江苏省建设工程档案归档目录

1、江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行）* “”标注为向城建档案管理机构报送的内容）序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案1工程准备阶段文件1.1决策项目文件1.1.1项目建议书永久1.1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久1.1.3可行性研究报告及附件永久1.1.4可行性研究报告审批意见永久1.1.5与立项有关的会议纪要、领导讲话永久1.1.6专家建议文件永久1.1.7调查资料及项目评估研究材料长期1.2建设用地、征地、拆迁文件1.2.1选址申请及选址意见书永久1.2.2用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书永久1.2.3拆迁女置意见、协议、方案等

2、永久1.2.4建设用地规划许可证及其附件永久*1.2.5划拨建设用地文件永久1.2.6国有土地使用证永久1.3勘察、测绘、设计文件序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案1.3.1工程地质勘察报告永久永久1.3.2水文地质勘察报告、自然条件、地震调 查永久永久1.3.3建设用地钉桩通知单（书）永久1.3.4地形测量和拨地测量成果报告永久永久1.3.5规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期1.3.6初步设计图纸和说明永久长期1.3.7技术设计图纸和说明永久长期1.3.8审疋设计方案通知书及审查意见永久长期1.3.9有关行政主管部门（人防、环保、消防、 交通、园林、市政、文物、通讯、

3、保密、 河湖、教育、卫生、白蚁防治等 ）批准文 件或取得的有关协议永久1.3.10审查通过的施工图及其说明长期长期1.3.11设计计算书长期1.3.12施工图设计文件的审查意见及批准书永久长期1.4招投标文件1.4.1勘察设计中标通知书永久1.4.2勘察设计承包合冋永久永久1.4.3施工中标通知书永久1.4.4施工承包合同永久永久1.4.5工程监理中标通知书永久1.4.6监理委托合同永久永久1.4.7工程材料、设备、构配件采购的招投标 文件及合同永久1.5开工审批文件1.5.1规划审批申报表及报送的文件和图纸永久1.5.2建设工程规划许可证及其附件永久1.5.3建设工程开工审查表永久永久1.5

4、.4工程质量监督手续永久1.5.5建设工程施工许可证永久1.6前期监理文件（含设计）1.6.1前期监理规划与监理实施细则长期短期1.6.2前期监理控制与管理文件长期短期短期1.6.3前期监理工作总结长期短期1.7财务文件1.7.1工程投资估算材料永久1.7.2工程设计概算材料长期1.7.3施工图预算材料长期1.7.4施工预算长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2工程施工阶段文件2.1建设单位文件2.1.1工程项目管理机构（项目经理部）及责任 人名单永久2.1.2工程项目施工管理机构（施工项目管理部）及责任人名单永久2.1.3工程项目监理管理机构 （项目监理部）及 责

5、任人名单永久2.1.4勘察设计单位及设计人员名单永久2.1.5工程项目管理规划短期2.1.6建设单位会议记要、领导讲话短期2.1.7建设单位工程变更指令单永久长期2.1.8建设单位工程其他指令单长期短期2.1.9建设单位工程联系单长期短期短期2.2建筑安装工程2.2.1土建工程2.2.1.1施工技术准备文件2.2.1.1.1施工组织设计及相应申报表短期短期2.2.1.1.2施工方案申报表及相应附件短期短期2.2.1.1.3技术交底长期长期2.2.1.1.4图纸会审记录长期长期长期2.2.1.1.5施工预算的审查意见短期短期2.2.1.1.6施工日志短期短期2.2.1.2施工现场准备2.2.1.

