物料编码培训PPT.ppt

1、,巴陵石化物资编码培训 (2010年12月10日),2,物资编码基本知识 物料代码申请流程图 申请物料代码操作说明 申请物料代码注意事项 数据整理说明及注意事项,目 录,物资编码基本知识,物料分类代码结构 根据物料的自然属性及所包括范围的大小，将物料分为大、中、小三类。物料分类采取等长数字型层次结构代码方式，用2、4、6位代码分别表示物资的大类、中类和小类。 如： 010102”表示：01大类（钢材）、 0101中类（H型钢）、 010102小类（热轧普通碳素H型钢）,物资编码基本知识,物料编码原则： 所有物料采用一物一码的原则。每条物料标准描述对应一个8位标准代码（主码）和16位物料代码，设

2、置8位无含义顺序码作为主码（标准代码），供系统和数据交换使用，在ERP系统中使用16位物料代码，供采购业务操作和管理使用，16位码与8位码一一对应。16位代码采“628”16位结构代码，大、中、小分类用前6位高位码表示，打破原有后10位低位码“343”编码规则，根据物料标准描述自动生成8位流水码，中间的2位作为备用码。即符合物料描述规则，又避免条目多使编码溢出。,物料代码申请流程图,申请物料代码操作说明,1、在标准化代码网站上查询 （1）登陆中国石化信息标准化网站： 正式网站：12:8000 根据已有的用户帐号和密码登录系统。,申请物料代码操作说明,（2）物料标准描

3、述查询： 具体查询操作如下：在左边的功能列表中依次选择：代码查询列表-物料-代码查询，即可显示物料代码的查询界面： 在查询界面输入待查询物料的关键信息，在发布标志中选择“已发布”，点进行已发布数据的查询，查询条件特征描述1、2、3为标准描述包含部分字段，无先后顺序之分；,申请物料代码操作说明,（3）通过物料标准描述的模糊查询，网站上有否相应的条目。有的可能有一些细微差异，但是确是同一物料，所有数据均以代码网站上的为准。用户必须严格使用网站上的内容。 (4）当用户查询到自己所需物料描述及代码时，可以直接使用该代码，无需再次申请。,申请物料代码操作说明,2、逐条申请物料代码 在申请之前一定要先在网

4、站查询，确实找不到相应的条目时，再进行物料条目申请。 （1）登录物料代码网站，选择左边功能菜单中的代码申请-代码申请，选择需要申请新代码的小类， 点 ，在代码申请的页面填写待申请物料的特征量取值，特征量取值后带*的为必填项，特征量取值填写后点,申请物料代码操作说明,（2）校验。点 ，对已导入系统的数据进行逻辑检验，每次只能校验自己导入的条目。而且只能一个一个小类进行校验，当校验完成后，系统校验信息，此时数据条目标志为“有错误”或“警告”或“无错误”，用户根据提示信息，将“有错误”或“警告”的条目查询到后，点条目对应的“序号”，直接进行修改； 修改完成后点保存，数据状态自动为“导入”，继续校验，

5、直至校验成功，此时条目标志处在“无错误”状态。,申请物料代码操作说明,（3）提交。对校验后数据标志为“无错误”的条目进行提交审核。勾选需要提交的数据条目后点，提交后的系统自动查重，数据标志为“已发布”或“未通过”或“已停用”或“待审核”； 如果提交后数据标志为“待审核”，说明申请的物料在系统中不存在，属于新增物料，待物装部相关人员审核后提交到总部审核。,申请物料代码注意事项,注：只有一个描述模板的小类，直接逐条申请；一个小类有多个描述模板时，逐条申请时先在每个特征描述后“分类”框中分别选择对应的描述分类，再填写特征量取值信息，当申请的长描述40个字节时，短描述=长描述并且不能修改；当长描述40

6、个字节时，自行修改短描述并控制在40个字节以内。每次申请后，选择标志为“导入”，点“查询”，即可显示导入的数据。,申请物料代码注意事项,为了及时配码，用户需要注意如下事项： （1）提交的条目一定要保证质量，避免不必要的反复。 （2）及时在网站上查询 由于审核和配码的流程都在网站上实现，用户可以根据紧急的程度，经常在网站上查看您申请的条目审核进展的情况。 （3）及时清理导入的条目 鉴于物料导入库内的条目是用户自行管理，当一批数据条目已配码完成（已发布）或提报的数据标志为“警告”、“有错误”、“未通过”时，请及时删除，以免对今后新条目的申请进行干扰。建议在删除前可以下载到EXCEL表中去，作为资料

7、保留。,数据整理说明及注意事项,1、有明确归类的通用类物料条目应归到相对应的小类中，不应归到主机备件对应的类别中。如：三角带、传送带、轮胎等归到15类橡胶制品，温度计、压力表、开关、转速表、电磁阀、保险丝、熔断器、变压器、变送器、电热丝等电器、仪表类配件也归到相应的小类中。 2、有明确归类，但属于非标准件的，归相应的设备配件，在提报时必须提供图号、部件号和主机型号。 3、所有修复备件归入902502。,数据整理说明及注意事项,4、物料名称是物料描述中最主要特征量之一，名称描述要准确、规范，凡有国家标准、行业标准的，使用标准名称；没有标准名称的，要尽可能采用准确、正规、通行的全称，避免使用简称、

8、俗称、别名、音译名、外文名、俗名或分子式等，如“凡尔”，“对轮”、“靠背轮”、“备帽”、“背帽”、“并帽”、“拼帽”等名称，名称规范详见各大类的详细说明。 5、物料描述中特征量不能重复，即同一参数在物料描述中不能出现两次或多次。型号中已包括的特征量在规格中不能再次出现；另外，对一些物料在型号中已包括品牌或厂商信息的，无需在其他特征量里单独注明。,数据整理说明及注意事项,6、材质描述要准确，要明确材质的具体牌号或钢号，材质用元素符号表示时，字母要区分大小写。不能使用不准确的描述，如不锈钢、石棉等。 7、使用国家标准时，标准号后不加年份。 8、使用国外标准描述物料材质时，统一使用美标标准的描述方法

9、，例如：SUS304，TP304，304SS等，统一描述为304. 9、公称压力、公称直径（通径）的描述方法分别是PN、DN，不用Pg、Dg。 10、O型密封圈、橡胶垫片等物料的材质填写具体牌号或代号，如：NBR，EPDM，FKM等 。,数据整理说明及注意事项,11、所有字符使用半角字符； 12、不使用反斜杠“”作为特征量之间的分隔符，他专用于特征描述的分隔符； 13、描述中不使用Tab键；中、西文的单引号和双引号尽量不使用，因为在EXCEL表格处理软件中有专门的用处。 14、罗马数字不能用英文字母的“I”等来拼凑，应使用罗马数字“”。 15、通常情况下，不要随便在描述中加空格，只有在必要时，作为分隔符使用。 16、所有的乘号都使用“”；因为“*” 是查询中定义的通配符。,数据整理说明及注意事项,17、描述中不准使用“?”,因为“?”是查询中定义的适配符. 18、描述中一般不使用“%”；因为“%”是查询中定义的通配符，但特殊情况除外。 19、反斜杠“”仅用于特征描述之间的连接符号，不用于特征量之间或其他地方，且物料描述的最后一个字符不