邮件和点对点等信息交互工具，可以轻松的完成各级数据处理部门之间的数据交换工作,主要特点:1、强大的任务管理，灵活的多任务数据提取和测算分析，无限网络应用；2、高效、安全的多维数据库管

3、理，可以方便的进行各种维度分析；3、集成化的报表动态设置，方便实用的报表编辑器，固定表与浮动表的综合管理，符合业务人员的工作习惯；4、具有强大的公式解释系统与方便灵活的公式生成器；5、智能感知的打印技术，智能缩放的文字栏和打印自定义功能；6、任意组合的分类汇总，指标数据的多维查询，图文并茂的测算分析报告；7、独特的网络信息发布功能，开放的财务软件、办公软件接口；8、数据的自动舍位平衡与归并；9、实用的合并报表功能；10、严密的数据审核；11、文字材料的灵活处理,久其具有较强的报表打印功能、检索查询功能以及与文本文件、数据库文件的交换功能。轻松实现不同时期（月、季、年）的数据对比分析。 语句简单

4、，而且所有公式通过它的“公式生成器”自动产生，无须知晓公式语法，只需通过双击鼠标左键即可完成设置,它的“叠加汇总”功能，不需要写任何公式，自动完成。 简单、易学是它的最大特点,主要术语,分户汇总理论简单的讲是指报表工作布置单位（上级单位）以分户的方式收集所有的基层单位数据，在收集上来的分户数据基础上通过各种汇总分析方法进行数据处理，生成分析报告，为各级领导了解基层情况和进行各种决策提供参考依据。任务是指为了完成特定的数据收集分析工作而制定的一套参数,基层名录、基层报表、名录库和数据库 数据库就是信息的集合。数据库里基本独立的数据单元是记录。在本系统里，一条记录可以是一个单位的数据，可以是一个项

5、目的数据，也可以是一个产品的数据等等。一条记录由两部分组成，一是名录部分，二是基层报表部分。可以理解为基层报表是记录的装载内容，名录是记录的属性。名录的第一个字段被称之为主名录（主键或者主关键字），在一个本系统数据库里主名录是唯一的,参数是任务的组成部分，一个任务由基层报表参数、简表参数和测算表参数组成。一个任务必须有基层报表参数。参数是任务的组成部分，一个任务由基层报表参数、简表参数和测算表参数组成。一个任务必须有基层报表参数。本系统的数据有广义和狭义之分。广义的数据包括参数、统计结果、数据库和名录库。狭义的数据是指数据库。数据装入可以将本系统数据文件部分或全部的内容装入到本系统数据处理平台

6、,数据卸出可以将一个任务的参数以及该任务相关的叠加汇总结果、数据库（当前时期）、名录库部分或全部备份成一个本系统数据文件。测算分析对于基层数据库数据进行强大灵活的提取分析，甚至可以对已有的测算结果再次分析。简表一种分析表，定义时只定义横表头，简表结果纵向罗列数据记录的相关内容，或罗列数据库里浮动表的相关内容,二、久其系统的安装,如果没有安装过久其通用统计报表处理分析系统，请按照以下步骤进行安装。如果已经安装久其通用系统，请直接进行参数安装，不需要重新安装久其系统。 久其通用统计报表处理分析系统两个下载安装地址：地址1：“国家统计局工交司网站”，网址为：http:/,需要下“三个文件“，久其通用

7、统计报表处理分析系统、久其通用统计报表处理分析系统（2006更新）、久其通用统计报表处理分析系统说明书。地址2：国家统计局工交司网站的“文件下载“。网址为：http:/,安装步骤如下：1点击“久其通用统计报表处理分析系统（规范化统计应用数据处理软件）”，弹出窗口（如图所示,2点击“运行”按钮，弹出软件安装界面（如图所示,3点击“下一个”按钮，弹出“软件许可证协议”窗口，点击“是”，弹出窗口（如图所示,4在这个界面上，可以通过点击“浏览”按钮来修改久其系统安装的目标文件夹。系统默认的目标文件夹是C:Jqreport。确认目标文件夹后，点击“下一个”按钮,5在继续弹出的“选择程序文件夹”的窗口中，

8、点击“下一个”按钮，久其通用系统开始安装,6安装完毕后，点击“结束”。软件安装完成，在“桌面”上会出现“通用统计报表处理分析系统”快捷方式图标。7、再运行“久其通用统计报表处理分析系统（2006更新）“，进行覆盖安装即可以。要求与第5中的目标文件夹（如:Jqreport）一致,三、久其系统的主要操作（界面,首先讲讲常用的键：（提倡多用鼠标右键的“快捷菜单”）删除行：Ctrl+Y插入行: CtrlN复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V用户修改了一个单元格的内容时，按回车键，本系统才确认所作的修改,默认的状态，当用户按一下回车键，光标向右移动一格，如果该单元格已是该行的最右单元格，则光标指向下一行

