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文档简介
1、学案:演示文稿的打印输出授课时间第十五周课时三课时主备人小组成员适用班级签阅记录检查记录学 习 者:_ 小组成员:_小组评定成绩_学习任务:1了解对演示文稿打印、打包或解包的作用。2熟练掌握演示文稿的打包与解包。重点难点:1. 演示文稿的打包与解包的方法2. “打包向导”对话框的设置学习方法:小组协作、自主探究、展示交流、任务驱动学习环境:多媒体教室学习过程:一、什么是演示文稿的打包与发布引入阅读:制作完成后,往往不是在同一台计算机上放映,如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上,而该机又未安装PowerPoint应用程序,或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在,则无法
2、保证课件的正常播放。因此,一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件,然后在播放课件的计算机上另行安装。PowerPoint为用户提供了多种保存、输出演示文稿的方法,用户可以将利用PowerPoint制作出来的演示文稿输出为多种形式,以满足用户在不同环境及不同目的情况下的需要。本章将介绍打包演示文稿,按幻灯片、讲义及备注页的形式打印输出演示文稿,以及将演示文稿保存输出为幻灯片放映、WEB格式及常用图形格式的方法。2 区别 什么是文件打包?1. 学生思考并回答2. 说通俗一点 就是把文件都放在一个包里面装起来打包就是使用winrar软件压缩它 把多个文件变成一个文件 减轻空间和存储方便二、演示
3、文稿的打包与解包 对演示文稿的打包操作方法如下:打包 (1) 新建一个文件夹,用来存放打包文件;(2) 通过“文件”“打包”命令,进入“打包向导”对话框:(3) 单击“下一步”按钮,选择需要打包的演示文稿,可以选择“当前演示文稿”;(4) 按照“打包向导”对话框提示,依次单击“下一步”按钮,最后单击“完成”按钮。演示文稿打包后会生成两个文件“Pngsetup.exe”、“Preso.ppz”。将打包的演示文稿文件拷贝到其他计算机后,还需要进行文件的解包安装,操作步骤如下:(1) 将打包文件夹拷贝到播放演示文稿的计算机;(2) 运行打包安装程序文件“Pngsetup.exe”,进入“打包安装程序
4、”对话框;(3) 选择安装文件夹;(建议新建一个文件夹)(4) 安装结束后,双击文件夹内的“Ppview32.exe”文件,即可打开播放器,选择需要播放的演示文稿,单击“显示”按钮即可播放。根据材料,完成演示文稿的打包。解包1将打包文件“pngsetup.exe”和“pres0.ppz”复制到某台计算机的同一个文件夹中 2运行pngsetup.exe程序。 3选择目标目录。解包到目标4文稿的演示 三、添加演讲者备注 在创建演示文稿的幻灯片时,可以同时输入与幻灯片内容相关的演讲者备注,从而在演示过程中可以使用演讲者备注。 演讲者备注的添加方法有两种: 方法一: step1 :选中需要添加备注的幻
5、灯片。 Step2 :单击 备注 窗格中的 单击此处添加备注 文本占位符,出现一个闪烁的插入点 Step3 :输入备注内容。 方法二: step1 :选中需要添加备注的幻灯片。 Step2 :执行 视图 备注页 命令。 Step3 :单击 单击此处添加备注 文本占位符,出现一个闪烁的插入点,进行备注文本输入。 Step4 :单击 普通视图 按钮,返回普通视图,此时可以显示输入的备注。 打包时注意打包向导对话框中的选项(1) 在打包时,如果不能确定播放演示文稿的计算机是否安装PowerPoint应用软件,一定要选中“Microsoft Windows(TM)播放器”单选框。(2) 通常PowerPoint安装时并不安装播放器软件,需要单独下载安装。(3) 为了保障演示效果,在打包时一般选择“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”。输出为网页用户可以利用PowerPoint方便地将演示文稿输出为网页文件,再将网页文件直接可以发布到局域网或Internet上供用户浏览。文稿的打印 对 ppt 演示文稿进行打印有很多种方法:以幻灯片形式进行打印;以演讲者备注形式打印;以听众讲义形式打印和大纲形式打印。 对演示文稿进行打印设置的步骤是: 执行【文件】【打印 】命令,将出现打印对话框,进行设置。
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