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文档简介
1、机械行业关键知识金属钢丝绳产品制造版本: V1.0ERP事业部起草部门: EBU行业与咨询实施部2010 年 9 月用友软件股份有限公司行业及咨询实施部版本控制修改DateAuthorVersionChange Reference查阅NamePosition分发Copy No.NameLocation用友软件股份有限公司行业及咨询实施部目录目录前言 .3第一章金属钢丝绳产品行业概述 .41.1用友行业分类说明 .41.2金属钢丝绳产品业概述 .4第二章金属钢丝绳产品生产特点 .42.1行业发展趋势 .42.2金属钢丝绳产品管理特点 .52.3生产环境与工艺选择 .6第三章金属钢丝绳产品行业典型
2、工艺 .63.1金属钢丝绳产品基础知识 .63.1.1生产过程与工艺过程 .63.2金属钢丝绳产品行业术语 .6第四章金属钢丝绳产品行业关键需求 .74.1金属钢丝绳产品制造的关键业务需求清单.74.2金属钢丝绳制造关键需求 .7第五章金属钢丝绳产品行业管理实践 .105.1组织结构 .105.2ERP部门岗位角色设计 . .115.3总体流程 .125.4关键业务流程说明及流程规范.125.4.1营销流程 .营销主体流程 . .135.4.2生产流程 .生产主体流程 . .245.4.3采购流程 .3采购主体流程 . .34用友软件股份有限
3、公司行业及咨询实施部目录用友软件股份有限公司行业及咨询实施部机械行业关键知识前言ERP业务的行业化,不仅仅是产品的行业化,更重要的是顾问的行业化。所谓行业顾问,应该是这样一个群体,既具有 ERP的理论与实施经验,又熟知企业的运作过程,了解客户的需求。本文收集整理了金属钢丝绳产品制造过程中的行业生产特点、关键需求、等内容,旨在帮助读者初步建立对金属钢丝绳产品行业的认知。行业管理实践、行业生产特点、工艺流程特点、行业关键需求(重难点)本文采用如下的结构:第一章金属钢丝绳产品行业概述第二章金属钢丝绳产品行业生产特点第三章金属钢丝绳产品行业典型工艺第四章金属钢丝绳产品行业关键需求第五章金属钢丝绳产品行
4、业关键绩效指标第六章金属钢丝绳产品行业管理实践用友软件股份有限公司第 3页行业及咨询实施部机械行业关键知识第一章 金属钢丝绳产品行业概述1.1用友行业分类说明2010 年用友集团颁布的行业分类中,机械行业有金属制品、通用设备、仪器仪表、电气器材。名称说明备注EBU对应行业121金属制品机械原名称 “通用设备122通用设备通用设备制造业/ 专用设备”机械123仪器仪表仪器仪表及文化、办公用机械制造业机械电气机械及器材制造业 ( 电机、电线电缆电工、电124电气 / 器材池、照明器具、家用电力器具等制造业)机械2009 年机械行业产销额均首次突破10 万亿大关, 机械工业已经连续7 年产销额每年上
5、一个新的万亿元台阶。根据机械工业联合会预计,2010 年产销增速可达15%左右,利润增速 10%左右,出口创汇增长15%左右, 初显收缩的政策调整不改行业复苏趋势,在宏观经济复苏的有力支持下,机械行业盈利能力出现明显改观:自 2009 年一季度触底反弹以来,毛利率持续改善;2010 年行业整体毛利率仍会进一步提升。1.2金属钢丝绳产品业概述第二章金属钢丝绳产品生产特点2.1行业发展趋势目前,国内钢丝绳企业普遍存在的主要特点是:行业产品供大于求,中低档产品生产能力过剩,高附加值产品需求旺盛;产品结构不合理,行业内过度竞争,行业利润薄弱且国内钢丝绳企业生产工艺水平和装备水平与国际上先进国家差距较大
6、,普通钢丝绳的生产能力在国内市场饱和,产品技术相对落后,但生产成本有相当的优势,随着国家出口税收政策的调整以及发达国家因劳动密集和环境问题,国外钢丝绳行业将进一步萎缩,今后钢丝绳出口的增长以及产品结构的调整将是我国钢丝绳企业面临的主要问题。用友软件股份有限公司第 4页行业及咨询实施部机械行业关键知识随着近几年中国重工业的快速发展,煤炭、钢铁、石化等行业对钢丝绳的需求将持续增长,这为钢丝绳企业的发展提供了一个机遇。在行业发展的同时也存在一些问题:近几年来,行业产能急剧扩张,但行业整体管理效能低下。虽然未来几年需求量会有所增长,但国内供大于求的基本格局不会改变,随着盘条等原辅材料价格的急速上扬以及
