工作周报汇总

1、 工作周报汇总 工作周报汇提交部门：学院办公 本周工作完成情况： 一教务办公室 1. 修订部门自评报告，并准备相关背景材料；整理“中外合作办学”专栏的材料。整理需要萨里大学提供项二级指标进行解释说明；并用英文对21 2.翻译评估实施方案， 评估材料目录。根据萨里大学的建议，修改“学生沟通委员会规定”和“萨里国际学院意见反馈制 3. 度”等制度。 撰写关于萨里国际学院学生免试攻读硕士研究生有关问题的请示。4. 00，协助组织萨里大学计算机课程任课教师候选人的面试。年3月16日16：5. 2010 级选修课没有选上的学生报名，并协助落实选课事宜。组织6. 2008级、2009 。7. 组织学生参加

2、2009/2010学年第二学期期初重考，组织监考（持续两周） 20098. 制作级单硕成绩单，给每个学生单独发放成绩单。 9. 协助办公室接待EG来访人员。 Committee的信息，整理学院本学期Calendar。10. 收集图书软件；与图书软件公司沟通，验收图日，安装19Learning Center11. 2010年3月 书管理软件，组织安装并落实软件使用培训事宜。 Learning Center前期工作资料整理归档。12. 调查并形成外文图书购买途径报告。13. 二学生工作办公室 1.组织了09级工商管理专业参加升旗仪式。 2.进行了第三十八届校运动会运动员选拔工作，确定运动员名单。

3、09、级各专业班长支书例会。3.召开了08 英语俱乐部新学期第一次全体例会。召开了学生会、学生团委、4.Bluewings 5.召开了第三十八届校运动会运动员动员大会。 6.年上半年度萨里国际学院党支部党员党费。收取2010 英语俱乐部开始组织本学期晨读。7.Bluewings 8.协助教学工作部组织学生参加期初补考。 2 9举办学生工作办公室第二次英文交流会10继续与挂科的学生干部谈话。 “每周热点关注”专栏。11.在学院网站及砺金楼一楼茶水间开设 义工站协助大连慈善总会开展“地球一小时”活动前期准备工作。12. 我院“鸣睿杯”辩论赛进入八强赛阶段。13. 组织学生参加“枫叶杯”英语演讲比赛

4、校内选拔。14. 开始组织学生进行运动会前期筹备工作。15. 成立“中外合作办学评估”宣传小组并开始筹划具体工作。16. 开始了与评估相关的“我与萨里一起成长的”主题征文活动前期准备工作。17. “中外合作办学评估相关”下设立“学院信箱”专题。在学院网站 18. 完成了对共青团基层组织数据采集系统进行数据的导入工作。19. 学年度第一学期部分期末成绩调查分析”报告。完成了“萨里国际学院2009-201020. 三跨境教育研究中心 )科研工作(一 1.确定王院长两个子课题的大纲，并开始撰写。 2.完成全国教育规划课题的申报后续工作。 3.完成两个在研辽宁省教育规划课题的开题报告。 完成郭老师大学

5、生就业方面专著的写作大纲。4. 完成评估材料的部分更新。5. 协助外教翻译调查问卷。6. （二）学生工作 为短期生办理签证1. 2.发布重考消息 邀请出入境管理局警官来我中心为留学生做有关中国法律的讲座3. 催缴学费 4.Partner family 为一名学生找到5. 6.给新招短期生购买保险 组织留学生参加院内篮球赛 7. 更名遗留的疑问IEC 8.与学生沟通，解决 3 （三）教学工作向教务处提交本学期教学日历和教学大纲1. 召开考试委员会；2. 修订留学生教学管理规定；3. 完善教师常用的调课申请表，复印记录表及教师要求申请表；4. 更新课程表和教室使用状况；5. 留学生教学管理规定中文

