华鼎锦纶述职会（进程汇报会）操作说明（9 .28）

1、华鼎锦纶述职会（进程汇报会）操作说明（9 .28）述职会（进程汇报会）操作说明 一. 意义 绩效评估述职会是指被评价人对评价小组进行当众述职演讲.评价小组现场评分的绩效评估方式。这个评估方式具有以下益处： l 有利于被评价人校正对自己业绩的自我评价；l 有利于上级校正对自己下级的业绩评价；l 利于经验交流分享；l 较好地保障绩效评估的顺利落实和客观公正。二. 适用对象 l 总部副总裁及以上人员的绩效评估将采取述职会的形式；l 各子公司总经理的绩效评估将采取述职会的形式；l 总部各职能部门负责人的绩效评估也将采取述职会的形式；三. 述职周期 不同对象的述职周期暂时界定如下： l 总裁采取年终述职

2、形式；l 总部副总裁及子公司总经理采取半年度述职形式；l 总部职能部门负责人采取季度述职的形式；需注意的是，述职会要求子公司总经理进行述职，季度进程汇报会可以由子公司总经理进行汇报，也可由子公司副总代替进行汇报。四. 操作步骤 述职会或进程汇报会的操作步骤和要求如下： （一）子公司总经理的季度进程汇报与职能部门的季度述职 子公司总经理的进程汇报与职能部门负责人的述职会每季度进行，进程汇报会结果不计入考评结果，但作为子公司总经理半年度述职结果评定的依据。会议操作步骤要求如下：第一步：会前准备阶段。会前，做好以下工作：1.子公司的进程汇报由集团办按会议要求提前（5-7天）将会议通知发放下去，各述职

3、人员应当提前（1-2天）将述职报告发给集团办，由集团办再转发给评价小组成员；2. 职能部门的述职，由集团人力资源部组织按要求提前（5-7天）通知各职能部门，各职能部门述职人员应当提前（1-2天）将述职报告（述职报告内容根据部门季度考核计分卡而定）发给人力资源部，由人力资源部再转发给评价小组成员；3. 确定评价人和述职会主持人： l 评价小组：对子公司的进程汇报评价，由总裁.副总裁.财务部部长.人力资源部部部.生产部部长.品质部部长组成评价小组（也可以根据情况适当加入其他相关职能部门负责人，如销售）；对职能部门负责人的绩效评估，由总裁.副总裁及子公司的代表（2-3人，具体人选由总裁确定）担任评价

4、小组。l 述职会主持人：子公司总经理进行季度进程汇报时，建议由副总裁主持（如遇特殊原因可由副总裁指定人选出任主持）；职能部门负责人述职时建议由副总裁主持；4. 人力资源部应提前1天将述职报告评价标准与能力态度评价标准发给各评价人（包括子公司评价小组成员与职能部门评价小组成员）；5. 每个评价小组成员都拿到并通读了被考核人的述职总结和相关评价支持材料，并了解评价规则。第二步：被考核人当众述职。建议时间：15分钟。根据述职的内容和相关要求向评价小组进行述职。第三步：现场提问。建议时间：1020分钟。评价小组与现场听众可以针对其述职内容进行提问。第四部：现场评分。建议时间：5分钟。评价人员根据“述职

5、报告评价标准”和被考核人现场述职情况进行现场评分，评分和说明应符合要求。第五步：会后进行数据统计。会后，由人力资源部对每位被考核人的得分进行统计，并交副总裁审阅批改。（二）副总裁.子公司总经理的半年度述职 副总裁.子公司总经理.各副总一般进行半年度述职，其述职时间可以与子公司总经理的第二季度进程汇报会（子公司总经理第二季度的进程汇报会与述职会合二为一）同时进行。一般说来，职能部门负责人述职完毕后，子公司总经理进行半年度述职，该类人员述职完毕，副总裁开始进行半年度述职。其操作步骤同子公司总经理的进程汇报会与职能部门负责人述职操作步骤，不过述职评价小组与主持人发生了改变。正常情况下，副总裁述职时的主持人为总裁，述职会的评价小组为总裁及薪酬绩效委员会的成员，结合华鼎的实际情况，可以相应加入几个董事，具体人选由总裁决定。子公司总经理述职时，主持人为副总裁。（三）总裁的年度述职 总裁一般进行年度述职，与副总裁.子公司总经理的年终述职同时进行，在职能部门负责人.子公司总经理.副总裁的述职完毕之后，总裁开始述职，其操作步骤同子公司总经理的进程汇报会与职能部门负责人的述职操作步骤，不过述职评价小组