6、2.1控制网设置资料及相应报验单长期长期2.2.1.2.2工程定位测量资料及相应报验单长期长期2.2.1.2.3基槽开挖线测量资料及相应报验单长期长期2.2.1.2.4施工安全措施短期短期2.2.1.2.5施工环保措施短期短期2.2.1.3地基处理记录及相应报验单2.2.1.3.1地基钎探记录及钎探平面布点图永久长期2.2.1.3.2验槽记录和地基处理记录永久长期2.2.1.3.3桩基施工记录永久长期2.2.1.3.4试桩记录短期2.2.1.4工程图纸变更记录2.2.1.4.1设计会议会审记录永久长期长期2.2.1.4.2设计图变更记录永久长期长期2.2.1.5施工材料、预制构件质量证明文件、

7、复 试试验报告及相应进场使用报验单序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案221.5.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 隔热保温、防腐材料、轻集料试验，石材 和地砖放射性试验汇总表长期221.5.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明 文件长期2.2.1.5.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、 沥青复试，石材或地砖放射性复试试验 报告及相应进场使用报验单长期2.2.1.5.4预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试 验记录及相应进场使用报验单长期2.2.1.5.5工程物质选样送审表短期2.2.1.5.6

8、进场物质批次汇总表短期2.2.1.5.7工程物质进场报验表短期2.2.1.6施工试验记录（见证）长期22161土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期2.2.1.6.2土壤（素土、灰土）击头试验报告长期22163砂浆配合比通知单长期22164砂浆（试块）抗压强度试验报告长期2.2.1.6.5混凝土配合比通知单长期22166混凝土（试块）抗压强度试验报告长期22167混凝土抗渗试验报告长期2.2.1.6.8商品砼出厂合格证、复试报告长期2.2.1.6.9钢筋接头（焊接）试验报告长期2.2.1.6.10防水工程试水检查记录长期2.2.1.6.11楼地面、屋面坡度检查记录长期2.2.1.6.12土壤,砂

9、浆,混凝土 ,钢筋联结，混凝土抗 渗试验报告汇总表长期2.2.1.7隐蔽工程检查记录及相应报验单2.2.1.7.1基础及主体结构钢筋工程永久长期2.2.1.7.2钢筋和钢结构联接永久长期2.2.1.7.3防水工程永久长期2.2.1.7.4咼程控制永久长期2.2.1.8施工记录及相应报验单2.2.1.8.1工程定位测量检查永久长期2.2.1.8.2预检工程检查短期2.2.1.8.3冬季施工砼搅拌测温记录短期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案221.8.4冬季施工砼养护测温记录短期221.8.5烟道、垃圾道检查记录短期2.2.1.8.6沉降观测永久2.2.1.8.7结构吊

10、装记录短期2.2.1.8.8现场施工预应力短期2.2.1.8.9工程竣工测量永久长期2.2.1.8.10新型建筑材料推广证书永久长期2.2.1.8.11施工新技术方案等材料永久长期*2.2.1.9工程质量事故处理记录永久2.2.2电器、给排水、消防、采暖、通风空调、 燃气、电梯工程长期2.2.2.1一般施工记录2.2.2.1.1施工组织设计及申报表短期2.2.2.1.2施工方案申报表及相应附件短期短期2.2.2.1.3技术交底短期2.2.2.1.4施工日志短期2.2.2.2图纸变更记录2.2.2.2.1图纸会审记录永久长期2.2.2.2.3设计变更记录永久长期2.2.2.2.4工程洽商永久长期

11、2.2.2.3设备、产品质量检查、安装记录及相应 报验单2.2.2.3.1设备、产品质量合格证、质量保证书长期2.2.2.3.2设备装箱单、商检证明和说明书、开箱 报告长期2.2.2.3.3设备安装长期长期2.2.2.3.4设备试运行长期2.2.2.3.5设备明细表永久2.2.2.4预检记录短期2.2.2.5.隐蔽工程检查记录及相应报验单永久长期*2.2.2.6施工试验记录及相应报验单长期*2.2.2.6.1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、 有线电视系统末端等测试长期2.2.2.6.2楼宇自控、监视、安装、视听、电话等 系统调试长期2.2.2.6.3变配电设备安装、检查、通电、满负荷 测试长

12、期2.2.2.6.4给排水、消防、采暖、通风、空燃气等 管道强度，严密性、灌水、通水、吹洗、 漏风、试压、通球、阀门等试验长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案22265电气照明、动力、给排水、消防、采暖、 通风、空调、燃气等系统调试、试运行长期22266电梯接地电阻、绝缘电阻测试；定载、 半载、满载、超载试运行；平衡、匀速、 噪音调整试验长期2.22.7质量事故处理记录永久长期2.2.3室外工程2.2.3.1给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、 电力、照明、电视、消防工程施工技术 文件材料（含报验单）长期2232建筑小品、水景、道路、园林绿化施工 文件材料（含报验单