9、最左的单元格。如果希望录入一单元格后，光标向下移动，可以通过“录入向导”功能来设置回车后单元格的移动方向，以符合不同用户的录入习惯。必须掌握的一些界面,数据收集数据录入修改、数据审核、建立数据库数据管理-数据转换检索汇总-叠加汇总、汇总结果编辑、快速查询简表管理-简表定义、产生简表、简表编辑测算分析-分析报表定义、超级汇总、分析报表编辑系统设置-任务管理、高级定义（关联任务定义、列表变量定义）、名录结构定义、基层报表定义、数据装入、数据卸出,四、久其系统的主要函数、语句操作符：+、-、*、/ &(连加)、 =,and 并且，表“同时成立”or 或，表“而者取一”not 表“反”，变成“不成立”

10、if 条件then 算术表达式if 条件then 算术表达式1 else算术表达式2/注释语句（类似sarp 中的/）：让该句不起作用。字符串变量只能带双引号“”，不能带单引号,函数：abs 绝对值int 取整inlist 集合变量引用函数截取函数右截取L$（，）左截取R$（，）中间截取M$（，,名录字段：一般用Z1，Z2，Z3，Z4。表示z1表示单位名录第1个字段内容L$（Z1，m）：取名录字段Z1的前m位，如： Z1=“652701”，则 L$(Z1,2)=“65” R$（Z1，m）：取名录字段Z1的后m位，如：Z1=“652701”，则 R$(Z1,4)=“2701” ；M$(z1，I，

11、m)：表示取名录第1字段内容从第i位开始的m个字符。如：Z1=“652701”，则 M$(Z1,3,2)=“27,z38：取名录z38可枚举部分所对应的含义文字；如z38为控股情况字段，可枚举部分为：1、国有绝对控股 2、国有相对控股 3、集体绝对控股 4、集体相对控股 5、其他假如目前选1，则z38=“1”,$z38=“国有绝对控股”国有控股描述为：z38=“1” OR Z38=“2,表标识：表标识为A，则A（1，1）表示是A表的第一行，第一列的单元格。 A(*,1) 表示是A表的第一列所有行。 A(1,*) 表示是A表的第一行，所有列的单元格。 A(*,*)表示是A表的所有行和列的单元格,

12、在报表主标题文字、副标题文字中允许嵌入下列四种符号表示年度或期限的代换符号：&1：显示打印报表时系统用数码形式的当前任务年度(如2007,2008等)代换该符号。&2：显示打印报表时系统用汉字形式的当前任务年度(如：一九九七，一九九八等)代换该符号。&3：对于期限性任务，显示打印报表时系统用数码形式的当前期限(如：1、2、3、4等)代换该符号。&4：对于期限性任务，显示打印报表时系统用汉字形式的当前期限(如：一、二、三、四等)代换该符号,挑选条件实例： AND 例：Z514 AND C(1)=10000 表示当名录第五字段内容为14 且C表第一行数据大于等于10000时，符合挑选条件。 OR

13、例：Z514 OR Z515 表示当名录第五字段内容为14 或15 时，符合挑选条件。 NOT 例：NOT Z514 表示当名录第五字段内容不是14 时，符合挑选条件,取数据：例1：AA(5,*)B(10,*)表示：分析报表第5行各栏数据从基层表B表第10行提取，栏目一一对应 例2：AA(*,5)C(*,3) 表示：分析报表第5栏各行数据从基层表C表第3栏提取，行次一一对应 例3：AA(*,*)D(*,*) 表示：分析报表所有指标从基层表D表所有行的所有栏提取 例4：AA(*,*)E(*1,*5)4659 表示：分析报表的第4行的第5，6，7，8，9各栏数据从基层表E表第3行的10，11，12，13，14各栏提取,分析报表的第5行的第5，6，7，8，9各栏数据从基层表E表第4行的10，11，12，13，14各栏提取分析报表的第6行的第5，6，7，8，9各栏数据从基层表E表第5行的10，11，12，13，14各栏提取跨期跨任务取数公式实例：例5：AA(*，1)A(*，1)1.5 表示分析表第1列所有行的数据从关联任务1第5期A表第1列所有行中提取,五、产销存、财务、能源等参数的装入与操作流程。特别提示：1、第一次用“久其“时，注意企业较少的地县，直接先建空库，录名录后录数据。下个月可以用上月的名录即可（如果企业名录无变化的话,2、财务月报想算综合效益指数的