工作效率的心得

1、工作效率的心得作者：日期 :?关于工作效率的心得分享2014 03-26 8:59yo o 分类： 产品经理微信二维码这是去年 11 月底在小组里分享过的工作效率心得,在这里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈。 我相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼。而这个效率啊伴随我很长时间的痛苦。每每到pdi 的时候领导必提效率有木有？自认为快是不算的，必须领导和客户方说了算，对于当年校招进来的毛驴,是一件泪崩漫长的提升过程。整天琢磨如何快,多快的速度才算快，恨不得快到连参照物都变得动感模糊。 时间是把杀猪刀， 不仅催人老还得与它赛跑，经过这几年的自残式磨练 ,也早 该总结总结。一、懂得整理需求效率是先把重

2、要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的整理术。例如 :本周 品 理 提了很多需求：￥&%可 做 :、列出所有需求ab b d2、 型bbb d3、了解份量a （ 功能 )： 需求bbb( ）： 迭代需求，排一起 制c（新增界面 )： 迭代需求，需 多 d （功能宣 )：迭代需求 ,版本 布的新功能宣 4、明确期限假如 high 、 mid 、 l wa （ 功能 ): 需求非常 急（今天) h d(

3、功能宣 ）：迭代需求 ,版本 布的新功能宣 周三mi c(新增界面 ） : 迭代需求，需 多 本周mi bb (图标类设计 ): 迭代需求 ,需 多 本周low需求从散到整 ,从大到小 ,从繁到 ，从 急到迭代 去 理就会 得清晰可 。二、要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就 上画稿,孰不知是不断重来的 。 表面 付需求是无法解决 的 ,要先了解用 或老板的核心 求,找出 求的背后真相, 才能 有合适的方案去解决,才能快刀 乱麻。本 得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。 有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是 随便几个建 。所以要思于前,行于后。三、 好刀工才能游刃

4、有余技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。做图也一样，就像画图标,要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成,一步到位。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。四、在高速重复工作中提取模版模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。规范标注 ,可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出,比如 l cy 或 p插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。还有比如

5、tips 弹窗界面 ,根据目前所有情况，做典型 1 个模版 ,其他直接套用 ,之后可不再经过设计 ,开发根据模版直接实现。五、学会聚焦与屏蔽1) 专心致志做事2) 屏蔽干扰消息早上应该是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒 ,各种早上新闻，查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰，群消息 ,邮件 ,微信 ,弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病，得治。所以要先学会屏蔽杂七八， 然后全身心聚焦到工作的内容里,最后你会发现提前完成了很

6、多工作。聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。六、多任务处理能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高，我也好难描述。拿一个妇女做例子,她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子,一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手， 灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时 间不够用 ,或者为了省下后面的事情做些自己想做的事,比如思考、总结 ,或不用加班。但是建议在做非常繁多、 零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累,而且打乱

7、节奏 ,所以要懂得变化各种技巧。七、敏捷响应紧急需求时 ,能够快速响应，敏捷处理。这个时候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和u ,只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以的。 有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了秒 ,帅呆了自己惊呆了客户 ,这就是在日常中慢慢积累的效率好评。八、拍板与结论的必要性1）需要一个有力决策的人)控制范围并迅速得出结论一个有力决策的人可以提高工作效率。由于评审层级关系的复杂流程,需求确认要漫长时间是家常便饭,所以如果有机会碰到老大们都在一起, 有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的,有些

8、复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，但是一定要有靠谱结论， 如果没有意 识的控制 ,没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。九、当自己的事情做只有当作是自己的事情做，意愿才会更强，而且也会有一些自己的想法，想着这件事情是有自己的成绩在里面的，就会更有动力。换位思考,当作是锻炼的机会。十、保持健康和清醒健康的身体状态 ,健康的作息 ,健康的工作频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话:在今天和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候 ,学习迅速地办事。总结 :效率是由综合因素影响的,但跟个人办事风格有很大关系。 其实效率是可以量化，也可进阶式自我考察， 比如接手一个界面风格设计从要花1个月，到半个月、周、两天就可以完成 ;码一周代码