13、）长期12.3市政公用工程2.3.1施工技术准备文件2.3.1.1施工组织设计短期2.3.1.2技术交底永久长期长期2.3.1.3图纸会审记录永久长期长期2.3.1.4施工预算的编制和审查长期2.3.2施工现场准备2.3.2.1工程定位测量资料及报验单长期长期2.3.2.2工程控制点放样（复核）记录及报验单短期2.3.2.3临时水准点防样（复核）记录及报验单短期2.2.3.4工程基准线放样（复核）记录及报验单短期2.3.2.5施工安全措施短期2.3.2.6施工环保措施短期2.3.3工程图纸变更记录2.3.3.1设计会议会审记要永久长期长期2.3.3.2设计变更记录永久长期长期2.3.3.3工程

14、洽商记录永久长期长期2.3.3.4技术联系单永久长期长期2.3.4原材料、半成品、成品出厂质量证明书、 试（检）验报告及相应进场报验单2.3.4.1道路工程2.3.4.1.1砂、石、水泥、钢材等试验汇总表长期2.3.4.1.2砂、石、水泥、钢材、预拌石灰土类混 合料出厂合格证、试验报告长期2.3.4.1.3石灰钙镁含量、粉煤灰、沥青试验报告长期2.3.4.1.4沥青混合料级配、含油量、马歇尔誓言 报告长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2.341.5预制构件（侧石、缘石、水泥砌块、收 水井支管、收水井框盖）出厂证明长期2.342桥涵工程2.3.4.2.1砂、石、水泥

15、、钢材、水泥混凝土外加 齐9、防水材料试验汇总表长期2.3.4.2.2砂、石、水泥、钢材、焊条、水泥混凝 土外加剂、防水材料出厂合格证及试验 报告长期2.3.4.2.3预制构件（水泥混凝土、钢）出厂合格 证、试验报告长期2.342.4橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹 管等出厂合格证长期12.3.4.3管线工程2.3.4.3.1砂、石、水泥、钢材、管材、防水材料 试验汇总表长期2.3.4.3.2砂、石、水泥、钢材、焊条、管材、防 水材料出厂合格证及试验报告长期2.3.4.3.3预制构件（水泥混凝土、钢）出厂合格 证、试验报告长期2.3.4.3.4设备出厂合格证、使用说明书、开箱报告长期2.3.

16、5施工试验记录（见证）2.3.5.1道路工程2.3.5.1.1土壤、改良土、石灰土、一灰结石、灰 土结石标准击实实验报告长期2.3.5.1.2各层路基、路床（槽）、基层、面层压 实度试验报告长期2.3.5.1.3石灰土中石灰含量检验报告长期2.3.5.1.4沥青混合料压实度试验报告长期2.3.5.1.5混合料压实度（灌砂法）试验记录长期2.3.5.1.6混凝土、砂浆配合比通知单长期2.3.5.1.7混凝土、砂浆（试块）抗压、抗折强度 试验报告及抗压强度评定长期2.3.5.2桥涵工程2.3.5.2.1混凝土、砂浆配合比通知单长期2.3.5.2.2混凝土、砂浆（试块）抗压（抗渗、抗 折、抗冻）强度

17、试验报告及抗压强度评 定长期2.3.5.2.3商品混凝土出厂合格证、复试报告长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2.3.524钢筋、钢结构等焊接试验报告长期2.3.5.2.5试桩试验报告长期2.3.5.3管线工程2.3.5.3.1混凝土、砂浆配合比通知单长期2.3.5.3.2混凝土、砂浆（试块）抗压、抗折强度 试验报告及抗压强度评定长期2.3.5.3.3回填土标准击实试验报告和压实度试 验报告长期2.3.5.3.4管道强度、严密度、灌水、通水、吹洗、 消毒冲洗、漏风、试压、阀门等试验记 录长期2.3.5.3.5管道防腐、绝缘、保温检查记录长期2.3.5.3.6焊接外