7、市场对产品结构的逐步调整,企业经营风险将进一步扩大,新一轮的行业洗牌即将来临。因此,抓住有利的发展形势,通过管理和技术创新,提升管理效能, 优化产品结构, 增加企业利润率,实现 “做大做精做强”将是我厂发展的必然趋势。2.2金属钢丝绳产品管理特点钢丝绳原料高线开坯,一般 5.5mm、 6.5mm的高线直接上开坯车拉升。钢丝绳拉丝,钢丝绳拉丝机有 150 型, 200 型, 250 型, 350 型, 560 型等,型号越大,能拉动的丝越大。钢丝绳回火,因为钢丝的分子结构已经破坏。只有回火再次还原钢丝内部的结构。以便于再次拉丝,不断,而且能拉到我们想要的强度。这里我给大家解释一下。强度就是我们说
8、的的抗拉强度。强度是拉丝拉出来的,不是热处理出来的。这钢丝绳工艺和机械加工工艺最大的区别了。一般的强度:1470N/mm2,1570N/mm2,1670N/mm2,1770N/mm2,1870N/mm2,1960N/mm2强.度越高,拉力越强,但是韧性越差。所以,我们在钢丝绳选型上应选择合适的强度。不能一味高强度。高强度钢丝绳拉力是强的,但是在耐磨度和柔韧性方面比较弱。再次拉丝,拉到合适的强度打轴打轴:将钢丝卷到工字轮上的工序。捻股合绳就是钢丝(或股)由捻制设备的机身带动作匀速圆周运动,同时又被牵引轮带动作匀速直线运动,钢丝(或股)在股(或绳)中呈圆柱螺旋状态中国重工业的快速发展,煤炭、钢铁、
9、石化等行业对钢丝绳的需求将持续增长,对于不同规格、不同长度、不同需求给产品生产管理造成了一定的困难。用友软件股份有限公司第 5页行业及咨询实施部机械行业关键知识市场竞争激烈,用户需求在不断变化,很多钢丝绳企业主要从事单件小批量及中批量生产,产品的设计制造工艺经常应客户需要而不断变化,因此钢丝绳制造企业需要制定良好的生产计划以增强生产的柔性,适应不断变化的市场。钢丝绳产品的制造周期短、工序多、异常情况多(涉及到返工、报废、拆分、补料、替换、缓冲物料等)、投入大,需要对其生产过程进行跟踪并进行成本分析。加上在生产过程中, 客户随时都有可能根据市场变化来临时插单,这是钢丝绳制造企业不能预知的。2.3
10、生产环境与工艺选择订货型生产 ( make-to-order )是指厂商直到接到客户订单才开始生产产品。最终产品通常由标准件构成,但也可能包括客户设计的部件。由于需要极少的设计时间,交付提前期缩短,库存也是以原材料的形式持有。第三章金属钢丝绳产品行业典型工艺3.1金属钢丝绳产品基础知识3.1.1生产过程与工艺过程盘条 酸洗 涂层 冷拉拔 捻股 合绳3.2金属钢丝绳产品行业术语干拉:拉拔钢丝时,采用固态(或胶状 )润滑剂;湿拉:拉拔钢丝时,采用液态润滑剂。热镀层:将钢丝浸到熔融的锌液中形成的镀层电镀层:镀层金属(锌 )离子通过电化学作用沉积在钢丝表面上形成的镀层中心钢丝:股或单股绳中处于中心位置
11、且被包捻的单根钢丝外层钢丝:股或单股绳中处于最外层的钢丝股:由一定形状和大小的多根钢丝,拧成一层或多层螺旋状而形成的结构;是构成钢丝绳的基本元件芯:硬芯质地较硬的天然纤维如剑麻、蕉麻等用友软件股份有限公司第 6页行业及咨询实施部机械行业关键知识软芯质地较软的天然纤维如棉、黄麻等合成纤维由聚合物(合成高分子化合物)制成的纤维如聚乙烯、聚丙烯等金属芯一般股的金属芯为单根钢丝;绳的金属芯为钢丝股或独立绳芯第四章金属钢丝绳产品行业关键需求4.1金属钢丝绳产品制造的关键业务需求清单编号业务类别关键应用点SA01销售销售价格库SA02销售发货信用控制MO01生产多单位计量MO02半成品制绳丝合并MO03机
12、台派工MO04质保书4.2金属钢丝绳制造关键需求A. 销售价格金属钢丝绳销售价格 =基础价格(分地区分品种) +钢丝绳属性价格用友软件股份有限公司第 7页行业及咨询实施部机械行业关键知识B. 多计量单位1、钢丝绳厂的产品分为绳和丝两大种类。其中绳类产品在缴库、销售和结算环节均是以重量“吨”作为计量单位,而实际的生产过程中均是以长度“米”作为计量单位,这就要求需要使用双计量单位。2、不同规格的绳子存在标准的重量与长度的换算关系,但是生产过程中误差不可避免,从而最终发货的重量与合同签订的重量会有偏差,要求重量与长度之间的换算率可以随时变动。双计量单位用友软件股份有限公司第 8页行业及咨询实施部机械