6、版定稿； 6. 协调学期初教师调课的遗留问题；7. 准备东财评价学生成绩等级的英文说明；8. 通知留学生补考和重修的时间和地点；9. 级留学生本、硕的培养计划；完成2010 10. 完成东财教师到萨里培训的人员选派；11. 完成师资工作量；12. 讨论修改培养计划；13. （四）教师招聘及管理工作： 核算给萨里国际学院外聘教师工资以及东财教师工资；1. 初步确定下学期任课教师的授课科目；2. Coordinator商谈下学期外籍教师解、续聘问题；3. 与 问题； 敲定外籍教师续签以及科研的BONUS4. 的广告发布；完成JOB.AC.UK 5. （五）招生工作： 1.完成同目前中介的第二轮联系

7、 4月末印尼走访计划2. 准备 接待学生报名和项目问询3. 2新接洽个留学中介，已与其中一个中介签订合作协议。4. 继续鼓励在校留学生推荐学生（本周新推荐一名赞比亚学生） 5. （六）行政工作： 具体落实网站后台建设，搭建内部办公平台、中介平台、客户关系管理平台 1. 4 VI收尾几项设计工2工作问题周报整3. 建立业务档案管理机制4. 四学院办公室 （一）行政与文秘 顺利完成第十一次执行小组会议各项工作，并在学院网站上发布新闻。1. 按要求对评估工作进行内部分工。2. 所需用品。购买3. Learning Center 图书软件。 安装Learning Center4. 完成我院邮件系统部分

8、调试工作。5. （二）人事 工作邀请函；取回并发送Brian Good1. 教师个人所得税纳税申报表；取回并发送CAT B2. 证书；接收并核实外籍教师TEFL3. 11次会议接待；4. EG第向各位员工及部分教师分别发送东北财经大学管理岗位设置与聘用实施细则（征求5. 。、东北财经大学教师岗位设置与聘用实施细则（征求意见稿）意见稿） （三）市场 网站： 网站建设和维护：1. 中文网站改版的完成2. 3.合作办学评估栏目的建设 日常新闻的发布审核4. 市场： 中文招生宣传册制作完成1、 、中英文海报的设计和制作2 参加金吉列承办的教育展会、3 英文宣传册小样完成 4、 5 )已和辽师、大外取得

9、联系，等材料做好后进行走访宣高校的联招生： 申请名学生的SURREY申请（其中2个为更改专业），2完成1、 3个学生的SII 人人，其中很有意向的有32、 接待电话、邮件咨询学生7 双硕士录取情况的跟踪、 3 会议秘书工作：协助陶老师完成会议材料的准备工作、 4 其他：协助完成部门的其他日常工作5、 五财务办公室 配合完成东财方初始投入核算工作1. 联系与万隆会计借调续约事宜，敲定业务约定书（待签）2.breakdown -工资月萨里教育支出、经营支出-外包、经营支出 3.完成截止到10年2 财务报表及银行明细账文件整理归档4. 月代垫费用10年1-2 5.付东财 年法定审计相关事项EY沟通0

10、96. 与 日常凭证入账、报销7. 日工商银行及商务卡对账月11-16 学院10年38. 在职员工津贴、外聘实习生工资计算9. 下周工作计划： 一教务办公室 收集各部门自评报告初稿，并进行整体修订、整理。1. 收集并整理各部门提供的中外合作办学专栏的材料。2.并告知萨里大学为其级单硕学生沟通确定第三学期转入萨里学习的学生名单，20093. 与 分配毕业论文指导教师。 和相关表格。 根据萨里大学硕士毕业论文要求，制定SII Dissertation Calendar4. Research Topic级单硕学生填写表格，为导师分配进行准备。5. 组织2009 并商榷补考事宜。级本科双学位学生上学期