18、观检查记录和无损探伤检查记 录长期2.3.5.3.7管道及附属设备检查记录长期2.3.6隐蔽工程检查记录及相应报验单永久长期2.3.7施工记录（含混凝土浇注申请表和测量 报验单）2.3.7.1道路工程2.3.7.1.1路基、路床（槽）、基层、面层高程测 量记录永久长期2.3.7.1.2混凝土浇筑记录长期2.3.7.1.3沥青混合料摊铺记录长期2.3.7.1.4沥青混凝土测温记录长期2.3.7.1.5沥青混合料压实度、厚度汇总表长期2.3.7.1.6道路弯沉值测量记录长期2.3.7.2桥涵工程2.3.7.2.1桩钻进记录、打桩记录长期2.3.7.2.2桩成孔质量检查记录长期2.3.7.2.3结构

19、吊装施工记录长期2.3.7.2.4桩混凝土灌注记录长期2.3.7.2.5预应力钢筋张拉施工记录长期2.3.7.2.6预应力张拉孔道施工纪录长期2.3.7.2.7混凝土构件安装施工记录长期2.3.7.2.8混凝土浇筑记录长期2.3.7.2.9竣工测量检查记录永久长期A拼装构件的实际高程与线位B现浇箱梁的梁底高程（支点、路中）C现浇混凝土桥面纵、横断面高程序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2.3.7.2.10沉降观测记录永久长期2.3.7.2.11地基与基槽检验记录永久长期2.3.7.2.12单桩承载力检测报告永久长期2.3.7.2.13桩基竣工报告永久长期2.3.7.3

20、管线工程2.3.7.3.1混凝土浇筑记录长期2.3.7.3.2构件安装施工记录长期2.3.7.3.3沉井下沉观测记录短期2.3.7.3.4箱涵顶进记录长期2.3.7.3.5管道测坡记录长期2.3.7.3.6竣工测量记录永久长期2.3.8工程质量事故报告及工程质量事故处 理记录永久长期2.3.9伤亡事故调查报告及结案文件永久长期*2.4工程进度造价控制与索赔文件长期2.4.1工程进度计划申报及相应附件2.4.2延长工期报审单及相应附件2.4.3合冋工程计量报审单及相应附件2.4.4签证工程计量报审单及相应附件2.4.5工程费用索赔报审单及相应附件2.4.6工程付款申请表2.5其它施工管理文件长期

21、2.5.1分包单位资质报审单及相应附件2.5.2供货单位资质材料2.5.3试验单位资质材料2.5.4施工单位通用申报表及相应附件3施工图3.1建筑安装工程竣工图3.1.1综合竣工图3.1.1.1综合图3.1.1.1.1总平面布置图（包括建筑、建筑小品、 水景、照明、道路、绿化等 ）永久长期3.1.1.1.2竖向布置图永久长期3.1.1.1.3室外给水、排水、热力、燃气等管网综 合图永久长期3.1.1.1.4架空电线路、电缆线路（包括电力、电 讯、电视线路）综合图永久长期3.1.1.1.5设计总说明书永久长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案3.1.1.2室外专业图3.

22、1.121室外给水永久长期3.1.1.2.2室外雨水永久长期3.1.1.2.3室外污水永久长期3.1.1.2.4室外热力永久长期3.1.1.2.5室外燃气永久长期3.1.1.2.6室外电讯永久长期3.1.1.2.7室外电力永久长期3.1.1.2.8室外电视3.1.1.2.9室外建筑小品永久长期3.1.1.2.10室外消防永久长期3.1.1.2.11室外照明永久长期3.1.1.2.12室外水景永久长期3.1.1.2.13室外道路永久长期3.1.1.2.14室外绿化永久长期3.1.2专业竣工图3.1.2.1建筑竣工图永久长期3.1.2.2结构竣工图1永久长期3.1.2.3装修（装饰）竣工图永久长期