13、行业关键知识C. 半成品制绳丝合批由于钢丝绳在生产时钢丝是通用的,所以在生产时需要计算所有相同丝的用量。D. 工艺制作追踪用友软件股份有限公司第 9页行业及咨询实施部机械行业关键知识第五章金属钢丝绳产品行业管理实践5.1组织结构湘钢钢丝绳组织结构图厂长书记生产副厂长总工程师销售副厂长设备副厂长生产安全部技术质量部销售部市场部综合办采购部机动部钢丝车间钢绳车间商品钢丝车间检修木轮车间用友软件股份有限公司第 10页行业及咨询实施部机械行业关键知识5.2ERP 部门岗位角色设计部门岗位描述职责备注销售部部长订单审核内勤客户、价格档案维护,单据录入,报表查询生产部经理订单审核计划员MRP 运行调度员协
14、调生产订单执行生产车间统计员生成领料单、 完工入库单、车间工序计划、 工时班组长领料、生产入库采购部部长订单审核内勤供应商、价格档案维护,单据录入, 报表查询仓管库管员出入库单审核, 台帐管理技术部生产技术BOM 搭建,工艺设计信息部系统管理员ERP 运行维护用友软件股份有限公司第 11页行业及咨询实施部5.3总体流程营销生产共用资料合同管理物料清单物流MRP 需求规划销售订单生产订单MICROSOFT CORPORATION销售发票销售发货车间管理库存付给$存货核算资金流应收款薪资管理成本管理总帐管理会计5.4关键业务流程说明及流程规范机械行业关键知识供应$采购订单MICROSOFT COR
15、PORATION采购入库单采购发票采购结算付给$固定资产应付款用友软件股份有限公司第 12页行业及咨询实施部机械行业关键知识5.4.1 营销流程 营销主体流程营销主体流程作业流程销售供货申报单销售合同0107合同工作台管理库存减少销售成本增加库存系统控制02合同法务内容审核技术控制040608参照生成销售订单参照销售订单发货应收账款立账(销售发票)账务处理系统价格控制发货0305信用额度控制合同评审生产计划制造管理价值分析:生产制造系统? 对于合同的条款成立专门法务部门进行审核,降低了由合同本身条款造成的违约责任。? 对合同交期进行严格审批,降低了交期不能满足客户需求的风险,减少
16、了生产插单的可能情况,提高了客户满意度。? 在销售接单时,严格控制了对于有特殊交期要求的合同的审核,在满足生产且得到领导批准的情况下方可接单,这样大大降低了生产插单的可能性,提高了生产效率。? 对于客户的技术要求由技术部进行审核,严格控制不能生产的合同的接单,保证了生产的正常高效。? 对于价格控制由系统自动进行比价,特殊价格由领导进行审批,加强了对销售价格的管控,提高了每笔合同的利润。? 销售下单后根据合同号自动跟踪库存信息,发货员随时根据库存情况进行发用友软件股份有限公司第 13页行业及咨询实施部机械行业关键知识货,有效的控制了发货的盲目性以及不及时性,提高了客户满意度。? 财务根据合同签订
17、的结算方式查实客户是否已打货款,对于无货款? 的客户,严格控制发货,降低了企业的资金风险。营销业务 ERP 系统中的子流程用友软件股份有限公司第 14页行业及咨询实施部.1 制式合同签订流程制式合同签订审批流程直销点销售部制式合同签订员制式合同务供货申报单业员销售计划员(丝、绳)划信息录入合同管理计售销销售业务员断单次影响有要求判组织特殊要求评审价单ERP价格库PR含税报价是否大E于标准报价 +汽运批单价,审同合价单超同合价单超未员划计售销机械行业关键知识ERP系统厂领导销售部差异要求字段判断无价格库控制厂领导对超出单价的合同录入审批意见ERP 系统系统自动通过销售计划员(丝、绳
18、)根据合同生成销售订单转销售订单信用控制用友软件股份有限公司第 15页行业及咨询实施部机械行业关键知识流程操作说明:顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色1.业务员填写申报单1、销售部填写申报单业务员2.ERP合同信息录入1、销售计划员根据申报单内容录入合同信息销售计划员3.系统对差异要求、 销售单a) 销售业务员对有差异要求的组织评审ERP系统价做自动判断2、系统控制价格逻辑:含税报价是否大于标准报价 +汽运单价,4.超标准报价的合同审批a)厂领导对超出标准报价的合同录入审厂领导批意见。5.生成销售订单a)销售计划员在生效后的合同生成销售销售计划员订单用友软件股份有限公司第 16页行业及