11、期末考试成绩，与萨里大学联系，询问2007 6. 学年第二学期期初重考，组织监考。组织学生参加2009/2010 7. 领取期初补考试卷，联系中心，落实批卷事宜。8. 月全国计算机等级考试。32010 9.组织学生参加年 6 1月大学英语等级考试报名组织学生参20110调试图书管理软件，及后台数据的准备11. 藏书量等实际情况，修订图书借阅规定。 根据Learning Centre12.管理员对北方图书城购买图书、大工图书代办站购买图书进行Learning Center13. 组织 录入、编码、上架。 二学生工作办公室 级各专业新学期班委换届工作。完成081. 级工商管理专业各班级班会。召开0

12、82. 级旅游管理专业、信息管理专业年级大会。召开083. 09级工商管理专业各班级班会。4.召开 5.正式开始运动会运动员训练。 6.我院“鸣睿杯”辩论赛进入半决赛阶段。 7.组织学生开展“学习黄船钉同学先进事迹”的活动。 8.完成“中外合作办学评估”宣传海报设计并在二楼公告板展出。 三跨境教育研究中心 （一）科研工作： 。1.起草科研服务工作职责（中英文） 。2.起草中心课题招标书、中心课题指南（中英文） 向科研处补报辽宁省教育规划课题开题报告。3. 4.推进去年中心课题的结题评审工作。 5.形成王院长两个子课题的初稿。 6.跟进教育研究论文发表。 向外教说明科研工作部的科研服务和科研协调

13、职能。7. （二）学生工作 30日签证到期学生的所有办理签证的材料，为其延签31.收集月 组织学生参加重考2. 3.给留学生会成员开会，筹备新网站留学生会部分的内容 （三）教学工作： 7 1完成留学生项目期初教学检查工作2组织教师批阅补考试卷； 3.组织留学生补考工作； 4.核查留学生重修报名，督促学生在规定时间内报名； 5.表格相关政策需完成； 开会讨论所有学生的培养计划；6. 提交口语考试成绩；7. 留学生教学管理英文翻译工作；8. ，递交教务处；9.统计外教平时成绩超过30%所有(正式完成 iec_的邮箱过度工作，群发通知邮件正式通知10. ；，地点

14、)教师IEC，办公电话，MAIL 教师招聘及管理工作：四)( CITY ONE；1.确定住宿地点，吉良宾馆或 2.筹备上海招聘会准备工作； IAN Clark；3.学生信息反馈发给 4.外教解聘或续聘问题的结论反馈； 个表格，下周继续开展评估工作；5.本周五之前完成2 、名片工作；6.OB的机票预订、HOTEL 张悦试讲，高培霞的电话面试工作；7. 和国内大学的就业指导处联系，发布信息；8. 9.给外教发信，解释图书馆问题； IEC执行委员会；10.组织召开第一届 确定教师年度薪金涨幅问题；11. （五）招生工作： 发掘新的中介，拓宽招生渠道；1. 2.大连市内第二轮发放简章； 联系印尼展会事

15、宜；3. 同中介完成续约手续；4. 根据学生问询情况准备公开课；5. 8 （六）行政工（因该公司业务排的比网站后台制作正式开始配合网站制作公司完成相关辅助工1. 3-4周能够落成）满，于本周方正式开始投入制作，之前的准备工作都已经做完，预计 2.协助解决外教住宿问题 3.合同归档，文案归档，工作程序整理（本周分业务范畴员工分别整理，下周统一归档） 4.建立工作交接执行办法 四学院办公室 （一）行政与文秘 准备评估相关材料。1. 会议费用进行结算。 对办公用品和EG2. 联系飞马家具公司完成中心办公桌椅的采购。3. 筹备院庆相关事宜。4. 完成我院邮件系统的调试工作。5. （二）人事 发布实习生招聘信息，准备招聘相关材料；、 1 确认员工名片信息；2、 准备评估相关材料；3、 David Gilbert住宿相关事宜。、 联系4 （三）市场 继续完善中文网站的调整，尤其是合作办学评估栏目的建设和信息的发布1、 本周内完成英文网站的改版，核对和补充相应的网站内容和信息