23、3.1.2.4电气工程（智能化工程）永久长期3.1.2.5给排水工程（消防工程）永久长期3.1.2.6采暖通风空调工程永久长期3.1.2.7燃气工程永久长期3.1.2.8电梯工程永久长期3.2市政公用工程竣工图3.2.1道路工程3.2.1.1,平面图永久长期3.2.1.2纵断面、横断面图永久长期3.2.1.3结构大样图永久长期3.2.1.4附属工程图永久长期3.2.2桥梁工程3.2.2.1平面、立面永久长期3.2.2.2基础图（桩、承台）永久长期3.2.2.3下部结构图（墩柱、帽梁等）永久长期3.2.2.4上部结构图（梁、板、地袱等）永久长期3.2.2.5桥面系统（栏杆、桥面、伸缩缝、泄水 孔

24、、灯杆等）永久长期3.2.2.6引桥结构图及有关图纸永久长期3.2.2.7照明系统图永久长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案3.228变更设计图和其它有关图纸永久长期323管线工程3.2.3.1平面图永久长期3.2.3.2纵断面图（立面、剖面）永久长期3.2.3.3结构大样图永久长期323.4附属工程图永久长期323.5变更设计图和其他有关图纸永久长期4监理文件4.1.监理规划长期短期4.2监理实施细则长期短期4.3.监理月报长期长期4.4.监理会议纪要4.4.1.一般监理工地、专题会议纪要长期短期4.4.2.有关质量的监理会议纪要长期短期*4.4.3.监理内部会议

25、纪要短期4.5.控制文件*4.5.1.监理工程师备忘录长期长期4.5.2监理工程师指令单及回复单长期长期4.5.3监理工程师通知单（质量控制类）及回 复单长期长期4.5.4监理工程师通知单（工程变更类）及回 复单长期长期4.5.5监理工程师联系单长期长期4.5.6监理工程师通知单及回复单（其他类）长期短期长期4.6合同与其他事项管理4.6.1监理日志永久短期4.6.2监理工作登记表永久短期4.6.3监理抽查试验检测报告及汇总表永久短期4.6.4被监理单位申报表短期4.10监理工作总结4.10.1工程监理总结长期短期*4.10.2工程竣工预验收监理质量评估报告长期短期4.10.3监理工作总结短期

26、5竣工验收文件5.1工程总结永久5.1.1工程概况表永久5.1.2工程竣工总结永久5.1.3房屋建筑工程和市政基础设施工程竣 工验收备案表及有关文件永久短期5.2竣工验收记录序号归档文件保管期限建设单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案521建筑施工安装工程521.1单位、单项工程验收记录及相应报验单永久长期521.2基础、结构，幕墙验收记录及相应报验单永久长期521.3竣工验收报告永久长期5.2.1.4工程质量监督机构质量监督报告永久长期5.2.1.5施工单位签署的工程质量保修书永久长期5.2.1.6单位工程质量检验评定资料及相关报验单永久长期5.2.2市政公用工程5.2.2.1工序工

27、程质量检验记录（评定）表及相应报验单5.2.2.1.1道路工程5.2.2.1.1.1土方（重型击实）工序永久长期5.2.2.1.1.2路床工序永久长期5.2.2.1.1.3石灰石基础或底基层工序永久长期5.2.2.1.1.4石灰、粉煤灰稳定矿渣（或碎石）基层工序永久长期5.2.2.1.1.5黑色碎石工序永久长期5.2.2.1.1.6沥青混凝土面层工序永久长期5.2.2.1.1.7混凝上面层工序永久长期5.2.2.1.1.8收水井、支管工序永久长期5.2.2.1.1.9侧石、平台工序永久长期5.2.2.1.1.10预制块人行道铺设工序永久长期5.2.2.1.1.11浆砌片石工序永久长期5.2.2.1.1.12道路工程施工测量永久长期5.2.2.1.1.13护底护坡挡土墙工序永久长期5.2.2.1.2桥涵工程5.2.2.1.2.1土、石方工序永久长期5.2.2.1.2.2基础混凝土工序永久长期5.2.