19、咨询实施部.2 销售订单信用控制机械行业关键知识销售订单信用控制销售部销售合同员销售计划员划根据合同信息参照计生成销售订单售销制控用信员划计售销单订度额超批审计会理管售销ERP 系统判断信用是否超额客户应收余额表销售部厂领导销售订单信用控制逻辑:客户应收余额 0;信用额度 -(未执行完销售订单 + 未执行完销售发货单 +应收未审核的销售结算单 +应收余额) 0销售计划员通知客户打款电话财务科长审核订单在再转厂领导厂领导审批厂领导在系统中核批财务部销售部客户打款销售管理会计录入收款单银行进账单(传真件)未超信用销售计划员(丝、绳)领导审批满足额度员划计售销满足信用额度订货、发货销售
20、排产流程操作说明:用友软件股份有限公司第 17页行业及咨询实施部机械行业关键知识顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色1.系统判断是否超信用额1、 ERP系统判断是否超出信用额度ERP系统度2.销售计划员通知打款1、销售计划员根据系统判定结果通知超信用额销售计划员度客户打款3.超信用额度审批1、对未打款的客户由财务部长或者厂领导根据财务部长或厂销售计划员的电话信息审批超信用额度订单。领导4.销售收款1、销售会计根据客户的银行进账单的传真件录销售会计入收款单。5.生产排产1、系统根据审核后的销售订单进行排产展算ERP系统用友软件股份有限公司第 18页行业及咨询实施部机械行业关键知识5.4.1
21、.1.3 销售发货控制(一)销售发货控制信用流程(一)销售部销售发货销售计划员岗位根据系统预发货日期进行发货查询销售发货判断合同未完成员销售计划变更划计售销员划计售销统系PRE导领厂ERP系统ERP系统厂领导财务部ERP库存管理合同执行完毕销售计划员根据订单生成发货单ERP销售管理销售发货单销售发货信用控制逻辑:客户应收余额 0;信用额度 -(未执行完销售订信用控制判断单+ 未执行完销售发货单 +应收未审核销售结算单 +应收余额) 0信用未超超信用额度财务、厂领导厂领导审批通过审批判断停止发货系统确认并生成出库单用友软件股份有限公司第 19页行业及咨询实施部机械行业关键知识流程操作说明:顺序业
22、务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色1.发货查询1、销售计划员在销售系统中查询预发货订单。销售计划员2.发货判断1、销售计划员查询库存中的缴库单是否按合同销售计划员执行完毕,执行完合同就发货,为执行完就做合同变更。3.发货信用判断1、销售计划员根据执行完的合同,参照销售订ERP系统单,生成发货单,系统在判断是否超信用额度。4.领导审批1、对超发货信用额度的客户由财务部长及厂领财务部长及厂导做发货审批领导5.销售出库1、仓管发货员根据发货单生成销售出库单,同发货员时系统反写发货单上的发货数据。 (主要是针对钢丝、铁丝)用友软件股份有限公司第 20页行业及咨询实施部.4 销售发货控制
23、(二)销售发货信用控制(二)销售部销售部客户发货仓库销售计划员根据审批结果打印销售出库单销售发货单(一式ERP销售管理三联)员划计售销发运员员根据销售计划员打运印的发货单列表配车发售发货单列表销自提客户到销售计划员处拿出库单户出库单客发货员根据发货单的发出数据进行发货,并机械行业关键知识销售部财务部员在上签字货发系统自动根据员出库单数据反票写发货取单数据ERP库存管理取票员根据发货员或客户的纸质出库单以及公司磅单修改出库单并开出门证出门证ERP库存管理计会售销流程操作说明:销售会计根据系统发货单自动生成结算单转入应收(一式三联)结算单用友软件股份有限公司第 21页行业及咨询实施部机械行业关键知
24、识顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色1.发货执行1、销售计划员根据审核后的发货单,进行发货销售计划员单打印。2.发运配车1、销售发运员根据销售计划员打印的发运列表发运员进行配车。3.发运配货1、发运员或者自提客户拿发货单或发运表,到发货员仓库由发货员签字确认后,进行配货。4.开出门证1、根据发货员或客户的纸质出库单以及公司磅取票员单修改出库单并开出门证5.销售结算1、根据系统发货单自动生成结算单转入应收销售会计用友软件股份有限公司第 22页行业及咨询实施部.5 销售结算销售结算财务部销售会计根据系统销售结算单计ERP 销售管理销售结算单会售销总账会计形成应收账款,并生成凭
25、证理借:应收账款管贷:主因业务收入收应交税金- 销项税应算核货存销售会计票根据销售发票报表查询的结果开销售税增值税票值增售销开机械行业关键知识ERP 系统ERP总账系统总账会计根据销售出库单,在 ERP系统中生成借:主营业务成本贷:库存商品流程操作说明:顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色1.应收账款确认1、销售会计根据发货单生成销售结算单,结算销售会计单同时自动传递到应收管理,形成应收账款。2.收入及销售成本确认1、总账会计根据销售结算单确认销售收入并自总账会计用友软件股份有限公司第 23页行业及咨询实施部机械行业关键知识顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色动生成销售收入凭证,每
26、月底由系统自动生成销售成本的凭证。3.销售增值税票1、销售会计根据系统中销售发票执行表中本月销售会计应开票金额,向客户方开出销售增值税发票。5.4.2 生产流程 生产主体流程生产主体流程销售订单产品物料清单BOM01物料需求计划02生产订单管理产品工艺路线管理03库存信息工序派工作业0409物料消耗月底车间原材料盘点0508工序实物转移月底车间在制品盘点0607生产订单完工产成品入库作业流程10成本数据归集直接材料数据归集直接人工数据归集制造费用 ( 折旧费用 )其他费用 ( 动力 费用等 )产量数据归集在制品数据归集完工产量数据归集账务系统成本分配直接材料:BOM人工:比例费用
27、:比例管理价值分析:? 统一了生产计划的来源,弥补了口头、电话、传真等传统方式的不足,提高了需求计划的真实性与严谨性。? 由系统依据物料清单、库存信息等多方面条件因素自动展算出物料和生产计划,既科学规范、高效快捷又避免了人工运算的失误。用友软件股份有限公司第 24页行业及咨询实施部机械行业关键知识? 生产计划可以依据实际情况进行维护,保持了一定的灵活与变通性。通过工序派工将计划分配到具体的机台、班组、班次,直接指导一线生产。? 产品特殊要求、盘号信息可以从销售订单一直贯穿到整个生产过程及入库、发货。并可随时通过系统了解销售订单的执行状况。? 通过工序转移加强对在制品的管理, 并为产生各种式样的
28、生产报表提供及时、准确的基础信息。? 通过月底车间原材料与在制品的盘点有效的归集成本数据信息,为成本核算工作夯下坚实的基础。? 生产主体流程各个业务都与成本核算紧密结合,将财务的监控职能渗透到各个环节。.1 物料需求计划( BRP )计划物料需求计划 (BRP)作业流程料存货档案、供需政策、时栅资应用准备、时格、计划代号、 MPS/产品 BOM维护础MRP参数等资料的维护基员单销售预测单日常销售订接维护单维护售销主生产计划结果MRP计划前稽核作业MRP计划参数维护自动规划错误信息表员待处理订单明细表MRP计划生成生产计划 ( 半成生产计划 ( 半成MRP计划维划计品) 审批( 12)(13)建议计划量明细表品 ) 发布护( 生效 )产生供需资料查询MRP计划维护制绳丝生产计划合流程结束批处理操作流程说明:用友软件股份有限公司第 25页行业及咨询实施部机械行业关键知识顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色6.销售部录入销售订单1、销售部实时录入销售订单系统处理7.
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